展前準(zhǔn)備（二）目錄擬定參展預(yù)算與選擇合適的展位參展申請(qǐng)第二節(jié)申請(qǐng)參展：2.1閱讀參展商手冊(cè)展位最小面積和最大面積（㎡）在展廳內(nèi)或展廳外的位置展位的寬度和進(jìn)深展位類(lèi)型備選的展廳布置方案裝修類(lèi)型（1層或2層）與原有安裝方法有何不同展品及行業(yè)的介紹材料同一展位中其他參展企業(yè)的情況垃圾的預(yù)計(jì)數(shù)和類(lèi)型2.2簽訂參展合同2.3選擇展品和制定展出計(jì)劃參展商選擇展品和制訂展出計(jì)劃的主要依據(jù)是企業(yè)的參展目標(biāo)。是展示所有類(lèi)別的產(chǎn)品，還是現(xiàn)場(chǎng)演示能解決個(gè)別問(wèn)題的產(chǎn)品？哪些產(chǎn)品必須展出哪些產(chǎn)品是新的、改進(jìn)過(guò)的或優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的？要突出展示什么產(chǎn)品？哪些產(chǎn)品符合目標(biāo)群體未來(lái)的需求？是否考慮了當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)？設(shè)計(jì)、色調(diào)、包裝是否適宜？需要專(zhuān)為展出制作特別物品嗎？什么產(chǎn)品必須用圖片、演示或錄像來(lái)加以展示？產(chǎn)品演示能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行嗎？展出需要什么樣的技術(shù)條件和操作配合？需要多大空間？2.4展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸方式：卡車(chē)、小貨車(chē)、客貨兩用車(chē)、小汽車(chē)、火車(chē)、輪船、飛機(jī)；運(yùn)送辦法：?jiǎn)为?dú)起運(yùn)、分批運(yùn)送、拼箱運(yùn)送；可重復(fù)使用的包裝：紙板、木箱、紙盒、集裝箱運(yùn)輸文件：預(yù)計(jì)費(fèi)用單據(jù)、運(yùn)輸指令、倉(cāng)儲(chǔ)要求、文件翻譯件、提單、國(guó)際海關(guān)通行證；空箱在場(chǎng)館的存放方式2.5展臺(tái)設(shè)計(jì)隨處參觀

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要求看展品或演示交流的欲望這一過(guò)程對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)提出了以下要求：展臺(tái)的總體規(guī)劃布局要便于觀眾發(fā)現(xiàn)興趣的內(nèi)容，展示主題和展品類(lèi)別應(yīng)易于區(qū)分。語(yǔ)言和視覺(jué)信息要清楚而準(zhǔn)確，從而保證向觀眾有效傳遞有關(guān)信息。進(jìn)行展品演示以傳達(dá)視覺(jué)信息室，要充分展示產(chǎn)品的最大特色，從而對(duì)視覺(jué)信息加以補(bǔ)充，誘導(dǎo)觀眾參與交流。人際接觸和交流應(yīng)有助于觀眾深入了解企業(yè)和產(chǎn)品，進(jìn)而作出購(gòu)買(mǎi)的決定。2.6邀請(qǐng)客戶(hù)本章小結(jié)：鑒于各類(lèi)展會(huì)的良莠不齊，作為參展企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的訴求對(duì)展會(huì)進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的評(píng)估，比如對(duì)主辦單位的背景、投資規(guī)模、辦展目的、招商對(duì)象、采購(gòu)商質(zhì)量、招商力量、推廣手段、地理優(yōu)勢(shì)、時(shí)間安排、歷年辦展的效果、管理水平、專(zhuān)業(yè)化程度、展館布局、參展費(fèi)用、入場(chǎng)裝修時(shí)間、展會(huì)期間活動(dòng)安排、展會(huì)各種配套服務(wù)等，都要作詳細(xì)的考察，同時(shí)，還要看同行業(yè)的龍頭企業(yè)是否參展。如果評(píng)估后符合企業(yè)的參展訴求，企業(yè)還應(yīng)做