農(nóng)業(yè)公司展會參展執(zhí)行規(guī)定

一、總則本公司以“綠色農(nóng)業(yè)，創(chuàng)新發(fā)展，服務社會”為經(jīng)營理念，致力于推動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)進步，積極履行社會責任。參展作為展示公司形象、推廣產(chǎn)品與技術、加強行業(yè)交流的重要活動，對公司發(fā)展意義重大。為規(guī)范公司參展參展活動，確?；顒痈咝?、有序、安全開展，依據(jù)公司實際情況及行業(yè)特點，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在通過科學合理的組織安排、明確的職責分工、規(guī)范的流程管理以及完善的監(jiān)督考核機制，充分發(fā)揮參展參展活動的作用，提升公司品牌影響力，促進業(yè)務拓展，同時保障員工權益，體現(xiàn)公司人文關懷，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。二、適用范圍本規(guī)定適用于農(nóng)業(yè)公司全體員工參與的各類國內(nèi)外農(nóng)業(yè)相關展會、展銷會、技術交流會等參展參展活動。同時，涉及與客戶共同參與的聯(lián)合參展活動也參照本規(guī)定執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責分工1.參展參展領導小組由公司高層管理人員組成，負責統(tǒng)籌規(guī)劃公司參展參展戰(zhàn)略，審批參展參展項目預算，決策重大參展參展事項，確保參展參展活動與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。2.參展參展工作小組-組長：由行政主管擔任，負責協(xié)調(diào)各部門工作，確保參展參展活動的順利進行。-成員：包括市場部、銷售部、技術部、產(chǎn)品部、財務部、行政部等相關部門人員。-市場部：負責展會信息收集與篩選，制定參展參展宣傳推廣方案，設計宣傳資料，提升公司品牌知名度。-銷售部：確定參展參展產(chǎn)品清單，制定銷售策略，負責客戶接待與洽談，收集客戶需求與反饋，促進業(yè)務成交。-技術部：提供技術支持，確保參展參展產(chǎn)品的技術展示效果，解答客戶技術疑問，展示公司技術實力。-產(chǎn)品部：負責參展參展產(chǎn)品的準備與陳列，確保產(chǎn)品質(zhì)量與展示效果，配合銷售與技術部門進行產(chǎn)品介紹。-財務部：編制參展參展預算，審核費用支出，進行成本控制與財務核算，確保參展參展活動的經(jīng)濟效益。-行政部：負責展位設計與搭建、物資采購與運輸、人員行程安排、現(xiàn)場后勤保障等工作，確保參展參展活動的順利開展。四、管理內(nèi)容與流程1.參展參展項目策劃-市場部負責收集國內(nèi)外各類農(nóng)業(yè)展會信息，包括展會規(guī)模、參展商情況、觀眾群體、展會影響力等。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與市場需求，篩選出符合公司業(yè)務的展會項目，形成展會推薦清單。-參展參展工作小組對推薦的展會項目進行評估，分析參展參展的必要性與可行性，制定詳細的參展參展項目策劃方案。方案內(nèi)容包括參展目標、宣傳推廣策略、產(chǎn)品展示計劃、客戶接待方案、預算安排等。-參展參展項目策劃方案提交參展參展領導小組審批，經(jīng)批準后正式確定參展參展項目。2.展位設計與搭建-行政部根據(jù)展會場地規(guī)劃與公司品牌形象要求，與專業(yè)展位設計公司溝通，設計展位布局與展示風格。展位設計應突出公司特色與產(chǎn)品優(yōu)勢，體現(xiàn)公司企業(yè)文化與經(jīng)營理念。-展位設計方案經(jīng)參展參展工作小組審核通過后，行政部負責與展位搭建公司簽訂合同，明確搭建要求、時間進度、質(zhì)量標準、費用結(jié)算等事項。-在展位搭建過程中，行政部安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保搭建工作按時、按質(zhì)完成。