2025年秋季新學(xué)期學(xué)校行政研討會(huì)方案為進(jìn)一步理清新學(xué)期工作思路，增強(qiáng)各部門之間的協(xié)同配合，推動(dòng)“雙新”改革和學(xué)校重點(diǎn)工作在新學(xué)期真正落地生效，提升行政干部謀事干事的主動(dòng)性和實(shí)效性，確保各項(xiàng)任務(wù)開(kāi)局有方向、落地有抓手、推進(jìn)有節(jié)奏，學(xué)校決定召開(kāi)2025年秋季新學(xué)期行政研討會(huì)。現(xiàn)就會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)安排如下：一、會(huì)議名稱2025年秋季新學(xué)期行政工作務(wù)實(shí)研討會(huì)二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及組織形式時(shí)間安排：2025年8月25日（星期一）上午9:00開(kāi)始，至下午4:30結(jié)束，全天會(huì)議（含午休、茶歇）地點(diǎn)安排：學(xué)校圖書樓五樓會(huì)議室會(huì)議形式：集中匯報(bào)、小組交流、分層研討、現(xiàn)場(chǎng)簽約、任務(wù)交辦相結(jié)合三、參會(huì)對(duì)象校黨支部書記、校長(zhǎng)副校長(zhǎng)、書記助理各處室、年級(jí)、功能部門主要負(fù)責(zé)人年級(jí)組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)代表（由教務(wù)處推薦2人）校辦專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及資料收集整理參會(huì)人員一律不得缺席，不得以工作忙為由請(qǐng)假。確因特殊情況無(wú)法參會(huì)的，需經(jīng)分管校長(zhǎng)審核簽字，校辦備案。四、會(huì)議目的本次會(huì)議主要圍繞以下四個(gè)方面展開(kāi)，目標(biāo)明確，內(nèi)容務(wù)實(shí)，重點(diǎn)突出：（一）復(fù)盤過(guò)去，找出問(wèn)題認(rèn)真梳理今年暑期以來(lái)各部門重點(diǎn)工作推進(jìn)情況，重點(diǎn)回顧任務(wù)完成率、實(shí)際成效和存在短板，有成績(jī)的亮出來(lái)，有問(wèn)題的擺出來(lái)，不講客套話，不做表面文章。（二）研判形勢(shì)，統(tǒng)一思想對(duì)當(dāng)前教育政策、區(qū)域發(fā)展要求進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，尤其是“雙新”改革、課堂提質(zhì)、五育融合等幾個(gè)重點(diǎn)方向，幫助各部門厘清思路，統(tǒng)一口徑。（三）聚焦重點(diǎn)，共商舉措圍繞學(xué)校今年“提質(zhì)提效”的中心工作，特別是在課程改革、德育體系建設(shè)、教師隊(duì)伍發(fā)展、智慧校園運(yùn)行等板塊，各部門要有實(shí)打?qū)嵉呐e措，不講空話套話。（四）明確任務(wù)，壓實(shí)責(zé)任會(huì)議結(jié)束后，各部門要對(duì)照分工落實(shí)任務(wù)清單，簽訂目標(biāo)責(zé)任書，建立清單式管理和推進(jìn)臺(tái)賬，做到任務(wù)分解到崗、指標(biāo)落實(shí)到人、時(shí)間明確到天。五、會(huì)議議程安排本次會(huì)議時(shí)間安排為一天，上午以總結(jié)交流為主，下午以任務(wù)布置為主，中間穿插分組討論。各環(huán)節(jié)安排如下：上午部分（9:00—12:00）1.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)（9:00—9:20）主持人說(shuō)明會(huì)議背景和主要流程；校長(zhǎng)作會(huì)議動(dòng)員講話，圍繞“當(dāng)前學(xué)校發(fā)展面臨的問(wèn)題與我們的應(yīng)對(duì)思路”作開(kāi)場(chǎng)講話，明確會(huì)議的意義和要求。