預(yù)付款擔(dān)保函格式與寫作指導(dǎo)一、預(yù)付款擔(dān)保函的基本概念與法律依據(jù)（一）定義預(yù)付款擔(dān)保函（以下簡(jiǎn)稱“擔(dān)保函”）是擔(dān)保人（通常為銀行、保險(xiǎn)公司或具備擔(dān)保資質(zhì)的企業(yè)）應(yīng)債務(wù)人（如工程承包人、貨物賣方）請(qǐng)求，向債權(quán)人（如工程發(fā)包人、貨物買方）出具的書面擔(dān)保文件。其核心目的是保障債權(quán)人支付的預(yù)付款安全：若債務(wù)人未履行合同義務(wù)（如未按約交付貨物、完成工程），擔(dān)保人需向債權(quán)人返還預(yù)付款本金及利息等損失。（二）法律依據(jù)擔(dān)保函的合法性源于《中華人民共和國(guó)民法典》（以下簡(jiǎn)稱《民法典》）及《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》（以下簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法》）的相關(guān)規(guī)定：《民法典》第六百八十一條：保證合同是為保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，保證人和債權(quán)人約定，當(dāng)債務(wù)人不履行到期債務(wù)或者發(fā)生當(dāng)事人約定的情形時(shí)，保證人履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任的合同?！睹穹ǖ洹返诹侔耸臈l：保證合同的內(nèi)容一般包括被保證的主債權(quán)的種類、數(shù)額，債務(wù)人履行債務(wù)的期限，保證的方式、范圍和期間等條款?！睹穹ǖ洹返诹侔耸鍡l：保證合同可以是單獨(dú)訂立的書面合同，也可以是主債權(quán)債務(wù)合同中的保證條款?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第四十六條：招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。預(yù)付款擔(dān)保函屬于履約擔(dān)保的特殊形式，旨在保障預(yù)付款的安全。二、預(yù)付款擔(dān)保函的標(biāo)準(zhǔn)格式與核心要素預(yù)付款擔(dān)保函的格式需遵循“邏輯清晰、要素完整、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)”的原則，核心結(jié)構(gòu)如下：（一）標(biāo)題需明確文件性質(zhì)，建議采用“預(yù)付款擔(dān)保函”作為主標(biāo)題，可在標(biāo)題下方標(biāo)注編號(hào)（如“XX銀行[202X]擔(dān)保函第XX號(hào)”），便于歸檔管理。（二）當(dāng)事人信息需準(zhǔn)確填寫三方主體的全稱、法定地址及聯(lián)系方式（需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致），避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致權(quán)利主張障礙：債權(quán)人：支付預(yù)付款的一方（如發(fā)包人、買方）；債務(wù)人：接收預(yù)付款的一方（如承包人、賣方）；擔(dān)保人：提供擔(dān)保的主體（如銀行、擔(dān)保公司）。示例：>債權(quán)人：XX建設(shè)工程有限公司>法定地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)>聯(lián)系人：XX>聯(lián)系方式：XX（電話）/XX（郵箱）（三）擔(dān)保事項(xiàng)（基礎(chǔ)關(guān)系說明）需明確擔(dān)保函的“基礎(chǔ)合同”及“預(yù)付款事實(shí)”，包括：主合同名稱、編號(hào)及簽訂日期（如“《XX工程承包合同》，編號(hào)：XX，202X年X月X日簽訂”）；預(yù)付款金額（大寫+小寫）、支付時(shí)間（如“人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,000.00），202X年X月X日支付”）；預(yù)付款用途（如“用于工程前期材料采購(gòu)”“用于貨物生產(chǎn)備貨”）。示例：>鑒于債權(quán)人與債務(wù)人于202X年X月X日簽訂《XX工程承包合同》（編號(hào)：XX），約定債權(quán)人向債務(wù)人支付預(yù)付款人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,000.00），用于工程前期鋼筋、水泥等材料采購(gòu)，支付時(shí)間為202X年X月X日。（四）擔(dān)保金額擔(dān)保金額是擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任的上限，需明確：固定金額（如“人民幣XX萬(wàn)元整”）或比例（如“預(yù)付款金額的10%”，需同時(shí)約定預(yù)付款的確定方式）；范圍：除本金外，應(yīng)包括利息（如“按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算，自預(yù)付款支付之日起至擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任之日止”）、違約金、賠償金及債權(quán)人實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)）。