搭建完成后，組織相關部門進行驗收，確保展位符合設計要求與使用標準。3.參展參展產(chǎn)品準備-產(chǎn)品部根據(jù)參展參展目標與市場需求，確定參展參展產(chǎn)品清單。清單內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。-技術部對參展參展產(chǎn)品進行技術調(diào)試與檢測，確保產(chǎn)品性能穩(wěn)定、運行正常。同時，準備好產(chǎn)品技術資料，如產(chǎn)品說明書、操作手冊、技術參數(shù)等。-產(chǎn)品部負責對參展參展產(chǎn)品進行包裝與陳列，確保產(chǎn)品展示效果良好。陳列應注重產(chǎn)品的布局與搭配，突出重點產(chǎn)品與新產(chǎn)品。4.宣傳資料制作-市場部根據(jù)參展參展宣傳推廣方案，設計制作各類宣傳資料，如公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳單頁、海報、宣傳片等。宣傳資料應內(nèi)容準確、設計精美、風格統(tǒng)一，突出公司品牌形象與產(chǎn)品優(yōu)勢。-宣傳資料制作完成后，組織相關部門進行審核，確保宣傳資料內(nèi)容符合公司要求與法律法規(guī)規(guī)定。審核通過后，安排印刷與裝訂，確保宣傳資料數(shù)量充足、質(zhì)量合格。5.人員培訓與安排-參展參展工作小組根據(jù)參展參展任務與人員職責，制定人員培訓計劃。培訓內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶接待禮儀、應急處理等方面。-組織參展參展人員參加培訓，確保參展人員熟悉公司業(yè)務、產(chǎn)品特點與參展參展流程。培訓結(jié)束后，進行考核，考核合格者方可參與參展參展活動。-行政部根據(jù)參展參展時間與人員任務，安排參展人員的行程與住宿。行程安排應合理緊湊，確保參展人員按時到達展會現(xiàn)場。住宿安排應考慮安全、舒適與便利，為參展人員提供良好的休息環(huán)境。6.現(xiàn)場管理-參展人員應提前到達展會現(xiàn)場，做好準備工作，包括展位清潔、產(chǎn)品擺放、宣傳資料整理等。展會期間，參展人員應統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌，保持良好的精神面貌與服務態(tài)度。-銷售部負責客戶接待與洽談工作，按照客戶接待方案，熱情、專業(yè)地接待客戶，介紹公司產(chǎn)品與服務，收集客戶需求與反饋。技術部與產(chǎn)品部人員應配合銷售部，為客戶提供技術支持與產(chǎn)品講解。-市場部負責現(xiàn)場宣傳推廣工作，通過發(fā)放宣傳資料、舉辦產(chǎn)品演示活動等方式，吸引觀眾關注，提升公司品牌知名度。同時，收集行業(yè)信息與競爭對手動態(tài)，為公司市場決策提供依據(jù)。-行政部負責現(xiàn)場后勤保障工作，確保展位設施設備正常運行，及時補充宣傳資料與產(chǎn)品樣品，為參展人員提供必要的物資支持與服務。同時，負責現(xiàn)場安全管理，制定安全應急預案，確保參展人員與展品的安全。7.參展參展總結(jié)-展會結(jié)束后，參展參展工作小組應及時組織召開總結(jié)會議，各部門對參展參展工作進行總結(jié)匯報。總結(jié)內(nèi)容包括參展目標完成情況、客戶接待與成交情況、宣傳推廣效果、產(chǎn)品展示情況、存在的問題與改進措施等。-市場部負責收集整理展會期間的市場信息、客戶反饋與競爭對手動態(tài)，形成市場調(diào)研報告，為公司市場決策提供參考。-財務部對參展參展活動的費用進行核算與分析，評估參展參展活動的經(jīng)濟效益。同時，對預算執(zhí)行情況進行總結(jié)，為今后的預算編制提供經(jīng)驗。-參展參展工作小組根據(jù)各部門的總結(jié)匯報與市場調(diào)研報告，撰寫參展參展總結(jié)報告，提交參展參展領導小組。領導小組根據(jù)總結(jié)報告，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門與個人進行表彰與獎勵，對存在的問題提出改進意見與建議，為今后的參展參展活動提供借鑒。