總經(jīng)理助理績(jī)效考核實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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總經(jīng)理助理績(jī)效考核實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)一、引言總經(jīng)理助理作為企業(yè)決策層與執(zhí)行層的橋梁、戰(zhàn)略落地的推動(dòng)者,其工作效能直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、戰(zhàn)略執(zhí)行質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)協(xié)同效果。建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,既是對(duì)總經(jīng)理助理工作價(jià)值的客觀評(píng)價(jià),也是驅(qū)動(dòng)其能力提升、支撐企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的核心工具。本標(biāo)準(zhǔn)以戰(zhàn)略對(duì)齊、職責(zé)匹配、量化導(dǎo)向、動(dòng)態(tài)優(yōu)化為原則,構(gòu)建覆蓋“核心工作成果+能力素質(zhì)”的雙維度考核體系,旨在為企業(yè)提供可落地的總經(jīng)理助理績(jī)效考核方案。二、考核體系設(shè)計(jì)原則(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則考核指標(biāo)需緊密貼合企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)(如“市場(chǎng)擴(kuò)張”“流程優(yōu)化”),突出總經(jīng)理助理在戰(zhàn)略分解、資源協(xié)調(diào)、執(zhí)行監(jiān)督中的關(guān)鍵作用。例如,企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)為“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,則考核指標(biāo)應(yīng)包含“數(shù)字化項(xiàng)目落地率”“跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同效率”等。(二)職責(zé)覆蓋原則考核指標(biāo)需全面覆蓋總經(jīng)理助理的核心職責(zé)(決策支持、執(zhí)行協(xié)調(diào)、事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、自我提升),避免遺漏關(guān)鍵工作領(lǐng)域。例如,事務(wù)管理中的“日程安排合理性”、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的“跨部門沖突解決能力”均需納入考核。(三)量化與定性結(jié)合原則以量化指標(biāo)(KPI)反映工作成果(如“戰(zhàn)略分解計(jì)劃完成率”“會(huì)議actionitem跟進(jìn)率”),占比70%;以定性指標(biāo)(能力素質(zhì))評(píng)估工作能力(如“戰(zhàn)略思維”“溝通協(xié)調(diào)”),占比30%,平衡結(jié)果與能力的評(píng)價(jià)。(四)動(dòng)態(tài)調(diào)整原則考核指標(biāo)需根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段(如成長(zhǎng)期→成熟期)、戰(zhàn)略變化(如從“規(guī)模擴(kuò)張”到“精益管理”)及崗位職責(zé)調(diào)整(如增加“ESG事務(wù)統(tǒng)籌”職責(zé)),每年優(yōu)化一次,確保體系適應(yīng)性。三、考核指標(biāo)框架設(shè)計(jì)總經(jīng)理助理的考核指標(biāo)分為核心工作指標(biāo)(70%)與能力素質(zhì)指標(biāo)(30%),其中核心工作指標(biāo)基于崗位職責(zé)拆解,能力素質(zhì)指標(biāo)基于崗位勝任力模型設(shè)計(jì)。