協(xié)議期快到了如何退訂合同合同退訂協(xié)議協(xié)議編號：[具體編號]甲方（合同原訂方）：姓名/名稱：[甲方姓名或單位全稱]法定代表人/負責人：[甲方法人代表姓名]地址：[甲方詳細地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[甲方相關證件號碼]乙方（合同相對方）：姓名/名稱：[乙方姓名或單位全稱]法定代表人/負責人：[乙方法人代表姓名]地址：[乙方詳細地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[乙方相關證件號碼]鑒于甲乙雙方于[合同簽訂日期]簽訂了編號為[原合同編號]的《[原合同名稱]》（以下簡稱“原合同”），現(xiàn)原合同協(xié)議期即將屆滿，甲方擬退訂該合同，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下退訂協(xié)議：一、原合同標的物或服務具體描述（一）標的物描述（若為買賣合同等涉及標的物的合同）原合同所涉及的標的物為[標的物名稱]，具體規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等詳細信息如下：1.規(guī)格與型號：[詳細規(guī)格型號]2.數(shù)量：[具體數(shù)量]3.質(zhì)量標準：符合[國家標準編號/行業(yè)標準編號/雙方約定的特殊質(zhì)量標準]。該質(zhì)量標準涵蓋了標的物的外觀、性能、成分等方面的要求。例如，標的物的外觀應無瑕疵、劃痕等；性能方面應達到[具體性能指標]；成分應符合[成分比例要求]。4.交付情況：乙方已于[交付日期]將標的物交付至甲方指定地點[交付地點]，甲方已簽收確認。交付時，標的物的包裝完整，且附有相關的質(zhì)量檢驗報告、使用說明書等文件。（二）服務描述（若為服務合同）原合同約定乙方為甲方提供[服務名稱]服務，服務內(nèi)容、服務期限、服務標準等詳細信息如下：1.服務內(nèi)容：[具體服務事項1]：包括[對服務事項1的詳細描述]。例如，若為軟件開發(fā)服務，服務事項1可能是需求調(diào)研，具體包括與甲方相關人員進行溝通，了解業(yè)務流程、功能需求等，并形成詳細的需求文檔。[具體服務事項2]：[對服務事項2的詳細描述]?！?.服務期限：自[服務起始日期]起至[服務結(jié)束日期]止。在服務期限內(nèi)，乙方應按照約定的服務標準持續(xù)為甲方提供服務。3.服務標準：乙方應按照[行業(yè)標準/雙方約定的特殊標準]為甲方提供服務。例如，服務響應時間應不超過[X]小時，即當甲方提出服務需求或遇到問題時，乙方應在[X]小時內(nèi)做出響應；服務完成質(zhì)量應達到[具體質(zhì)量指標]，如軟件開發(fā)服務的軟件系統(tǒng)應具備穩(wěn)定性、兼容性等性能指標。4.服務完成情況：截至本協(xié)議簽訂之日，乙方已完成[已完成的服務事項]，甲方對已完成的服務質(zhì)量進行了階段性驗收，驗收結(jié)果為[驗收結(jié)論]。例如，若部分服務事項驗收合格，甲方會出具驗收報告，確認該部分服務符合約定標準；若存在不合格情況，甲方會向乙方提出整改意見。二、退訂原因及退訂時間（一）退訂原因甲方因[具體退訂原因]，決定在原合同協(xié)議期屆滿前退訂合同。該退訂原因符合原合同中關于退訂的相關約定或法律法規(guī)的規(guī)定。例如，若原合同約定在出現(xiàn)[特定情形]時，甲方有權(quán)退訂合同，而目前該特定情形已經(jīng)發(fā)生；或者根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，因不可抗力、情勢變更等原因，甲方可以解除合同。（二）退訂時間雙方一致同意，本合同退訂自[退訂生效日期]起生效。自該日期起，原合同不再履行，雙方的權(quán)利義務按照本退訂協(xié)議的約定執(zhí)行。三、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定退還已支付的費用（如有）。甲方已向乙方支付了合同款項共計[已支付金額]元，支付方式為[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的時間內(nèi)將該款項退還至甲方指定賬戶。有權(quán)要求乙方對已掌握的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。甲方的商業(yè)秘密包括但不限于客戶名單、業(yè)務流程、營銷策略等；技術(shù)秘密包括但不限于技術(shù)方案、算法、配方等。2.義務按照本協(xié)議的約定配合乙方辦理退訂相關手續(xù)。例如，甲方應在乙方要求的時間內(nèi)提供必要的文件、資料，協(xié)助乙方完成財務結(jié)算、標的物返還等工作。對乙方在服務過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定返還標的物（若有），并確保標的物完好無損。乙方有權(quán)對返還的標的物進行檢驗，若發(fā)現(xiàn)標的物存在損壞、缺失等情況，有權(quán)要求甲方承擔相應的賠償責任。有權(quán)要求甲方支付因退訂合同給乙方造成的合理損失（如有），但需提供充分的證據(jù)證明損失的存在及金額。例如，乙方因甲方退訂合同，導致已投入的原材料、人力成本等無法收回，乙方應提供相關的采購發(fā)票、工資發(fā)放記錄等證據(jù)來證明損失金額。