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文檔簡介

展覽活動策劃服務合同合同編號:__________甲方(服務提供方):____________________乙方(服務接受方):____________________第一章合同訂立1.1合同主體1.1.1甲方保證具備完全民事行為能力,并有權簽訂本合同。1.1.2乙方保證具備完全民事行為能力,并有權簽訂本合同。1.2合同目的1.2.1甲方委托乙方提供展覽活動策劃服務,乙方接受委托并同意按照甲方要求提供相關服務。1.3合同依據1.3.1本合同依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)訂立。1.3.2甲方提供的展覽活動相關資料、要求等作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。1.4合同期限1.4.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。1.5合同解除1.5.1在合同有效期內,如任何一方違反合同約定,另一方有權解除合同。1.5.2合同解除后,雙方應立即停止履行合同義務,并按照約定處理善后事宜。第二章展覽活動策劃內容2.1策劃范圍2.1.1乙方應根據甲方要求,對展覽活動的主題、形式、內容、時間、地點等提供策劃建議。2.1.2乙方負責制定展覽活動的整體方案,包括但不限于展覽布局、展品展示、活動流程等。2.2策劃要求2.2.1乙方提供的策劃方案應具有創(chuàng)新性、可行性,并能滿足甲方需求。2.2.2乙方應保證策劃方案中的各項內容符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.3策劃流程2.3.1乙方應在收到甲方提供的資料后____個工作日內完成初步策劃方案。2.3.2甲方對初步策劃方案進行審核,并在____個工作日內給予反饋。2.3.3乙方根據甲方反饋對策劃方案進行修改和完善,直至甲方滿意。第三章展覽活動實施3.1展覽場地3.1.1乙方應協(xié)助甲方選擇合適的展覽場地,并保證場地滿足展覽活動的需求。3.1.2甲方負責與場地提供方簽訂場地租賃合同。3.2展品運輸與安裝3.2.1乙方應負責安排展品運輸、安裝和拆卸工作。3.2.2乙方應保證展品在運輸和安裝過程中安全無損。3.3展覽宣傳3.3.1乙方應協(xié)助甲方制定展覽宣傳方案,包括但不限于媒體宣傳、線上推廣等。3.3.2乙方應負責監(jiān)督宣傳方案的執(zhí)行,并及時向甲方匯報宣傳效果。第四章付款方式與期限4.1付款方式4.1.1甲方應按照合同約定支付乙方服務費用。4.1.2付款方式可采用銀行轉賬、支票等形式。4.2付款期限4.2.1甲方應在乙方完成策劃方案初稿后____個工作日內支付首期費用。4.2.2甲方應在乙方完成策劃方案終稿后____個工作日內支付尾期費用。4.3付款條件4.3.1乙方提供的服務符合合同約定,且甲方對服務無異議。4.3.2甲方收到乙方開具的合法發(fā)票后,應在____個工作日內支付相應費用。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未按時支付費用,每逾期一日,應向乙方支付_____%的違約金。5.1.2甲方提供的資料不準確、不完整,導致乙方無法按時完成工作,甲方應承擔相應責任。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按時完成策劃方案,每逾期一日,應向甲方支付_____%的違約金。5.2.2乙方提供的服務不符合合同約定,甲方有權要求乙方整改,直至符合要求,乙方應承擔相應責任。第六章展覽活動物資及設備6.1物資及設備清單6.1.1甲方應根據展覽活動需求,向乙方提供詳細的物資及設備清單。6.1.2乙方應按照清單要求,保證所有物資及設備符合規(guī)格和質量標準。6.2物資及設備采購6.2.1乙方應根據甲方提供的清單,負責物資及設備的采購工作。6.2.2采購過程中,乙方應優(yōu)先考慮性價比和品質,保證物有所值。6.3物資及設備運輸6.3.1乙方應負責物資及設備的運輸工作,保證在展覽活動前到達現(xiàn)場。