安保公司出差人員管理規(guī)章

一、總則1.目的：為加強(qiáng)安保公司出差人員的管理，規(guī)范出差行為，合理控制出差費(fèi)用，提高出差工作效率，確保出差任務(wù)順利完成，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)章。2.制定依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，以及安保公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念等，旨在實(shí)現(xiàn)出差管理的規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。3.指導(dǎo)原則：遵循公司扁平化管理理念，簡化出差審批流程，提高決策效率；注重社會效益，出差工作以保障客戶安全、維護(hù)社會穩(wěn)定為首要目標(biāo)；體現(xiàn)人文關(guān)懷，充分考慮出差人員的實(shí)際需求；同時強(qiáng)化績效考核，確保出差工作取得實(shí)效。二、適用范圍本規(guī)章適用于安保公司全體因工作需要出差的員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理層：負(fù)責(zé)審批出差申請，確定出差任務(wù)的重要性和必要性，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)出差資源，對出差工作的整體效果負(fù)責(zé)。2.行政部門：-負(fù)責(zé)制定和完善出差人員管理規(guī)章，并監(jiān)督執(zhí)行。-審核出差申請，包括出差時間、地點(diǎn)、行程安排等，確保合理性。-統(tǒng)計(jì)和管理出差相關(guān)數(shù)據(jù)，如出差次數(shù)、費(fèi)用等，定期向管理層匯報(bào)。3.財(cái)務(wù)部門：-制定出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程，審核出差費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。-做好出差費(fèi)用的預(yù)算編制和控制，及時反饋費(fèi)用超支等異常情況。4.業(yè)務(wù)部門：-根據(jù)工作任務(wù)提出出差申請，明確出差目的、任務(wù)和預(yù)期成果。-負(fù)責(zé)出差人員的工作安排和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保出差工作與業(yè)務(wù)目標(biāo)緊密結(jié)合。-對出差人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核和評價，反饋出差任務(wù)的完成情況。四、管理內(nèi)容與流程1.出差申請-員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)說明出差目的、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出發(fā)和返回時間、行程安排、出差費(fèi)用預(yù)算等信息。-將申請表提交給部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)和人員安排進(jìn)行審核，如涉及跨部門出差，需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽。-申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，提交給公司管理層審批，管理層根據(jù)公司整體工作部署和資源狀況進(jìn)行最終審批。-緊急出差情況，員工可先通過電話或其他即時通訊工具向部門負(fù)責(zé)人和管理層報(bào)告，獲得口頭批準(zhǔn)后出差，出差后及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。2.出差準(zhǔn)備-行政部門在出差申請獲批后，協(xié)助出差人員預(yù)訂交通工具和住宿。根據(jù)出差地點(diǎn)、時間和公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的交通方式和住宿酒店，確保出行便捷和住宿安全。-出差人員根據(jù)出差任務(wù)和工作要求，準(zhǔn)備相關(guān)的工作資料、設(shè)備和工具，如安保方案、證件、通訊設(shè)備等，確保出差工作順利開展。-財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定，為出差人員預(yù)支必要的出差費(fèi)用，預(yù)支金額根據(jù)出差時間和預(yù)算進(jìn)行核定，出差人員需填寫借款單，經(jīng)審批后領(lǐng)取。3.出差期間管理-出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的行程安排開展工作，不得擅自變更出差地點(diǎn)和延長出差時間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和管理層報(bào)告，獲得批準(zhǔn)后方可變更。-出差人員應(yīng)保持通訊暢通，每天向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題，重大問題及時請示匯報(bào)。部門負(fù)責(zé)人要及時給予指導(dǎo)和支持，確保出差工作順利推進(jìn)。-出差人員在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司的良好形象。同時，要注意自身安全，做好安全防范措施，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.出差報(bào)銷-出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為回到公司后[X]個工作日內(nèi)）填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，附上相關(guān)發(fā)票、車票、住宿清單等報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。-報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，且符合公司規(guī)定的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知出差人員補(bǔ)充或更正。-出差費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、部門負(fù)責(zé)人審批、公司管理層批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷付款。五、權(quán)利與義務(wù)1.出差人員權(quán)利-有權(quán)按照公司規(guī)定享受出差補(bǔ)貼，包括交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼等，以彌補(bǔ)出差期間的額外支出。-有權(quán)要求公司提供必要的出差支持和保障，如預(yù)訂交通工具和住宿、配備工作設(shè)備和工具等。-在出差過程中遇到困難和問題，有權(quán)向公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助和支持。-對不合理的出差安排或待遇，有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映和申訴。2.出差人員義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司的出差管理制度，按照規(guī)定的流程和要求辦理出差申請、報(bào)銷等手續(xù)。-認(rèn)真履行出差任務(wù)，確保出差工作取得實(shí)效，按時完成工作任務(wù)并提交出差報(bào)告。-愛護(hù)公司財(cái)物，妥善保管出差期間使用的工作設(shè)備和工具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。-保守公司商業(yè)秘密和客戶信息，不得在出差期間泄露公司機(jī)密和客戶隱私。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對出差人員的工作情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，包括出差任務(wù)的完成情況、遵守公司規(guī)章制度情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。-財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對出差費(fèi)用的監(jiān)督，對費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行定期審計(jì)，防止虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵員工對出差過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定獎勵，并對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核機(jī)制-建立出差人員績效考核體系，將出差任務(wù)完成情況、工作成果、客戶滿意度等作為考核指標(biāo)，對出差人員進(jìn)行量化考核。-部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差人員的工作表現(xiàn)和任務(wù)完成情況，對其進(jìn)行評價和打分，考核結(jié)果作為員工績效獎金發(fā)放、職務(wù)晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。-對于在出差工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎金獎勵等；對于工作不力、未能完成出差任務(wù)或違反公司規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減績效獎金、降職降薪等處罰。七、附則1.解釋權(quán)：本規(guī)章的解釋權(quán)歸安保公司行政部門所有。2.修訂與更新：公司將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)發(fā)展和公司實(shí)際情況，適時對本規(guī)章進(jìn)行修訂和更新，確保制度的有效性和適應(yīng)性。3.生效日期：本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施，公司原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)章不一致的，以本規(guī)章為準(zhǔn)