區(qū)委辦公室會(huì)議管理制度一、制度概述

區(qū)委辦公室作為區(qū)委工作的核心機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等重要職責(zé)。為加強(qiáng)區(qū)委辦公室工作規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高工作效率，特制定本會(huì)議管理制度。本制度旨在明確會(huì)議組織、召開、記錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的要求，確保區(qū)委辦公室會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。

二、會(huì)議分類與審批

區(qū)委辦公室會(huì)議分為日常工作會(huì)議、專題研究會(huì)議、重大決策會(huì)議和緊急會(huì)議四類。各類會(huì)議的召開需根據(jù)實(shí)際情況和議題性質(zhì)進(jìn)行分類，并按照以下流程進(jìn)行審批：

1.工作會(huì)議：由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出召開申請(qǐng)，報(bào)區(qū)委辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由辦公室秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備等工作。

2.專題研究會(huì)議：針對(duì)特定問題或項(xiàng)目，由辦公室負(fù)責(zé)人或相關(guān)科室提出召開申請(qǐng)，報(bào)區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由辦公室秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議組織。

3.重大決策會(huì)議：涉及區(qū)委重大決策事項(xiàng)，由區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)提出召開申請(qǐng)，報(bào)區(qū)委常委會(huì)審批。審批通過后，由辦公室秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議籌備。

4.緊急會(huì)議：遇有緊急事項(xiàng)需立即決策，由辦公室負(fù)責(zé)人提出召開申請(qǐng)，報(bào)區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦公室秘書處應(yīng)立即組織召開會(huì)議。

所有會(huì)議均需提前制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意召開會(huì)議。

三、會(huì)議通知與記錄

會(huì)議通知是確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議的重要環(huán)節(jié)。辦公室秘書處需按照以下要求進(jìn)行會(huì)議通知和記錄工作：

1.會(huì)議通知：提前通過書面或電子郵件形式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議背景和目的等。重要會(huì)議需附上相關(guān)背景材料或文件。

2.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、缺席人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。

3.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，秘書處應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)簡明扼要，突出會(huì)議主題和決議事項(xiàng)。紀(jì)要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)科室。

4.會(huì)議資料歸檔：所有會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要及相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，以便日后查閱和備查。歸檔資料應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放。

5.跟蹤落實(shí)：會(huì)議紀(jì)要中明確的責(zé)任人和事項(xiàng)，秘書處應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，確保各項(xiàng)決議得到有效執(zhí)行。對(duì)未按時(shí)限完成的任務(wù)，應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人，并上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議紀(jì)律與作風(fēng)建設(shè)

為確保會(huì)議秩序和會(huì)議效果，參會(huì)人員需嚴(yán)格遵守以下會(huì)議紀(jì)律和作風(fēng)建設(shè)要求：

1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得無故遲到或缺席。

2.遵守會(huì)議秩序：會(huì)議期間，保持會(huì)場(chǎng)安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。

3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)結(jié)合自身工作實(shí)際，積極發(fā)言，提出意見和建議，確保會(huì)議討論的深度和廣度。

4.尊重他人：在討論過程中，尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽，不得打斷他人發(fā)言，保持良好的討論氛圍。

5.認(rèn)真記錄：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，特別是重要決議和任務(wù)分工，以便會(huì)后執(zhí)行和落實(shí)。

6.遵守保密規(guī)定：會(huì)議中涉及的秘密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。

7.嚴(yán)肅問責(zé)：對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，將根據(jù)具體情況予以嚴(yán)肅問責(zé)，確保會(huì)議紀(jì)律得到有效執(zhí)行。

8.強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)：參會(huì)人員應(yīng)自覺踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，樹立良好的工作作風(fēng)，展現(xiàn)區(qū)委辦公室工作人員的良好形象。

五、會(huì)議效果評(píng)估與反饋

為了持續(xù)改進(jìn)會(huì)議管理制度，提高會(huì)議質(zhì)量，區(qū)委辦公室將建立會(huì)議效果評(píng)估與反饋機(jī)制，具體內(nèi)容包括：

