專業(yè)展會策劃與承辦合同書第一章合同概述1.1合同編號合同編號：________________________1.2合同雙方信息甲方（委托方）：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________乙方（承辦方）：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________1.3合同簽訂日期本合同于____年__月__日簽訂。1.4合同有效期本合同自簽訂之日起生效，至____年__月__日止。1.5合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在專業(yè)展會策劃與承辦過程中的權(quán)利、義務及責任，保證展會活動順利進行。1.6合同內(nèi)容概述本合同主要包括展會策劃、組織、實施、宣傳、現(xiàn)場管理、后勤保障等內(nèi)容。第二章展會策劃2.1展會主題與目標2.1.1甲方應提供展會主題，乙方應圍繞主題進行策劃。2.1.2乙方應保證展會目標的實現(xiàn)，包括參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、媒體曝光度等。2.2展會定位與特色2.2.1乙方應根據(jù)甲方提供的資料，對展會進行市場定位。2.2.2乙方應制定展會特色，以吸引參展商和觀眾。2.3展會規(guī)模與場地2.3.1甲方應提供展會所需場地信息，包括場地面積、設施等。2.3.2乙方應根據(jù)場地條件，確定展會規(guī)模。2.4展會時間與日程安排2.4.1甲方應提供展會舉辦時間。2.4.2乙方應根據(jù)甲方提供的時間，制定詳細的展會日程安排。第三章展會組織與實施3.1參展商招募與邀請3.1.1乙方負責制定參展商招募計劃。3.1.2乙方應邀請相關行業(yè)內(nèi)的優(yōu)質(zhì)參展商。3.2展位分配與搭建3.2.1乙方應根據(jù)參展商的需求，進行展位分配。3.2.2乙方負責展位的搭建與維護。3.3展品展示與展示區(qū)域3.3.1乙方應提供展品展示所需的設施。3.3.2乙方應保證展品展示區(qū)域的安全與整潔。3.4展會現(xiàn)場管理3.4.1乙方應制定現(xiàn)場管理制度，保證展會秩序。3.4.2乙方應安排安保人員，保障展會安全。第四章展會宣傳與推廣4.1宣傳策略與方案4.1.1乙方應根據(jù)展會主題和目標，制定宣傳策略。4.1.2乙方應制定詳細宣傳方案，包括媒體選擇、宣傳渠道等。4.2媒體合作與報道4.2.1乙方應積極與媒體合作，進行展會宣傳。4.2.2乙方應保證展會信息得到充分報道。4.3社交媒體與線上推廣4.3.1乙方應利用社交媒體平臺，進行展會推廣。4.3.2乙方應制定線上推廣計劃，提升展會知名度。第五章展會后勤保障5.1餐飲與住宿安排5.1.1乙方應安排參展商和觀眾的餐飲服務。5.1.2乙方應提供必要的住宿安排。5.2交通與運輸保障5.2.1乙方應協(xié)調(diào)參展商和觀眾的交通安排。5.2.2乙方應保證展會期間的運輸保障。5.3醫(yī)療與安全保障5.3.1乙方應提供現(xiàn)場醫(yī)療急救服務。5.3.2乙方應制定安全保障措施，保證展會順利進行。第六章展前準備6.1宣傳物料制作6.1.1乙方根據(jù)甲方提供的資料，制作展會宣傳物料，包括但不限于展會手冊、海報、邀請函等。6.1.2乙方保證宣傳物料的質(zhì)量和時效性，按時交付甲方審核。6.2參展商資料審核6.2.1乙方對參展商提交的資料進行審核，包括展品信息、宣傳資料等。6.2.2乙方保證參展商的資料符合展會標準和要求。6.3展館現(xiàn)場勘查6.3.1乙方在展會前對展館進行現(xiàn)場勘查，了解展館設施和條件。6.3.2乙方根據(jù)勘查結(jié)果，與展館方溝通并協(xié)調(diào)展會相關事宜。6.4展會籌備會議6.4.1乙方組織召開展會籌備會議，邀請甲方、參展商、服務商等相關人員參加。6.4.2乙方在會議中明確各方職責，保證展會籌備工作的順利進行。第七章展會現(xiàn)場管理7.1參展商引導與服務7.1.1乙方負責在展會現(xiàn)場引導參展商就位，提供必要的服務。7.1.2乙方保證參展商展位整潔，展品安全。7.2觀眾引導與接待7.2.1乙方負責觀眾引導，保證觀眾有序參觀。7.2.2乙方提供觀眾接待服務，解答觀眾咨詢。7.3展館安保與秩序維護7.3.1乙方負責展館安保工作，保證展會安全。7.3.2乙方維護展會現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件。第八章展后工作8.1展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計8.1.1乙方收集展會期間的各項數(shù)據(jù)，包括參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、展品成交量等。8.1.2乙方對數(shù)據(jù)進行分析，形成報告提交甲方。8.2展會總結(jié)與反饋8.2.1乙方組織召開展會總結(jié)會議，對展會進行全面總結(jié)。8.2.2乙方收集各方反饋意見，為后續(xù)展會改進提供依據(jù)。8.3展會成果展示與推廣8.3.1乙方將展會成果進行展示，包括媒體宣傳、線上平臺推廣等。8.3.2乙方擴大展會影響力，提升品牌形象。第九章合同履行與支付9.1展會費用支付9.1.1乙方根據(jù)合同約定，向甲方提交詳細的費用清單。9.1.2甲方在規(guī)定時間內(nèi)向乙方支付相應費用。9.2展會收入分成9.2.1乙方根據(jù)合同約定，將展會收入與甲方進行分成。9.2.2分成比例和方式由雙方在合同中明確約定。第十章展會后續(xù)服務10.1展會資料歸檔10.1.1乙方將展會相關的資料進行整理歸檔。10.1.2乙方保證歸檔資料的完整性和安全性。10.2展會后續(xù)服務支持10.2.1乙方在展會結(jié)束后，為甲方提供必要的后續(xù)服務支持。10.2.2乙方協(xié)助甲方解決展會相關遺留問題。第十一章展會持續(xù)發(fā)展與反饋機制11.1展會持續(xù)改進11.1.1乙方根據(jù)甲方和觀眾的反饋，對展會策劃與執(zhí)行過程進行持續(xù)改進。11.1.2乙方定期更新展會資料，提升展會品質(zhì)和吸引力。11.2展會數(shù)據(jù)跟蹤11.2.1乙方跟蹤記錄展會相關的各項數(shù)據(jù)，包括參展商回頭率、觀眾滿意度等。11.2.2乙方定期向甲方提供數(shù)據(jù)分析報告，以便甲方了解展會的發(fā)展趨勢。11.3客戶關系維護11.3.1乙方建立和維護與參展商、觀眾的長期合作關系。11.3.2乙方通過定期的溝通和服務，保持與客戶的良好關系。第十二章合同續(xù)簽與調(diào)整12.1合同續(xù)簽12.1.1雙方可根據(jù)展會效果和市場需求，協(xié)商決定是否續(xù)簽合同。12.1.2續(xù)簽合同的條款應遵循本合同的原則和雙方協(xié)商一致的結(jié)果。12.2合同調(diào)整12.2.1在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力或特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。12.2.2合同調(diào)整需書面確認，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十三章合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。13.1.2如合同約定的目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商解除合同。13.2合同終止程序13.2.1合同解除或終止前，雙方應進行充分溝通，明確責任和義務。13.2.2合同解除或終止后，雙方應按照約定處理剩余事務，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。