漁業(yè)公司涉密文件管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強漁業(yè)公司涉密文件的管理，確保公司秘密信息的安全，防止涉密文件的泄露、遺失和濫用，保障公司的合法權(quán)益和正常運營，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.原則本規(guī)定遵循嚴格保密、規(guī)范管理、責任明確、確保安全的原則，在保障公司信息安全的同時，兼顧工作效率和信息合理利用。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本規(guī)定貫徹公司“誠信、創(chuàng)新、共贏、可持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營理念，以誠信對待每一份涉密文件，通過創(chuàng)新管理手段確保其安全，實現(xiàn)公司與員工、客戶的共贏，促進公司在漁業(yè)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展。同時，公司注重人文關(guān)懷，在保密管理過程中，充分尊重員工權(quán)益，提供必要的培訓與支持。二、適用范圍本規(guī)定適用于漁業(yè)公司全體員工、在公司工作的臨時人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來涉及接觸公司涉密文件的客戶和合作伙伴。三、組織架構(gòu)與職責分工1.保密管理委員會公司設(shè)立保密管理委員會，作為公司保密工作的決策機構(gòu)。由公司高層領(lǐng)導組成，主任由公司總經(jīng)理擔任。其職責包括：制定和審定公司保密工作的方針、政策和制度；研究解決保密工作中的重大問題；監(jiān)督和指導公司整體保密工作的開展。2.行政部門行政部門作為公司涉密文件管理的歸口部門，負責具體的日常管理工作。職責如下：制定和完善涉密文件管理的具體流程和操作規(guī)范；組織開展保密宣傳教育和培訓工作；對涉密文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查；負責與外部保密管理部門的溝通與協(xié)調(diào)。3.各部門各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責本部門涉密文件的日常管理和保密措施的落實。具體職責包括：組織本部門員工學習保密制度；對本部門產(chǎn)生的涉密文件進行審核、標識和管理；配合行政部門開展保密檢查和違規(guī)查處工作。4.員工公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在工作中應嚴格遵守本規(guī)定，妥善保管和使用所接觸到的涉密文件，不得擅自泄露、傳播或違規(guī)使用。四、管理內(nèi)容與流程1.涉密文件的界定與標識（1）公司根據(jù)文件所涉及信息的敏感程度和重要性，將文件劃分為不同密級，包括絕密、機密和秘密。絕密級文件是指一旦泄露會使公司遭受特別嚴重的損害，如公司核心技術(shù)、重大商業(yè)決策等；機密級文件是指泄露會使公司遭受嚴重損害，如重要客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等；秘密級文件是指泄露會對公司造成一定損害，如一般性業(yè)務(wù)資料、內(nèi)部工作方案等。（2）所有涉密文件在制作完成后，必須在文件首頁或封面顯著位置標明密級、保密期限和發(fā)放范圍等信息。2.涉密文件的產(chǎn)生與制作（1）員工在工作中產(chǎn)生涉密文件時，應及時向部門負責人報告。部門負責人根據(jù)文件內(nèi)容和重要程度確定密級，并填寫《涉密文件登記表》，詳細記錄文件名稱、密級、產(chǎn)生時間、制作人等信息。（2）涉密文件的制作應在公司規(guī)定的保密環(huán)境下進行，使用專門的設(shè)備和存儲介質(zhì)。嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備上制作涉密文件。制作過程中產(chǎn)生的草稿、廢頁等應按照涉密文件的管理要求進行處理，不得隨意丟棄。3.涉密文件的流轉(zhuǎn)與傳遞（1）內(nèi)部流轉(zhuǎn)-涉密文件在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)時，應通過專門的渠道進行，如公司內(nèi)部保密網(wǎng)絡(luò)、專人傳遞等。嚴禁通過普通郵件、即時通訊工具等非保密方式傳遞涉密文件。-接收涉密文件的人員應在《涉密文件登記表》上簽字確認，注明接收時間。（2）外部傳遞-如因業(yè)務(wù)需要向公司外部傳遞涉密文件，必須經(jīng)過公司保密管理委員會批準。傳遞前，應對文件進行加密處理，并使用安全可靠的快遞或?qū)Ｈ怂瓦_方式。