單證操作流程

1、客戶開立信用證后，告知行會(huì)告知你信用證已到，要去銀行簽收。

回來要仔細(xì)口勺審證，出現(xiàn)不利于我們的條款就要告知客戶進(jìn)行修改，否則后來出

現(xiàn)問題就麻煩了。

信用證日勺內(nèi)容最佳每一條都看明白，不明白日勺一定要上網(wǎng)搜搜，包括看不懂日勺單

詞。

注：“審核信用證中H勺裝運(yùn)條款：如裝運(yùn)期，結(jié)匯期，裝運(yùn)港，目日勺港，與否能

轉(zhuǎn)運(yùn)或分批裝運(yùn)以及與否指定船企業(yè)，船名，船籍和船級(jí)等，有的來證規(guī)定提供

多種證明，如航線證明書，船籍證等，對(duì)這些條款和規(guī)定，應(yīng)根據(jù)我國政策，國

際通例，規(guī)定與否合理或與否能辦到等來考慮接受或提出修改規(guī)定?！?/p>

（信用證的審核與指南可以在福步上搜索一下，有諸多）

2、業(yè)務(wù)員與客戶簽定向P/L可以作為協(xié)議使用。在操作之前都會(huì)把這些資料給

你，假如沒有，你得去要（例如，客戶日勺聯(lián)絡(luò)方式，P/I,詳細(xì)的訂單等）。客戶

的詳細(xì)聯(lián)絡(luò)方式一是為了開船后給客戶他們所需的資料（如箱單、發(fā)票等），

二是為了深入確認(rèn)客戶日勺名稱，在你做單的時(shí)候才不輕易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

根據(jù)P/I提前把Packinglist、Commercialinvoice（尚有某些信用證上客戶規(guī)定的

可以自己做的單據(jù)，如分析單）做好，這樣是為了防止在操作幾票貨品時(shí)，由于

手忙腳亂或者是粗心出現(xiàn)差錯(cuò)。

3、要隨時(shí)懂得貨品生產(chǎn)日勺狀況，在一周甚至更早點(diǎn)租船訂艙（CIF條件下，客

戶不指定船企業(yè)貨代）。

注：要跟貨代搞好關(guān)系，諸多人說找貨代其實(shí)是找個(gè)友誼貨代，好的I貨代能為我

們?cè)诓僮鬟^程中處理諸多突發(fā)的事件，（例如我們?cè)诓僮鬟^程中不小心出現(xiàn)的數(shù)

字或者是字母錯(cuò)誤）因此不要小瞧這個(gè)哦?

你根據(jù)客戶的交貨期以及貨代提供的到目的地的船淤J開船日期來定一種合理的

裝貨以及船期。然后編制一份出口托運(yùn)單（下貨紙）給貨代，內(nèi)容包括：目的港,

貨描，件重尺等

我們家一般都走超高柜，集裝箱的規(guī)格有諸多種，詳細(xì)的我也不多簡介了，大概

時(shí)說一下：

20GP、40GP、40HC

4、租船訂艙后，貨代會(huì)傳給你一張入貨告知，內(nèi)容有Destination.B/LNO.、ETD、

VSL&VOY以及通關(guān)時(shí)間，因此你要與生產(chǎn)部門的營管溝通貨品要提前生產(chǎn)完

畢，然后提前兩天裝柜，恰好可以運(yùn)用這兩天報(bào)關(guān)。

拖車司機(jī)會(huì)先到場站背箱，然后到工廠來裝貨，同步帶來理貨單及鉛封（用于封

箱，在未裝完貨之前妥善保管，不可扣死），有H勺尚有自查申報(bào)表，根據(jù)實(shí)際裝

的貨品來填寫這兩份單子（一定要與裝貨口勺負(fù)責(zé)人查對(duì)件重尺），然后蓋公章，

影印留備份，正本交給司機(jī)帶回場站。

有時(shí)候裝柜裝到中午休息時(shí)間，為了辦理后續(xù)工作都顧不得吃飯，忙完還要準(zhǔn)備

單據(jù)，爭取在下午上班時(shí)間能及時(shí)報(bào)關(guān)，這樣才可以在下午下班之前通關(guān)。

5、裝柜完畢，這時(shí)你提前繕制的發(fā)票箱單就有了用處，根據(jù)實(shí)際裝貨狀況做一

下修改，傳一份給貨代企業(yè)，然后開始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)（裝貨24小時(shí)之內(nèi)報(bào)關(guān)）。