2.義務在本協(xié)議生效后[退款期限]個工作日內(nèi)，將甲方已支付的費用[已支付金額]元退還至甲方指定賬戶[賬戶信息，包括開戶行、賬號、戶名等]。退款時，乙方應提供退款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄等。對甲方提供的相關資料、信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。同時，乙方應銷毀或刪除因履行原合同而掌握的甲方的相關數(shù)據(jù)、文件等。協(xié)助甲方辦理退訂相關手續(xù)，如提供必要的文件、證明等。四、標的物返還（若涉及）（一）返還要求甲方應在本協(xié)議生效后[返還期限]日內(nèi)將標的物返還給乙方。返還時，標的物應保持交付時的狀態(tài)，如有正常使用造成的合理損耗除外。例如，若標的物為機械設備，因正常使用可能會有一定的磨損，但不應存在因甲方故意或重大過失造成的損壞。同時，甲方應將標的物的相關附屬物品、文件資料等一并返還給乙方，包括但不限于質(zhì)量檢驗報告、使用說明書、保修卡等。（二）返還方式甲方應負責將標的物運輸至乙方指定地點[返還地點]，運輸費用由[承擔方]承擔。若由甲方承擔運輸費用，甲方應選擇合適的運輸方式和運輸公司，確保標的物在運輸過程中的安全。在運輸前，甲方應對標的物進行妥善包裝，采取必要的防護措施。（三）檢驗與接收乙方應在收到標的物后的[檢驗期限]日內(nèi)對標的物進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括標的物的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等方面。若發(fā)現(xiàn)標的物存在損壞、缺失等情況，乙方應在檢驗期限內(nèi)書面通知甲方，并提供相關的檢驗報告和照片等證據(jù)。甲方應在收到乙方通知后的[回復期限]日內(nèi)做出回復，并按照乙方的要求承擔相應的修復、賠償?shù)蓉熑?。若乙方在檢驗期限內(nèi)未提出異議，則視為標的物返還符合要求。五、費用結(jié)算（一）已支付費用退還如前所述，乙方應在本協(xié)議生效后[退款期限]個工作日內(nèi)將甲方已支付的費用[已支付金額]元退還至甲方指定賬戶。若乙方逾期退款，每逾期一日，應按照未退還金額的[逾期違約金比例]向甲方支付逾期違約金。（二）合理損失賠償（如有）若因甲方退訂合同給乙方造成了合理損失，甲方應承擔賠償責任。乙方應在本協(xié)議簽訂后的[損失告知期限]日內(nèi)，向甲方提供詳細的損失清單及相關證據(jù)，包括但不限于采購發(fā)票、工資發(fā)放記錄、合同違約賠償憑證等。甲方應在收到乙方損失清單及證據(jù)后的[審核期限]日內(nèi)進行審核。若甲方對損失金額有異議，應在審核期限內(nèi)與乙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。經(jīng)雙方確認的損失金額，甲方應在[賠償支付期限]日內(nèi)支付給乙方。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間返還標的物或辦理退訂相關手續(xù)，每逾期一日，應按照[逾期違約金金額]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[嚴重逾期期限]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的全部損失，包括但不限于標的物的貶值損失、重新尋找客戶的成本等。2.若甲方在返還標的物時，標的物存在損壞、缺失等情況，且未按照乙方要求承擔修復、賠償責任的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，包括修復費用、更換零部件費用等。3.若甲方違反保密義務，向第三方披露或使用乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應向乙方支付違約金[違約金金額]，并賠償因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于商業(yè)信譽損失、經(jīng)濟損失等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間退還甲方已支付的費用，每逾期一日，應按照未退還金額的[逾期違約金比例]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[嚴重逾期期限]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付費用及支付逾期違約金，同時賠償因此造成的全部損失，如甲方因資金未及時退還而產(chǎn)生的融資成本等。2.若乙方違反保密義務，向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應向甲方支付違約金[違約金金額]，并賠償因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于商業(yè)信譽損失、經(jīng)濟損失等。七、爭議解決若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本協(xié)議適用中華人民共和國法律。在訴訟過程中，雙方