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文檔簡(jiǎn)介
實(shí)體店考勤管理制度一、制度目的與適用范圍
1.目的:為規(guī)范實(shí)體店員工的考勤管理,提高工作效率,確保店鋪的正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于本實(shí)體店全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工等。
3.制度依據(jù):依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本實(shí)體店實(shí)際情況制定本制度。
二、考勤時(shí)間規(guī)定
1.工作時(shí)間:實(shí)體店員工的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間根據(jù)國(guó)家規(guī)定為每日8小時(shí),每周40小時(shí)。具體工作時(shí)間由店鋪根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況合理安排。
2.上班時(shí)間:?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退。遲到超過(guò)30分鐘或早退未提前請(qǐng)假者,視為曠工。
3.下班時(shí)間:?jiǎn)T工應(yīng)按規(guī)定的下班時(shí)間結(jié)束工作,不得擅自加班或提前離崗。
4.休息日:?jiǎn)T工每周享有至少1天的休息日,具體休息日由店鋪根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工意見統(tǒng)籌安排。
5.法定節(jié)假日:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日休假,具體放假安排按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
6.特殊情況處理:遇有自然災(zāi)害、事故或其他不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法正常上班時(shí),員工可按相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假,并視情況調(diào)整工作時(shí)間。
三、考勤打卡規(guī)定
1.打卡方式:?jiǎn)T工需通過(guò)指定的考勤設(shè)備進(jìn)行打卡,包括上班打卡和下班打卡。
2.打卡時(shí)間:上班打卡時(shí)間不得晚于規(guī)定上班時(shí)間的15分鐘,下班打卡時(shí)間不得早于規(guī)定下班時(shí)間的前15分鐘。
3.打卡規(guī)則:?jiǎn)T工應(yīng)親自進(jìn)行打卡,不得代打卡或使用他人卡打卡。如發(fā)現(xiàn)代打卡行為,一經(jīng)查實(shí),將按曠工處理。
4.打卡異常處理:若員工因特殊原因無(wú)法按時(shí)打卡,應(yīng)在第一時(shí)間通過(guò)電話、短信或其他通訊方式向主管報(bào)告,并在事后補(bǔ)打卡。
5.考勤記錄:考勤設(shè)備將自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間,形成考勤記錄??记谟涗涀鳛閱T工考勤的依據(jù),每月底由人事部門匯總。
6.考勤核對(duì):?jiǎn)T工對(duì)考勤記錄有異議的,應(yīng)在每月底前向人事部門提出,人事部門將在3個(gè)工作日內(nèi)予以核實(shí)并反饋。
7.考勤處罰:對(duì)于連續(xù)兩次遲到、早退或未打卡的員工,將進(jìn)行警告;連續(xù)三次或以上者,將按曠工處理,并可能受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
四、請(qǐng)假及休假規(guī)定
1.請(qǐng)假類型:?jiǎn)T工請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
2.請(qǐng)假手續(xù):?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)后交由人事部門備案。
3.請(qǐng)假期限:
-事假:?jiǎn)T工每年享有一定天數(shù)的帶薪事假,具體天數(shù)根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定。
-病假:?jiǎn)T工因病需休養(yǎng),應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,請(qǐng)假期間按國(guó)家規(guī)定享受帶薪病假。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受3天婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受3天喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
-年假:?jiǎn)T工每年享有一定天數(shù)的年假,具體天數(shù)根據(jù)工齡和規(guī)定執(zhí)行。
4.請(qǐng)假扣薪:?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)報(bào)到,按曠工處理,扣除相應(yīng)工資。
5.請(qǐng)假變更:已批準(zhǔn)的請(qǐng)假如有變動(dòng),需提前通知主管,并辦理相關(guān)手續(xù)。
6.休假安排:人事部門負(fù)責(zé)員工的休假安排,確保員工休假不影響店鋪的正常運(yùn)營(yíng)。
五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)
1.考勤記錄保存:考勤記錄由人事部門負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于3年,以確保記錄的完整性和可追溯性。
2.考勤統(tǒng)計(jì)方法:每月底,人事部門將收集所有員工的考勤數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
3.考勤報(bào)表:人事部門將根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制考勤報(bào)表,包括但不限于出勤情況、遲到早退記錄、請(qǐng)假情況、加班記錄等。
4.考勤信息共享:考勤報(bào)表將定期與財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)部門共享,用于工資核算、績(jī)效評(píng)估等。
5.考勤異常處理:對(duì)于考勤中的異常情況,如長(zhǎng)時(shí)間未打卡、連續(xù)缺勤等,人事部門將進(jìn)行調(diào)查,并采取相應(yīng)的措施。
6.考勤反饋:人事部門將定期向員工反饋考勤情況,包括考勤記錄、考勤異常處理結(jié)果等,確保員工對(duì)自身考勤狀況有清晰的了解。
7.考勤數(shù)據(jù)分析:人事部門將對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,以評(píng)估員工的工作狀態(tài)、出勤規(guī)律等,為優(yōu)化考勤管理提供數(shù)據(jù)支持。