一般報(bào)關(guān)需要的資料?：

A、報(bào)關(guān)明細(xì)包括目的港，件、重、尺，金額，集裝箱號(hào)，鉛封號(hào)，場站，

海關(guān)編碼，報(bào)關(guān)手冊(cè)、海運(yùn)費(fèi)等等

B、發(fā)票根據(jù)信用證對(duì)單據(jù)的規(guī)定，仔細(xì)繕制

C、箱單大部分內(nèi)容與發(fā)票相似，也要根據(jù)信用證對(duì)單據(jù)的規(guī)定來繕制

D、其中不手冊(cè)報(bào)關(guān)，用一般貿(mào)易報(bào)關(guān)時(shí)還要提供一份P/I

有關(guān)發(fā)票日期，要早于裝船期2?3天，箱單日期等于發(fā)票日期

報(bào)完關(guān)規(guī)定報(bào)關(guān)行回傳報(bào)關(guān)單，影印留備份，件交給財(cái)務(wù)，以備財(cái)務(wù)進(jìn)行核

銷使用。

報(bào)關(guān)單中有個(gè)同意文獻(xiàn)號(hào)那個(gè)就等同于核銷單號(hào)，核銷單號(hào)在交單時(shí)會(huì)用到。

注：同貨代同樣，合作日勺報(bào)關(guān)行也必須具有一定的實(shí)力，辦事歐I效率要高，可以

簽訂長期協(xié)議。

委托報(bào)關(guān)需要一系列的手續(xù)，這里就不多說了，等操作口勺時(shí)候按照環(huán)節(jié)一步一步

來即可。

最終呢，要把箱單發(fā)票、估計(jì)開船告知等客戶需要的資料給他們。

有關(guān)發(fā)票和箱單這兩份單據(jù)有時(shí)繕制起來很簡樸，有時(shí)很復(fù)雜。我們做H勺無紡布

布卷，客戶規(guī)定每個(gè)布卷上都須有卷號(hào)并且要在箱單中體現(xiàn)。

裝柜之前，營管會(huì)點(diǎn)清每個(gè)布卷日勺卷號(hào)，但一堆布.卷不一定都是按次序號(hào)堆放，

因此營管提供的I卷號(hào)有一大堆，這就加重我做箱單日勺難度，有時(shí)候?qū)懖婚_，就不

停的合并單元格，更改各個(gè)貨描內(nèi)容的位置。

記得第一次操作那個(gè)客戶定了三票貨，我們第一天裝了一種，第二天上午裝了一

種十噸多的，下午又裝了一種，每票卷號(hào)都不是按次序來的，很混亂，我一種一

種日勺敲到電腦上，那幾天晚上都十二點(diǎn)多才回宿舍，晚飯也不吃，洗漱一下就睡

覺。

等我們領(lǐng)導(dǎo)從瑞士回來己經(jīng)是十二天后來了，我基本上都處理好了，就差最終一

票日勺交單，這一種禮拜瘦了諸多，也很累，沒人幫也沒人問，都是自己一種人探

索著操作，很開心。

這期間出現(xiàn)了諸多錯(cuò)誤。

例如第二天裝的兩個(gè)柜，每一種柜即每一票貨品有一種提單號(hào)，我把這兩個(gè)柜的

貨品裝反了這樣理貨單上的提單號(hào)與實(shí)際的裝貨不一致，后來問貨代能不能在理

貨單上把提單號(hào)給改一下，假如不能改還得扒箱，當(dāng)時(shí)貨柜都裝了一大半，只好

先停下，還好這個(gè)問題處理了，那天懂得了什么是“扒箱"o（c_n）o…哈哈

A、交單時(shí)提交的發(fā)票箱單中有個(gè)開船期一定要與提單保持一致

B、來證規(guī)定保險(xiǎn)單要空白背書，那就要在保險(xiǎn)單的背面蓋上業(yè)務(wù)章即可（即有

企業(yè)名稱及企業(yè)持有人簽名口勺簽章）

C、我們家口勺匯票都是銀行給做，記得交單時(shí)帶兩張白紙和業(yè)務(wù)章，假如你懂得

怎樣在這兩張白紙上蓋業(yè)務(wù)章也可以自己蓋，不會(huì)的話銀行給蓋也行。

6、在裝完柜后不長H勺時(shí)間內(nèi)辦理產(chǎn)地證，分為：一般產(chǎn)地證（CO）和原產(chǎn)地證

（FORMA）

我們家用的都是一般產(chǎn)地證，信用證規(guī)定去貿(mào)促會(huì)蓋章。因此我就說說CO吧。

前一段時(shí)間一?般產(chǎn)地證需要到貿(mào)促會(huì)購置，一份4（）元/份，目前是網(wǎng)上操作。

1）日期

a、制單日期等于發(fā)票箱單日期，也有說可以等于提單日期，或是在開船后的幾

天內(nèi)的日期，不過我一般都是與發(fā)票和箱單的日期一致或晚一兩天。有一次早

了一種月，這是我的輸入錯(cuò)誤，不過銀行說這個(gè)日期也不是很重要，也沒給我們

提不符點(diǎn)，客戶那邊也接受了，貨款也及時(shí)付清。不過若攤到一種難纏的客戶就

難說了，因此我很幸運(yùn)

