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文檔簡介

專業(yè)展會組織與服務(wù)提供合同協(xié)議合同編號:_______甲方(組織方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(服務(wù)方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________第一章合同標(biāo)的第一條合同標(biāo)的概述1.1本合同標(biāo)的為甲方舉辦的專業(yè)展會活動,包括但不限于展會策劃、組織、實(shí)施、宣傳、現(xiàn)場服務(wù)等全過程。第二條展會名稱及時間2.1展會名稱:____________________2.2展會舉辦時間:____年__月__日至____年__月__日第三條展會地點(diǎn)3.1展會舉辦地點(diǎn):____________________3.2展會場地面積:____________________第四條展會主題及目標(biāo)4.1展會主題:____________________4.2展會目標(biāo):____________________第五條展會規(guī)模及參展商數(shù)量5.1展會規(guī)模:____________________5.2預(yù)計(jì)參展商數(shù)量:____________________第二章展會組織與管理第六條甲方責(zé)任6.1甲方負(fù)責(zé)提供展會所需的場地、設(shè)施及相關(guān)服務(wù)。6.2甲方負(fù)責(zé)制定展會整體策劃方案,包括展會主題、規(guī)模、參展商邀請等。6.3甲方負(fù)責(zé)展會宣傳推廣,包括廣告宣傳、媒體合作等。6.4甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理和維護(hù),保證展會順利進(jìn)行。第七條乙方責(zé)任7.1乙方根據(jù)甲方要求,提供專業(yè)展會組織與服務(wù),包括但不限于:7.1.1展會策劃與設(shè)計(jì);7.1.2參展商邀請與接待;7.1.3展臺搭建與拆除;7.1.4展會現(xiàn)場安保與交通;7.1.5展會會務(wù)服務(wù);7.1.6展會現(xiàn)場活動組織;7.1.7展會后期總結(jié)與評估。7.2乙方保證提供的服務(wù)符合甲方要求,并達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第八條合作方式8.1甲方與乙方采用合作方式,共同完成展會組織與服務(wù)工作。8.2雙方應(yīng)密切配合,保證展會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第九條甲方權(quán)利9.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。9.2甲方有權(quán)對乙方提出的工作建議和改進(jìn)意見。第十條乙方權(quán)利10.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供場地、設(shè)施及相關(guān)服務(wù)。10.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,保證展會順利進(jìn)行。第三章展會費(fèi)用及支付第十一條展會費(fèi)用11.1展會費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、人員工資、宣傳費(fèi)用、安保費(fèi)用等。11.2展會費(fèi)用總額為:____________________元。第十二條支付方式12.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)向乙方支付展會費(fèi)用。12.2甲方支付展會費(fèi)用的方式為:____________________。第四章展會信息保密第十三條信息保密13.1雙方對本合同涉及的商業(yè)秘密和保密信息負(fù)有保密義務(wù)。13.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露或披露。第五章展會宣傳與推廣第十四條宣傳推廣14.1甲方負(fù)責(zé)展會宣傳推廣的整體策劃和實(shí)施。14.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,協(xié)助完成展會宣傳推廣工作,包括但不限于:14.2.1制作宣傳資料;14.2.2組織媒體采訪;14.2.3發(fā)布新聞稿件;14.2.4策劃展會相關(guān)活動。第十五條宣傳推廣內(nèi)容15.1宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得夸大或誤導(dǎo)。15.2宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第十六條宣傳推廣效果16.1甲方對宣傳推廣效果承擔(dān)主要責(zé)任。16.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,及時反饋宣傳推廣效果,并協(xié)助進(jìn)行效果評估。第十七條宣傳推廣費(fèi)用17.1宣傳推廣費(fèi)用由甲方承擔(dān)。17.2宣傳推廣費(fèi)用總額為:____________________元。第六章展品展示與交流第十八條展品展示規(guī)則18.1參展商展出的展品應(yīng)符合展會主題和行業(yè)規(guī)范。18.2展品展示應(yīng)遵循安全、環(huán)保、合法的原則。18.3甲方有權(quán)對展品進(jìn)行初步審查,不符合要求的展品將被禁止展出。第十九條展品交流19.1展會期間,參展商應(yīng)充分利用展會平臺,積極與其他參展商進(jìn)行交流合作。19.2乙方應(yīng)協(xié)助組織各類交流對接活動,促進(jìn)參展商之間的業(yè)務(wù)往來。19.3甲方應(yīng)提供必要的場地和設(shè)施支持,保障交流活動的順利進(jìn)行。第二十條展品運(yùn)輸與保險20.1參展商負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和保險事宜。