2.部門匯報(bào)與暑期工作簡(jiǎn)要復(fù)盤（9:20—10:10）教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、教研室、黨辦、校辦六個(gè)部門依次發(fā)言，每部門限時(shí)10分鐘，講工作重點(diǎn)，也要講難點(diǎn)和存在的問(wèn)題；各部門采用“簡(jiǎn)數(shù)據(jù)+實(shí)情況+真問(wèn)題”方式，不用PPT，直接講干貨；匯報(bào)完畢后，校長(zhǎng)作簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)，指出可改進(jìn)方向。3.分組小議（10:10—10:50）分四組開(kāi)展小范圍討論，圍繞“哪個(gè)工作最難推進(jìn)？為什么難？打算怎么解決？”展開(kāi)頭腦風(fēng)暴；每組安排一名記錄員，做簡(jiǎn)單摘錄，11點(diǎn)前將小結(jié)交校辦匯總。4.現(xiàn)場(chǎng)交流分享（10:50—11:30）各組推選一人做3分鐘交流，不用講大話，就說(shuō)真實(shí)想法；書記針對(duì)交流內(nèi)容提出紀(jì)律、態(tài)度、作風(fēng)三點(diǎn)要求。5.教研室微報(bào)告（11:30—11:50）教研室主任簡(jiǎn)要介紹“雙新”改革目前推進(jìn)節(jié)點(diǎn)，通報(bào)新課程資源準(zhǔn)備情況；并結(jié)合現(xiàn)階段課堂教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出注意事項(xiàng)。6.小結(jié)與安排（11:50—12:00）副校長(zhǎng)進(jìn)行上午會(huì)議總結(jié)；通報(bào)下午安排與各組分工，強(qiáng)調(diào)中午自由交流時(shí)段建議圍繞實(shí)際問(wèn)題再交換意見(jiàn)。午餐與休息（12:00—13:30）在學(xué)校食堂一樓設(shè)自助餐區(qū)，不設(shè)專桌自由用餐；教務(wù)處、德育處設(shè)“交流圓桌”，鼓勵(lì)組間碰撞想法；餐后可在操場(chǎng)散步或短暫午休，保持下午精力。下午部分（13:30—16:30）1.明確重點(diǎn)任務(wù)，統(tǒng)一部署（13:30—14:15）校長(zhǎng)圍繞“教學(xué)提質(zhì)、管理提效、服務(wù)提能”三方面，結(jié)合目前學(xué)校發(fā)展階段，對(duì)下半年重點(diǎn)工作方向進(jìn)行部署說(shuō)明；內(nèi)容包括：新課程推進(jìn)節(jié)奏、學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)方案建設(shè)、課堂常規(guī)細(xì)節(jié)管理、教職工狀態(tài)提升舉措、安全防控薄弱環(huán)節(jié)整改等；要求各部門提前梳理本職范圍內(nèi)的主要工作，逐項(xiàng)分解任務(wù)，不能含糊；特別強(qiáng)調(diào)：今年是“提速落實(shí)年”，各項(xiàng)安排必須形成臺(tái)賬、有時(shí)限、有責(zé)任人。2.分組任務(wù)認(rèn)領(lǐng)與協(xié)作梳理（14:15—15:00）按工作板塊分四組進(jìn)行“任務(wù)認(rèn)領(lǐng)+協(xié)作梳理”：教學(xué)與教研組（教務(wù)處、教研室、年級(jí)組）德育與文化組（德育處、工會(huì)、黨辦）后勤保障組（總務(wù)、人事、校辦）校務(wù)統(tǒng)籌組（書記辦、校長(zhǎng)室）各組圍繞以下三點(diǎn)任務(wù)展開(kāi)分工討論：當(dāng)前工作重點(diǎn)中，哪些需要跨部門協(xié)作？哪些事項(xiàng)必須卡時(shí)間、卡節(jié)點(diǎn)推進(jìn)？協(xié)作過(guò)程中可能存在的“空檔”或“盲點(diǎn)”在哪？