黨員支部會(huì)議室管理制度一、會(huì)議室概述

黨員支部會(huì)議室是黨員開展學(xué)習(xí)、討論、會(huì)議等活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保障會(huì)議室的正常運(yùn)行，提高使用效率，特制定本制度。本制度適用于所有使用黨員支部會(huì)議室的人員。

二、會(huì)議室使用規(guī)定

1.使用申請(qǐng)：任何需要使用會(huì)議室的黨員或黨組織，應(yīng)提前向支部委員會(huì)提出申請(qǐng)，說明使用目的、時(shí)間、預(yù)計(jì)人數(shù)等詳細(xì)信息。

2.使用時(shí)間：會(huì)議室的使用時(shí)間原則上應(yīng)避開黨員集中活動(dòng)的時(shí)間，確保不影響正常工作秩序。

3.使用預(yù)約：會(huì)議室的使用需提前預(yù)約，預(yù)約成功后，使用方需按時(shí)使用，如需更改預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前通知支部委員會(huì)。

4.使用范圍：會(huì)議室主要用于黨員學(xué)習(xí)、討論、會(huì)議等活動(dòng)，嚴(yán)禁用于私人聚會(huì)或商業(yè)活動(dòng)。

5.使用紀(jì)律：使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，愛護(hù)公物，不得隨意搬動(dòng)家具設(shè)備。

6.使用記錄：每次使用會(huì)議室后，使用方需填寫《會(huì)議室使用登記表》，詳細(xì)記錄使用情況。

7.使用費(fèi)用：會(huì)議室使用原則上免費(fèi)，如因特殊原因產(chǎn)生費(fèi)用，由使用方承擔(dān)。

8.使用監(jiān)督：支部委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。

三、會(huì)議室設(shè)施與維護(hù)

1.設(shè)施清單：會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等，清單由支部委員會(huì)負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。

2.設(shè)施保養(yǎng)：使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告給支部委員會(huì)。

3.定期檢查：支部委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其處于良好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。

4.維修記錄：所有設(shè)施維修情況應(yīng)詳細(xì)記錄，包括維修時(shí)間、原因、維修人員等信息。

5.清潔責(zé)任：會(huì)議室的日常清潔由使用方負(fù)責(zé)，使用后應(yīng)清理垃圾，保持室內(nèi)整潔。

6.專業(yè)清潔：每月至少進(jìn)行一次專業(yè)清潔，包括地面、墻面、家具等，確保會(huì)議室環(huán)境舒適。

7.燈光與空調(diào)：會(huì)議室內(nèi)的燈光和空調(diào)應(yīng)按照節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)使用，避免浪費(fèi)。

8.安全設(shè)施：會(huì)議室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并確保其處于有效狀態(tài)。

四、會(huì)議室使用流程

1.提前預(yù)約：有意使用會(huì)議室的黨員或黨組織需通過書面或口頭形式向支部委員會(huì)提出預(yù)約申請(qǐng)。

2.預(yù)約審批：支部委員會(huì)在收到預(yù)約申請(qǐng)后，將根據(jù)會(huì)議室的使用情況和預(yù)約方的需求進(jìn)行審批。

3.預(yù)約確認(rèn)：預(yù)約申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，使用方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)預(yù)約，并告知具體的使用時(shí)間。

4.使用準(zhǔn)備：確認(rèn)預(yù)約后，使用方應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備會(huì)議材料、測(cè)試設(shè)備等。

5.進(jìn)入使用：在約定時(shí)間，使用方需準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，開始會(huì)議活動(dòng)。

6.會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議期間，使用方應(yīng)確保會(huì)議秩序，不得干擾他人正常使用會(huì)議室。

7.使用結(jié)束：會(huì)議結(jié)束后，使用方應(yīng)立即離開會(huì)議室，并關(guān)閉所有電源和門窗。

8.清理檢查：使用方需對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，檢查設(shè)施是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

9.登記反饋：使用結(jié)束后，使用方需填寫《會(huì)議室使用登記表》，對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行反饋。

10.持續(xù)改進(jìn)：支部委員會(huì)根據(jù)使用反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議室的使用流程和管理制度。

五、會(huì)議室安全與應(yīng)急處理

1.安全教育：定期對(duì)使用會(huì)議室的黨員進(jìn)行安全知識(shí)教育，提高安全意識(shí)。

2.安全檢查：支部委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、緊急出口等符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

3.應(yīng)急預(yù)案：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、緊急疏散等突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)措施。

4.滅火設(shè)備：會(huì)議室應(yīng)配備足夠的滅火器，并確保其有效期內(nèi)的有效性。

5.緊急疏散：明確緊急疏散路線和集合點(diǎn)，確保所有人員熟悉并能在緊急情況下迅速疏散。

6.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性和人員的應(yīng)急反應(yīng)能力。

7.報(bào)告機(jī)制：發(fā)生緊急情況時(shí)，使用方應(yīng)立即報(bào)告支部委員會(huì)，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。

8.后續(xù)處理：對(duì)緊急事件進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析原因，采取相應(yīng)措施防止類似事件再次發(fā)生。

9.安全記錄：所有安全檢查、應(yīng)急演練和事故處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。

