酒店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及管理手冊(cè)_第1頁
酒店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及管理手冊(cè)_第2頁
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文檔簡介

酒店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及管理手冊(cè)前言本手冊(cè)旨在規(guī)范酒店服務(wù)流程、明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立系統(tǒng)化的服務(wù)管理體系,以提升客戶滿意度、強(qiáng)化品牌競爭力。手冊(cè)適用于酒店全體員工及各部門(前廳、客房、餐飲、康樂、工程、保安等),是服務(wù)執(zhí)行、質(zhì)量監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)的核心依據(jù)。本手冊(cè)遵循“以客為尊、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化結(jié)合、持續(xù)改進(jìn)”的原則,結(jié)合《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》等行業(yè)規(guī)范,兼顧客戶需求與酒店實(shí)際運(yùn)營能力,力求專業(yè)、實(shí)用、可操作。一、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系(一)核心價(jià)值觀客戶至上:將客戶需求置于首位,主動(dòng)預(yù)判需求,提供超出預(yù)期的服務(wù)。專業(yè)規(guī)范:遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與酒店制度,確保服務(wù)流程一致性。真誠友善:以真誠態(tài)度對(duì)待客戶,傳遞溫暖感與親和力。創(chuàng)新進(jìn)?。撼掷m(xù)優(yōu)化服務(wù)方式,適應(yīng)客戶需求變化。(二)總體目標(biāo)客戶滿意度達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)(行業(yè)基準(zhǔn)以上);投訴處理及時(shí)率100%,投訴解決率≥95%;服務(wù)流程執(zhí)行率≥98%;員工服務(wù)技能達(dá)標(biāo)率100%。(三)基本原則1.標(biāo)準(zhǔn)化:制定統(tǒng)一的服務(wù)流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保不同員工、不同時(shí)間的服務(wù)一致性;2.個(gè)性化:關(guān)注客戶個(gè)體差異(如偏好、習(xí)慣、特殊需求),提供定制化服務(wù);3.可衡量:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需明確、具體,便于考核與改進(jìn);4.全員參與:服務(wù)質(zhì)量是全體員工的責(zé)任,從管理層到一線員工均需承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。二、各部門服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)前廳部前廳是酒店的“第一印象窗口”,需提供高效、熱情、專業(yè)的接待服務(wù)。1.接待服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn):(1)客人到店時(shí),主動(dòng)微笑問候(如“您好,歡迎光臨XX酒店!”),目光接觸;(2)詢問客人需求(如“請(qǐng)問您是辦理入住嗎?”),引導(dǎo)至接待臺(tái);(3)核對(duì)客人信息時(shí),使用禮貌用語(如“麻煩您出示一下身份證,謝謝!”);(4)辦理入住時(shí),簡要介紹酒店設(shè)施(如“電梯在走廊盡頭,早餐時(shí)間是7:00-10:00”);(5)遞交房卡時(shí),雙手呈上,告知房間號(hào)碼及注意事項(xiàng)(如“您的房間是1205,電梯需要刷房卡”);(6)客人離店時(shí),主動(dòng)問候(如“請(qǐng)問您需要辦理退房嗎?”),快速核對(duì)消費(fèi)信息,致謝(如“感謝您的入住,期待下次光臨!”)