20.2展品運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)協(xié)助參展商辦理相關(guān)手續(xù)。20.3展品保險由參展商自行購買,保險責(zé)任范圍應(yīng)涵蓋展品在展會期間的損失。第七章展會服務(wù)與設(shè)施第二十一條服務(wù)內(nèi)容21.1乙方提供以下服務(wù):21.1.1展臺搭建與拆除;21.1.2展會現(xiàn)場安保;21.1.3展會現(xiàn)場清潔;21.1.4展會會務(wù)服務(wù);21.1.5展會現(xiàn)場餐飲服務(wù);21.1.6展會現(xiàn)場醫(yī)療急救服務(wù)。21.2乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量,滿足參展商和觀眾的需求。第二十二條設(shè)施要求22.1展會場地應(yīng)具備以下設(shè)施:22.1.1電力供應(yīng)充足;22.1.2網(wǎng)絡(luò)覆蓋良好;22.1.3安全通道暢通;22.1.4公共衛(wèi)生間數(shù)量充足;22.1.5展覽廳內(nèi)部溫度適宜。22.2乙方應(yīng)提前與場地方溝通,保證設(shè)施滿足展會需求。第八章展會安全保障第二十三條安全措施23.1乙方應(yīng)制定展會安全預(yù)案,包括突發(fā)事件應(yīng)對措施。23.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,包括但不限于:23.2.1展會現(xiàn)場巡邏;23.2.2展品防盜;23.2.3參展商和觀眾安全管理;23.2.4展會現(xiàn)場消防管理。第二十四條應(yīng)急處理24.1發(fā)生突發(fā)事件時,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理。24.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行應(yīng)急處理,保證展會正常進(jìn)行。第二十五條保險25.1乙方應(yīng)購買展會責(zé)任保險,保障參展商和觀眾的人身安全及財產(chǎn)安全。25.2保險費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第九章展會宣傳與推廣第二十六條宣傳推廣計(jì)劃26.1甲方負(fù)責(zé)制定展會宣傳推廣計(jì)劃,包括:26.1.1宣傳媒體選擇;26.1.2宣傳內(nèi)容策劃;26.1.3宣傳時間安排;26.1.4宣傳預(yù)算控制。26.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方實(shí)施宣傳推廣計(jì)劃。第二十七條宣傳效果評估27.1甲方應(yīng)定期對宣傳推廣效果進(jìn)行評估,包括:27.1.1參展商報名情況;27.1.2媒體曝光度;27.1.3觀眾參與度;27.1.4展會品牌影響力。27.2乙方應(yīng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助甲方進(jìn)行效果評估。第十章展會后續(xù)服務(wù)第二十八條展會總結(jié)報告28.1展會結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交展會總結(jié)報告,內(nèi)容包括:28.1.1展會整體情況概述;28.1.2展會各項(xiàng)指標(biāo)分析;28.1.3展會存在問題及改進(jìn)建議;28.1.4展會財務(wù)結(jié)算。28.2甲方應(yīng)審閱乙方提交的總結(jié)報告,并提出意見和建議。第二十九條售后服務(wù)29.1展會結(jié)束后,乙方應(yīng)提供一定的售后服務(wù),包括:29.1.1參展商后續(xù)服務(wù);29.1.2觀眾反饋收集;29.1.3展會資料整理歸檔;29.1.4展會后續(xù)活動策劃。29.2甲方應(yīng)配合乙方提供必要的協(xié)助,保證售后服務(wù)質(zhì)量。第十一章展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第三十條知識產(chǎn)權(quán)歸屬30.1展會的名稱、標(biāo)志、標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。30.2參展商的知識產(chǎn)權(quán)歸參展商所有,甲方和乙方尊重參展商的知識產(chǎn)權(quán)。第三十一條知識產(chǎn)權(quán)使用31.1乙方在履行合同過程中,可以使用甲方的展會知識產(chǎn)權(quán),但需遵循甲方的要求。31.2乙方不得侵犯參展商的知識產(chǎn)權(quán),如發(fā)生侵權(quán)行為,乙方應(yīng)立即停止使用并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十二條知識產(chǎn)權(quán)爭議32.1若發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。32.2協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二章展會后續(xù)合作第三十三條合作機(jī)會33.1展會結(jié)束后,雙方應(yīng)保持良好的合作關(guān)系,探討后續(xù)合作機(jī)會。33.2雙方可根據(jù)市場情況和發(fā)展需求,共同策劃舉辦下一屆展會。第三十四條合作條款34.1若雙方達(dá)成后續(xù)合作意向,應(yīng)另行簽訂合作合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。34.2后續(xù)合作合同應(yīng)遵循本合同的基本原則。第十三章合同終止與解除第三十五條合同終止35.1本合同履行完畢或雙方約定的終止條件成就時,合同終止。35.2任何一方不得擅自終止合同,如需終止,應(yīng)提前通知對方并協(xié)商一致。第三十六條合同解除

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