學(xué)校疫情防控物資管理辦法一、總則為科學(xué)、規(guī)范、有效地應(yīng)對學(xué)校可能發(fā)生的新冠肺炎疫情，加強學(xué)校疫情防控物資的管理，確保物資合理分配、有效使用，保障廣大師生員工的生命安全和身體健康，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校在疫情防控期間所涉及的各類物資的采購、儲備、發(fā)放、使用、回收及監(jiān)督管理等活動。疫情防控物資主要包括但不限于醫(yī)用口罩、防護服、護目鏡、防護面罩、手套、消毒液、洗手液、體溫計、額溫槍、噴霧器等防護用品和消殺用品。三、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管后勤、財務(wù)、教學(xué)等工作的校領(lǐng)導(dǎo)任副組長，后勤管理部門、財務(wù)部門、保衛(wèi)部門、各二級學(xué)院負責(zé)人為成員的疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為：1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校疫情防控物資的管理工作，制定物資管理的總體策略和重大決策。2.定期召開物資管理工作會議，聽取物資管理情況匯報，研究解決物資管理過程中出現(xiàn)的重大問題。3.根據(jù)疫情發(fā)展態(tài)勢和學(xué)校實際需求，調(diào)整物資儲備計劃和分配方案。（二）物資采購組由后勤管理部門牽頭，財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成。其主要職責(zé)為：1.根據(jù)學(xué)校疫情防控工作需要，制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)充分考慮物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算等因素，并報疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.嚴格按照審批后的采購計劃，通過合法、合規(guī)的渠道采購疫情防控物資。在采購過程中，要充分比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等，選擇性價比高的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保物資采購的合法性和規(guī)范性。4.及時跟蹤物資的采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）物資儲備組由后勤管理部門負責(zé)，配備專門的倉庫管理人員。其主要職責(zé)為：1.設(shè)立專門的疫情防控物資倉庫，確保倉庫環(huán)境符合物資儲存要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.對采購到貨的物資進行嚴格的驗收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致，對不符合要求的物資及時與供應(yīng)商溝通退換。3.按照物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立詳細的物資臺賬，記錄物資的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、供應(yīng)商等信息。4.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況，要及時查明原因并進行處理。5.做好物資的日常保管工作，定期檢查物資的儲存狀況，如發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)、過期等情況，要及時進行清理和處理。（四）物資發(fā)放組由后勤管理部門和各二級學(xué)院共同負責(zé)。其主要職責(zé)為：1.根據(jù)學(xué)校疫情防控工作安排和各部門、各學(xué)院的實際需求，制定物資發(fā)放計劃。發(fā)放計劃應(yīng)明確物資的種類、數(shù)量、發(fā)放對象、發(fā)放時間等。2.按照發(fā)放計劃，及時、準(zhǔn)確地將物資發(fā)放到各部門、各學(xué)院。在發(fā)放過程中，要做好物資的登記工作，記錄物資的發(fā)放時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、發(fā)放對象等信息。3.對發(fā)放的物資進行跟蹤管理，了解物資的使用情況，如發(fā)現(xiàn)物資使用不當(dāng)或浪費等情況，要及時進行糾正和處理。（五）物資使用監(jiān)督組由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門和審計部門組成。其主要職責(zé)為：1.對物資的采購、儲備、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)督，確保物資管理工作的合法性、規(guī)范性和透明度。2.定期對物資管理工作進行檢查，重點檢查物資采購是否符合規(guī)定程序、物資儲備是否安全可靠、物資發(fā)放是否公平合理、物資使用是否合規(guī)有效等。3.受理師生員工對物資管理工作的舉報和投訴，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果及時反饋給舉報人或投訴人。4.對在物資管理工作中存在違規(guī)違紀(jì)行為的單位和個人，按照有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。四、物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門、各學(xué)院根據(jù)疫情防控工作實際需求，向后勤管理部門提出物資采購申請。申請應(yīng)詳細說明所需物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、使用時間等信息。2.后勤管理部門對各部門、各學(xué)院的采購申請進行匯總和審核，結(jié)合學(xué)校物資儲備情況和疫情防控工作安排，制定學(xué)校疫情防控物資采購計劃。采購計劃應(yīng)包括物資的名稱、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃報疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。（二）采購方式選擇1.對于常用的、市場供應(yīng)充足的疫情防控物資，如醫(yī)用口罩、消毒液等，可通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式進行采購，以確保采購到質(zhì)量可靠、價格合理的物資。2.對于緊急需要的、市場供應(yīng)緊張的疫情防控物資，如防護服、護目鏡等，在保證物資質(zhì)量的前提下，可采用單一來源采購等方式進行采購，但應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。3.鼓勵學(xué)校與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以保障物資的供應(yīng)和質(zhì)量。（三）采購合同管理1.物資采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門或法律顧問審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。如因特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。五、物資儲備管理（一）倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的疫情防控物資倉庫，倉庫面積應(yīng)根據(jù)學(xué)校物資儲備規(guī)模和實際需求合理確定。