注意：擔(dān)保金額需與預(yù)付款金額匹配，過高會(huì)增加擔(dān)保人負(fù)擔(dān)，過低則無(wú)法覆蓋債權(quán)人損失（通常建議為預(yù)付款的10%-30%）。（五）擔(dān)保期限擔(dān)保期限是債權(quán)人主張擔(dān)保責(zé)任的時(shí)間限制，需明確起止時(shí)間或約定條件：起始時(shí)間：一般為預(yù)付款支付之日（如“自202X年X月X日起”）；結(jié)束時(shí)間：需與債務(wù)人的義務(wù)掛鉤（如“至債務(wù)人完成《XX合同》約定的全部工程驗(yàn)收合格之日止”）；延長(zhǎng)條款：若債務(wù)人未履行義務(wù)，擔(dān)保期限應(yīng)延長(zhǎng)至債權(quán)人實(shí)現(xiàn)債權(quán)之日（如“擔(dān)保期限自預(yù)付款支付之日起至債務(wù)人完成工程驗(yàn)收合格之日止；若債務(wù)人未按約履行，擔(dān)保期限延長(zhǎng)至債權(quán)人收回預(yù)付款及利息之日”）。法律風(fēng)險(xiǎn)：若擔(dān)保期限約定不明確（如“至合同履行完畢”），根據(jù)《民法典》第六百九十二條，視為“沒有約定”，適用6個(gè)月的法定擔(dān)保期限（自主債務(wù)履行期限屆滿之日起計(jì)算），可能導(dǎo)致債權(quán)人無(wú)法主張權(quán)利。（六）擔(dān)保責(zé)任擔(dān)保責(zé)任是擔(dān)保函的核心，需明確以下內(nèi)容：擔(dān)保方式：建議約定“連帶保證責(zé)任”（《民法典》第六百八十八條），即債權(quán)人可直接要求擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任，無(wú)需先向債務(wù)人主張；若未約定，視為“一般保證責(zé)任”（需先起訴債務(wù)人，其財(cái)產(chǎn)不足以清償時(shí)，方可要求擔(dān)保人承擔(dān)），對(duì)債權(quán)人不利。承擔(dān)責(zé)任的情形：需列舉債務(wù)人的違約行為（如“未按時(shí)交付貨物”“工程質(zhì)量不符合約定”“擅自挪用預(yù)付款”），避免歧義。責(zé)任范圍：需覆蓋債權(quán)人的全部損失（如“擔(dān)保人應(yīng)向債權(quán)人返還預(yù)付款本金、利息、違約金及債權(quán)人實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用”）。示例：>1.擔(dān)保人承擔(dān)連帶保證責(zé)任，債權(quán)人有權(quán)直接要求擔(dān)保人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，無(wú)需先向債務(wù)人主張權(quán)利。>2.若債務(wù)人未按《XX合同》約定于202X年X月X日前交付全部貨物，或交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致債權(quán)人損失的，擔(dān)保人應(yīng)在擔(dān)保金額范圍內(nèi)向債權(quán)人返還預(yù)付款本金、利息（按LPR計(jì)算）及債權(quán)人因主張權(quán)利產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)。（七）違約責(zé)任需約定擔(dān)保人的違約后果（如未按時(shí)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任），以約束擔(dān)保人履行義務(wù)：違約金計(jì)算方式：建議按“未履行金額的日千分之幾”計(jì)算（如“每逾期一日，按未履行金額的0.5‰支付違約金”），避免“損失賠償”的舉證難度（需證明實(shí)際損失）。示例：>若擔(dān)保人未按本擔(dān)保函約定履行擔(dān)保責(zé)任，每逾期一日，應(yīng)按未履行金額的0.5‰向債權(quán)人支付違約金；逾期超過15日的，債權(quán)人有權(quán)要求擔(dān)保人承擔(dān)全部擔(dān)保金額及違約金。（八）爭(zhēng)議解決需明確爭(zhēng)議的解決方式（仲裁或訴訟），避免后續(xù)糾紛：仲裁：需約定具體的仲裁委員會(huì)（如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”），且仲裁條款需符合《仲裁法》第十六條（有明確的仲裁事項(xiàng)、仲裁委員會(huì)），否則無(wú)效。訴訟：建議選擇“債權(quán)人所在地有管轄權(quán)的法院”（如“向債權(quán)人所在地XX區(qū)人民法院起訴”），便于債權(quán)人主張權(quán)利。注意：仲裁與訴訟不能同時(shí)約定（如“協(xié)商不成的，提交仲裁或訴訟”），否則視為“約定不明確”，仲裁條款無(wú)效，只能通過訴訟解決。（九）生效條款需明確擔(dān)保函的生效條件：簽字蓋章：擔(dān)保人需加蓋公章（或合同專用章），并由法定代表人或授權(quán)代表簽字（需提供授權(quán)委托書，若為授權(quán)代表）；生效時(shí)間：一般為“簽字蓋章之日起生效”（如“本擔(dān)保函自擔(dān)保人簽字并加蓋公章之日起生效”）。（十）附件附件是擔(dān)保函的重要補(bǔ)充，需列出以下材料：1.主合同復(fù)印件（需標(biāo)注編號(hào)、簽訂日期）；2.