大酒店開業(yè)典禮

策劃方案〔初稿〕2021年9月活動目錄活動概述前期準備現(xiàn)場效果圖音響設(shè)備報價活動概述

活動時間：2021年9月10日〔星期六〕下午15:38〔暫定〕活動地點：大廈大門活動主旨：開業(yè)典禮活動形式：開業(yè)儀式參加人員：1、各相關(guān)領(lǐng)導；2、酒店負責人：3、新聞媒體前期準備成立慶典活動籌備小組與傳媒公司確定活動方案與傳媒公司簽訂合同參加人員的邀請場地清理落實所需文字資料〔宣傳冊、致辭稿等〕落實來賓接待事宜〔保安人員、接待領(lǐng)導人員等〕現(xiàn)場布置活動區(qū)域布置活動區(qū)域車輛整治序幕鋪墊現(xiàn)場初步效果圖平面布局圖舞臺效果圖入口處簽到區(qū)簽到區(qū)搭建3*6米的背景墻，背景墻前面放置1.2米的條形桌4張進行合并，并蓋好桌布，簽到桌上放置簽到處臺花〔1束〕、簽名冊〔2本〕、簽到筆〔數(shù)支〕、嘉賓胸花，安排4名禮儀小姐接待并引導來賓簽到，并為來賓配戴胸花。休息區(qū)休息區(qū)分為2個局部，分別為貴賓休息區(qū)，嘉賓休息區(qū)。貴賓休息區(qū)由桁架搭建5*15米*5米高的大型彩棚，彩棚三面用噴繪畫面包圍〔畫面內(nèi)容為該工程效果圖或工程示意圖等〕，內(nèi)設(shè)高檔休息桌、椅，飲料、早點、高檔桌花、熱開水。具體數(shù)量按貴賓人數(shù)安排。嘉賓休息區(qū)與媒體休息區(qū)用3*3米的普通帳篷4個連接而成，內(nèi)安排休息桌，椅，及桌花，飲料等舞臺區(qū)主席臺搭建規(guī)格為，舞臺高度為1m，主背景。主舞臺上鋪設(shè)紅地毯，并用不粘貼標好站位，靠舞臺右側(cè)放置專業(yè)致辭講臺。舞臺兩側(cè)放置專業(yè)音響，中間放置立式話筒。舞臺前端擺放舞臺花卉。舞臺前及右側(cè)各搭建一樓梯。停車場停車場安排在大道兩邊，安排專業(yè)人員協(xié)助來賓停車?；顒恿鞒蘌rogramoutline執(zhí)行效勞體系會前組織成立服務(wù)小組進行詳細分工確立參與人員寄發(fā)邀請函場地規(guī)劃設(shè)計物料籌備制作會中執(zhí)行人員接待物料進場現(xiàn)場布置安裝調(diào)試前期彩排現(xiàn)場執(zhí)行會后跟蹤現(xiàn)場照片整理活動錄像剪輯。光盤制作體系1、貴單位貴司簡介整理并制作宣傳冊2、貴單位人員職責確定：總負責人/嘉賓負責人/簽到負責人/媒體負責人/交通負責人/禮品負責人/工程負責人3、擬邀請出席慶典人員名單擬訂4、嘉賓邀請函的發(fā)放與后期聯(lián)系落實參會名單5、來賓禮品的準備(如有)6、來賓接待安排:外地來賓的往返實宿接待安排，本地來賓的活動流程、交通線路通知等安排7、媒體的邀請與相關(guān)事宜落實〔記者稿費、新聞通稿、交通等〕8、祝賀單位名單落實，以便制作活動現(xiàn)場的花籃升空球等答謝條幅9、活動場地的協(xié)調(diào)〔電源水源提供等〕10、慶典中主席臺領(lǐng)導的名單、排列站位、及講話順序、演講稿落實11、現(xiàn)場安保工作，如小河邊、巖石旁等。說明：待活動敲定后提供詳細本卷須知及接待方案。貴司本卷須知：1、慶典前三天，與氣象局聯(lián)系，取得近幾天的天氣狀況；如天氣狀況有下雨趨勢，提前確認遮雨棚，加固舞臺、貴賓棚等，確?；顒禹槙尺M行。2、慶典前二天，確認活動當天的具體天氣，根據(jù)需要，安裝遮雨傘、雨棚。備注：無論天氣是否陰晴，建議貴司禮品準備中備雨傘一把，以應(yīng)不時之需；提前準備遮雨棚，如遇天氣有下雨趨勢，那么提前安裝；舞臺由于面積較大，如遇下雨天氣，裝雨棚需在中間加支撐，影響美觀，故我公司建議舞臺不裝雨棚，由禮儀小姐手持雨傘站領(lǐng)導身后為領(lǐng)導遮雨。天氣預案：相關(guān)本卷須知開業(yè)慶典儀式，周年慶、揭牌儀式、剪彩儀式、簽字儀式、啟動儀式、新聞發(fā)布會、展會布置、品牌促銷活動；演出演藝活動：文藝晚會、企業(yè)年會、文化演出、慶典晚會、品牌商業(yè)路演、巡回車路演、同學會、戰(zhàn)友會、婚慶；品牌整合推廣：品牌規(guī)劃設(shè)計、整合營銷傳播、媒介投放代理。設(shè)備租賃：專業(yè)燈光、音響、舞臺、LED大屏影視制作：形象宣傳片、廣告片、專題片、MTV等拍攝制作；音頻視頻錄制：廣告錄音、宣傳車錄音、開業(yè)宣傳錄音、促銷錄音、個人錄音。效勞范圍最先進的硬件配備最具創(chuàng)造力的精英團隊最完善標準的效勞體系最具品質(zhì)的演繹資源最強大的媒體平臺我們的優(yōu)勢演繹資源激情水鼓閃亮的夜