公司釘釘考勤的管理制度一、制度背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對辦公效率的要求越來越高。釘釘作為一款集辦公、溝通、協(xié)作于一體的企業(yè)級(jí)應(yīng)用，已成為眾多企業(yè)提升管理效率的重要工具。為規(guī)范公司員工考勤管理，提高工作效率，特制定本制度。

二、考勤管理制度內(nèi)容

1.考勤范圍：本制度適用于公司全體在職員工，包括全職、兼職和實(shí)習(xí)生。

2.考勤時(shí)間：公司采用標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制，工作時(shí)間從上午9:00至下午18:00，午休時(shí)間12:00至13:00。

3.考勤打卡：員工需通過釘釘應(yīng)用進(jìn)行每日打卡，包括簽到、簽退、外出打卡等。

4.上下班打卡規(guī)則：

a.上下班打卡時(shí)間提前5分鐘至遲到5分鐘范圍內(nèi)視為正常打卡。

b.遲到超過5分鐘至遲到30分鐘范圍內(nèi)，視為遲到，每次扣款50元。

c.遲到超過30分鐘至遲到1小時(shí)范圍內(nèi)，視為早退，每次扣款100元。

d.遲到超過1小時(shí)或未打卡直接離崗，視為曠工，每次扣款200元。

5.離職員工考勤：員工離職時(shí)，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有考勤打卡，否則按照曠工處理。

6.請假制度：

a.員工因事請假，需提前1天通過釘釘申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

b.員工因病請假，需提供醫(yī)院出具的病假證明，經(jīng)人力資源部門審核后生效。

c.請假期間，員工工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

7.加班制度：

a.員工加班需提前向部門經(jīng)理申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行加班。

b.加班工資按國家規(guī)定計(jì)算，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。

8.考勤統(tǒng)計(jì)與公示：人力資源部門每月對員工考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。

9.違規(guī)處理：員工違反本制度，公司將根據(jù)情況給予警告、罰款或解除勞動(dòng)合同等處理。

10.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

三、考勤打卡操作指南

1.打卡設(shè)備：員工需使用公司提供的手機(jī)或其他設(shè)備，確保設(shè)備安裝最新版本的釘釘應(yīng)用。

2.安裝釘釘：未安裝釘釘?shù)膯T工，需下載釘釘應(yīng)用并完成注冊、登錄。

3.打卡流程：

a.早晨簽到：在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)，打開釘釘應(yīng)用，進(jìn)入“考勤”模塊，點(diǎn)擊“簽到”按鈕，選擇所在位置進(jìn)行簽到。

b.下午簽退：在規(guī)定簽退時(shí)間內(nèi)，重復(fù)簽到流程，點(diǎn)擊“簽退”按鈕完成簽退。

c.外出打卡：員工因公外出時(shí)，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過釘釘進(jìn)行外出打卡，選擇“外出打卡”功能，填寫外出原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

4.確認(rèn)打卡：每次打卡后，系統(tǒng)會(huì)顯示打卡成功信息，員工需留意打卡記錄，確保打卡時(shí)間準(zhǔn)確無誤。

5.備忘功能：釘釘應(yīng)用提供備忘功能，員工可設(shè)置打卡提醒，避免錯(cuò)過打卡時(shí)間。

6.異常處理：若員工因網(wǎng)絡(luò)原因或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法正常打卡，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并在事后補(bǔ)卡。

7.打卡記錄查詢：員工可隨時(shí)在釘釘應(yīng)用中查詢個(gè)人打卡記錄，包括簽到、簽退、外出打卡等信息。

8.支持反饋：如有打卡過程中遇到問題，員工可聯(lián)系人力資源部門或釘釘客服尋求幫助。

9.釘釘更新維護(hù)：釘釘應(yīng)用會(huì)定期更新和維護(hù)，員工需及時(shí)更新應(yīng)用版本，以確保打卡功能的正常運(yùn)行。

