林業(yè)公司供應(yīng)商管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)林業(yè)公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評估、管理等流程，確保所采購的物資、服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)公司與供應(yīng)商的共同發(fā)展，特制定本規(guī)定。2.制定依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及林業(yè)公司的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略制定。3.指導(dǎo)思想秉持公司“綠色發(fā)展、合作共贏”的企業(yè)文化，以保障公司利益、提升社會(huì)效益為目標(biāo)，通過科學(xué)合理的供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，在確保林業(yè)生產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。二、適用范圍本規(guī)定適用于林業(yè)公司所有涉及物資采購、服務(wù)采購等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的供應(yīng)商管理，包括但不限于木材供應(yīng)商、種苗供應(yīng)商、林業(yè)機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商以及各類服務(wù)供應(yīng)商等。同時(shí)，公司全體員工在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來過程中均需遵守本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購部門（1）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選和初步評估，建立供應(yīng)商信息庫。（2）組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，起草供應(yīng)商合作協(xié)議。（3）根據(jù)公司需求，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。（4）跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商之間的日常問題。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門（1）制定物資和服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。（2）對采購的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，確保符合公司要求。（3）參與供應(yīng)商的評估和審核工作，提供質(zhì)量方面的專業(yè)意見。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評估，審查供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和成本構(gòu)成。（2）按照公司財(cái)務(wù)制度，處理與供應(yīng)商的貨款結(jié)算、支付等相關(guān)事宜。（3）監(jiān)督采購資金的使用情況，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.法務(wù)部門（1）審核供應(yīng)商合作協(xié)議等法律文件，確保合同條款合法合規(guī)，保護(hù)公司的合法權(quán)益。（2）在與供應(yīng)商發(fā)生糾紛時(shí)，提供法律支持和解決方案。5.其他相關(guān)部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)需求，提出對供應(yīng)商的要求和建議，參與供應(yīng)商的評估和管理工作。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商開發(fā)（1）采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、展會(huì)交流等。（2）對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、信譽(yù)狀況等方面。（3）邀請初步符合要求的供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商基本信息表》，并提交相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.供應(yīng)商評估（1）初步評估采購部門組織相關(guān)人員對供應(yīng)商提交的信息和資料進(jìn)行審查，從技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行初步評估。（2）實(shí)地考察對于重要物資或服務(wù)的供應(yīng)商，采購部門組織質(zhì)量檢驗(yàn)、技術(shù)等相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場地、設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量管理體系、人員配備等情況。（3）綜合評估采購部門根據(jù)初步評估和實(shí)地考察結(jié)果，會(huì)同相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，形成《供應(yīng)商評估報(bào)告》。評估結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.供應(yīng)商選擇（1）根據(jù)綜合評估結(jié)果，對于評估為優(yōu)秀和合格的供應(yīng)商，采購部門將其列入合格供應(yīng)商名單，并報(bào)公司管理層審批。（2）對于新開發(fā)的供應(yīng)商，在首次合作時(shí)可簽訂短期試用合同，根據(jù)試用期間的表現(xiàn)決定是否繼續(xù)合作。4.供應(yīng)商合作協(xié)議簽訂（1）經(jīng)公司管理層審批通過的合格供應(yīng)商，采購部門與其簽訂正式的合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、采購產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（2）合作協(xié)議簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。5.供應(yīng)商日常管理（1）采購部門定期與供應(yīng)商溝通，了解采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。（2）質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對采購的物資和服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。對于不合格產(chǎn)品或服務(wù)，及時(shí)通知供應(yīng)商采取整改措施或退換貨處理。（3）財(cái)務(wù)部門按照合作協(xié)議的約定，及時(shí)辦理貨款結(jié)算和支付手續(xù)，同時(shí)對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控。6.供應(yīng)商績效評估（1）采購部門定期（每季度或每年）組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估。評估指標(biāo)包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、創(chuàng)新等方面。（2）根據(jù)績效評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購量、延長合作期限、提供優(yōu)惠政策等；對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商發(fā)出整改通知，要求其限期整改；對連續(xù)評估不合格的供應(yīng)商，予以淘汰。7.供應(yīng)商淘汰（1）對于出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、交貨期嚴(yán)重延誤、違反合作協(xié)議規(guī)定、財(cái)務(wù)狀況惡化等情況的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)提出淘汰建議，報(bào)公司管理層審批。（2）被淘汰的供應(yīng)商應(yīng)從合格供應(yīng)商名單中刪除，終止與公司的合作關(guān)系。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商的權(quán)利（1）有權(quán)獲取林業(yè)公司明確的采購需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。（2）在符合合作協(xié)議約定的情況下，有權(quán)按時(shí)獲得貨款支付。（3）有權(quán)對林業(yè)公司的評估結(jié)果提出異議，并進(jìn)行申訴。2.供應(yīng)商的義務(wù)（1）按照合作協(xié)議的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供符合公司需求的物資和服務(wù)。（2）遵守國家法律法規(guī)和林業(yè)公司的相關(guān)規(guī)定，保守公司商業(yè)秘密。（3）接受林業(yè)公司的監(jiān)督和檢查，對提出的問題及時(shí)整改。3.林業(yè)公司的權(quán)利（1）有權(quán)對供應(yīng)商進(jìn)行評估、選擇、管理和淘汰，確保所采購的物資和服務(wù)符合公司要求。（2）有權(quán)要求供應(yīng)商提供必要的證明文件和資料，以核實(shí)其資質(zhì)和能力。（3）在供應(yīng)商出現(xiàn)違約行為時(shí)，有權(quán)按照合作協(xié)議的約定追究其違約責(zé)任。4.林業(yè)公司的義務(wù)（1）向供應(yīng)商提供明確、合理的采購需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。（2）按照合作協(xié)議的約定，按時(shí)、足額支付貨款。（3）為供應(yīng)商提供必要的支持和合作機(jī)會(huì)，促進(jìn)雙方共同發(fā)展。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對供應(yīng)商管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查供應(yīng)商開發(fā)、評估、選擇、合作協(xié)議簽訂、日常管理等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.績效考核（1）將供應(yīng)商管理工作納入采購部門及相關(guān)人員的績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量、質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)率、成本控制等方面。（2）根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對未完成考核指標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.外部監(jiān)督鼓勵(lì)供應(yīng)商對林業(yè)公司員工在合作過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。公司設(shè)立專門的舉報(bào)渠道，對舉報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)和處理。對于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.本規(guī)定由林業(yè)公司行政主管部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生