五、權利與義務1.員工權利-員工有權了解參展參展活動的詳細信息，包括活動目標、任務安排、時間進度等。公司應提前組織培訓與溝通會議，確保員工充分了解相關信息。-員工有權根據(jù)自身職責與工作需要，獲得必要的資源支持與工作指導。公司應確保參展參展工作所需的物資、設備、資金等資源及時到位，并為員工提供專業(yè)的培訓與技術支持。-員工有權對參展參展活動的組織安排與工作流程提出合理的意見與建議。公司應建立暢通的溝通渠道，認真聽取員工的意見與建議，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整與改進。-員工在參展參展活動中表現(xiàn)優(yōu)秀，為公司做出突出貢獻的，有權獲得相應的表彰與獎勵。公司應建立科學合理的績效考核與獎勵機制，對優(yōu)秀員工給予及時的肯定與激勵。2.員工義務-員工應積極參與參展參展活動的籌備與組織工作，按照公司要求完成各項任務。不得無故推諉、拖延工作，確保參展參展活動的順利進行。-員工在參展參展活動中應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司的形象與聲譽。不得泄露公司機密信息，不得從事?lián)p害公司利益的行為。-員工應認真學習公司產(chǎn)品知識、銷售技巧與客戶接待禮儀，不斷提升自身業(yè)務能力與綜合素質(zhì)。在參展參展活動中，以專業(yè)、熱情、禮貌的態(tài)度接待客戶，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。-員工應積極收集客戶需求與反饋信息，及時向公司匯報。配合公司做好市場調(diào)研與分析工作，為公司產(chǎn)品研發(fā)與市場拓展提供支持。3.客戶權利-客戶有權獲得公司參展參展產(chǎn)品的詳細信息，包括產(chǎn)品性能、質(zhì)量、價格、售后服務等。公司參展人員應如實、準確地向客戶介紹產(chǎn)品情況，不得虛假宣傳或誤導客戶。-客戶有權在展會現(xiàn)場對公司產(chǎn)品進行參觀、體驗與咨詢。公司應提供良好的參觀環(huán)境與服務設施，安排專業(yè)人員為客戶解答疑問，滿足客戶的需求。-客戶在與公司簽訂合作協(xié)議后，有權享受公司提供的各項優(yōu)惠政策與售后服務。公司應嚴格履行合同約定，保障客戶的合法權益。4.客戶義務-客戶應遵守展會現(xiàn)場的秩序與規(guī)定，不得進行違法違規(guī)或擾亂展會秩序的行為。-客戶在與公司溝通合作過程中，應如實提供自身需求與相關信息，不得隱瞞或提供虛假信息。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-成立參展參展監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部審計部門與相關部門人員組成。負責對參展參展活動的全過程進行監(jiān)督，包括預算執(zhí)行、費用支出、工作進度、人員履職等方面。-監(jiān)督小組應定期對參展參展活動進行檢查與評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時制止并嚴肅處理。-建立信息公開制度，定期向公司全體員工公布參展參展活動的進展情況與費用支出情況。接受員工的監(jiān)督，增強參展參展活動的透明度。2.考核機制-制定參展參展績效考核指標體系，從參展目標完成情況、客戶接待與成交情況、宣傳推廣效果、產(chǎn)品展示情況、團隊協(xié)作等方面對參展參展工作小組與各部門進行考核。-考核周期為每次參展參展活動結(jié)束后。參展參展工作小組與各部門應在規(guī)定時間內(nèi)提交工作總結(jié)與績效自評報告。-人力資源部根據(jù)績效考核指標體系與自評報告，對參展參展工作小組與各部門進行考核評價?？己私Y(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。-對在參展參展活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門與個人，公司將給予表彰與獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書