(一)核心工作指標(biāo)(70%)核心工作指標(biāo)圍繞“決策支持、執(zhí)行協(xié)調(diào)、事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作”四大職責(zé),設(shè)置可量化、可驗(yàn)證的KPI,示例如下(可根據(jù)企業(yè)實(shí)際調(diào)整):職責(zé)領(lǐng)域關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)指標(biāo)定義權(quán)重**決策支持**戰(zhàn)略分解計(jì)劃完成率年度戰(zhàn)略分解的10項(xiàng)關(guān)鍵計(jì)劃中,按時(shí)完成且符合質(zhì)量要求的比例20%關(guān)鍵決策信息提供的及時(shí)性與準(zhǔn)確性總經(jīng)理要求的決策信息(如市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析),在24小時(shí)內(nèi)提供且信息誤差率≤5%的比例15%**執(zhí)行協(xié)調(diào)**跨部門項(xiàng)目完成率牽頭的跨部門項(xiàng)目(如新品launch、流程優(yōu)化)中,按時(shí)按質(zhì)完成的比例15%會(huì)議actionitem跟進(jìn)率總經(jīng)理辦公會(huì)及專題會(huì)議中,明確的actionitem按時(shí)完成的比例10%**事務(wù)管理**日程安排滿意度總經(jīng)理對(duì)月度日程安排的滿意度評(píng)分(1-5分),平均≥4分的比例8%應(yīng)急事件處理結(jié)果滿意度處理的應(yīng)急事件(如媒體危機(jī)、重要客戶投訴)中,總經(jīng)理及相關(guān)方(如客戶、部門)滿意度評(píng)分≥4分的比例7%**團(tuán)隊(duì)協(xié)作**跨部門溝通問(wèn)題解決率跨部門協(xié)作中,提出的問(wèn)題(如資源沖突、流程瓶頸)在2個(gè)工作日內(nèi)解決的比例5%(二)能力素質(zhì)指標(biāo)(30%)能力素質(zhì)指標(biāo)基于總經(jīng)理助理的崗位勝任力模型(戰(zhàn)略思維、溝通協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決、執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心),采用360度評(píng)價(jià)(上級(jí)、同事、下屬)與行為事例法結(jié)合的方式評(píng)估,示例如下:素質(zhì)維度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重戰(zhàn)略思維能主動(dòng)理解企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略,將日常工作與戰(zhàn)略結(jié)合,年度提出2條及以上符合戰(zhàn)略的建設(shè)性建議8%溝通協(xié)調(diào)能有效協(xié)調(diào)跨部門資源,解決3次及以上跨部門沖突(如研發(fā)與市場(chǎng)的需求分歧),且相關(guān)方滿意度≥4分7%問(wèn)題解決能快速識(shí)別工作中的關(guān)鍵問(wèn)題(如項(xiàng)目延遲、流程冗余),提出3個(gè)及以上可落地的解決方案6%執(zhí)行能力能按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的90%以上任務(wù),且質(zhì)量符合要求(如文件撰寫、會(huì)議籌備)5%學(xué)習(xí)能力年度參與3次及以上專業(yè)培訓(xùn)(如戰(zhàn)略管理、溝通技巧),并將1項(xiàng)及以上培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用到工作中3%責(zé)任心能主動(dòng)承擔(dān)額外工作(如臨時(shí)交辦的重要客戶接待、危機(jī)處理),且無(wú)因個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ魇д`1%四、考核實(shí)施流程考核實(shí)施流程分為目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程跟蹤、考核評(píng)價(jià)、結(jié)果校準(zhǔn)四大階段,確??己说墓耘c有效性。(一)目標(biāo)設(shè)定(每年1月)1.輸入:企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)、總經(jīng)理工作計(jì)劃、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書。2.流程:總經(jīng)理與助理共同討論,基于戰(zhàn)略目標(biāo)拆解年度考核目標(biāo)(如“戰(zhàn)略分解計(jì)劃完成率≥90%”“跨部門項(xiàng)目完成率≥95%”);采用SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)間限制)明確指標(biāo)定義、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)間;雙方簽字確認(rèn)《總經(jīng)理助理年度考核目標(biāo)責(zé)任書》。