公司車輛使用管理制度

1.目的

為規(guī)范公司車輛管理，合理調(diào)度和有效使用車輛，節(jié)約交通費用開支,

特制定本辦法。

2.適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

3.主要職責(zé)

3.1行政部仝面負(fù)責(zé)公司車新調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

3.3行政部司機負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車輛的日常

保養(yǎng)和清潔工作。

4.車輛的使用管理

4.1車輛使用范圍

4.1.1公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、

采購物品等。

4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。

4.1.3其他緊急和特殊用車，例如：員工受傷急需治療、外單位借調(diào)

用車等。

4.2車輛使用程序

4.2.1公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)，亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門（人），須提

前填寫《派車單》（半天或以上的長途用車須提前一天申請），經(jīng)所屬部門

經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車輛管理員（）統(tǒng)一派車。

4.2.3若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時，則以“先急后緩、先貨

后人”的原則派車，各部門和司機應(yīng)顧全大局，服從行政部部的派車調(diào)度。

4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出；長途出差（距離

容桂地區(qū)周邊100公理以外的城鎮(zhèn)）人員應(yīng)盡量乘坐大巴車，以減少公司派

車的次數(shù)和成本。

4.2.5司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車；用車完畢

后，須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。

5.車輛管理

5.1.1公司車輛實行分工責(zé)任制，對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé)，司機

只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費用報銷。

5.1.2車牌號負(fù)責(zé)司機

公司車輛

分工負(fù)責(zé)

如下：

車輛名稱

小車

面包車

貨車

5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案，由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一

管理。

5.1.4除公司允許的特殊員工以外，（公司車輛管理規(guī)定）禁止非專職

司機駕駛公司車輛。遇恃殊情況必須更換或替代司機的，應(yīng)先征得行政部

車輛管理員的批準(zhǔn)，若司機擅自將車輛交于他人使用，無論造成事故與否,

皆給予當(dāng)事人處以100元罰款；造成事故者，由司機自負(fù)其責(zé)。

5.1.5公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制，司機必須定期（每

日下班前）檢查各自的車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修，否則，追究

司機的責(zé)任。

5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點（一般不允許在外過夜），

若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞，司機須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

5.1.7司機每次出車后，須如實填寫用車的里程和耗油量，按公司報

銷流程執(zhí)行，司機需實事求是報銷費用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究

經(jīng)濟責(zé)任并開除處理。

5.1.8保安員須實時登記公司車輛的進出公司時間。

6.車輛保養(yǎng)、維護

6.1.1公司車輛的俁養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機負(fù)責(zé)，

具體車輛之責(zé)任司機由車輛管理員指定安排。

6.1.2司機應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔（車輛每周

至少要清洗一次）；行政部會隨時進行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象，經(jīng)指出

后仍不作改善的，對責(zé)任司機給予10元/次罰款。

6.1.3當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時，責(zé)任司機應(yīng)及時跟進維修；車輛維修之前，

司機應(yīng)將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員；維修費用在500元以上時，應(yīng)

先征得副總同意方可進行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。

7、司機管理

7.1.1司機應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車安全；司機在

行車前要檢杳隨車證件［行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證）是否齊全，以

及檢查車輛性能（車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等）是否良好，發(fā)

現(xiàn)故障及時匯報和排除，避免病車上路。

7.1.2司機在運送貨物時，應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符，嚴(yán)格按

照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運送。

7.1.3司機在接送人員時，應(yīng)熱情主動，盡量滿足用車人員的公務(wù)用

車要求；嚴(yán)禁中途甩人°

7.1.4司機因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時，屬個人過失的，其罰

款由當(dāng)值司機自行承擔(dān)20%；屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公

司承擔(dān)。司機如被扣證不能駕車時，在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工

作。

8、事故處理

8.1.1司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時，要立即報警、報險，并保護

現(xiàn)場，同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場

了解事故經(jīng)過，處理善后工作，并辦理保險理賠手續(xù)。

8.1.2司機因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用，經(jīng)財務(wù)部審核后,

按以下規(guī)定處理：

①司機負(fù)次要責(zé)任的，保險公司理賠后，剩余部分的費用，由公司

承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5%；

②司機負(fù)一半責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司

承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%

③司機負(fù)主要責(zé)任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司

承擔(dān)80%,個人承擔(dān)20%。

8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任

概與公司無關(guān)，保險公司埋賠后，其它部分的費用（包括須賠償給他人和

給公司造成的一切損失）由司機全額承擔(dān)。

8.1.4因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當(dāng)事人給予