2010-07-26發(fā)布2010-09-01實施本標(biāo)準(zhǔn)由廣東省林業(yè)局科技與交流合作處提出。本標(biāo)準(zhǔn)由廣東省林業(yè)局歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院、廣東省林業(yè)種苗與基地管理總站。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉凱昌、吳瓊輝、嚴(yán)玉蓮、許松葵、肖智慧、馮立、劉志武。1本標(biāo)準(zhǔn)適用于營造林工程的檔案管理。森林資源調(diào)查、教學(xué)、科研及其他相關(guān)領(lǐng)域營林檔案管理下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范《國家森林資源連續(xù)清查技術(shù)規(guī)定》國家林業(yè)局2004年印發(fā)指新造或更新森林的生產(chǎn)活動，是培育森林的一個基本環(huán)節(jié)。指國家機構(gòu)、社會組織或個人在營造林工程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像指保存?zhèn)洳榈闹苯佑涗浐头从碃I造林工程科技、生產(chǎn)活動的指國家機構(gòu)、社會組織或個人在營造林工程中形成的聲音或影像檔案，包括錄音帶、錄像帶、2包括營造林工程項目管理辦法、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、項目申請與批復(fù)、年度計劃、項目招標(biāo)與投標(biāo)、合同——作業(yè)設(shè)計說明書：基本情況表、造林作業(yè)設(shè)計一覽表及匯總表、分樹種種苗需求量表、森林——作業(yè)設(shè)計圖：以地形圖為底圖的造林小班設(shè)計圖和位置圖、栽植模式示意圖、森林保護(hù)及配——作業(yè)設(shè)計表：基本情況表、造林作業(yè)設(shè)計一覽表及匯總表、分樹種種苗需求量表、森林保護(hù)包括種苗來源(包括產(chǎn)地、植物檢疫證書、質(zhì)量檢驗合格證書和標(biāo)簽等)、規(guī)格、數(shù)量和處理，包括造林施工單位、施工組織管理、施工日期，監(jiān)理單位；監(jiān)理的單位、監(jiān)理的組織管理、監(jiān)理人員、監(jiān)理日期；未成林撫育、管護(hù)，病蟲獸害種類記錄小班基本現(xiàn)狀、作業(yè)設(shè)計和經(jīng)營情況。參見附錄A。營造林工程項目文書檔案、科技檔案、設(shè)備儀來往文件、合同協(xié)議等文書檔案的電子版、營造林工程項目總體規(guī)劃、造林作業(yè)設(shè)計文件等主要營造林工程立項、論證、審查、技術(shù)培訓(xùn)、工程施工、檢查和驗收工作的錄像、照片，造林地現(xiàn)3實施方案，國家和省下達(dá)的年度造林計劃，省級營造林檢查驗收材料、工程進(jìn)度信息統(tǒng)計報表、相關(guān)劃、實施方案，省級下達(dá)的年度計劃，市級檢查驗收材料和工程進(jìn)度信息統(tǒng)計報表。6.3縣級林業(yè)行政主管部門(含國營林場、森林公園、自然保護(hù)區(qū))國家、省和市級相關(guān)文件、會議材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，縣級營造林工程規(guī)劃、營造林作業(yè)設(shè)計文件、上報的年度計劃、實施方案，省、市下達(dá)的縣級年度計劃、對縣級造林作業(yè)設(shè)計的批復(fù)文件，項目招投標(biāo)材料，縣級工程進(jìn)度信息統(tǒng)計報表、檢查驗收材料，種苗和肥料供應(yīng)情況，施工驗收情況、監(jiān)理6.4鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林業(yè)站)縣級下達(dá)的工程計劃、種苗供應(yīng)、小班調(diào)查表、工程驗收表和營造林工程林業(yè)行政主管部門規(guī)定的個體、私營企業(yè)投資造林情嚴(yán)格按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，及時收集、整理營造林工程各環(huán)節(jié)的文件及圖面資料，建立文書檔案在當(dāng)年的6月底前完成對上一年度形成歸檔的文件材料要字跡工整、圖樣清晰、手續(xù)完備；歸檔的數(shù)據(jù)表格要填寫完整，準(zhǔn)確無誤；作業(yè)設(shè)計、檢查驗收和政策兌現(xiàn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檔案，要注明編制人、調(diào)查人、驗收人、款物領(lǐng)取人、批4省級工程管理部門要有獨立檔案庫房，并配備專用的檔案柜。市、縣級工程管理部門要配備專用的檔案柜。檔案庫房要配備防火、防盜、防潮、防水、防鼠蟲害、防霉等保護(hù)措施，且溫度控制在14℃~24℃,相對濕度控制在45%～60%。要依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及相關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程，結(jié)合工程建設(shè)實際，建立完善檔案分管營造林工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)對營造林檔案管理工作負(fù)總責(zé)，各級營造林部門具體負(fù)責(zé)營造林檔案配備具備一定專業(yè)知識，能勝任工作需要的專職或兼職檔案管理人員，并保證檔案管理人員的相對穩(wěn)定。各級專職或兼職檔案管理人員須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)后方可上崗，并嚴(yán)格按照有關(guān)要求和規(guī)定履行9檔案的更新營造林工程檔案的保管期限應(yīng)不短于林木的一個經(jīng)營周期，具體參照《國家森林資源連續(xù)清查技5(資料性附錄)市20年營造林工程檔案卡林班號：作業(yè)小班號：小班面積：單位：hm2、%、cm、m、kg、m3立地條件厚度疏林地：坡向BC原因：危害程度：時間：造林作業(yè)設(shè)計林種類型：林地清理方式：主要技術(shù)措施樹種株/hm2株/hm2品名：克/穴：總需要量：栽植時間：方法：單位投資：元/hm2小班投資：