3.輸出:《總經(jīng)理助理年度考核目標(biāo)責(zé)任書》(含指標(biāo)、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間)。(二)過(guò)程跟蹤(每月/季度)1.進(jìn)度監(jiān)控:總經(jīng)理助理每月5日前提交《工作進(jìn)度記錄表》(包含目標(biāo)完成情況、遇到的問(wèn)題、下一步計(jì)劃);總經(jīng)理每周進(jìn)行1次口頭反饋(如“戰(zhàn)略分解計(jì)劃進(jìn)度滯后,需加快與業(yè)務(wù)部門的溝通”),季度末召開季度review會(huì)議,書面反饋進(jìn)度與改進(jìn)建議。2.資源支持:總經(jīng)理需為助理提供必要的資源(如跨部門協(xié)調(diào)權(quán)限、信息獲取渠道),幫助解決工作中的障礙(如“協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門提供市場(chǎng)調(diào)研經(jīng)費(fèi)”)。(三)考核評(píng)價(jià)(季度+年度)1.季度考核(占40%):內(nèi)容:核心工作指標(biāo)完成情況(占季度考核的80%)、季度工作小結(jié)(占20%);流程:總經(jīng)理助理填寫《季度考核表》,總經(jīng)理評(píng)分后,進(jìn)行一對(duì)一反饋(如“跨部門項(xiàng)目完成率達(dá)到90%,但actionitem跟進(jìn)率需提升至95%”)。2.年度考核(占60%):內(nèi)容:(1)核心工作指標(biāo)全年完成情況(占年度考核的60%);(2)能力素質(zhì)指標(biāo)(占年度考核的30%,采用360度評(píng)價(jià));(3)年度工作總結(jié)(占年度考核的10%,重點(diǎn)說(shuō)明成果、不足與改進(jìn)計(jì)劃)。流程:①自我評(píng)估:總經(jīng)理助理提交《年度工作述職報(bào)告》;②上級(jí)評(píng)價(jià):總經(jīng)理根據(jù)《年度考核目標(biāo)責(zé)任書》與《工作進(jìn)度記錄表》,對(duì)核心工作指標(biāo)與能力素質(zhì)指標(biāo)評(píng)分;③360度評(píng)價(jià):同事(跨部門負(fù)責(zé)人)、下屬(若有)對(duì)能力素質(zhì)指標(biāo)評(píng)分(占能力素質(zhì)得分的30%);④計(jì)算總分:年度考核得分=(季度考核平均分×40%)+(年度考核得分×60%)。(四)結(jié)果校準(zhǔn)(年度考核后1周內(nèi))1.目的:避免單一評(píng)價(jià)者的主觀偏差(如總經(jīng)理評(píng)分過(guò)嚴(yán)或過(guò)松),確??己私Y(jié)果的公正性。2.流程:由HR負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、分管副總組成考核校準(zhǔn)委員會(huì);對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分布校準(zhǔn)(優(yōu)秀:前10%;良好:20%;合格:50%;不合格:20%);調(diào)整極端分?jǐn)?shù)(如評(píng)分低于3分或高于4.5分的指標(biāo)),確保結(jié)果符合企業(yè)實(shí)際情況(如“戰(zhàn)略分解計(jì)劃完成率達(dá)到100%,但因市場(chǎng)環(huán)境變化,需調(diào)整為優(yōu)秀”)。五、考核結(jié)果應(yīng)用與反饋機(jī)制(一)結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與總經(jīng)理助理的薪酬、晉升、培訓(xùn)、淘汰直接掛鉤,確??己说募?lì)性與導(dǎo)向性:1.薪酬調(diào)整:優(yōu)秀者(得分前10%):加薪5%-8%;良好者(得分10%-30%):加薪3%-5%;合格者(得分30%-80%):維持原薪酬;不合格者(得分后20%):降薪5%-10%或調(diào)崗(如轉(zhuǎn)任部門助理)。2.晉升與發(fā)展:優(yōu)秀者:列為企業(yè)后備干部,納入“總經(jīng)理接班人計(jì)劃”,提供戰(zhàn)略管理、領(lǐng)導(dǎo)力等高端培訓(xùn)(如參加EMBA課程、行業(yè)峰會(huì));良好者:優(yōu)先考慮崗位晉升(如晉升為總經(jīng)理辦公室主任)。3.培訓(xùn)需求:根據(jù)考核中的能力短板(如“戰(zhàn)略思維不足”“應(yīng)急事件處理能力弱”),制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃(如參加《戰(zhàn)略管理》課程、《應(yīng)急管理》workshop)。