10.遵守規(guī)定：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守打卡規(guī)定，確保打卡操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

四、請假流程及注意事項(xiàng)

1.請假申請：員工因事或因病需要請假時(shí)，應(yīng)通過釘釘應(yīng)用中的“考勤”模塊提交請假申請。

2.申請內(nèi)容：請假申請應(yīng)包含請假原因、請假時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。

3.審批流程：

a.初步審批：員工所在部門經(jīng)理或直接上級(jí)對請假申請進(jìn)行初步審核。

b.最終審批：請假申請經(jīng)部門經(jīng)理審核通過后，需提交至人力資源部門進(jìn)行最終審批。

4.審批時(shí)限：請假申請應(yīng)在請假前1天提交，特殊情況可適當(dāng)放寬，但需說明原因。

5.請假批準(zhǔn)：人力資源部門在收到請假申請后，應(yīng)及時(shí)給予審批回復(fù)，并通過釘釘通知員工。

6.請假記錄：請假批準(zhǔn)后，人力資源部門將記錄在員工考勤檔案中，作為工資核算和考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。

7.請假變更：如員工請假期間因情況變化需要調(diào)整請假時(shí)間或提前返回，應(yīng)重新提交請假申請，并經(jīng)相應(yīng)審批流程。

8.請假時(shí)長：請假時(shí)長根據(jù)請假原因和公司規(guī)定執(zhí)行，病假通常根據(jù)醫(yī)院出具的病假證明確定。

9.請假工資：員工請假期間的工資待遇按照公司相關(guān)政策和規(guī)定執(zhí)行。

10.注意事項(xiàng)：

a.請假時(shí)需提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，不得虛報(bào)或隱瞞。

b.請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，確保能及時(shí)響應(yīng)公司工作需求。

c.請假結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)返回工作崗位，恢復(fù)正常工作狀態(tài)。

五、加班申請與處理

1.加班申請：員工因工作需要加班時(shí)，應(yīng)通過釘釘應(yīng)用中的“考勤”模塊提交加班申請。

2.申請內(nèi)容：加班申請需注明加班原因、加班時(shí)間、預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息。

3.審批流程：

a.初步審批：員工所在部門經(jīng)理或直接上級(jí)對加班申請進(jìn)行初步審核。

b.最終審批：加班申請經(jīng)部門經(jīng)理審核通過后，需提交至人力資源部門進(jìn)行最終審批。

4.加班時(shí)長計(jì)算：加班時(shí)長按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。

5.加班工資：加班工資按照國家規(guī)定及公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)另行通知。

6.加班記錄：人力資源部門將記錄員工的加班申請和加班工資發(fā)放情況，作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。

7.加班變更：如加班計(jì)劃有變，員工需及時(shí)更新加班申請，并經(jīng)相應(yīng)審批流程。

8.加班審批時(shí)限：加班申請應(yīng)在加班前提交，特殊情況可適當(dāng)放寬，但需說明原因。

9.加班通知：人力資源部門在加班申請審批通過后，將通過釘釘通知員工。

10.注意事項(xiàng)：

a.加班申請應(yīng)真實(shí)反映工作需求，不得虛假申請加班。

b.員工應(yīng)合理安排工作和休息時(shí)間，避免過度加班。

c.遵守國家關(guān)于加班的相關(guān)法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益。

六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

1.數(shù)據(jù)收集：人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工的考勤數(shù)據(jù)，包括打卡記錄、請假記錄、加班記錄等。

2.數(shù)據(jù)整理：收集到的考勤數(shù)據(jù)需進(jìn)行整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

3.統(tǒng)計(jì)方法：采用計(jì)算機(jī)軟件和統(tǒng)計(jì)分析方法對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，包括出勤率、遲到率、早退率、請假率等指標(biāo)的計(jì)算。