預(yù)付款支付憑證復(fù)印件（如銀行轉(zhuǎn)賬回單、收據(jù)）；3.擔(dān)保人資質(zhì)證明（如銀行營(yíng)業(yè)執(zhí)照、擔(dān)保公司許可證，加蓋公章）；4.授權(quán)委托書（若為授權(quán)代表簽字，需注明授權(quán)范圍、期限）。二、寫作指導(dǎo)與注意事項(xiàng)（一）語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義禁用模糊表述（如“大概”“可能”“盡量”），需用“應(yīng)當(dāng)”“必須”“不得”等確定性詞匯；涉及時(shí)間、金額、數(shù)量的條款，需用大寫+小寫（如“人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX,000.00）”），避免篡改；定義關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)（如“預(yù)付款”“擔(dān)保期限”“違約行為”），避免雙方理解不一致。（二）條款明確，覆蓋風(fēng)險(xiǎn)需列舉債務(wù)人的全部違約情形（如“挪用預(yù)付款”“未按約履行義務(wù)”“合同解除”），避免擔(dān)保人以“違約情形未約定”為由拒絕承擔(dān)責(zé)任；需明確擔(dān)保范圍（如“包括本金、利息、違約金、律師費(fèi)”），避免擔(dān)保人僅承擔(dān)本金部分。（三）符合法律規(guī)定，避免無(wú)效擔(dān)保人需具備擔(dān)保資質(zhì)（如銀行需有貸款業(yè)務(wù)資格，擔(dān)保公司需有擔(dān)保許可證），否則擔(dān)保函可能無(wú)效；擔(dān)保金額不得超過擔(dān)保人的擔(dān)保能力（如銀行需符合資本充足率要求），否則可能導(dǎo)致?lián)Ｈ藷o(wú)法履行責(zé)任；禁止約定“流質(zhì)條款”（如“若債務(wù)人違約，擔(dān)保人的財(cái)產(chǎn)直接歸債權(quán)人所有”），根據(jù)《民法典》第四百零一條，此類條款無(wú)效。（四）核對(duì)信息，避免錯(cuò)誤需核對(duì)當(dāng)事人的全稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、地址（與注冊(cè)地址一致）、聯(lián)系方式（有效電話、郵箱），避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)法送達(dá)；需核對(duì)主合同的編號(hào)、日期、金額，確保擔(dān)保函與主合同一致。三、常見誤區(qū)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）誤區(qū)1：混淆“預(yù)付款擔(dān)?！迸c“履約擔(dān)保”風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)付款擔(dān)保是針對(duì)“預(yù)付款返還”的專項(xiàng)擔(dān)保，履約擔(dān)保是針對(duì)“合同整體履行”的擔(dān)保（如工程質(zhì)量、交貨期限）。若用履約擔(dān)保代替預(yù)付款擔(dān)保，可能導(dǎo)致預(yù)付款無(wú)法單獨(dú)保障。避免：明確擔(dān)保函的“專項(xiàng)性”（如“本擔(dān)保函僅針對(duì)債權(quán)人支付的預(yù)付款人民幣XX萬(wàn)元”）。（二）誤區(qū)2：擔(dān)保金額約定“過高”或“過低”風(fēng)險(xiǎn)：過高會(huì)增加擔(dān)保人的負(fù)擔(dān)（可能導(dǎo)致?lián)Ｈ司芙^出具），過低則無(wú)法覆蓋債權(quán)人的損失（如預(yù)付款100萬(wàn)元，擔(dān)保金額僅10萬(wàn)元，不足以彌補(bǔ)損失）。避免：根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)合理約定（如工程合同中，擔(dān)保金額為預(yù)付款的10%-20%；貨物買賣合同中，為預(yù)付款的20%-30%）。（三）誤區(qū)3：擔(dān)保期限約定“模糊”風(fēng)險(xiǎn)：如“至合同履行完畢”，視為“沒有約定”，適用6個(gè)月的法定期限，可能導(dǎo)致債權(quán)人在債務(wù)人違約后無(wú)法主張權(quán)利。避免：明確擔(dān)保期限的起止時(shí)間或條件（如“至債務(wù)人完成工程驗(yàn)收合格之日起6個(gè)月”）。（四）誤區(qū)4：未約定“實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用”風(fēng)險(xiǎn)：若未約定，擔(dān)保人可能拒絕承擔(dān)債權(quán)人因主張權(quán)利產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)（需債權(quán)人自行承擔(dān)）。避免：在擔(dān)保范圍中明確“包括債權(quán)人實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)）”。（五）誤區(qū)5：擔(dān)保人資質(zhì)不符合要求風(fēng)險(xiǎn)：若擔(dān)保人是無(wú)擔(dān)保能力的企業(yè)（如小規(guī)模公司），可能導(dǎo)致?lián)：療o(wú)效，債權(quán)人無(wú)法實(shí)現(xiàn)權(quán)利。