6.3.2乙方應采取適當措施,防止運輸過程中的損壞或丟失。6.4設備安裝與調試6.4.1乙方應負責所采購設備的安裝與調試工作。6.4.2安裝調試過程中,如發(fā)覺問題,乙方應立即采取措施予以解決。第七章展覽活動人員組織與管理7.1人員安排7.1.1乙方應根據展覽活動規(guī)模和需求,為甲方提供必要的工作人員。7.1.2乙方應保證工作人員具備相應的專業(yè)技能和服務態(tài)度。7.2人員培訓7.2.1乙方應對工作人員進行崗前培訓,保證其了解展覽活動的流程和要求。7.2.2培訓內容包括展覽知識、服務規(guī)范、應急處理等。7.3人員管理7.3.1乙方應負責工作人員的日常管理,包括考勤、紀律、工作質量等。7.3.2乙方應定期對工作人員進行考核,評估其工作表現(xiàn)。第八章展覽活動宣傳與推廣8.1宣傳策略8.1.1乙方應根據展覽活動的特點和目標受眾,制定宣傳策略。8.1.2宣傳策略應包括線上線下多渠道推廣,以提高展覽活動的知名度和吸引力。8.2宣傳材料8.2.1乙方應負責制作展覽活動的宣傳材料,包括但不限于海報、邀請函、新聞稿等。8.2.2宣傳材料應美觀大方,內容真實,符合展覽活動主題。8.3宣傳執(zhí)行8.3.1乙方應負責宣傳材料的分發(fā)和宣傳活動的執(zhí)行。8.3.2乙方應保證宣傳活動的效果,及時向甲方反饋宣傳進展。第九章展覽活動現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置9.1.1乙方應根據展覽活動方案,負責現(xiàn)場的布置工作。9.1.2現(xiàn)場布置應美觀大方,符合展覽活動主題和氛圍。9.2現(xiàn)場服務9.2.1乙方應負責現(xiàn)場的服務工作,包括但不限于咨詢、引導、安全保障等。9.2.2乙方應保證現(xiàn)場服務的專業(yè)性,提升參觀者的滿意度。9.3現(xiàn)場維護9.3.1乙方應負責現(xiàn)場的安全維護,包括但不限于消防安全、設備安全等。9.3.2乙方應保證現(xiàn)場環(huán)境整潔,為參觀者提供舒適的參觀體驗。第十章展覽活動效果評估10.1效果評估指標10.1.1甲方與乙方共同制定展覽活動效果評估指標,包括但不限于參觀人數、參展商滿意度、媒體報道等。10.1.2評估指標應具有可衡量性和客觀性。10.2效果評估方法10.2.1乙方應根據評估指標,采取問卷調查、數據分析、現(xiàn)場觀察等方法進行效果評估。10.2.2乙方應將評估結果整理成報告,并向甲方提交。10.3效果反饋與改進10.3.1乙方應將評估結果反饋給甲方,并共同分析原因,提出改進措施。10.3.2雙方應定期回顧展覽活動的效果,持續(xù)優(yōu)化服務。第十一章展覽活動后期服務11.1后期資料整理11.1.1展覽活動結束后,乙方應協(xié)助甲方整理活動資料,包括照片、視頻、客戶反饋等。11.1.2整理的資料應歸檔保存,以備后續(xù)查閱和參考。11.2后期報告11.2.1乙方應在展覽活動結束后____個工作日內,向甲方提交活動總結報告。11.2.2報告內容應包括活動概述、成果展示、問題分析、改進建議等。11.3后續(xù)合作11.3.1如甲方對乙方提供的展覽活動策劃服務滿意,雙方可就后續(xù)合作進行協(xié)商。11.3.2后續(xù)合作的具體內容、費用等將在另行簽訂的補充協(xié)議中約定。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在合同履行過程中,如任何一方出現(xiàn)嚴重違約行為,另一方有權解除合同。12.1.2合同解除后,雙方應立即停止履行合同義務,并按照約定處理善后事宜。12.2合同終止12.2.1展覽活動完成后,本合同自行終止。12.2.2合同終止后,雙方應按照約定進行賬目清算和剩余款項的結算。第十三章合同附件13.1附件內容13.1.1本合同的附件包括但不限于展覽活動策劃方案、物資及設備清單、人員安排表、宣傳材料等。13.1.2附件是本合同不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。13.2附件修改13.2.1如附件內容發(fā)生變

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