漁業(yè)公司差旅費用報銷細則

一、總則本細則旨在規(guī)范漁業(yè)公司全體員工的差旅費用報銷行為，確保差旅活動的必要性和合理性，有效控制差旅成本，同時保障員工因公務(wù)出差的相關(guān)權(quán)益。本細則依據(jù)公司的經(jīng)營理念和管理要求制定，秉持公平、公正、透明的原則，在保障公司經(jīng)濟效益的同時，兼顧員工的合理利益。公司始終堅持以質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新求發(fā)展的經(jīng)營理念，差旅活動應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)交流、客戶服務(wù)等工作展開，以促進公司的持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙豐收。二、適用范圍本細則適用于漁業(yè)公司全體員工。員工因公司業(yè)務(wù)需要，離開常住工作地到外地進行公務(wù)活動所產(chǎn)生的差旅費用報銷，均按照本細則執(zhí)行。對于因公司業(yè)務(wù)接待的客戶，其差旅費用的報銷可參照本細則的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)具體合作情況和事先約定進行處理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）財務(wù)部門1.負責(zé)制定和完善差旅費用報銷的財務(wù)制度與流程，確保報銷工作符合財務(wù)規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)。2.對員工提交的差旅費用報銷憑證進行審核，包括票據(jù)的真實性、合法性、完整性，以及費用的合理性、合規(guī)性等方面的審查。3.按照公司資金管理規(guī)定，及時處理差旅費用的報銷支付事宜，確保員工差旅費用及時到賬。4.定期對差旅費用進行統(tǒng)計和分析，為公司管理層提供決策依據(jù)，助力公司進行成本控制和預(yù)算管理。（二）行政部門1.負責(zé)差旅相關(guān)政策的宣傳和培訓(xùn)工作，確保員工了解并遵守差旅費用報銷細則。2.對員工差旅申請進行初步審核，核實出差的必要性、行程安排的合理性等，并協(xié)助員工完善差旅相關(guān)手續(xù)。3.負責(zé)與外部交通、住宿等供應(yīng)商建立合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠價格和服務(wù)，同時維護合作信息的更新與管理。4.對差旅活動中的一些行政事務(wù)進行協(xié)調(diào)和處理，如交通工具預(yù)訂、住宿安排等方面的問題。（三）員工所在部門1.部門負責(zé)人負責(zé)對本部門員工的差旅申請進行審批，從業(yè)務(wù)需求角度判斷出差的必要性和行程安排的合理性。2.督促本部門員工按照公司規(guī)定及時提交差旅費用報銷申請，并對報銷內(nèi)容的真實性和與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性進行審核和確認。3.根據(jù)部門預(yù)算和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，合理安排員工差旅活動，協(xié)助公司控制差旅成本。四、管理內(nèi)容與流程（一）差旅申請1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《差旅申請表》，詳細說明出差目的、出差地點、預(yù)計出差時間、行程安排、交通工具選擇意向等信息。2.將填寫完整的《差旅申請表》提交給所在部門負責(zé)人進行審批。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求，判斷出差的必要性和行程安排的合理性，審核通過后簽字確認。3.對于一些特殊情況或緊急出差任務(wù)，員工可先通過電話或其他即時通訊工具向部門負責(zé)人匯報出差事宜，獲得口頭批準后先行出差，但需在出差返回后的規(guī)定時間內(nèi)補辦差旅申請手續(xù)。（二）差旅執(zhí)行1.員工應(yīng)嚴格按照審批通過的差旅申請執(zhí)行出差任務(wù)，不得擅自更改行程或延長出差時間。如因特殊原因需要變更行程或延長時間，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告并獲得書面批準。2.在差旅過程中，員工應(yīng)妥善安排工作和休息，確保差旅任務(wù)的順利完成。同時，要注意個人安全，遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定選擇合適的交通工具和住宿方式，在保證工作需要的前提下，盡量節(jié)約差旅費用。（三）費用報銷1.報銷憑證準備-員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時收集和整理差旅過程中產(chǎn)生的各類費用報銷憑證，包括但不限于交通票據(jù)（飛機票、火車票、汽車票、出租車發(fā)票等）、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、會議費發(fā)票等。所有票據(jù)必須真實、合法、有效，且與差旅行程相符。-除發(fā)票外，部分費用可能還需要提供其他輔助證明材料，如會議通知、培訓(xùn)證書等，以證明費用支出的合理性和必要性。2.報銷申請?zhí)顚?員工應(yīng)通過公司指定的報銷系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)《差旅費用報銷單》，詳細填寫差旅費用的各項明細，包括日期、地點、費用項目、金額、報銷事由等信息。同時，將整理好的報銷憑證按照要求粘貼在報銷單后面。-在填寫報銷申請時，員工應(yīng)確保信息的準確性和完整性，不得虛報、多報費用。對于費用的計算和填寫，應(yīng)遵循公司的相關(guān)規(guī)定和財務(wù)要求。3.報銷審批流程-員工將填寫好的差旅費用報銷申請?zhí)峤唤o所在部門負責(zé)人進行初審。部門負責(zé)人應(yīng)重點審核報銷內(nèi)容與差旅任務(wù)的相關(guān)性、費用的合理性以及票據(jù)的真實性等方面，審核通過后簽字提交給財務(wù)部門。-財務(wù)部門收到報銷申請后，對報銷憑證的合法性、完整性以及費用的合規(guī)性進行詳細審核。如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，財務(wù)人員應(yīng)及時與員工溝通核實，要求員工補充或更正相關(guān)信息。審核無誤后，財務(wù)部門將報銷申請?zhí)峤唤o公司管理層進行最終審批。-公司管理層根據(jù)公司財務(wù)狀況和審批權(quán)限，對差旅費用報銷申請進行審批。審批通過后，財務(wù)部門按照公司資金支付流程進行報銷款項的支付。