牧業(yè)公司安全會(huì)議管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范牧業(yè)公司安全會(huì)議的組織、召開(kāi)及相關(guān)管理工作，確保安全信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)，有效溝通安全工作相關(guān)事宜，提高公司整體安全管理水平，保障公司員工生命安全、財(cái)產(chǎn)安全以及牧業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.依據(jù)依據(jù)國(guó)家相關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)以及公司安全生產(chǎn)管理的實(shí)際需求制定本規(guī)定。3.指導(dǎo)思想秉承公司“關(guān)愛(ài)生命、注重安全、持續(xù)發(fā)展”的企業(yè)文化，以保障員工權(quán)益、提升社會(huì)效益為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)高效的安全會(huì)議管理，強(qiáng)化全員安全意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，將安全理念貫穿于公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。二、適用范圍本規(guī)定適用于牧業(yè)公司全體員工。公司內(nèi)部各類涉及安全工作的會(huì)議，包括但不限于公司級(jí)安全會(huì)議、部門(mén)級(jí)安全會(huì)議、項(xiàng)目組安全會(huì)議等，均應(yīng)遵循本規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，在涉及公司安全相關(guān)事務(wù)溝通會(huì)議時(shí)，可參照本規(guī)定的相關(guān)要求執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.安全會(huì)議管理小組-成立以公司安全負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全會(huì)議管理小組。其主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)公司安全會(huì)議的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo)工作。-組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批安全會(huì)議計(jì)劃、重要安全會(huì)議議題及決議，協(xié)調(diào)解決安全會(huì)議中涉及的重大問(wèn)題。-成員負(fù)責(zé)本部門(mén)安全會(huì)議的組織實(shí)施，落實(shí)公司安全會(huì)議的相關(guān)決議，并及時(shí)反饋本部門(mén)安全工作情況。2.安全管理部門(mén)-作為安全會(huì)議的主要組織部門(mén)，負(fù)責(zé)制定公司年度安全會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等內(nèi)容，并提交安全會(huì)議管理小組審批。-負(fù)責(zé)收集、整理各部門(mén)提交的安全會(huì)議議題，對(duì)議題進(jìn)行篩選、分類，確定每次安全會(huì)議的具體議程。-做好安全會(huì)議的籌備工作，包括場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。-負(fù)責(zé)安全會(huì)議的記錄工作，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等，并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給相關(guān)人員。3.其他部門(mén)-各部門(mén)應(yīng)按照公司安全會(huì)議計(jì)劃，組織本部門(mén)的安全會(huì)議，并及時(shí)將會(huì)議情況向安全管理部門(mén)報(bào)備。-負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工關(guān)于安全工作的意見(jiàn)和建議，整理后作為議題提交給安全管理部門(mén)，以便在公司級(jí)安全會(huì)議上討論。-認(rèn)真落實(shí)公司安全會(huì)議的決議，將相關(guān)工作任務(wù)分解到具體人員，并定期向安全管理部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。四、管理內(nèi)容與流程1.會(huì)議計(jì)劃制定-每年年底，安全管理部門(mén)根據(jù)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)、年度工作重點(diǎn)以及安全管理實(shí)際情況，結(jié)合各部門(mén)需求，制定下一年度公司安全會(huì)議計(jì)劃。-計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議名稱、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)頻率、參會(huì)人員范圍、會(huì)議主要內(nèi)容等信息。例如，公司級(jí)安全季度會(huì)議，每季度末月的最后一周召開(kāi)，參會(huì)人員為公司管理層、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及安全專員，主要內(nèi)容為總結(jié)季度安全工作情況、分析存在的問(wèn)題、部署下季度安全工作重點(diǎn)。-安全會(huì)議計(jì)劃經(jīng)安全會(huì)議管理小組審批后下發(fā)至各部門(mén)，各部門(mén)據(jù)此安排本部門(mén)的安全會(huì)議工作。2.會(huì)議議題收集-各部門(mén)在日常安全工作中，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、隱患以及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，整理形成安全會(huì)議議題。議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可討論性。-部門(mén)安全會(huì)議議題由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確定，公司級(jí)安全會(huì)議議題需提前一周提交給安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)對(duì)收集到的議題進(jìn)行匯總、篩選，根據(jù)議題的重要性、緊迫性以及關(guān)聯(lián)性等因素，確定最終的會(huì)議議程。-對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的綜合性議題，安全管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)前溝通協(xié)調(diào)，初步形成解決方案，以便在會(huì)議上進(jìn)行深入討論。3.會(huì)議籌備-根據(jù)會(huì)議計(jì)劃和議程安排，安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)確定會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)，并提前通知參會(huì)人員。通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需準(zhǔn)備的資料等信息，確保參會(huì)人員能夠充分準(zhǔn)備。-準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如安全工作報(bào)告、事故案例分析、安全法規(guī)文件等，并提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便他們提前了解會(huì)議內(nèi)容。-做好會(huì)議場(chǎng)地的布置和設(shè)備調(diào)試工作，確保會(huì)議期間音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備正常運(yùn)行，為會(huì)議提供良好的環(huán)境和技術(shù)支持。