超市商品進貨合同范本及注意事項一、引言超市商品進貨合同是超市與供應商之間確立權利義務關系的核心法律文件，直接影響供應鏈穩(wěn)定性、商品質量管控及糾紛解決效率。一份專業(yè)、嚴謹?shù)倪M貨合同，既能明確雙方權責，防范履約風險，也能在糾紛發(fā)生時提供清晰的法律依據(jù)。本文結合《中華人民共和國民法典》《食品安全法》等法律法規(guī)，提供超市商品進貨合同范本及關鍵注意事項，助力超市規(guī)范采購流程，降低法律風險。二、超市商品進貨合同范本合同編號：__________簽訂日期：__________甲方（采購方）：____________________超市統(tǒng)一社會信用代碼：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應商）：____________________統(tǒng)一社會信用代碼/營業(yè)執(zhí)照注冊號：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于條款甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方采購乙方商品事宜，達成如下協(xié)議：第一條商品詳情乙方提供的商品清單如下（可附表格作為合同附件）：商品名稱規(guī)格/型號商標產(chǎn)地單位備注（如保質期、成分要求）礦泉水500ml/瓶XX北京瓶保質期12個月，符合GB____餅干100g/包YY上海包無添加防腐劑，符合GB____第二條數(shù)量與包裝1.采購數(shù)量：以甲方每次下達的采購訂單為準（采購訂單需經(jīng)雙方簽字/蓋章確認，作為本合同附件）。2.包裝要求：乙方應采用符合商品特性的包裝（如食品需采用食品級包裝），包裝上需標注商品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質期、成分表、生產(chǎn)廠家等信息（符合《食品安全法》第四十一條規(guī)定）。第三條質量標準1.乙方提供的商品必須符合強制性國家標準（如食品類符合GB____《食品安全國家標準食品添加劑使用標準》）；無強制性國家標準的，符合推薦性國家標準或行業(yè)標準；無上述標準的，符合雙方約定的特定標準（如“每100g餅干中蛋白質含量不低于10g”）。2.乙方需向甲方提供商品的質量合格證明文件（如檢驗報告、出廠合格證），進口商品還需提供海關報關單、檢驗檢疫證明。第四條價款與支付1.單價：按雙方確認的采購訂單執(zhí)行（如礦泉水1.5元/瓶、餅干5元/包）。2.總價：以實際交付數(shù)量×單價計算。3.支付方式：甲方在收到貨物并驗收合格后15個工作日內，通過銀行轉賬支付貨款（乙方需提供合法增值稅發(fā)票）。4.賬戶信息：乙方開戶行：____________________賬號：____________________第五條交付與運輸1.交付時間：乙方應在收到采購訂單后3個工作日內交付貨物（如需調整，雙方另行書面約定）。2.交付地點：甲方指定倉庫（地址：____________________）。3.運輸方式：乙方負責安排運輸（如快遞、物流），運費由乙方承擔。4.風險轉移：貨物交付甲方并驗收合格后，風險由乙方轉移至甲方。第六條驗收與異議1.驗收時間：甲方收到貨物后3個工作日內完成驗收。2.驗收標準：按本合同第三條約定的質量標準執(zhí)行。3.異議處理：（1）若甲方發(fā)現(xiàn)商品質量不符合約定，應在驗收期限內以書面形式（包括郵件、傳真）向乙方提出異議，說明異議內容及證據(jù)（如照片、檢驗報告）。（2）乙方收到異議后2個工作日內予以回復，逾期未回復視為認可異議。（3）經(jīng)確認屬于乙方責任的，乙方應在5個工作日內更換合格商品或退還相應貨款。第七條退換貨1.退換貨條件：（1）商品質量不符合本合同約定；（2）商品在保質期內出現(xiàn)變質、損壞；（3）甲方因市場需求變化，需退還未開封、未過期的滯銷商品（退換貨比例不超過當批采購數(shù)量的10%，且需提前3個工作日通知乙方）。2.退換貨流程：甲方提出退換貨申請→乙方確認→甲方退還商品→乙方更換或退款（運費由乙方承擔）。第八條違約責任1.乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，按未交付部分價款的萬分之五向甲方支付違約金；逾期超過7日的，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償損失（包括但不限于甲方的預期利潤、倉儲費用）。（2）質量問題：因商品質量不符合約定導致甲方遭受損失（如消費者索賠、行政處罰），乙方應承擔全部賠償責任。2.