展覽活動(dòng)策劃與執(zhí)行責(zé)任合同合同編號(hào)：_______甲方（主辦單位）：________________________乙方（承辦單位）：________________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在展覽活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.3定義與解釋在本合同中，以下術(shù)語(yǔ)的定義（1）“展覽活動(dòng)”指甲方委托乙方策劃、組織、實(shí)施的各類展覽展示活動(dòng)。（2）“策劃”指乙方根據(jù)甲方要求，對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備，包括展覽主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等方面的設(shè)計(jì)。（3）“執(zhí)行”指乙方按照策劃方案，具體實(shí)施展覽活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)。第二章展覽活動(dòng)策劃2.1策劃內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方要求，進(jìn)行以下策劃工作：（1）制定展覽活動(dòng)的主題、內(nèi)容、形式；（2）確定展覽活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)；（3）設(shè)計(jì)展覽活動(dòng)的整體布局；（4）策劃展覽活動(dòng)的宣傳推廣方案。2.2策劃提交乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)，向甲方提交以下策劃文件：（1）展覽活動(dòng)策劃書；（2）展覽活動(dòng)宣傳推廣方案；（3）展覽活動(dòng)預(yù)算報(bào)告。第三章展覽活動(dòng)執(zhí)行3.1執(zhí)行范圍乙方負(fù)責(zé)以下展覽活動(dòng)執(zhí)行工作：（1）場(chǎng)地布置；（2）展品運(yùn)輸與安裝；（3）展臺(tái)搭建；（4）現(xiàn)場(chǎng)管理；（5）展覽活動(dòng)期間的各項(xiàng)服務(wù)。3.2執(zhí)行時(shí)間乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間表，完成展覽活動(dòng)的各項(xiàng)執(zhí)行任務(wù)。3.3執(zhí)行質(zhì)量乙方應(yīng)保證展覽活動(dòng)的執(zhí)行質(zhì)量，符合甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)。第四章展覽活動(dòng)宣傳推廣4.1宣傳推廣內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定展覽活動(dòng)的宣傳推廣方案，包括：（1）新聞發(fā)布；（2）媒體廣告；（3）網(wǎng)絡(luò)宣傳；（4）社交媒體推廣。4.2宣傳推廣時(shí)間乙方應(yīng)在展覽活動(dòng)前一個(gè)月開始實(shí)施宣傳推廣計(jì)劃。第五章展覽活動(dòng)安全保障5.1安全責(zé)任乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)期間的安全保障工作，保證參展人員和參觀者的安全。5.2安全措施乙方應(yīng)采取以下安全措施：（1）制定并執(zhí)行展覽活動(dòng)安全預(yù)案；（2）設(shè)置安全警示標(biāo)志；（3）安排專職安保人員；（4）保證消防設(shè)施齊全并定期檢查。5.3安全責(zé)任追究若因乙方原因?qū)е抡褂[活動(dòng)期間發(fā)生安全，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章展覽活動(dòng)財(cái)務(wù)管理6.1費(fèi)用預(yù)算6.1.1乙方應(yīng)編制詳細(xì)的展覽活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于場(chǎng)地租賃、展品運(yùn)輸、搭建費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用等。6.1.2費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包含成本預(yù)估、費(fèi)用分?jǐn)?、成本控制措施等?nèi)容。6.1.3乙方應(yīng)在策劃階段提交費(fèi)用預(yù)算，甲方應(yīng)在收到預(yù)算后十個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。6.2資金支付6.2.1甲方應(yīng)按照合同約定，在展覽活動(dòng)前支付部分預(yù)付款，具體金額和支付時(shí)間由雙方協(xié)商確定。6.2.2展覽活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際費(fèi)用支出編制結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。6.2.3任何未經(jīng)甲方確認(rèn)的費(fèi)用支出，乙方不得自行墊付。6.3財(cái)務(wù)報(bào)告6.3.1乙方應(yīng)定期向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)告，包括但不限于收入、支出、利潤(rùn)等。6.3.2財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。第七章展覽活動(dòng)資料管理7.1資料收集7.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)收集展覽活動(dòng)所需的各類資料，包括展品信息、參展商資料、宣傳資料等。7.1.2收集的資料應(yīng)保證真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。7.2資料整理7.2.1乙方應(yīng)將收集到的資料進(jìn)行分類、整理，并建立電子和紙質(zhì)檔案。7.2.2資料整理應(yīng)便于查找和使用。