8.考勤檔案管理:?jiǎn)T工個(gè)人的考勤檔案將作為其人事檔案的一部分,妥善保管,確保檔案的完整性和保密性。
六、獎(jiǎng)懲措施
1.獎(jiǎng)勵(lì)制度:對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的員工,店鋪將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì),包括但不限于獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)稱號(hào)等。
2.懲罰制度:對(duì)于違反考勤管理制度、工作紀(jì)律的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。
3.懲罰標(biāo)準(zhǔn):具體的懲罰標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)店鋪規(guī)章制度和員工的違規(guī)程度來(lái)確定,并在制度中明確列出。
4.獎(jiǎng)懲流程:獎(jiǎng)勵(lì)的提出、審批和實(shí)施,以及懲罰的提出、審批和執(zhí)行,都將按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保過(guò)程的公正和透明。
5.獎(jiǎng)懲記錄:獎(jiǎng)懲情況將記錄在員工個(gè)人檔案中,作為其工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展的參考。
6.員工申訴:?jiǎn)T工對(duì)獎(jiǎng)懲決定有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人事部門提出申訴,人事部門將進(jìn)行調(diào)查并給出答復(fù)。
7.定期回顧:店鋪將定期回顧獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施情況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整獎(jiǎng)懲措施,以確保其有效性和合理性。
8.公平公正:在實(shí)施獎(jiǎng)懲措施時(shí),店鋪將堅(jiān)持公平公正的原則,避免因個(gè)人關(guān)系或其他非正當(dāng)因素影響?yīng)剳徒Y(jié)果。
七、制度執(zhí)行與監(jiān)督
1.制度培訓(xùn):新員工入職時(shí),人事部門將負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考勤管理制度的培訓(xùn),確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)則。
2.制度宣傳:店鋪將通過(guò)內(nèi)部公告、會(huì)議等形式,定期宣傳考勤管理制度,提高員工的意識(shí)。
3.制度監(jiān)督:店長(zhǎng)及主管負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況,確保員工遵守規(guī)定。
4.內(nèi)部審計(jì):人事部門將定期對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5.外部監(jiān)督:店鋪將接受勞動(dòng)行政部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督,對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行公開。
6.制度修訂:如遇法律法規(guī)變更或店鋪經(jīng)營(yíng)需要,店鋪將及時(shí)修訂考勤管理制度,并通知所有員工。
7.違規(guī)責(zé)任:對(duì)于不遵守考勤管理制度的員工,將根據(jù)違規(guī)程度追究個(gè)人責(zé)任,并可能影響其職業(yè)發(fā)展。
8.持續(xù)改進(jìn):店鋪將不斷收集員工和相關(guān)部門的意見,對(duì)考勤管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以提高管理效率和員工滿意度。
八、附則
1.本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
2.本制度未盡事宜,由店鋪根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。
3.本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋。
4.本制度如有修改或補(bǔ)充,人事部門將及時(shí)通知全體員工。
5.員工在執(zhí)行本制度過(guò)程中遇到的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向人事部門反映,人事部門將給予解答或處理。
6.本制度作為店鋪內(nèi)部管理制度的一部分,所有員工均有遵守的義務(wù)。
7.本制度執(zhí)行過(guò)程中如遇特殊情況,店鋪有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整,并提前通知員工。
8.本制度旨在維護(hù)店鋪的正常運(yùn)營(yíng)秩序,保障員工的合法權(quán)益,所有員工應(yīng)予以重視和遵守。
九、制度生效與終止
1.生效日期:本實(shí)體店考勤管理制度自發(fā)布之日起正式生效。
2.生效范圍:本制度適用于實(shí)體店所有在職員工,包括但不限于正式員工、兼職員工等。
3.生效條件:?jiǎn)T工在知曉并理解本制度內(nèi)容后,視為接受并同意遵守本制度規(guī)定。
4.制度修訂:若因法律法規(guī)變動(dòng)或經(jīng)營(yíng)需要,店鋪有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修訂,修訂后的制度將自發(fā)布之日起生效。
5.終止條件:在以下情況下,本制度可能被終止或暫停實(shí)施:
-法規(guī)變動(dòng)導(dǎo)致本制度內(nèi)容與國(guó)家法律法規(guī)相沖突;
-店鋪經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化,不再適合繼續(xù)執(zhí)行本制度;
-店鋪因其他原因決定終止本制度。
6.終止程序:本制度終止前,店鋪將提前通知所有員工,并說(shuō)明終止原因和后續(xù)安排。
7.終止后果:本制度終止后,員工的相關(guān)考勤記錄將按照原有規(guī)定進(jìn)行處理,店鋪將根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整。
8.爭(zhēng)議解決:若員工對(duì)本制度生效或終止有任何異議,可通過(guò)合法途徑提出,店鋪將依法依規(guī)進(jìn)行處理。
十、附則說(shuō)明
1.本附則作為實(shí)體店考勤管理制度的補(bǔ)充,用于解釋和說(shuō)明制度的實(shí)施細(xì)節(jié)。
2.本附則與制度正文具有同等法律效力,在解釋制度內(nèi)容時(shí),如有沖突,應(yīng)以本附則為準(zhǔn)。
3.本附則的解釋權(quán)歸實(shí)體店所有,實(shí)體店有權(quán)對(duì)附則內(nèi)容進(jìn)行解釋和調(diào)整。
4.本附則的修訂和解釋應(yīng)遵循
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