4.考勤報(bào)表：根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，定期生成考勤報(bào)表，內(nèi)容包括員工個(gè)人考勤情況、部門考勤情況以及整體考勤情況。

5.數(shù)據(jù)分析：對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，識(shí)別考勤問題，如遲到高峰時(shí)段、請假高峰期等，為改善考勤管理提供依據(jù)。

6.問題反饋：將考勤分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工，如發(fā)現(xiàn)考勤問題，應(yīng)及時(shí)提醒并督促改正。

7.考勤改進(jìn)：根據(jù)分析結(jié)果，人力資源部門提出改進(jìn)措施，如調(diào)整工作時(shí)間、優(yōu)化打卡系統(tǒng)等，以提高考勤管理效率。

8.考勤公示：定期在公司內(nèi)部公示考勤數(shù)據(jù)，提高員工對考勤管理的透明度。

9.數(shù)據(jù)備份：為確保數(shù)據(jù)安全，考勤數(shù)據(jù)需定期備份，并存檔保管。

10.法律合規(guī)：在處理考勤數(shù)據(jù)時(shí)，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)員工隱私。

七、違規(guī)行為的處理

1.違規(guī)行為界定：根據(jù)公司規(guī)章制度和本考勤管理制度，對以下行為界定為違規(guī)行為：

a.無故遲到、早退、曠工；

b.請假未經(jīng)批準(zhǔn)或未按時(shí)補(bǔ)假；

c.打卡信息造假；

d.違反加班規(guī)定；

e.其他違反公司考勤管理制度的行為。

2.處理程序：

a.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

b.確認(rèn)違規(guī)行為后，人力資源部門將根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度，提出處理意見。

c.處理意見需提交至公司管理層審核，管理層將根據(jù)相關(guān)規(guī)定做出最終決定。

3.處理措施：

a.警告：對于首次違規(guī)或情節(jié)較輕的，給予警告，并要求在一定期限內(nèi)改正。

b.罰款：對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資或罰款。

c.解除勞動(dòng)合同：對于嚴(yán)重違規(guī)或多次違規(guī)的行為，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4.處理結(jié)果公示：對于違規(guī)行為的處理結(jié)果，將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，以警示他人。

5.員工申訴：員工對處理結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將重新調(diào)查并給出回復(fù)。

6.懲罰與教育相結(jié)合：在處理違規(guī)行為時(shí)，注重懲罰與教育的結(jié)合，幫助員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤并改正。

7.制度完善：根據(jù)違規(guī)處理情況，人力資源部門將不斷修訂和完善考勤管理制度，以預(yù)防類似違規(guī)行為的再次發(fā)生。

8.法律責(zé)任：員工如有違規(guī)行為，且情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

9.隱私保護(hù)：在處理違規(guī)行為時(shí)，嚴(yán)格保護(hù)員工隱私，不得泄露員工個(gè)人信息。

10.持續(xù)監(jiān)督：公司將持續(xù)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確保制度的有效性和公正性。

八、考勤制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.考勤制度監(jiān)督：

a.人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)考勤規(guī)定得到有效實(shí)施。

b.部門經(jīng)理作為第一責(zé)任人，對下屬員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

c.員工可以通過釘釘平臺(tái)或其他溝通渠道對考勤制度執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行反饋。

2.考勤執(zhí)行要求：

a.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤規(guī)定，按時(shí)打卡，不得遲到、早退、曠工。

b.員工請假或加班應(yīng)按規(guī)定程序辦理，不得私自調(diào)休或加班。

c.任何違反考勤規(guī)定的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。

3.定期檢查：

a.人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，以核實(shí)打卡記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

b.部門經(jīng)理需定期檢查本部門員工的考勤情況，確保考勤制度得到落實(shí)。

4.教育與培訓(xùn)：

a.公司定期對員工進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn)，提高員工對考勤規(guī)定的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)。

b.對新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中特別強(qiáng)調(diào)考勤制度的重要性。