-與外部機構(gòu)或個人簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保涉密文件在外部流轉(zhuǎn)過程中的安全。4.涉密文件的存儲與保管（1）公司設(shè)立專門的保密室或保密柜，用于存儲涉密文件。保密室應具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能，并安裝監(jiān)控設(shè)備和報警系統(tǒng)。（2）涉密文件應按照密級分類存放，不同密級的文件不得混放。存儲涉密文件的存儲介質(zhì)應定期進行備份，并存放在不同地點，以防意外丟失或損壞。（3）員工個人因工作需要暫時保管涉密文件的，應將文件存放在安全的地方，不得隨意放置。離開辦公場所時，必須將涉密文件鎖入文件柜或保險柜。5.涉密文件的查閱與使用（1）員工因工作需要查閱涉密文件，應填寫《涉密文件查閱申請表》，說明查閱原因、查閱內(nèi)容和查閱期限等信息，經(jīng)部門負責人和保密管理委員會審批后，方可到保密室查閱。（2）在查閱過程中，應在指定的地點進行，不得擅自將涉密文件帶出保密室。如需摘錄、復印涉密文件內(nèi)容，必須另行申請并經(jīng)批準，摘錄和復印的內(nèi)容應按照原文件的密級進行管理。（3）使用完畢后，應及時歸還涉密文件，并在《涉密文件登記表》上注明歸還時間。6.涉密文件的銷毀（1）當涉密文件超過保密期限或因其他原因不再需要保密時，應及時進行銷毀。銷毀前，由行政部門對擬銷毀的涉密文件進行登記和審核。（2）銷毀涉密文件應采用粉碎、焚燒、電子消磁等安全可靠的方式，確保文件信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀人員等信息。（3）對于存儲在電子設(shè)備上的涉密文件，應進行徹底的數(shù)據(jù)刪除或格式化處理，并進行數(shù)據(jù)擦除驗證。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利（1）員工有權(quán)獲得與保密工作相關(guān)的培訓和指導，以提高保密意識和技能。（2）員工對公司保密工作存在疑問或發(fā)現(xiàn)問題時，有權(quán)向行政部門或保密管理委員會提出咨詢和建議。（3）員工因嚴格遵守保密規(guī)定而受到不公平對待或遭受損失時，有權(quán)向公司提出申訴，公司應及時進行調(diào)查和處理。2.員工義務(wù)（1）嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，保守公司秘密，不泄露、不傳播公司涉密文件信息。（2）妥善保管所接觸到的涉密文件，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借、出售或丟棄涉密文件。（3）在工作變動或離職時，應按照公司規(guī)定辦理涉密文件的交接手續(xù)，不得將涉密文件帶離公司。3.客戶與合作伙伴權(quán)利義務(wù)（1）客戶和合作伙伴有權(quán)了解公司與涉密文件管理相關(guān)的要求和規(guī)定，以便更好地開展合作。（2）在合作過程中，客戶和合作伙伴應嚴格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，妥善保管所接觸到的公司涉密文件，不得泄露給第三方。如有違反，公司將依法追究其法律責任。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督檢查（1）行政部門定期對公司各部門的涉密文件管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、涉密文件的存儲與保管情況、文件流轉(zhuǎn)記錄等。（2）保密管理委員會不定期對公司整體保密工作進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并監(jiān)督整改措施的落實情況。（3）鼓勵員工對違反保密規(guī)定的行為進行舉報，對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。2.績效考核（1）將員工的保密工作表現(xiàn)納入績效考核體系，作為員工晉升、獎勵和薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。（2）對于在保密工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)保密工作先進個人證書、給予物質(zhì)獎勵等。（3）對于違反保密規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。3.責任追究（1）對于因管理不善導致涉密文件泄露或丟失的部門，公司將追究部門負責人的管理責任，并視情節(jié)對部門進行通報批評、扣減績效獎金等處罰。（2）對于故意泄露、傳播公司涉密文件的員工或外部人員，公司將依