。質(zhì)量要求:辦理入住/退房時(shí)間合理(根據(jù)客情調(diào)整,避免客人長時(shí)間等待);信息核對(duì)準(zhǔn)確,避免出錯(cuò);態(tài)度親切,避免機(jī)械性服務(wù)。2.行李服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn):(1)客人到店時(shí),主動(dòng)接過行李(如“我來幫您拿行李吧?”),輕拿輕放;(2)詢問客人房間號(hào)碼,陪同客人前往電梯;(3)到達(dá)房間后,將行李放在行李架上(如“行李幫您放在這里了”),簡要介紹房間設(shè)施(如“衣柜在這邊,保險(xiǎn)箱在抽屜里”);(4)客人離店時(shí),主動(dòng)詢問是否需要幫忙拿行李(如“需要幫您拿行李到前臺(tái)嗎?”),協(xié)助搬運(yùn)行李至車輛旁,致謝。質(zhì)量要求:行李無損壞、丟失;服務(wù)及時(shí),不拖延;尊重客人隱私(如不隨意翻動(dòng)行李)。3.咨詢與投訴處理咨詢服務(wù):對(duì)客人的詢問(如周邊景點(diǎn)、交通、餐飲),準(zhǔn)確解答;無法解答時(shí),告知客人“我?guī)湍樵円幌?,?qǐng)稍等”,及時(shí)反饋結(jié)果;提供必要的協(xié)助(如幫客人聯(lián)系出租車、預(yù)訂門票)。投訴處理:(1)接到投訴時(shí),立即回應(yīng)(如“非常抱歉給您帶來不便,我會(huì)盡快幫您解決”),避免客人情緒升級(jí);(2)認(rèn)真傾聽客人訴求,記錄關(guān)鍵信息(如時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員);(3)快速核實(shí)情況,提出解決方案(如更換房間、贈(zèng)送果盤、減免費(fèi)用);(4)跟進(jìn)處理結(jié)果,確認(rèn)客人滿意(如“請(qǐng)問問題解決了嗎?還有什么可以幫您的?”);(5)填寫投訴記錄表,提交部門總結(jié)改進(jìn)。(二)客房部客房是酒店的核心產(chǎn)品,需確保清潔、舒適、安全。1.清潔服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn):(1)準(zhǔn)備工具(清潔籃、消毒液、抹布等),敲門進(jìn)入房間(如“您好,客房服務(wù)”);(2)開窗通風(fēng),整理雜物(將客人衣物折疊整齊,放置在衣柜或椅子上);(3)清潔順序:從里到外、從上到下(先清潔天花板、墻面,再清潔家具、地面);(4)重點(diǎn)區(qū)域清潔:床品:更換床單、被套、枕套(確保無褶皺、無毛發(fā));衛(wèi)生間:清潔馬桶(使用消毒液)、浴缸、洗手臺(tái)(確保無污漬、無積水),更換毛巾、浴巾(放置整齊);家具:擦拭桌面、衣柜、電視柜(確保無灰塵、無指紋);(5)檢查設(shè)備:確??照{(diào)、電視、燈具、水龍頭等正常使用;(6)關(guān)閉窗戶,整理物品(將拖鞋、礦泉水放置在指定位置),離開房間時(shí)再次檢查。質(zhì)量要求:房間無異味、無灰塵、無雜物;設(shè)備正常運(yùn)行;物品擺放規(guī)范(如礦泉水放在床頭柜,拖鞋放在床尾)。2.客務(wù)服務(wù)日常服務(wù):(1)提供叫醒服務(wù)(如“您好,您預(yù)訂的叫醒時(shí)間到了”),確保準(zhǔn)時(shí);(2)為客人提供洗衣服務(wù)(如“請(qǐng)問您需要洗衣嗎?我們有快洗服務(wù),3小時(shí)可取”),準(zhǔn)確記錄客人需求(如干洗、水洗、熨燙);(3)為客人提供送餐服務(wù)(如“您好,您點(diǎn)的餐到了”),將餐品放在桌上,告知客人注意事項(xiàng)(如“小心燙”)。個(gè)性化服務(wù):(1)記住客人偏好(如喜歡喝紅茶、睡硬床),主動(dòng)提供(如“您好,知道您喜歡喝紅茶,特意給您準(zhǔn)備了”);(2)為特殊客人提供貼心服務(wù)(如為老人提供防滑拖鞋,為兒童提供玩具);(3)客人外出時(shí),整理房間(如將客人散落的物品整理整齊,補(bǔ)充礦泉水)。(三)餐飲部餐飲服務(wù)需注重菜品質(zhì)量、服務(wù)效率與用餐體驗(yàn)。1.餐前服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn):(1)客人到店時(shí),主動(dòng)問候(如“您好,請(qǐng)問幾位?”),引導(dǎo)至座位;(2)遞上菜單(雙手呈上,如“這是我們的菜單,請(qǐng)慢慢看”),介紹特色菜品(如“今天的推薦菜是清蒸魚,新鮮又美味”);(3)為客人倒茶/水(如“請(qǐng)問您需要喝茶還是喝水?”),注意水溫(茶溫適中,水滿八分)。