1.會(huì)議效果評(píng)估：每次會(huì)議結(jié)束后，由辦公室秘書處負(fù)責(zé)收集參會(huì)人員的意見和建議，對(duì)會(huì)議的組織、內(nèi)容、效果等進(jìn)行評(píng)估。

2.評(píng)估內(nèi)容：評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議議程的合理性、會(huì)議時(shí)間的控制、會(huì)議效果的達(dá)成、參會(huì)人員的參與度、會(huì)議紀(jì)律的遵守情況等。

3.反饋渠道：設(shè)立專門的反饋渠道，包括會(huì)議滿意度調(diào)查表、口頭反饋、電子郵件等，方便參會(huì)人員提出意見和建議。

4.整改措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，辦公室秘書處將匯總分析存在的問題，并提出相應(yīng)的整改措施，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化會(huì)議管理制度。

5.定期回顧：每季度對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行一次回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，確保會(huì)議管理制度與時(shí)俱進(jìn)，不斷優(yōu)化。

6.公開透明：對(duì)會(huì)議評(píng)估結(jié)果和整改措施進(jìn)行公開，接受全體工作人員監(jiān)督，形成良性循環(huán)，共同提升區(qū)委辦公室會(huì)議管理水平。

7.落實(shí)責(zé)任：對(duì)評(píng)估中提出的問題，明確責(zé)任科室和責(zé)任人，確保整改措施得到有效落實(shí)。

六、會(huì)議資料管理與保密

為確保會(huì)議資料的完整性和保密性，區(qū)委辦公室將實(shí)施以下資料管理與保密措施：

1.資料整理：會(huì)議結(jié)束后，秘書處需對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行分類整理，包括會(huì)議記錄、紀(jì)要、相關(guān)文件和背景材料等。

2.資料歸檔：整理好的會(huì)議資料按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行歸檔，確保資料的有序存放和方便查閱。

3.保密標(biāo)識(shí)：對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議資料，需在資料封面或顯著位置標(biāo)明“保密”字樣，提醒相關(guān)人員注意保密。

4.控制借閱：保密資料僅限于授權(quán)人員借閱，借閱時(shí)需填寫借閱登記表，明確借閱目的、時(shí)間及歸還期限。

5.返還與銷毀：借閱完畢后，資料必須按時(shí)歸還，并由秘書處進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)。對(duì)于過期或無保存價(jià)值的資料，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。

6.網(wǎng)絡(luò)安全：電子版會(huì)議資料存儲(chǔ)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和下載。

7.定期檢查：辦公室秘書處定期對(duì)會(huì)議資料的管理情況進(jìn)行檢查，確保保密措施得到有效執(zhí)行。

8.培訓(xùn)與教育：對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)，提高其對(duì)會(huì)議資料保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密責(zé)任感。

七、會(huì)議檔案管理與利用

區(qū)委辦公室對(duì)會(huì)議檔案的管理與利用遵循以下原則和流程：

1.檔案收集：會(huì)議結(jié)束后，秘書處負(fù)責(zé)收集所有與會(huì)議相關(guān)的文件和資料，包括會(huì)議通知、議程、記錄、紀(jì)要、決議、照片等。

2.分類整理：按照會(huì)議類型、時(shí)間順序和內(nèi)容主題對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，確保檔案的系統(tǒng)性。

3.歸檔存放：將整理好的檔案資料按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔，使用統(tǒng)一的檔案盒和標(biāo)簽，確保檔案的整潔和便于查找。

4.檔案編號(hào)：為每份檔案分配唯一的編號(hào)，便于電子檢索和物理管理。

5.查閱權(quán)限：設(shè)立查閱權(quán)限，非授權(quán)人員不得隨意查閱檔案。授權(quán)查閱人員需填寫查閱申請(qǐng)，說明查閱目的。

6.查閱服務(wù)：提供檔案查閱服務(wù)，確保檔案資料能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給有需要的工作人員或外部單位。

7.利用與復(fù)制：檔案資料的使用應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性的原則，復(fù)制檔案時(shí)需注明來源和用途。

