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文檔簡介

大姚縣委辦公室財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)核算,制定了大姚縣委辦公室財(cái)務(wù)管理,下面是詳細(xì)內(nèi)容。大姚縣委辦公室財(cái)務(wù)管理制度第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)核算,規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出及審批程序,結(jié)合辦公室工作實(shí)際,特制定本制度。第二條縣委辦公室統(tǒng)一為一個(gè)預(yù)算單位。辦公室銀行賬戶嚴(yán)格按國家開設(shè)和使用,辦公室各股室及歸口管理部門所有財(cái)務(wù)收支由人事財(cái)務(wù)股統(tǒng)一辦理和核算。除人員經(jīng)費(fèi)外,人事財(cái)務(wù)股將歸口管理部門公用經(jīng)費(fèi)作內(nèi)部獨(dú)立核算。第三條會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格遵守《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度。第四條辦公室會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為人事財(cái)務(wù)股,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為辦公室主任,人事財(cái)務(wù)股設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一人,各司其職如下:(一)會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全面工作。2.負(fù)責(zé)對出納員移交的各類原始憑證進(jìn)行再次審核,若在審核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的原始憑證,應(yīng)及時(shí)向辦公室主任。對合法、合規(guī)、真實(shí)完整的原始憑證按國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化管理的有關(guān)規(guī)定錄入微機(jī)制作記賬憑證,經(jīng)審核登賬后,打印輸出并附上原始憑證,同時(shí)按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等要求,登記賬簿。3.負(fù)責(zé)對出納員所付資金進(jìn)行審核,對不符合開支范圍、管理不規(guī)范的資金不予蓋章支付。4.月末根據(jù)賬務(wù)記錄填制銀行存款余額簽證單,經(jīng)開戶銀行核對簽章后方可結(jié)賬。5.月終5日內(nèi),按有關(guān)報(bào)表編報(bào)要求,編制上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。6.負(fù)責(zé)做好單位的年終財(cái)務(wù)決算工作,做到真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。7.為單位領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。8.負(fù)責(zé)有價(jià)票據(jù)的管理,做好票據(jù)領(lǐng)、銷登記工作。9.服從分工,完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作任務(wù)。(二)出納員職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦理單位綜合預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)的.轉(zhuǎn)賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務(wù)。2.根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,辦理單位工資的撥付(統(tǒng)發(fā))和各種費(fèi)用的報(bào)銷、劃解。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支原始憑證的審核,其審核的基本內(nèi)容:財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)是否符合國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素,是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實(shí)性、合法性。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對情節(jié)嚴(yán)重的、特殊的應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告;屬政府采購范圍的支出項(xiàng)目,是否經(jīng)政府采購中心統(tǒng)一采購;原始憑證是否有經(jīng)手人簽字和單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4.負(fù)責(zé)整理原始憑證,根據(jù)原始憑證及時(shí)逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細(xì)賬》,做到日清月結(jié),并及時(shí)按有關(guān)手續(xù)移交給會(huì)計(jì)進(jìn)行核算。5.負(fù)責(zé)按日編報(bào)單位《銀行存款日報(bào)表》交會(huì)計(jì)審核和核算。6.負(fù)責(zé)定期與會(huì)計(jì)核對銀行存款余額,并相互簽章加以證實(shí)。7.積極配合會(huì)計(jì)做好單位的年終會(huì)計(jì)決算報(bào)表編制工作。8.服從分工,完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作。第五條經(jīng)費(fèi)預(yù)算由人事財(cái)務(wù)股在征求各股室和部門的基礎(chǔ)上,按財(cái)政部門的規(guī)定和要求編制。預(yù)算編制完成報(bào)主任辦公會(huì)議審定。第六條經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,即有預(yù)算才予安排支出。未列預(yù)算而需要支出的特殊事項(xiàng),必須報(bào)辦公室主任審查同意后方可安排支出。第七條經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行辦公室主任審批制度。