供應商資格審查與取消申請表標準模板一、前言供應商是企業(yè)供應鏈的核心環(huán)節(jié)，其資質、信用及履約能力直接影響企業(yè)產(chǎn)品質量、交付效率及品牌聲譽。為規(guī)范供應商管理流程，降低合作風險，保障企業(yè)利益，特制定供應商資格審查與取消申請表標準模板。本模板涵蓋資格準入審查與資格取消全流程，適用于各類企業(yè)（生產(chǎn)型、貿易型、服務型）的供應商管理場景，具備標準化、可操作性、風險防控三大特點，旨在為企業(yè)提供統(tǒng)一的管理工具，提升供應商管理的專業(yè)性與效率。二、供應商資格審查申請表（準入場景）（一）模板結構與核心內容供應商資格審查申請表用于企業(yè)對新供應商或現(xiàn)有供應商的年度/定期資質復核，核心目標是驗證供應商是否具備合作資格。模板分為基本信息、資質證明、業(yè)績情況、信用狀況、審查結論五大模塊，具體內容如下：模塊具體字段填寫說明**1.供應商基本信息**供應商名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、注冊地址、經(jīng)營范圍需與營業(yè)執(zhí)照一致；聯(lián)系方式需填寫有效電話/郵箱；經(jīng)營范圍需包含合作相關業(yè)務**2.資質證明材料**營業(yè)執(zhí)照（副本復印件）、行業(yè)資質證書（如生產(chǎn)許可證、特種設備制造許可證）、質量體系認證（如ISO9001）、授權委托書（若為代理人提交）所有材料需加蓋供應商公章；資質證書需在有效期內；授權委托書需明確代理權限及期限**3.業(yè)績情況**近3年同類項目業(yè)績（項目名稱、甲方單位、項目金額、實施時間、驗收結論）、主要客戶清單及聯(lián)系方式需提供合同關鍵頁（如雙方蓋章頁、標的條款）或驗收報告復印件；甲方聯(lián)系方式需真實可查**4.信用狀況**失信被執(zhí)行人記錄（通過“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”查詢）、近2年訴訟/仲裁情況、過往合作履約評價（若為現(xiàn)有供應商）需附查詢截圖或法律文書復印件；履約評價需由采購/質量部門填寫，包括交付及時性、質量穩(wěn)定性等指標**5.審查結論**審查部門意見（采購部/質量部/法務部）、綜合結論（□通過□不通過□需整改后復評）、審批人簽字/日期審查部門需分別出具意見；綜合結論需明確是否準入；審批人需為企業(yè)授權的管理人員（如采購總監(jiān)、總經(jīng)理）（二）填寫與審批要求1.真實性：所有信息及材料需如實填寫，嚴禁偽造資質或業(yè)績。企業(yè)可通過第三方機構（如天眼查、信用中國）驗證供應商信用信息。2.完整性：需提交所有要求的材料，缺項將導致審查延遲或不通過。3.時效性：資質證明需在有效期內，業(yè)績需為近3年數(shù)據(jù)（特殊行業(yè)可延長至5年）。4.審批流程：需經(jīng)采購部門（初審）、質量部門（資質驗證）、法務部門（法律風險評估）聯(lián)合審查，最終由總經(jīng)理或授權人員簽字確認。三、供應商資格取消申請表（退出場景）（一）模板結構與核心內容供應商資格取消申請表用于企業(yè)因供應商違約、失信或能力下降等原因，終止其合作資格的流程。模板分為供應商信息、取消原因、證據(jù)材料、處理意見、審批流程五大模塊，具體內容如下：模塊具體字段填寫說明**1.供應商基本信息**供應商名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、合作起始時間、合作內容（如原材料供應、服務外包）需與企業(yè)供應商檔案一致**2.取消原因**原因類型（□資質過期未續(xù)□嚴重違約（如逾期交付、質量不達標）□失信行為（如被列為失信被執(zhí)行人）□其他（需說明））、具體描述需明確原因，如“2023年10月交付的原材料因重金屬超標被客戶投訴，經(jīng)第三方檢測機構確認，違反《采購合同》第5條質量條款”**3.證據(jù)材料**證據(jù)類型（□合同條款□檢測報告□失信截圖□溝通記錄□其他）、材料清單及說明需附原件或復印件；證據(jù)需直接關聯(lián)取消原因，如違約需提供合同及違約事實證明，失信需提供“信用中國”截圖**4.處理意見**擬處理方式（□暫停合作3個月□取消資格并納入黑名單□要求整改并重新評估）、整改要求（若有）處理方式需符合合同約定及企業(yè)制度；整改要求需明確時間節(jié)點及驗收標準**5.審批流程**發(fā)起部門意見（采購部/質量部/法務部）、分管領導意見、總經(jīng)理意見、日期發(fā)起部門需說明取消理由及證據(jù)；分管領導需審核處理方式的合理性；總經(jīng)理需最終確認（二）填寫與審批要求1.證據(jù)充分性：取消資格需有明確的證據(jù)支持（如合同違約條款、質量檢測報告、失信記錄），避免因證據(jù)不足引發(fā)法律糾紛。2.程序合法性：需提前通知供應商（如發(fā)送《整改通知書》或《取消資格通知書》），給予其申辯機會（若企業(yè)制度有規(guī)定）。3.記錄留存：申請表及相關證據(jù)需歸檔保存（至少5年），以備后續(xù)查詢或應對法律訴訟。四、模板使用說明（一）定制化調整企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特點（如醫(yī)藥、汽車制造）或自身需求，對模板字段進行調整。例如：醫(yī)藥企業(yè)可增加“GMP認證”“藥品經(jīng)營許可證”等資質要求；制造企業(yè)可增加“供應商現(xiàn)場審核報告”“產(chǎn)能證明”等字段。（二）系統(tǒng)集成建議將模板與企業(yè)ERP或供應商管理系統(tǒng)（SCM）集成，實現(xiàn)線上填寫、審批及檔案管理，提升流程效率。例如：供應商可通過系統(tǒng)上傳資質證明，自動驗證有效期；審批流程可設置節(jié)點提醒，避免延誤。（三）風險防控1.定期復核：對現(xiàn)有供應商需每年進行一次資格審查（高風險供應商每半年一次），及時發(fā)現(xiàn)資質過期、信用惡化等問題。2.黑名單管理：對取消資格的供應商，需納入企業(yè)“供應商黑名單”，禁止其再次準入（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批）。五、結語本模板旨在為企業(yè)提供標準化、規(guī)范化的供應商管理工具，通過明確的流程與要求，降低供應商準入風險，保障供應鏈穩(wěn)定。企業(yè)需嚴格執(zhí)行模板要求，結合自身實際情況優(yōu)化管理流程，不斷提升供應商管理水平。附件：1.供應商資格審