甲方違約：（1）逾期支付：每逾期1日，按未支付部分價款的萬分之三向乙方支付違約金（違約金總額不超過未支付部分的5%）。第九條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴（或約定仲裁：提交____________________仲裁委員會仲裁）。第十條其他條款1.保密：雙方應對本合同內容及對方的商業(yè)秘密（如商品價格、供貨渠道）予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。2.通知：本合同項下的通知以書面形式送達（包括郵件、傳真），送達地址為雙方在本合同中載明的地址，逾期未簽收視為送達。3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期至______年____月____日。4.變更與解除：如需變更或解除本合同，雙方需另行簽訂書面協(xié)議。5.份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________代表簽字：____________________乙方（蓋章）：____________________代表簽字：____________________三、超市商品進貨合同注意事項（一）主體資格審查：避免“無效合同”風險1.核查乙方的營業(yè)執(zhí)照：確保其在有效期內，經(jīng)營范圍包含所供商品（如食品供應商需具備“食品經(jīng)營許可證”）。2.查詢乙方的信用記錄：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否有失信被執(zhí)行人、經(jīng)營異常、嚴重違法失信等記錄，避免與失信主體合作。3.確認乙方的授權資質：若乙方為代理商，需提供品牌方的授權委托書（明確授權范圍、期限）。（二）合同條款：避免“模糊表述”陷阱1.明確“關鍵條款”：質量標準：避免“符合國家規(guī)定”等模糊表述，應寫清具體標準（如“符合GB____”）。支付時間：避免“盡快支付”，應寫清具體期限（如“驗收合格后15日內”）。異議期限：避免“合理期限”，應寫清具體天數(shù)（如“收到貨物后3日內”）。2.細化“違約責任”：避免“賠償損失”等籠統(tǒng)表述，應明確計算方式（如“逾期交付的違約金按日萬分之五計算”），確保可執(zhí)行。（三）質量管控：守住“安全底線”1.索要“質量證明”：要求乙方提供商品的檢驗報告、出廠合格證等文件，進口商品需提供海關報關單、檢驗檢疫證明（留存復印件并加蓋乙方公章）。2.約定“追溯條款”：若商品出現(xiàn)質量問題，乙方應配合甲方追溯來源（如提供原料供應商信息、生產(chǎn)記錄）。3.明確“召回責任”：若商品因質量問題需召回，乙方應承擔召回費用及由此造成的甲方損失。（四）交付與驗收：防范“貨不對版”1.確認“交付細節(jié)”：在采購訂單中明確商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時間（留存采購訂單原件）。2.及時“驗收貨物”：收到貨物后，核對商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購訂單一致，檢查包裝是否完好，抽樣檢測質量（如食品的保質期、外觀）。3.留存“驗收證據(jù)”：若發(fā)現(xiàn)問題，及時拍攝照片、錄制視頻，以書面形式向乙方提出異議（留存異議函及乙方回復的證據(jù)）。（五）退換貨：解決“滯銷困擾”1.約定“滯銷退換貨”：明確滯銷商品的退換貨比例（如不超過10%）、期限（如收貨后30日內），避免乙方以“已過保質期”為由拒絕退換。2.規(guī)范“退換貨流程”：要求乙方在收到退換貨申請后及時確認，明確退換貨的時間、地點（如甲方倉庫），避免推諉。（六）爭議解決：降低“維權成本”1.選擇“有利管轄”：優(yōu)先約定甲方所在地法院管轄（或甲方所在地仲裁委員會仲裁），避免異地訴訟增加時間、費用成本。2.保留“證據(jù)鏈條”：留存合同、采購訂單、驗收記錄、付款憑證、異議函等證據(jù)，若發(fā)生爭議，可作為維權的依據(jù)。（七）合同管理：防范“履約風險”1.留存“合同原件”：合同需雙方簽字蓋章，留存原件（復印件加蓋乙方公章），避免因“沒有書面合同”導致糾紛。2.跟蹤“履行情況”：定期核對乙方的交付、質量、付款情況，若發(fā)現(xiàn)乙方違約（如逾期交付、質量問題），及時催款或提出異議（避免超過訴訟時效）。3.更新“合同條款”：根據(jù)法律法規(guī)的變化（如《民法典》實施）、市場情況的變化（如商品價格調整），及時更新合同條款（如調整違約金比例、質量標準）。