所有支出單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)后送人事財(cái)務(wù)股和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再送主任審核同意后方可報(bào)帳??h委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的開支項(xiàng)目,經(jīng)辦人員應(yīng)事先向辦公室主任報(bào)告。第八條所有經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)辦人必須事前報(bào)告主任同意后和財(cái)務(wù)人員一同辦理,原則上要有兩人以上參與,并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說明或證明。嚴(yán)禁弄虛作假報(bào)銷支出。第九條各項(xiàng)支出須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,憑合法合規(guī)的原始憑證辦理支出報(bào)銷。采購物品和核銷支出按以下規(guī)定辦理:(一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品,報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)后,原則上由人事財(cái)務(wù)股統(tǒng)一購買。特殊情況需股室自行購買的,報(bào)經(jīng)主任審批同意后,方可購買,購買后必須報(bào)告人事財(cái)務(wù)股登記后方可使用。其中:屬固定資產(chǎn)和耐用物品更新的,需把損壞(舊)物品交回人事財(cái)務(wù)股。物品采購結(jié)束取得正式發(fā)票,報(bào)主任簽字后,方可核銷支出。(二)差旅費(fèi)報(bào)銷。干部職工因公出差必須填報(bào)出差審批單,填報(bào)出差事由、地點(diǎn)、天數(shù)等事項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后出差,出差回來必須報(bào)告批準(zhǔn)出差人。辦公室班子成員出差應(yīng)報(bào)告辦公室主任。報(bào)銷差旅費(fèi)必須附出差審批單及原始憑證,并按實(shí)際出差天數(shù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員出差結(jié)束,在一周內(nèi),按批準(zhǔn)時(shí)間和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,單據(jù)填好后先交批準(zhǔn)出差人和財(cái)務(wù)人員審核再報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。若有出差預(yù)支公款的,必須一并結(jié)清。(三)車輛費(fèi)用報(bào)銷。經(jīng)批準(zhǔn)的車輛修理費(fèi)用和出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用由駕駛員按規(guī)定填寫報(bào)銷單,送小車隊(duì)隊(duì)長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再送主任審批報(bào)銷;部門使用的車輛產(chǎn)生的費(fèi)用先由小車隊(duì)隊(duì)長、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送主任審批報(bào)銷。(四)接待費(fèi)用報(bào)銷。接待工作應(yīng)本著勤儉節(jié)約、熱情、規(guī)范、適度的原則進(jìn)行,有接待任務(wù)時(shí),應(yīng)先主任同意,根據(jù)來人情況由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和部門人員參加,凡與公務(wù)無關(guān)及未經(jīng)批準(zhǔn)的接待,費(fèi)用由各股室或部門相關(guān)人員承擔(dān)。為方便工作,需在定點(diǎn)酒店或經(jīng)銷店掛賬的,必須是辦公室商定的有效簽單人簽字,并事先報(bào)告辦公室主任和人事財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)人,否則一律視為無效簽單,不予報(bào)銷。第十條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人對所提供原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。第十一條財(cái)務(wù)人員對經(jīng)辦的經(jīng)費(fèi)支出負(fù)責(zé)。收到支出報(bào)銷憑證要嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須要求報(bào)銷人重新完善相關(guān)憑證或手續(xù),憑手續(xù)完善的憑證報(bào)銷支出,不得以不合規(guī)、不合法的憑證報(bào)銷支出;對于在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證不真實(shí)、不合法、不完整、隨意擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)等違反本規(guī)定的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng),予以退回,拒絕付款。第十二條職工因工作需要借備用金的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并在事后歸還,最遲應(yīng)在本年度12月20日以前歸還。第十三條單項(xiàng)支出數(shù)額較大的,由主任辦公會(huì)集體討論。第十四條采購物品必須遵守政府采購有關(guān)規(guī)定,涉及政府采購物品的必須報(bào)政府采購辦審批。第十五條人事財(cái)務(wù)股必須做好整個(gè)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作,一年清理一次,達(dá)到報(bào)廢或自然毀損的,寫出處理意見報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,及時(shí)核減固定資產(chǎn)。第十六條部門需要作定點(diǎn)記帳的應(yīng)單獨(dú)立戶,不得與縣委辦戶頭并在一起,以便作帳務(wù)處理。第十七條人事財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)向有關(guān)部

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