b、簽單日期可以等于或晚于發(fā)票箱單日期

2）貨描根據(jù)信用證規(guī)定來寫，有時(shí)候來證規(guī)定要體現(xiàn)出信用證號(hào)碼，HS編碼

等

3）當(dāng)這些在電腦口勺Excel表繕制完畢，就可以打印了，打印時(shí)，可以先把未填

寫H勺產(chǎn)地證復(fù)印一份，打印試試，看與否有無不合格日勺地方，然后再用正本日勺打

印，這樣就防止了錯(cuò)誤日勺出現(xiàn)。

4）打印完畢，在產(chǎn)地證的一份正本以及兩份副本上都蓋中英文對(duì)照章，并簽字,

準(zhǔn)備好就可以去貿(mào)促會(huì)辦理了（就是去蓋個(gè)章）。

所需文獻(xiàn)：申請(qǐng)單一份：里面有一欄Price,應(yīng)當(dāng)用總價(jià)減去運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)用即

填寫FOB價(jià)

發(fā)票一份

7、辦理完產(chǎn)地證，一般這時(shí)就可以問詢貨代船開了沒有，船開后規(guī)定貨代回傳

費(fèi)用明細(xì)及快遞費(fèi)用發(fā)票，你就可以跟自己企業(yè)的財(cái)務(wù)部門辦理這些事宜，并將

結(jié)匯的水單傳給貨代。若信用證規(guī)定是CIF,可以讓貨代幫忙作保險(xiǎn)。在這期間

會(huì)有同貨代操作之間的多次提單以及保險(xiǎn)單確實(shí)認(rèn)。這個(gè)過程要仔細(xì)，字母，空

格，符號(hào)數(shù)字等都不要出現(xiàn)差錯(cuò)。

提單以及保險(xiǎn)單會(huì)在開船后三四天內(nèi)由貨代快遞給我方（一般狀況下是這樣）

8、交單議付

根據(jù)信用證規(guī)定的交單日向銀行提交來正規(guī)定單據(jù)

我家是開船七天內(nèi)交單，企業(yè)H勺車還比較少，比較難申請(qǐng)，加上貨代有時(shí)把提單

及保險(xiǎn)單在我交單H勺最終一天才寄到，因此每次時(shí)間都很緊迫，有時(shí)自己坐公交

車去交單。

這樣的狀況發(fā)生過兩三次，有一次是周五的4點(diǎn)半交單，銀行五點(diǎn)下班，辦理完

畢他們恰好下班，我走出銀行還是從后門出去的，大門已關(guān)了。

交單的單據(jù)一般信用證均有有關(guān)的條款：

我一般提交口勺單據(jù)有：

1）已簽訂發(fā)票正本4份

2）已簽訂箱單正本4份

3）L/C一份

4）一般產(chǎn)地證一份正本

5）分析單三份正本

6）保險(xiǎn)單兩正兩副

7）船證一份

8）提單三正三副

要記得帶中紅色的英文對(duì)照章和藍(lán)色的業(yè)務(wù)章

還要把記載本票貨品的核銷單號(hào)以及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼和美元帳號(hào)口勺工作記錄

帶上（不過美元賬號(hào)在信用證中也會(huì)出現(xiàn)最佳填寫完跟信用證上的查對(duì)一下），

在中行交單是要填寫某些資料會(huì)用到這些資料，在詳細(xì)日勺填寫內(nèi)容要根據(jù)時(shí)訶狀

況來填寫了，不會(huì)H勺話可以跟中行國際結(jié)算部的有關(guān)人員請(qǐng)教一下，千萬不要害

羞，也不要膽怯他人不耐煩，不懂就得弄明白。

后續(xù)尚有些工作要做，例如核銷退稅，這些我都沒有過多接觸。

只是我家領(lǐng)導(dǎo)有一回交代我把某些已購置的核銷單和代理委托報(bào)關(guān)協(xié)議都蓋章，

然后快遞給報(bào)關(guān)行。

我每隔一段時(shí)間還會(huì)收到報(bào)關(guān)行退下來的正本報(bào)關(guān)單及核銷單，有時(shí)候沒快遞給

我們我會(huì)打向報(bào)關(guān)行征詢，然后把這些資