8.定期檢查：定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。

9.檔案數(shù)字化：逐步將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立電子檔案系統(tǒng)，提高檔案的利用效率。

10.檔案銷毀：對(duì)于過期的檔案，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的及時(shí)清理。

八、會(huì)議制度監(jiān)督與執(zhí)行

為確保區(qū)委辦公室會(huì)議管理制度的有效執(zhí)行，建立以下監(jiān)督與執(zhí)行機(jī)制：

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議管理制度的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議組織流程、會(huì)議紀(jì)律遵守、會(huì)議效果、資料管理、保密措施等。

3.監(jiān)督方式：通過定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)審計(jì)等方式，對(duì)會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

4.問題反饋：發(fā)現(xiàn)違反會(huì)議管理制度的行為或問題時(shí)，及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，并提出整改建議。

5.整改落實(shí)：辦公室負(fù)責(zé)人接到反饋后，應(yīng)迅速組織相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行整改，并跟蹤整改效果。

6.責(zé)任追究：對(duì)因違反會(huì)議管理制度導(dǎo)致工作失誤或造成不良影響的個(gè)人或部門，依法依規(guī)追究責(zé)任。

7.教育培訓(xùn)：定期對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行會(huì)議管理制度的培訓(xùn)，提高其對(duì)制度重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)執(zhí)行能力。

8.激勵(lì)機(jī)制：對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議管理制度、工作表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，形成正向激勵(lì)。

9.信息公開：將會(huì)議管理制度的執(zhí)行情況向全體工作人員公開，接受監(jiān)督，提高透明度。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)監(jiān)督反饋和實(shí)際情況，不斷調(diào)整和完善會(huì)議管理制度，確保其適應(yīng)性和有效性。

九、會(huì)議制度宣傳與普及

為了使區(qū)委辦公室全體工作人員充分了解和掌握會(huì)議管理制度，提高制度執(zhí)行力度，采取以下宣傳與普及措施：

1.制度宣傳：通過內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)課程、宣傳欄等多種渠道，廣泛宣傳會(huì)議管理制度的內(nèi)容和意義。

2.宣傳材料：制作會(huì)議管理制度手冊(cè)或宣傳海報(bào)，分發(fā)至各科室和個(gè)人，方便隨時(shí)查閱。

3.線上平臺(tái)：利用單位內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等線上平臺(tái)，發(fā)布會(huì)議管理制度的相關(guān)信息和解讀。

4.實(shí)例講解：通過案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享等形式，讓工作人員具體了解會(huì)議管理制度的實(shí)際應(yīng)用。

5.定期更新：隨著工作實(shí)踐和制度發(fā)展的需要，定期更新會(huì)議管理制度，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。

6.活動(dòng)組織：定期舉辦會(huì)議管理制度知識(shí)競賽、研討會(huì)等活動(dòng)，提高工作人員的參與度和學(xué)習(xí)興趣。

7.個(gè)人責(zé)任：明確辦公室每位工作人員在會(huì)議管理中的個(gè)人責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

8.領(lǐng)導(dǎo)帶頭：辦公室領(lǐng)導(dǎo)以身作則，帶頭遵守會(huì)議管理制度，為全體工作人員樹立榜樣。

9.持續(xù)學(xué)習(xí)：鼓勵(lì)工作人員不斷學(xué)習(xí)會(huì)議管理相關(guān)知識(shí)，提高自身素質(zhì)和能力。

10.評(píng)估反饋：對(duì)會(huì)議管理制度的宣傳普及效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)反饋意見持續(xù)改進(jìn)宣傳策略。

十、附則

本會(huì)議管理制度旨在規(guī)范區(qū)委辦公室會(huì)議的組織和實(shí)施，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。以下為附則內(nèi)容：

1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

2.本制度的解釋權(quán)歸區(qū)委辦公室所有。

3.本制度如有未盡事宜，由區(qū)委辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。

4.本制度的修訂由區(qū)委辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)辦公室會(huì)議討論通過后正式公布實(shí)施。

5.本制度發(fā)布后，辦公室全體工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格