第一章總則1.1制定目的為規(guī)范企業(yè)周例會(huì)管理，提高會(huì)議決策效率，促進(jìn)各部門信息協(xié)同，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)與日常工作的有效銜接，避免會(huì)議流于形式，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于XX企業(yè)全體部門及員工，涵蓋周例會(huì)的組織、召開、跟進(jìn)及考核等全流程。第二章會(huì)議組織2.1會(huì)議時(shí)間固定為每周一上午9:00-10:30（如遇法定節(jié)假日或公司重大活動(dòng)，順延至節(jié)后第一個(gè)工作日，行政部需提前1天通知）。2.2會(huì)議地點(diǎn)公司總部第一會(huì)議室（如需調(diào)整，行政部需提前1天通過企業(yè)OA系統(tǒng)或郵件通知）。2.3主持人總經(jīng)理（總經(jīng)理因出差、休假等原因無(wú)法主持時(shí)，由常務(wù)副總經(jīng)理代為主持）。2.4參會(huì)人員必到人員：各部門負(fù)責(zé)人（包括但不限于總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)等）；列席人員：根據(jù)當(dāng)周議題需要邀請(qǐng)的相關(guān)崗位人員（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、核心技術(shù)骨干、客戶代表等），列席人員需提前1天向行政部確認(rèn)參會(huì)意愿。第三章會(huì)議流程3.1會(huì)前簽到（8:50-9:00）參會(huì)人員需在會(huì)前10分鐘內(nèi)到達(dá)會(huì)議室，通過企業(yè)OA系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表完成簽到。未簽到且未提前請(qǐng)假者，視為遲到；遲到15分鐘以上（9:15后到會(huì)）視為缺席。3.2開場(chǎng)說明（9:00-9:05）主持人宣布會(huì)議開始，簡(jiǎn)要說明本次會(huì)議的議程、重點(diǎn)議題及時(shí)間安排，提醒參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。3.3上周工作回顧（9:05-9:30）各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作完成情況，內(nèi)容需包括：關(guān)鍵目標(biāo)完成率（如銷售目標(biāo)、生產(chǎn)產(chǎn)量、項(xiàng)目進(jìn)度等）；主要工作成果（需量化，如新增客戶數(shù)量、降低成本比例等）；未完成事項(xiàng)及原因分析（需具體，如資源不足、流程問題等）；改進(jìn)措施（針對(duì)未完成事項(xiàng)的解決計(jì)劃）。時(shí)間要求：每人發(fā)言不超過5分鐘，主持人需嚴(yán)格控制時(shí)間。3.4本周工作安排（9:30-9:55）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，內(nèi)容需包括：本周核心目標(biāo)（需符合SMART原則）；具體工作任務(wù)及責(zé)任人；時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“周三前完成客戶需求調(diào)研”）；需要其他部門配合的事項(xiàng)（需明確配合內(nèi)容及時(shí)間）。時(shí)間要求：每人發(fā)言不超過5分鐘。3.5重點(diǎn)議題討論（9:55-10:20）主持人提出當(dāng)周需討論的重點(diǎn)議題（議題需提前1天通過OA系統(tǒng)收集，按優(yōu)先級(jí)排序），相關(guān)人員參與討論，內(nèi)容需包括：議題背景（如“某項(xiàng)目延期原因分析”）；現(xiàn)有問題及影響（如“延期導(dǎo)致客戶滿意度下降”）；建議解決方案（需具體，如“增加2名技術(shù)人員，下周內(nèi)完成關(guān)鍵模塊開發(fā)”）；資源需求（如“需要財(cái)務(wù)部門撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”）。規(guī)則要求：發(fā)言需舉手示意，經(jīng)主持人允許后發(fā)言；每人發(fā)言不超過10分鐘，避免偏離主題；主持人需引導(dǎo)討論向解決方案方向推進(jìn)，避免爭(zhēng)議。3.6決策確認(rèn)（10:20-10:25）主持人對(duì)議題討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，明確以下內(nèi)容：最終決策（如“同意增加項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，由財(cái)務(wù)部門下周內(nèi)撥付”）；責(zé)任部門及責(zé)任人（如“由技術(shù)部張經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)”）；時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“下周三前完成經(jīng)費(fèi)撥付”）。參會(huì)人員需當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)決策內(nèi)容，如有異議需立即提出，否則視為同意。3.7會(huì)議總結(jié)（10:25-10:30）主持人總結(jié)本次會(huì)議要點(diǎn)，包括：上周工作亮點(diǎn)及不足；本周工作重點(diǎn)及要求；關(guān)鍵決策及行動(dòng)項(xiàng)；下次會(huì)議議題預(yù)告（如“下周討論季度預(yù)算調(diào)整”）。