7.3資料保密7.3.1乙方應(yīng)對(duì)收集到的資料進(jìn)行保密處理，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。第八章展覽活動(dòng)效果評(píng)估8.1評(píng)估指標(biāo)8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，設(shè)定展覽活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)，包括參展商滿意度、參觀者數(shù)量、媒體曝光度等。8.1.2評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具有可衡量性、可比性和有效性。8.2評(píng)估報(bào)告8.2.1乙方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交展覽活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。8.2.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果和建議。8.3效果改進(jìn)8.3.1甲方和乙方應(yīng)根據(jù)評(píng)估報(bào)告，共同討論并制定改進(jìn)措施，以提高未來(lái)展覽活動(dòng)的效果。第九章展覽活動(dòng)后續(xù)服務(wù)9.1展覽后續(xù)跟進(jìn)9.1.1乙方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，對(duì)參展商和參觀者進(jìn)行跟進(jìn)，收集反饋意見。9.1.2乙方應(yīng)將收集到的反饋意見整理成報(bào)告，并及時(shí)提交給甲方。9.2展覽活動(dòng)總結(jié)9.2.1乙方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)，向甲方提交展覽活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。9.2.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括展覽活動(dòng)的主要成果、存在的問題、改進(jìn)措施等內(nèi)容。第十章展覽活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.1.1展覽活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。10.1.2乙方在使用甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，需遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人權(quán)益。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.2.1乙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)展覽活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳播等行為。10.2.2甲方和乙方應(yīng)共同合作，打擊侵權(quán)行為，維護(hù)自身合法權(quán)益。第十一章展覽活動(dòng)變更與調(diào)整11.1變更通知11.1.1任何一方需對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行變更或調(diào)整時(shí)，應(yīng)提前至少三十日以書面形式通知對(duì)方。11.1.2變更通知應(yīng)詳細(xì)列明變更內(nèi)容、原因及預(yù)期影響。11.2變更確認(rèn)11.2.1收到變更通知后，另一方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)，并就變更的具體內(nèi)容和實(shí)施細(xì)節(jié)與提出方進(jìn)行協(xié)商。11.2.2雙方應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的補(bǔ)充部分。11.3變更影響評(píng)估11.3.1任何變更都可能對(duì)展覽活動(dòng)的成本、進(jìn)度和預(yù)期效果產(chǎn)生影響。11.3.2雙方應(yīng)共同評(píng)估變更帶來(lái)的影響，并采取相應(yīng)的措施來(lái)減輕不利影響。第十二章展覽活動(dòng)保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、參展商信息、參觀者信息等。12.1.2雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露上述保密內(nèi)容。12.2保密期限12.2.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后五年。12.2.2在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)遵守保密義務(wù)，但不再受本條款的約束。12.3保密義務(wù)12.3.1雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)保密信息，包括但不限于設(shè)置訪問權(quán)限、使用加密技術(shù)等。12.3.2在履行保密義務(wù)過程中，如因不可抗力導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能措施防止進(jìn)一步泄露。第十三章展覽活動(dòng)結(jié)束與后續(xù)事宜13.1展覽活動(dòng)結(jié)束13.1.1展覽活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，保證場(chǎng)地恢復(fù)原狀。13.1.2乙方應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)清理情況報(bào)告甲方，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。13.2后續(xù)事宜處理13.2.1展覽活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)就后續(xù)事宜進(jìn)行協(xié)商，包括但不限于展品歸還、費(fèi)用結(jié)算、合同解除等