（四）交通工具與住宿標準1.交通工具標準-公司根據(jù)員工的職級和差旅任務(wù)的實際需要，設(shè)定不同的交通工具乘坐標準。一般情況下，員工可乘坐火車（硬臥、動車二等座）、長途汽車等交通工具。對于緊急商務(wù)活動或長途行程，經(jīng)部門負責(zé)人批準，可乘坐飛機經(jīng)濟艙。-特殊情況下，如因工作需要必須乘坐高于標準的交通工具，員工應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請并獲得書面批準，超出標準部分的費用自理，但因公司安排導(dǎo)致的除外。-市內(nèi)交通方面，員工應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通出行。如因工作需要乘坐出租車，應(yīng)在報銷憑證上注明出行事由和起止地點。2.住宿標準-公司根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平和物價情況，制定相應(yīng)的住宿費用標準。員工應(yīng)在標準范圍內(nèi)選擇合適的住宿地點。-住宿費用標準一般按照單人或雙人標準間設(shè)定，如員工因工作需要單獨住宿或與同性同事合住超出標準房型，需提前向部門負責(zé)人說明情況并獲得批準，超出標準部分的費用自理。-對于參加會議、培訓(xùn)等活動，如活動主辦方統(tǒng)一安排住宿且費用超出公司標準，員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)部門審核同意后，可按實際發(fā)生費用報銷。（五）餐飲補貼1.公司按照員工出差的自然天數(shù)給予一定標準的餐飲補貼，以彌補員工在差旅期間的餐飲費用支出。餐飲補貼標準根據(jù)出差地區(qū)的不同進行劃分，具體標準由公司另行規(guī)定。2.餐飲補貼無需提供發(fā)票，按照實際出差天數(shù)計算，隨差旅費用報銷一并發(fā)放。如員工在差旅期間因工作原因由公司統(tǒng)一安排用餐或由客戶招待用餐，應(yīng)相應(yīng)扣除當日的餐飲補貼。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)按照公司規(guī)定申請差旅活動，并在符合條件的情況下獲得差旅費用的報銷。2.對于公司制定的差旅政策和報銷細則，員工有權(quán)提出合理的意見和建議，公司將根據(jù)實際情況進行評估和改進。3.在差旅過程中，員工有權(quán)享受公司提供的必要支持和保障，如交通工具預(yù)訂、住宿安排等方面的協(xié)助。4.若員工因差旅活動遭受意外傷害或疾病，有權(quán)按照公司的相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的福利和保障。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)遵守公司的差旅制度和相關(guān)規(guī)定，如實填寫差旅申請和費用報銷信息，不得虛報、多報或偽造費用。2.在差旅期間，員工應(yīng)遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司的各項規(guī)章制度，維護公司的形象和利益。3.員工有義務(wù)按照公司要求及時提交差旅費用報銷申請，并配合財務(wù)部門和其他相關(guān)部門的審核工作，提供必要的證明材料。4.員工應(yīng)合理安排差旅行程，提高工作效率，盡量降低差旅成本，為公司的經(jīng)濟效益貢獻力量。（三）公司權(quán)利1.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，對差旅制度和報銷細則進行調(diào)整和完善。2.對于員工的差旅申請和費用報銷，公司有權(quán)進行審核和審批，對于不符合規(guī)定的申請和報銷，公司有權(quán)拒絕支付。3.公司有權(quán)對員工的差旅活動進行監(jiān)督和檢查，確保差旅活動符合公司的要求和規(guī)定。（四）公司義務(wù)1.公司有義務(wù)為員工的差旅活動提供必要的支持和指導(dǎo)，包括政策宣傳、培訓(xùn)等方面的工作。2.公司應(yīng)按照規(guī)定及時處理員工的差旅費用報銷申請，確保報銷款項按時足額支付給員工。3.公司應(yīng)關(guān)注員工在差旅過程中的工作和生活情況，給予必要的人文關(guān)懷，如提供安全提示、關(guān)心員工健康等。六、監(jiān)督與考核機制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門作為差旅費用報銷的審核部門，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定和財務(wù)制度對報銷憑證和費用進行審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與員工溝通核實，并向上級匯報。2.行政部門應(yīng)定期對差旅活動的安排和執(zhí)行情況進行檢查，包括行程安排的合理性、交通工具和住宿的選擇是否符合標準等方面的檢查，確保差旅活動規(guī)范有序進行。3.公司審計部門應(yīng)不定期對差旅費用報銷情況進行審計，通過抽查報銷憑證、核實差旅行程等方式，檢查公司差旅制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進行糾正和處理。（二）績效考核1.將差旅費用控制情況納入部門和員工的績效考核體系。對于能夠合理安排差旅活動，有效控制差旅費用，同時確保工作任務(wù)順利完成的部門和員工，在績效考核中給予適當加分和獎勵。2.對于因個人原因?qū)е虏盥觅M用超支或違反差旅制度的員工，在績效考核中給予扣分處理，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度，采取相應(yīng)的懲罰措施，如警告、罰款等。3.部門負責(zé)人對本部門的差旅費用管理負有主要責(zé)任，部門差旅費用的整體控制情況將作為部門負責(zé)人績效考核的重要指標之一。（三）違規(guī)處理1.若員工發(fā)現(xiàn)有其他員工存在虛報、多報差旅費用或其他違反差旅制度的行為，有權(quán)向公司相關(guān)部門舉報。公司將對舉報情況進行核實，如情況屬實，將對違規(guī)員工進行嚴肅處理。2.對于違反差旅制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令退還違規(guī)報銷的費用、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。對于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移交司法機關(guān)處理。七、附則（一）本細則自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相悖之處，以國家法律法規(guī)