3.8散會(huì)主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離開會(huì)議室，行政部負(fù)責(zé)整理會(huì)議室（如關(guān)閉設(shè)備、清理桌面等）。第四章會(huì)議要求4.1會(huì)前準(zhǔn)備各部門負(fù)責(zé)人需提前1天（周五下班前）向行政部提交以下材料（電子版）：1.上周工作回顧報(bào)告（包括完成情況、未完成原因、改進(jìn)措施）；2.本周工作安排表（包括目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）；3.需討論的議題（包括背景、問題、建議方案）。行政部需提前1天將會(huì)議材料分發(fā)至全體參會(huì)人員，以便提前準(zhǔn)備。4.2會(huì)中紀(jì)律參會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音模式，不得在會(huì)議期間接打電話、查看微信等；不得隨意打斷他人發(fā)言，如需發(fā)言需舉手示意；需認(rèn)真做好會(huì)議記錄（可使用筆記本或電子設(shè)備），記錄內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、決策、行動(dòng)項(xiàng)等；不得中途退場(chǎng)，如有特殊情況需向主持人請(qǐng)假，經(jīng)允許后方可離開。4.3會(huì)后反饋參會(huì)人員需在會(huì)后2小時(shí)內(nèi)將會(huì)議精神傳達(dá)至部門全體員工，并組織學(xué)習(xí)；對(duì)會(huì)議決策有異議的，需在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向主持人提出，逾期未提出視為同意。第五章會(huì)議跟進(jìn)與落實(shí)5.1會(huì)議紀(jì)要管理行政部需在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)（周二中午前）完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫，內(nèi)容需包括：1.會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員）；2.會(huì)議議程及進(jìn)展；3.關(guān)鍵決策（如議題結(jié)果、資源分配等）；4.行動(dòng)項(xiàng)清單（包括責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、內(nèi)容）；5.未解決問題及后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持人審核后，通過OA系統(tǒng)分發(fā)至全體參會(huì)人員及相關(guān)部門；參會(huì)人員需在收到紀(jì)要后1個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)內(nèi)容，如有異議需及時(shí)反饋，否則視為認(rèn)可。5.2行動(dòng)項(xiàng)跟蹤行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任人需按照會(huì)議紀(jì)要中的要求按時(shí)完成任務(wù)，每周向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展；部門負(fù)責(zé)人需每周監(jiān)督行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展，對(duì)未完成的事項(xiàng)需及時(shí)提醒責(zé)任人，并協(xié)助解決問題；下次周例會(huì)時(shí)，責(zé)任人需匯報(bào)行動(dòng)項(xiàng)完成情況（未完成的需說明原因及改進(jìn)措施），由主持人進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。5.3問題解決機(jī)制對(duì)會(huì)議中提出的未解決問題，行政部需建立“問題跟蹤表”，內(nèi)容包括：?jiǎn)栴}描述、責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)展情況；行政部需每周跟蹤問題解決進(jìn)展，每月向總經(jīng)理匯報(bào)問題解決情況（如“本月解決了3個(gè)長(zhǎng)期未解決的問題，還有2個(gè)問題正在推進(jìn)”）；對(duì)超過時(shí)間節(jié)點(diǎn)仍未解決的問題，需升級(jí)至總經(jīng)理辦公會(huì)討論。第六章責(zé)任與考核6.1參會(huì)紀(jì)律考核遲到一次：扣當(dāng)月績(jī)效分1分；缺席一次：扣當(dāng)月績(jī)效分2分；全年遲到超過5次或缺席超過3次：取消年度評(píng)優(yōu)資格，并進(jìn)行談話提醒。6.2行動(dòng)項(xiàng)完成考核行動(dòng)項(xiàng)未按時(shí)完成：每延遲1天扣績(jī)效分0.5分；延遲超過3天：通報(bào)批評(píng)并扣績(jī)效分2分；全年未完成行動(dòng)項(xiàng)超過5次：降薪10%或調(diào)崗；按時(shí)完成且效果突出：加績(jī)效分1-2分（根據(jù)貢獻(xiàn)大小）。6.3積極參與獎(jiǎng)勵(lì)在會(huì)議中提出有價(jià)值建議并被采納：每次加績(jī)效分1分；全年提出建議超過10次：給予“年度優(yōu)秀員工”稱號(hào)及獎(jiǎng)金（具體金額由總經(jīng)理辦公會(huì)確定）；部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)內(nèi)容詳實(shí)、重點(diǎn)突出：每月評(píng)選“最佳匯報(bào)部門”，給予部門獎(jiǎng)金（具體金額由總經(jīng)理辦公會(huì)確定）。第七章附則7.1解釋與修訂本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋；如需修訂，需經(jīng)