制造公司計(jì)量器具臺(tái)賬管理辦法

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本制造公司器具臺(tái)賬的科學(xué)管理，確保器具的正常使用、準(zhǔn)確計(jì)量，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。2.依據(jù)：依據(jù)國(guó)家相關(guān)計(jì)量法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量管理體系要求，制定本辦法。3.管理原則：遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、科學(xué)規(guī)范、注重實(shí)效”的原則，確保器具臺(tái)賬管理工作的有序進(jìn)行。秉持公司“創(chuàng)新、高效、誠(chéng)信、共贏”的企業(yè)文化，以高效的管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、適用范圍本辦法適用于制造公司全體員工以及涉及公司器具臺(tái)賬管理相關(guān)工作的客戶（如客戶對(duì)公司提供的計(jì)量器具數(shù)據(jù)有特殊要求時(shí)）。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.管理部門：設(shè)立專門的設(shè)備管理部門作為器具臺(tái)賬的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善器具臺(tái)賬管理制度，組織協(xié)調(diào)器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作，對(duì)各部門的器具臺(tái)賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.使用部門：各使用部門負(fù)責(zé)本部門器具的日常管理，包括器具的申購(gòu)、使用、維護(hù)保養(yǎng)等，并配合設(shè)備管理部門做好器具的校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作，及時(shí)更新本部門的器具臺(tái)賬信息。3.財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)器具采購(gòu)資金的預(yù)算安排、核算，以及對(duì)器具的折舊、報(bào)廢處置進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算。4.質(zhì)量控制部門：質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)器具的質(zhì)量驗(yàn)收，以及對(duì)校準(zhǔn)后的器具進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保器具的準(zhǔn)確性和可靠性符合生產(chǎn)要求。四、管理內(nèi)容與流程1.器具的申購(gòu)-使用部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等工作需要，填寫(xiě)《器具申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、申購(gòu)數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備管理部門審核。-設(shè)備管理部門根據(jù)公司現(xiàn)有器具情況和整體規(guī)劃，對(duì)申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如確有必要采購(gòu)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.器具的采購(gòu)-采購(gòu)部門依據(jù)審批通過(guò)的申購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，確保所采購(gòu)的器具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。-采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門及時(shí)將器具及相關(guān)資料（如說(shuō)明書(shū)、合格證等）移交設(shè)備管理部門。3.器具的驗(yàn)收-設(shè)備管理部門組織質(zhì)量控制部門、使用部門等相關(guān)人員對(duì)新采購(gòu)的器具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等。-對(duì)驗(yàn)收合格的器具，設(shè)備管理部門填寫(xiě)《器具驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，將器具登記入賬，分配器具編號(hào)，并將器具移交使用部門。對(duì)驗(yàn)收不合格的器具，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.器具的校準(zhǔn)-設(shè)備管理部門制定器具校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方式（內(nèi)部校準(zhǔn)或外部校準(zhǔn)）等。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)器具的使用頻率、重要性以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求合理確定。-對(duì)于需外部校準(zhǔn)的器具，設(shè)備管理部門選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)；對(duì)于可內(nèi)部校準(zhǔn)的器具，由公司具備校準(zhǔn)能力的人員按照校準(zhǔn)規(guī)程進(jìn)行校準(zhǔn)。-校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)人員出具校準(zhǔn)報(bào)告，記錄校準(zhǔn)結(jié)果。對(duì)于校準(zhǔn)合格的器具，貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)簽；對(duì)于校準(zhǔn)不合格的器具，及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。5.器具的使用與維護(hù)保養(yǎng)-使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)器具的管理，確保器具的正確使用。使用者應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器具，不得違規(guī)操作。-使用部門定期對(duì)器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)故障或異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。-設(shè)備管理部門建立器具維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄器具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修記錄等。6.器具的報(bào)廢-對(duì)于達(dá)到報(bào)廢條件的器具（如損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后、超過(guò)使用年限等），使用部門填寫(xiě)《器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因，經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。-已報(bào)廢的器具應(yīng)及時(shí)從臺(tái)賬中注銷，設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢器具進(jìn)行妥善處理，如變賣、拆解等，并做好相關(guān)記錄。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)要求公司提供符合生產(chǎn)和工作需要的合格器具，并接受相關(guān)的培訓(xùn)，以正確使用和維護(hù)器具。-員工對(duì)器具管理工作中的不合理現(xiàn)象有提出建議和意見(jiàn)的權(quán)利。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器具，不得擅自更改器具的參數(shù)和性能，確保器具的正常使用和安全。-員工有責(zé)任對(duì)所使用的器具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。如因個(gè)人原因造成器具損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)要求公司提供所使用器具的校準(zhǔn)合格證明等相關(guān)資料，以確保公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量要求。-客戶對(duì)公司器具管理工作中涉及自身利益的問(wèn)題有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.客戶義務(wù)-客戶應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和要求，配合公司進(jìn)行器具管理相關(guān)工作，如提供必要的信息、協(xié)助進(jìn)行器具的驗(yàn)收等。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-設(shè)備管理部門定期對(duì)各使用部門的器具臺(tái)賬管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括器具的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)情況，臺(tái)賬記錄的準(zhǔn)確性和完整性等。-質(zhì)量控制部門對(duì)器具的校準(zhǔn)結(jié)果和使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽查，確保器具的準(zhǔn)確性和可靠性滿足生產(chǎn)和質(zhì)量要求。-財(cái)務(wù)部門對(duì)器具的采購(gòu)、報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理情況進(jìn)行監(jiān)督，防止公司資產(chǎn)流失。2.考核機(jī)制-將器具臺(tái)賬管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)在器具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰等。-對(duì)器具管理工作不到位的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。如因管理不善導(dǎo)致器具損壞、丟失，影響生產(chǎn)和質(zhì)量的，根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效扣分、罰款等處理。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本辦法應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況的變化，適時(shí)進(jìn)行