4.淘汰機(jī)制:連續(xù)兩年考核不合格者:解除勞動(dòng)合同;年度考核不合格者:給予3個(gè)月改進(jìn)期,改進(jìn)期內(nèi)仍未達(dá)標(biāo)者:調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同。(二)反饋機(jī)制1.及時(shí)反饋:考核后1周內(nèi),總經(jīng)理與助理進(jìn)行一對(duì)一反饋,內(nèi)容包括:肯定成績(jī)(如“戰(zhàn)略分解計(jì)劃完成率達(dá)到95%,超出目標(biāo)5%”);指出不足(如“應(yīng)急事件處理中,信息傳遞不及時(shí),導(dǎo)致問(wèn)題擴(kuò)大”);制定改進(jìn)計(jì)劃(如“下月參加應(yīng)急管理培訓(xùn),提升信息傳遞效率”)。2.跟蹤改進(jìn):HR每月跟蹤改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)情況(如“應(yīng)急事件處理信息傳遞時(shí)間從4小時(shí)縮短至1小時(shí)”),及時(shí)向總經(jīng)理反饋;季度末,對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估(如“應(yīng)急事件處理滿意度從3分提升至4.5分”)。六、注意事項(xiàng)與優(yōu)化迭代(一)避免主觀偏差1.量化指標(biāo)為主:核心工作指標(biāo)中,量化指標(biāo)占比不低于70%,減少主觀評(píng)價(jià)的影響(如“戰(zhàn)略分解計(jì)劃完成率”比“工作積極性”更易衡量);2.360度評(píng)價(jià):能力素質(zhì)指標(biāo)采用上級(jí)、同事、下屬共同評(píng)價(jià),避免單一評(píng)價(jià)者的bias(如“溝通協(xié)調(diào)能力”由跨部門同事評(píng)價(jià)更客觀);3.結(jié)果校準(zhǔn):通過(guò)校準(zhǔn)委員會(huì)調(diào)整極端分?jǐn)?shù)(如“總經(jīng)理給助理打了5分,但其他同事均打了3分,需調(diào)整為4分”),確??己私Y(jié)果的公正性。(二)動(dòng)態(tài)調(diào)整指標(biāo)1.年度調(diào)整:每年12月,根據(jù)企業(yè)下一年度戰(zhàn)略目標(biāo)(如“國(guó)際化擴(kuò)張”)與總經(jīng)理助理崗位職責(zé)變化(如“增加國(guó)際市場(chǎng)信息收集職責(zé)”),調(diào)整考核指標(biāo)(如增加“國(guó)際市場(chǎng)信息收集及時(shí)性”指標(biāo),權(quán)重10%);2.臨時(shí)調(diào)整:若遇到重大事件(如疫情、行業(yè)政策變化),導(dǎo)致考核指標(biāo)無(wú)法完成(如“跨部門項(xiàng)目完成率目標(biāo)95%,但因疫情延遲,需調(diào)整為85%”),經(jīng)校準(zhǔn)委員會(huì)審核后,可臨時(shí)調(diào)整指標(biāo)。(三)溝通貫穿全程1.目標(biāo)設(shè)定時(shí):充分溝通,確保助理理解目標(biāo)的意義(如“戰(zhàn)略分解計(jì)劃完成率”是為了推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略落地);2.過(guò)程跟蹤中:定期反饋,幫助助理解決工作中的問(wèn)題(如“跨部門項(xiàng)目進(jìn)度滯后,需協(xié)調(diào)研發(fā)部門加快進(jìn)度”);3.結(jié)果反饋時(shí):真誠(chéng)溝通,避免考核成為“秋后算賬”(如“你的應(yīng)急事件處理能力有待提升,下月安排你參加應(yīng)急管理培訓(xùn)”)。七、結(jié)語(yǔ)總經(jīng)理助理績(jī)效考核體系的核心是“以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以職責(zé)為基礎(chǔ),以能力為支撐”,通過(guò)量化指標(biāo)、明確流程、動(dòng)態(tài)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)總經(jīng)理助理工作效能的客觀評(píng)價(jià)與能力提升。企業(yè)需根據(jù)自身實(shí)際情況(如行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段),靈活調(diào)整考核指標(biāo)與流程(如科

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