倉庫應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如物資存放區(qū)、驗收區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。2.倉庫應(yīng)配備必要的倉儲設(shè)備和消防設(shè)施，如貨架、叉車、滅火器等，確保物資的安全儲存和管理。3.倉庫應(yīng)安排專人負責(zé)管理，倉庫管理人員應(yīng)具備一定的倉儲管理知識和技能，熟悉物資的特性和儲存要求。（二）物資入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致，物資的包裝是否完好，是否有損壞、變質(zhì)等情況。2.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫單。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息。3.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進行退換或補貨。（三）物資儲存管理1.物資應(yīng)按照其性質(zhì)、用途、保質(zhì)期等進行分類存放，不同種類的物資應(yīng)分開存放，避免相互影響。2.物資應(yīng)存放整齊，便于管理和盤點。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行專門儲存和管理。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，定期對倉庫進行清掃和消毒，防止物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。4.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，便于物資的查找和管理。（四）物資盤點管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與物資臺賬一致。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制物資盤點報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異分析等。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.物資盤點報告應(yīng)報后勤管理部門和疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放計劃制定1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校疫情防控工作安排和各部門、各學(xué)院的實際需求，制定物資發(fā)放計劃。發(fā)放計劃應(yīng)明確物資的種類、數(shù)量、發(fā)放對象、發(fā)放時間等。2.發(fā)放計劃報疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。（二）物資發(fā)放流程1.各部門、各學(xué)院根據(jù)物資發(fā)放計劃，安排專人到物資倉庫領(lǐng)取物資。領(lǐng)取物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)取單，注明領(lǐng)取物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門或?qū)W院負責(zé)人簽字確認。2.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)取單，核對物資的種類、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)取單上簽字確認。3.對于緊急需要的物資，可先發(fā)放后補辦相關(guān)手續(xù)，但應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)補齊手續(xù)。（三）特殊情況處理1.對于因疫情防控工作需要，需臨時增加物資發(fā)放的情況，相關(guān)部門或?qū)W院應(yīng)及時向后勤管理部門提出申請，經(jīng)疫情防控物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，可按照規(guī)定程序發(fā)放物資。2.對于因物資發(fā)放不當(dāng)或浪費等原因?qū)е挛镔Y短缺的情況，應(yīng)及時查明原因，對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育或處罰，并采取相應(yīng)的措施進行整改。七、物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)組織對師生員工進行疫情防控物資使用培訓(xùn)，使師生員工了解物資的正確使用方法和注意事項，提高物資的使用效果。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括醫(yī)用口罩的佩戴方法、防護服的穿脫流程、消毒液的配制和使用方法、體溫計的正確使用等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式。（二）使用監(jiān)督1.各部門、各學(xué)院應(yīng)加強對本部門、本學(xué)院師生員工物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資使用符合規(guī)定要求。2.物資使用監(jiān)督組應(yīng)定期對學(xué)校物資使用情況進行檢查，重點檢查物資是否按照規(guī)定的用途和方法使用，是否存在浪費、濫用等情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的物資使用不當(dāng)或浪費等問題，應(yīng)及時進行糾正和處理，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育或處罰。（三）使用記錄1.各部門、各學(xué)院應(yīng)建立物資使用記錄制度，記錄物資的使用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。2.物資使用記錄應(yīng)定期報后勤管理部門備案，以便于對物資使用情況進行統(tǒng)計和分析。八、物資回收管理（一）可回收物資管理1.對于一些可回收利用的疫情防控物資，如體溫計、噴霧器等，在使用完畢后，應(yīng)及時進行回收和消毒處理。2.倉庫管理人員應(yīng)設(shè)立專門的可回收物資存放區(qū)，對回收的物資進行分類存放，并做好記錄。3.對回收的物資進行檢查和維修，確保其性能良好、可以再次使用。對于無法維修的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。（二）廢棄物資管理1.對于使用過的一次性醫(yī)用口罩、防護服、手套等廢棄物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理的相關(guān)規(guī)定進行處理。2.各部門、各學(xué)院應(yīng)設(shè)置專門的廢棄物資收集容器，對廢棄物資進行分類收集，并做好標(biāo)識。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對廢棄物資進行收集和轉(zhuǎn)運，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理單位進行處理。在轉(zhuǎn)運過程中，應(yīng)確保廢棄物資的包裝完好，防止泄漏和污染。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物資使用監(jiān)督組應(yīng)定期對學(xué)校疫情防控物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲備、發(fā)放、使用、回收等各個環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立疫情防控