2.餐中服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn):(1)點(diǎn)餐時(shí),認(rèn)真記錄客人需求(如“請(qǐng)問您需要辣的還是不辣的?”“有沒有忌口?”);(2)上菜時(shí),報(bào)菜名(如“這是您點(diǎn)的清蒸魚,請(qǐng)慢用”),放置在客人面前(熱菜放在左邊,冷菜放在右邊);(3)關(guān)注客人用餐情況,及時(shí)添加茶/水(如“請(qǐng)問需要添茶嗎?”),更換骨碟(如“您的骨碟滿了,我?guī)湍鷵Q一個(gè)吧?”);(4)處理客人需求(如“請(qǐng)問需要加飯嗎?”“有沒有需要打包的?”),及時(shí)響應(yīng)。3.餐后服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn):(1)客人用餐結(jié)束后,遞上賬單(如“這是您的賬單,請(qǐng)核對(duì)”),告知付款方式(如“可以微信、支付寶或現(xiàn)金支付”);(2)客人付款后,致謝(如“感謝您的光臨,歡迎下次再來”);(3)整理餐桌,清理餐具(快速、安靜,避免影響其他客人)。4.質(zhì)量要求菜品:新鮮、衛(wèi)生、口味符合描述;服務(wù):及時(shí)、周到、不打擾客人用餐;環(huán)境:整潔、舒適、溫度適宜(如餐廳溫度保持在22-24℃)。(四)其他部門(康樂、工程、保安)1.康樂部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)主動(dòng)問候客人(如“您好,歡迎來到康樂中心”),介紹設(shè)施(如“這邊是健身房,那邊是游泳池”);(2)為客人提供必要的協(xié)助(如“需要幫您拿毛巾嗎?”“游泳池的水深是1.5米,請(qǐng)小心”);(3)確保設(shè)施安全(如健身房設(shè)備定期檢查,游泳池水質(zhì)達(dá)標(biāo))。2.工程部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)接到維修請(qǐng)求后,30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(如“您好,我是工程部的,來幫您修空調(diào)”);(2)快速排查問題,及時(shí)修復(fù)(如“空調(diào)已經(jīng)修好了,您試試”);(3)維修后,清理現(xiàn)場(如“不好意思,剛才維修有點(diǎn)亂,我?guī)湍驋咭幌隆保唬?)定期檢查設(shè)施(如每月檢查電梯、消防設(shè)備),確保正常運(yùn)行。3.保安部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)24小時(shí)巡邏(如每小時(shí)巡邏一次),確保酒店安全;(2)對(duì)進(jìn)入酒店的人員進(jìn)行登記(如“請(qǐng)問您找誰?需要幫您聯(lián)系嗎?”),避免無關(guān)人員進(jìn)入;(3)處理突發(fā)事件(如客人遺失物品、糾紛),及時(shí)報(bào)警或聯(lián)系相關(guān)部門;(4)為客人提供安全協(xié)助(如“請(qǐng)問需要幫您保管貴重物品嗎?”)。三、服務(wù)質(zhì)量管理制度(一)培訓(xùn)體系1.新員工培訓(xùn):內(nèi)容:酒店文化、服務(wù)理念、崗位職責(zé)、服務(wù)流程、禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理;方式:集中授課、現(xiàn)場實(shí)操、師傅帶教;考核:理論考試(≥80分)+實(shí)操考核(≥90分),合格后方可上崗。2.在崗培訓(xùn):內(nèi)容:服務(wù)技能提升、新政策/新流程培訓(xùn)、客戶需求分析;方式:每周部門例會(huì)、每月專項(xiàng)培訓(xùn)(如溝通技巧、投訴處理);要求:員工每年培訓(xùn)時(shí)長≥40小時(shí)。3.專項(xiàng)培訓(xùn):針對(duì)特殊崗位(如前廳接待、餐飲服務(wù)員)開展專項(xiàng)培訓(xùn)(如外語培訓(xùn)、茶藝培訓(xùn));針對(duì)新推出的服務(wù)項(xiàng)目(如定制化旅游、親子活動(dòng))開展培訓(xùn)。(二)考核機(jī)制1.