5.信息公開：

a.考勤制度及相關(guān)政策將向所有員工公開，確保每位員工都了解相關(guān)規(guī)定。

b.考勤結(jié)果定期在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受員工的監(jiān)督。

6.激勵(lì)機(jī)制：

a.公司將建立考勤激勵(lì)機(jī)制，對于考勤表現(xiàn)良好的員工給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

b.對考勤優(yōu)秀的員工，可優(yōu)先考慮晉升或加薪。

7.持續(xù)改進(jìn)：

a.根據(jù)考勤執(zhí)行情況和員工反饋，公司將持續(xù)優(yōu)化考勤制度，提高管理效率。

b.人力資源部門將定期評估考勤制度的實(shí)施效果，提出改進(jìn)建議。

8.跨部門協(xié)作：

a.考勤管理涉及多個(gè)部門，公司鼓勵(lì)各部門之間的協(xié)作，共同維護(hù)考勤秩序。

b.人力資源部門與其他部門保持溝通，共同解決考勤執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

9.內(nèi)部審計(jì)：

a.公司將定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查考勤制度的執(zhí)行情況，確保制度的公平性和有效性。

10.考勤數(shù)據(jù)安全：

a.考勤數(shù)據(jù)作為員工個(gè)人隱私信息，公司承諾采取嚴(yán)格措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

b.未經(jīng)授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得泄露、篡改或?yàn)E用考勤數(shù)據(jù)。

九、考勤制度的修訂與解釋

1.修訂程序：

a.考勤制度根據(jù)公司發(fā)展、業(yè)務(wù)變化或政策調(diào)整等情況，可能需要修訂。

b.修訂提議由人力資源部門提出，并經(jīng)公司管理層審議。

c.修訂后的考勤制度需提交給所有員工進(jìn)行意見征詢，并根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。

2.修訂內(nèi)容：

a.修訂內(nèi)容可能包括考勤時(shí)間、打卡規(guī)則、請假制度、加班規(guī)定等方面的調(diào)整。

b.修訂后的制度需符合國家相關(guān)法律法規(guī)，并確保員工的合法權(quán)益。

3.解釋權(quán)：

a.考勤制度的解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

b.對于考勤制度的具體條款，員工如有疑問，可向人力資源部門咨詢。

4.公示與通知：

a.修訂后的考勤制度將通過公司內(nèi)部公告、郵件、釘釘?shù)确绞竭M(jìn)行公示。

b.所有員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)需熟悉新制度的內(nèi)容，并按照新制度執(zhí)行。

5.修訂生效：

a.修訂后的考勤制度自公示之日起正式生效。

b.員工有義務(wù)遵守新制度，如有違反，將按照新制度規(guī)定進(jìn)行處理。

6.轉(zhuǎn)變過渡：

a.在修訂后的考勤制度生效前，人力資源部門將制定過渡方案，確保平穩(wěn)過渡。

b.過渡期間，員工和公司都將按照原有制度執(zhí)行，直至新制度生效。

7.實(shí)施監(jiān)督：

a.人力資源部門將對修訂后的考勤制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。

b.員工對制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，可向人力資源部門反饋。

8.教育與培訓(xùn)：

a.修訂后的考勤制度生效后，公司將對員工進(jìn)行新制度的教育和培訓(xùn)。

b.確保所有員工充分理解新制度的內(nèi)容，并能夠正確執(zhí)行。

9.持續(xù)優(yōu)化：

a.人力資源部門將持續(xù)關(guān)注考勤制度的實(shí)施效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化。

b.通過持續(xù)優(yōu)化，確保考勤制度能夠更好地服務(wù)于公司管理和員工發(fā)展。

10.文件存檔：

a.考勤制度的修訂記錄和解釋文件將存檔保管，以備日后查詢。

十、附則

1.本制度為公司的考勤管理制度，旨在規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有考勤相關(guān)規(guī)定與本制度不一致