4.會(huì)議召開(kāi)-公司級(jí)安全會(huì)議由公司安全負(fù)責(zé)人主持，部門(mén)級(jí)安全會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。主持人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程組織會(huì)議，把控會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議高效進(jìn)行。-參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交談，確保會(huì)議秩序。-會(huì)議過(guò)程中，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。對(duì)于提出的問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行深入討論，分析原因，尋求解決方案。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，避免討論偏離主題。-安全管理部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要。5.會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)-會(huì)議結(jié)束后，安全管理部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員）、會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工、完成時(shí)間等內(nèi)容。-會(huì)議紀(jì)要經(jīng)安全負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。對(duì)于會(huì)議決議涉及的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，應(yīng)明確告知其工作任務(wù)和要求，確保決議得到有效落實(shí)。6.決議執(zhí)行與跟蹤-各責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保決議事項(xiàng)按時(shí)完成。-安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向公司安全負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展情況。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)反饋，共同協(xié)商解決。-對(duì)于未能按時(shí)完成決議事項(xiàng)的部門(mén)和責(zé)任人，安全管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行督促，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)于因主觀原因?qū)е聸Q議無(wú)法執(zhí)行的，應(yīng)按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。五、權(quán)利與義務(wù)1.參會(huì)人員權(quán)利-有權(quán)提前獲取會(huì)議議程和相關(guān)資料，以便做好參會(huì)準(zhǔn)備。-在會(huì)議上有權(quán)充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，對(duì)安全工作提出合理的質(zhì)疑和批評(píng)。-對(duì)于會(huì)議決議涉及自身工作任務(wù)的，有權(quán)了解工作要求、資源支持等相關(guān)信息，確保工作順利開(kāi)展。2.參會(huì)人員義務(wù)-應(yīng)按時(shí)參加安全會(huì)議，如因特殊情況無(wú)法參會(huì)，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排本部門(mén)其他人員代為參會(huì)。-認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。-嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議中涉及的公司商業(yè)機(jī)密、安全敏感信息等。-會(huì)后按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。3.安全管理部門(mén)權(quán)利-有權(quán)制定和調(diào)整公司安全會(huì)議計(jì)劃，確定會(huì)議議程和參會(huì)人員范圍。-對(duì)各部門(mén)提交的安全會(huì)議議題有審核、篩選和調(diào)整的權(quán)利，確保議題符合公司安全管理工作的實(shí)際需求。-在會(huì)議組織過(guò)程中，有權(quán)要求各部門(mén)提供必要的支持和配合，如資料準(zhǔn)備、人員安排等。-對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查的權(quán)利，對(duì)未按要求執(zhí)行的部門(mén)和個(gè)人有權(quán)進(jìn)行督促和處罰。4.安全管理部門(mén)義務(wù)-按照規(guī)定的時(shí)間和要求，做好安全會(huì)議的計(jì)劃制定、議題收集、籌備組織、記錄整理等工作。-及時(shí)向參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神和決議內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、暢通。-對(duì)各部門(mén)在安全會(huì)議組織和決議執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題提供必要的指導(dǎo)和幫助，共同推動(dòng)公司安全工作的開(kāi)展。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司安全會(huì)議管理小組負(fù)責(zé)對(duì)安全會(huì)議的組織、召開(kāi)以及決議執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督。定期檢查安全會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保會(huì)議按計(jì)劃召開(kāi)。-安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)安全會(huì)議的組織情況進(jìn)行抽查，檢查會(huì)議記錄、參會(huì)人員簽到表等資料，了解會(huì)議質(zhì)量和效果。-鼓勵(lì)員工對(duì)安全會(huì)議中存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)重大安全問(wèn)題并及時(shí)反饋的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將安全會(huì)議相關(guān)工作納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)安全會(huì)議組織規(guī)范、議題討論充分、決議執(zhí)行到位的部門(mén)和個(gè)人，在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未按規(guī)定組織安全會(huì)議、參會(huì)人員無(wú)故缺席、決議執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行扣分處罰。-設(shè)立安全會(huì)議專項(xiàng)考核指標(biāo)，如會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行率、議題解決率、決議完成率等，對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行量化考核。考核結(jié)果作為員工晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)之一。-對(duì)于在安全會(huì)議中提出創(chuàng)新性安全管理建議并被公司采納，取得顯著安全效益的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