考核指標(biāo):客戶滿意度(占比40%):通過客戶反饋、神秘客暗訪評(píng)估;服務(wù)流程執(zhí)行率(占比30%):通過部門自查、質(zhì)檢部門檢查評(píng)估;投訴率(占比20%):統(tǒng)計(jì)每月投訴數(shù)量及解決率;工作態(tài)度(占比10%):通過同事評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)評(píng)估。2.考核方式:定期考核:每月一次部門考核,每季度一次酒店綜合考核;不定期考核:神秘客暗訪(每季度一次)、隨機(jī)檢查(如抽查客房清潔質(zhì)量)。3.考核結(jié)果應(yīng)用:優(yōu)秀員工:給予獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)(如“季度優(yōu)秀員工”獎(jiǎng)勵(lì)500元,優(yōu)先考慮晉升);不合格員工:進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo),若連續(xù)兩次考核不合格,調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同。(三)投訴處理制度1.響應(yīng)時(shí)間:接到投訴后,5分鐘內(nèi)聯(lián)系客人,24小時(shí)內(nèi)給出解決方案;2.處理流程:記錄:填寫《投訴記錄表》(包括客人信息、投訴內(nèi)容、處理過程、結(jié)果);反饋:向客人反饋處理結(jié)果,確認(rèn)滿意;總結(jié):每月召開投訴分析會(huì),分析投訴原因(如服務(wù)流程漏洞、員工技能不足),制定改進(jìn)措施。(四)應(yīng)急管理制度1.應(yīng)急預(yù)案:制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、停電、客人受傷),明確責(zé)任分工(如保安部負(fù)責(zé)疏散,工程部負(fù)責(zé)維修,前廳部負(fù)責(zé)安撫客人);2.演練:每季度開展一次應(yīng)急演練(如火災(zāi)演練),確保員工熟悉流程;3.培訓(xùn):定期開展應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn)(如滅火器使用方法、急救技能),提高員工應(yīng)對(duì)能力。四、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與改進(jìn)(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:部門自查:各部門每天檢查服務(wù)質(zhì)量(如前廳部檢查接待流程,客房部檢查清潔質(zhì)量),填寫《每日質(zhì)量檢查記錄表》;質(zhì)檢部門檢查:酒店質(zhì)檢部每周抽查各部門服務(wù)質(zhì)量(如抽查10間客房清潔質(zhì)量,10次前廳接待流程),填寫《質(zhì)檢報(bào)告》;管理層巡查:酒店總經(jīng)理每月巡查各部門,了解服務(wù)質(zhì)量情況。2.外部監(jiān)督:客戶滿意度調(diào)查:通過問卷、電話、微信等方式收集客戶反饋(如“請(qǐng)問您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?有什么建議?”);第三方評(píng)估:每年委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估(如神秘客暗訪、客戶滿意度調(diào)查);網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià):關(guān)注攜程、美團(tuán)等平臺(tái)的客戶評(píng)價(jià),及時(shí)回應(yīng)負(fù)面評(píng)價(jià)。(二)改進(jìn)機(jī)制1.問題分析:針對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題(如客戶投訴、質(zhì)檢不合格),分析原因(如服務(wù)流程不合理、員工技能不足);2.整改措施:制定具體的整改措施(如優(yōu)化服務(wù)流程、加強(qiáng)員工培訓(xùn)),明確責(zé)任人和整改時(shí)間(如“針對(duì)客房清潔質(zhì)量問題,下周開展清潔技能培訓(xùn),由客房部經(jīng)理負(fù)責(zé)”);3.效果評(píng)估:整改完成后,檢查效果(如再次抽查客房清潔質(zhì)量,查看客戶投訴是否減少),確保問題解決;4.持續(xù)改

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