避免：選擇銀行（最可靠）、保險(xiǎn)公司或持牌擔(dān)保公司作為擔(dān)保人，并核查其資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、擔(dān)保許可證）。四、預(yù)付款擔(dān)保函示例模板以下是一份符合專業(yè)規(guī)范的預(yù)付款擔(dān)保函模板，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整：預(yù)付款擔(dān)保函編號(hào)：XX銀行[202X]擔(dān)保函第001號(hào)債權(quán)人：XX市XX建設(shè)工程有限公司法定地址：XX市XX區(qū)XX路123號(hào)聯(lián)系人：張三債務(wù)人：XX市XX建筑工程有限公司法定地址：XX市XX區(qū)XX路456號(hào)聯(lián)系人：李四擔(dān)保人：XX銀行股份有限公司XX分行法定地址：XX市XX區(qū)XX路789號(hào)聯(lián)系人：王五鑒于債權(quán)人與債務(wù)人于202X年3月1日簽訂《XX小區(qū)住宅樓工程承包合同》（編號(hào)：XX-202X-001），約定債權(quán)人向債務(wù)人支付預(yù)付款人民幣50萬(wàn)元整（￥500,000.00），用于工程前期鋼筋、水泥等材料采購(gòu)，支付時(shí)間為202X年3月10日。為保障債權(quán)人的預(yù)付款安全，擔(dān)保人應(yīng)債務(wù)人的請(qǐng)求，向債權(quán)人出具本擔(dān)保函，承擔(dān)連帶保證責(zé)任。一、擔(dān)保事項(xiàng)本擔(dān)保函所擔(dān)保的主債權(quán)為債權(quán)人根據(jù)《XX小區(qū)住宅樓工程承包合同》向債務(wù)人支付的預(yù)付款人民幣50萬(wàn)元整（￥500,000.00），支付時(shí)間為202X年3月10日。二、擔(dān)保金額擔(dān)保金額為人民幣50萬(wàn)元整（￥500,000.00），包括預(yù)付款本金及按全國(guó)銀行間同業(yè)拆借中心公布的貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率（LPR）計(jì)算的利息（自202X年3月10日起至擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任之日止），以及債權(quán)人實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用（包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)等）。三、擔(dān)保期限擔(dān)保期限自202X年3月10日（預(yù)付款支付之日）起至債務(wù)人完成《XX小區(qū)住宅樓工程承包合同》約定的“主體工程驗(yàn)收合格”之日止；若債務(wù)人未按約履行義務(wù)，擔(dān)保期限延長(zhǎng)至債權(quán)人收回預(yù)付款及利息之日。四、擔(dān)保責(zé)任1.擔(dān)保人承擔(dān)連帶保證責(zé)任，債權(quán)人有權(quán)直接要求擔(dān)保人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，無(wú)需先向債務(wù)人主張。2.若債務(wù)人出現(xiàn)以下情形之一，擔(dān)保人應(yīng)在擔(dān)保金額范圍內(nèi)向債權(quán)人返還預(yù)付款本金、利息及實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用：（1）未按《XX小區(qū)住宅樓工程承包合同》約定于202X年6月1日前完成主體工程施工；（2）工程質(zhì)量不符合合同約定的“合格”標(biāo)準(zhǔn)；（3）擅自挪用預(yù)付款用于非工程用途（如償還債務(wù)、投資其他項(xiàng)目）。3.擔(dān)保人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任后，有權(quán)向債務(wù)人追償。五、違約責(zé)任若擔(dān)保人未按本擔(dān)保函約定履行擔(dān)保責(zé)任，每逾期一日，應(yīng)按未履行金額的0.5‰向債權(quán)人支付違約金；逾期超過15日的，債權(quán)人有權(quán)要求擔(dān)保人承擔(dān)全部擔(dān)保金額及違約金。六、爭(zhēng)議解決本擔(dān)保函履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交XX仲裁委員會(huì)仲裁（仲裁地點(diǎn)：XX市），仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。七、生效條款本擔(dān)保函自擔(dān)保人簽字（法定代表人或授權(quán)代表）并加蓋公章之日起生效，有效期至擔(dān)保期限屆滿之日止。八、附件1.《XX小區(qū)住宅樓工程承包合同》復(fù)印件（編號(hào)：XX-202X-001）；2.預(yù)付款支付憑證復(fù)印件（銀行轉(zhuǎn)賬回單，編號(hào)：XX-202X-0310）；3.擔(dān)保人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；4.擔(dān)保人法定代表人身份證明書（附件1）；5.擔(dān)保人授權(quán)委托書（附件2，若為授權(quán)代表簽字）。擔(dān)保人：