每組整理出一份任務(wù)梳理表和一份協(xié)作清單，于15:10前交回校辦，由校辦統(tǒng)一匯總打印。3.匯報(bào)與交流（15:00—15:40）每組指定1人代表組內(nèi)做口頭說(shuō)明，時(shí)間不超過(guò)8分鐘；匯報(bào)內(nèi)容以“能落實(shí)的事”為主，不要泛泛而談，重點(diǎn)說(shuō)清楚：誰(shuí)來(lái)干、干什么、什么時(shí)候干、怎么查；校長(zhǎng)和書記聽(tīng)取匯報(bào)后，如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)存在邏輯沖突、安排重疊、職責(zé)不清的，及時(shí)指出并協(xié)商調(diào)整。4.責(zé)任書簽訂（15:40—16:00）各部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)簽訂《2025年秋季學(xué)期重點(diǎn)任務(wù)責(zé)任書》一式兩份，校辦和本人各留存一份；所有責(zé)任書統(tǒng)一裝訂，月底前上傳至部門云檔案；責(zé)任書中明確：工作內(nèi)容、完成時(shí)限、階段目標(biāo)、責(zé)任人、考核方式等，避免“只簽不看”。5.書記講話與提醒（16:00—16:20）書記重點(diǎn)從“作風(fēng)建設(shè)”?“規(guī)范執(zhí)行”?“底線意識(shí)”三方面作總結(jié)講話；強(qiáng)調(diào)今年下半年工作抓三件事：一是把文件變成行動(dòng)，二是把制度落實(shí)到人，三是把協(xié)作不暢的問(wèn)題提前解決。6.會(huì)議收尾與工作提示（16:20—16:30）由主持副校長(zhǎng)對(duì)全天研討會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，肯定表現(xiàn)突出的做法和觀點(diǎn)，指出個(gè)別部門仍存在準(zhǔn)備不充分等情況；提醒：會(huì)議所有資料請(qǐng)?jiān)诋?dāng)天17:30前交校辦，包括：任務(wù)清單、責(zé)任書簽名頁(yè)、各組紙質(zhì)討論稿；會(huì)后一周內(nèi)，校辦將整理形成《行政研討會(huì)議紀(jì)要》及任務(wù)分解清單，于9月2日前通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送各責(zé)任人并公示上墻。六、會(huì)議籌備與服務(wù)保障本次研討會(huì)由校長(zhǎng)室統(tǒng)一統(tǒng)籌，校辦牽頭，相關(guān)處室配合，實(shí)行分塊負(fù)責(zé)、任務(wù)到人制，具體安排如下：（一）會(huì)議資料準(zhǔn)備會(huì)議通知由校辦負(fù)責(zé)起草，書記審閱后印發(fā)電子版和紙質(zhì)版各一份；各參會(huì)人員于8月20日前在OA系統(tǒng)上確認(rèn)“是否參會(huì)”并備注用餐信息。材料匯總與打印各處室提交部門暑期工作小結(jié)及新學(xué)期重點(diǎn)計(jì)劃提綱（限3頁(yè)內(nèi)）；提交時(shí)間不晚于8月22日上午10:00；校辦負(fù)責(zé)匯總、排版、打印、裝訂。資料袋分發(fā)每人一袋，內(nèi)含：會(huì)議議程表、空白記錄紙、部門責(zé)任書初稿、發(fā)言要點(diǎn)備忘頁(yè)；8月24日下午17:00前完成封裝，由工會(huì)協(xié)助發(fā)放。（二）場(chǎng)地與設(shè)施安排會(huì)議場(chǎng)地布置總務(wù)處負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置（桌椅擺放、音響話筒、投影測(cè)試、橫幅懸掛）；時(shí)間安排：8月24日（星期日）下午完成初步布場(chǎng)，8月25日早上7:30前完成全部布置；橫幅內(nèi)容：“2025年秋季新學(xué)期行政研討會(huì)”紅底白字，懸掛在會(huì)議主背景墻。