10.安全責(zé)任：使用方有責(zé)任確保會(huì)議期間的安全，對(duì)違反安全規(guī)定的行為負(fù)有責(zé)任。

六、會(huì)議室檔案管理

1.文件歸檔：所有與會(huì)議室使用相關(guān)的文件，包括預(yù)約記錄、使用登記表、維修記錄等，應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。

2.歸檔要求：檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)簽清晰，便于查找。重要文件應(yīng)備份并存放在安全的地方。

3.檔案更新：會(huì)議室管理制度、設(shè)施清單、應(yīng)急預(yù)案等文件如有更新，應(yīng)及時(shí)歸檔最新版本。

4.查閱權(quán)限：檔案的查閱權(quán)限僅限于支部委員會(huì)成員和需要查閱的相關(guān)人員。

5.檔案保密：涉及保密內(nèi)容的檔案應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。

6.檔案借閱：如有必要借閱檔案，需填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

7.檔案銷毀：檔案的銷毀需按照規(guī)定程序進(jìn)行，對(duì)過時(shí)或無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行集中銷毀。

8.檔案保管：負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)妥善保管檔案，防止檔案丟失或損壞。

9.檔案維護(hù)：定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。

10.檔案培訓(xùn)：對(duì)負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其檔案管理能力和保密意識(shí)。

七、會(huì)議室使用評(píng)價(jià)與反饋

1.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)立會(huì)議室使用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)施維護(hù)、使用秩序、環(huán)境衛(wèi)生等方面。

2.評(píng)價(jià)方式：通過使用登記表、問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式收集使用者的反饋意見。

3.評(píng)價(jià)反饋：定期對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給使用方。

4.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，提升會(huì)議室的使用質(zhì)量。

5.反饋渠道：設(shè)立專門的反饋渠道，如意見箱、電子郵箱等，便于使用者提出意見和建議。

6.反饋處理：對(duì)收到的反饋意見進(jìn)行及時(shí)處理，對(duì)合理可行的建議予以采納實(shí)施。

7.評(píng)價(jià)記錄：將評(píng)價(jià)結(jié)果和反饋處理情況記錄在案，作為今后改進(jìn)的依據(jù)。

8.評(píng)價(jià)公示：定期將會(huì)議室的使用評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行公示，接受黨員監(jiān)督。

9.評(píng)價(jià)培訓(xùn)：對(duì)負(fù)責(zé)會(huì)議室管理的人員進(jìn)行評(píng)價(jià)方法和技巧的培訓(xùn)，提高評(píng)價(jià)的專業(yè)性。

10.持續(xù)改進(jìn)：通過不斷的評(píng)價(jià)和反饋，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議室的管理和服務(wù)水平。

八、會(huì)議室管理制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.管理制度執(zhí)行：確保所有使用會(huì)議室的人員遵守本制度規(guī)定，不得違反。

2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

3.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議室的使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的、設(shè)施維護(hù)、安全規(guī)定等。

4.監(jiān)督方式：通過現(xiàn)場(chǎng)巡查、定期檢查、查閱記錄等方式進(jìn)行監(jiān)督。

5.監(jiān)督記錄：對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)詳細(xì)記錄并形成監(jiān)督報(bào)告。

6.整改要求：對(duì)于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，要求使用方及時(shí)整改，并跟蹤整改進(jìn)度。

7.監(jiān)督反饋：將監(jiān)督結(jié)果和整改情況及時(shí)反饋給使用方，確保問題得到有效解決。

8.管理制度修訂：根據(jù)監(jiān)督反饋和實(shí)際情況，對(duì)管理制度進(jìn)行適時(shí)修訂和完善。

9.責(zé)任追究：對(duì)違反制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的責(zé)任追究措施。

10.激勵(lì)機(jī)制：對(duì)嚴(yán)格遵守制度、提出合理建議、積極參與管理的黨員給予適當(dāng)激勵(lì)，以提高制度執(zhí)行力和使用效率。

九、會(huì)議室管理制度宣傳與教育

1.宣傳內(nèi)容：制定宣傳計(jì)劃，明確宣傳內(nèi)容，包括制度的目的、重要性、具體條款等。

2.宣傳渠道：利用會(huì)議、公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等多種渠道進(jìn)行制度宣傳。

3.宣傳材料：編制宣傳手冊(cè)、海報(bào)等材料，以圖文并茂的形式介紹制度內(nèi)容。

4.培訓(xùn)活動(dòng)：定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)黨員進(jìn)行制度教育，確保其了解并遵守制度。

5.宣傳效果評(píng)估：對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，了解黨員對(duì)制度的認(rèn)知程度和遵守情況。

6.持續(xù)宣傳：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整宣傳策略，確保制度宣傳的持續(xù)性和有效性。

7.反饋收集：鼓勵(lì)黨員提出對(duì)制度宣傳的意見和建議，以便不斷改進(jìn)宣傳方式。

8.宣傳責(zé)任：明確宣傳責(zé)任，由專人負(fù)責(zé)制度的宣傳和教育工作。

9.宣傳與執(zhí)行結(jié)合：將制度宣傳與實(shí)際執(zhí)行相結(jié)合，通過實(shí)際案例展示制度的重要性。

10.宣傳資料更新：定期更新宣傳資料，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

十、附則

1.本制度由黨員支部委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.任何違反本制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.本制度未盡事宜，由支部委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況另行制定補(bǔ)充規(guī)定。

5.本制度執(zhí)行過