會(huì)務(wù)物資準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)桌簽30個(gè)（含預(yù)備2個(gè)空白），統(tǒng)一格式；每組配置白板+水筆+計(jì)時(shí)器+便利貼；提前備好一次性紙杯、礦泉水、茶歇點(diǎn)心（安排在圖書樓五層茶歇區(qū)）；所有物資由總務(wù)室王××負(fù)責(zé)采購(gòu)，工會(huì)李××協(xié)助搬運(yùn)擺放。技術(shù)保障投影儀、音響、電子簽到、PPT資料投放等由信息中心負(fù)責(zé)；會(huì)中如出現(xiàn)設(shè)備故障，需10分鐘內(nèi)完成應(yīng)急處理；技術(shù)聯(lián)絡(luò)人：張××（內(nèi)線電話：xxxx）（三）影像與紀(jì)要采集會(huì)議全程錄像，由校辦王××操作，主要用于資料歸檔和會(huì)議紀(jì)要整理參考；同步拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片若干張，會(huì)議結(jié)束后供校內(nèi)網(wǎng)站宣傳使用；會(huì)議紀(jì)要由校辦起草，8月26日前交由校長(zhǎng)室審定，定稿后統(tǒng)一發(fā)各處室存檔。七、會(huì)議紀(jì)律與落實(shí)要求為確保本次研討會(huì)務(wù)實(shí)高效、不走形式，現(xiàn)對(duì)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)及會(huì)后落實(shí)提出以下要求：（一）會(huì)議紀(jì)律要求嚴(yán)禁遲到、早退，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假，不得由他人代替；會(huì)中不得玩手機(jī)，不得隨意進(jìn)出場(chǎng)地，每組設(shè)一名會(huì)風(fēng)監(jiān)督員，現(xiàn)場(chǎng)記錄紀(jì)律情況；分組研討不得推諉發(fā)言，講實(shí)話、講問(wèn)題、講辦法，不講成績(jī)、不講空話；會(huì)中所有討論材料一律簽名上交，不得會(huì)后補(bǔ)交、臨時(shí)搪塞。（二）成果提交要求所有部門須于8月28日（周四）前提交：部門任務(wù)清單（按季度分解）部門責(zé)任書（電子+紙質(zhì)）問(wèn)題整改計(jì)劃一覽表（本部門需改進(jìn)事項(xiàng)至少2項(xiàng)）校辦將在8月29日發(fā)布《行政研討會(huì)任務(wù)落實(shí)通報(bào)表（第一輪）》，后續(xù)每月更新1次，列明各部門完成情況。本次會(huì)議確定的任務(wù)內(nèi)容，全部納入年終考核，完成情況將作為各部門績(jī)效分配與干部評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)之一。八、附則（一）關(guān)于部門資料提交格式要求所有書面材料請(qǐng)統(tǒng)一采用A4紙打印，標(biāo)題黑體三號(hào)，正文仿宋四號(hào)，1.5倍行距；電子版須以“部門+材料名稱”命名（如“德育處+暑期工作小結(jié)”），于8月22日17:00前發(fā)送至校辦郵箱：\hxxxbgs@，聯(lián)系人：王老師，電話：139xxxxxxx；材料遲交、漏交、格式不規(guī)范的，會(huì)議當(dāng)天將不予安排發(fā)言，并在會(huì)議總結(jié)中通報(bào)說(shuō)明。（二）關(guān)于責(zé)任書與考核掛鉤各部門提交的責(zé)任書，經(jīng)校長(zhǎng)室審核通過(guò)后，將作為學(xué)期工作考核的主要依據(jù)；校辦將以責(zé)任書為基礎(chǔ)，于9月初建立“責(zé)任落實(shí)臺(tái)賬”，各部門每周更新進(jìn)度，校長(zhǎng)室定期調(diào)度；年度綜合考評(píng)中，會(huì)議任務(wù)完成情況占比權(quán)重不少于20%。（三）關(guān)于會(huì)議成果整理與后續(xù)推進(jìn)