試用期員工信息登記表模板副標(biāo)題：合規(guī)性與管理效率兼顧的試用期員工信息管理工具一、引言試用期是企業(yè)與員工相互考察的關(guān)鍵階段，準(zhǔn)確、完整的員工信息登記是試用期管理的基礎(chǔ)。一方面，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第八條規(guī)定，企業(yè)有權(quán)了解員工與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，員工應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明；另一方面，完善的信息登記有助于企業(yè)開展背景調(diào)查、績效考核、薪酬核算、風(fēng)險(xiǎn)防控等工作，同時(shí)也是應(yīng)對勞動爭議的重要證據(jù)。本文提供的試用期員工信息登記表模板，結(jié)合勞動法律法規(guī)要求與企業(yè)管理實(shí)際，涵蓋試用期管理所需的核心信息維度，兼顧合規(guī)性與實(shí)用性，適用于各類企業(yè)的試用期員工信息采集與管理。二、試用期員工信息登記表模板（專業(yè)版）（一）模板框架說明本模板遵循“核心信息全覆蓋、非必要信息不采集”的原則，分為7大模塊，覆蓋員工基本情況、入職信息、背景資質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)防控等關(guān)鍵維度。**模板正文（表格版）**試用期員工信息登記表編號：（由HR統(tǒng)一編制，如“____”）填寫日期：YYYY-MM-DD模塊具體內(nèi)容填寫要求**一、基礎(chǔ)信息**姓名：

性別：□男□女

出生日期：YYYY-MM-DD

民族：

婚姻狀況：□未婚□已婚□離異

戶籍地址：（省/市/區(qū)/街道/門牌號）

現(xiàn)居住地址：（省/市/區(qū)/街道/門牌號）

聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX（固定電話）/138-XXXX-XXXX（手機(jī)）

郵箱：1.如實(shí)填寫，不得隱瞞；

2.地址需具體到門牌號；

3.聯(lián)系電話留常用號碼。**二、入職信息**入職日期：YYYY-MM-DD

試用期期限：____個(gè)月（如“3”）

所屬部門：

崗位名稱：

直接上級：（姓名/崗位，如“張三/人力資源經(jīng)理”）

入職方式：□社招□校招□內(nèi)推

勞動合同簽訂情況：合同期限____年（如“3”），簽訂日期YYYY-MM-DD1.試用期期限需符合《勞動合同法》規(guī)定（勞動合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不超過1個(gè)月；1年以上不滿3年的，不超過2個(gè)月；3年以上的，不超過6個(gè)月）；

2.入職方式需勾選對應(yīng)選項(xiàng)。**三、教育背景**學(xué)歷層次：□本科□碩士□博士□專科□其他

畢業(yè)院校：（全稱，如“XX大學(xué)”）

專業(yè)：（具體名稱，如“人力資源管理”）

畢業(yè)時(shí)間：YYYY-MM

學(xué)位：□學(xué)士□碩士□博士□無

是否全日制：□是□否1.需提供畢業(yè)證/學(xué)位證復(fù)印件核對；

2.畢業(yè)時(shí)間需與證書一致。**四、工作經(jīng)歷**過往公司名稱：（全稱，如“XX科技有限公司”）

崗位：（具體名稱，如“招聘專員”）

工作時(shí)間段：YYYY-MM至YYYY-MM

主要職責(zé)：（簡潔描述，如“負(fù)責(zé)簡歷篩選、面試安排、offer發(fā)放”）

離職原因：（客觀說明，如“尋求職業(yè)發(fā)展”）

（可添加多行）1.需提供離職證明復(fù)印件核對；

2.工作時(shí)間段需連續(xù)，無gaps需說明。**五、資質(zhì)與技能**專業(yè)證書：（名稱/頒發(fā)機(jī)構(gòu)/獲得時(shí)間，如“人力資源管理師（三級）/XX人力資源和社會保障局/____”）

語言能力：（語種/proficiency等級，如“英語/CET-6/熟練”）

計(jì)算機(jī)技能：（軟件/熟練程度，如“Office（Word/Excel/PPT）/精通”）1.需提供證書復(fù)印件核對；

2.技能描述需具體，避免模糊（如“熟練使用Excel”可改為“熟練使用Excel函數(shù)（VLOOKUP、SUMIF）及數(shù)據(jù)透視表”）。**六、緊急聯(lián)系人**姓名：

關(guān)系：（如“父親”“配偶”）

聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX（固定電話）/138-XXXX-XXXX（手機(jī)）

工作單位：（全稱，如“XX醫(yī)院”）1.緊急聯(lián)系人需為直系親屬或親密朋友；

2.聯(lián)系電話需確保能及時(shí)聯(lián)系到。**七、試用期承諾**1.信息真實(shí)性承諾：本人保證所填寫的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，如有虛假，公司有權(quán)立即解除勞動合同，并不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2.遵守規(guī)章制度承諾：本人愿意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

3.保密承諾：本人承諾對公司的商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、技術(shù)資料、薪酬體系）保密，離職后仍需遵守《保密協(xié)議》約定。

**員工簽字：**_____________日期：YYYY-MM-DD1.需本人簽字，不得代簽；

2.承諾內(nèi)容需與《勞動合同》《員工手冊》一致。**八、備注**（如“入職資料已提交：畢業(yè)證復(fù)印件、體檢報(bào)告”“特殊需求：需申請加班補(bǔ)貼”）1.補(bǔ)充與試用期管理相關(guān)的其他信息；

2.由HR填寫核對結(jié)果，如“背景調(diào)查無誤”。三、模板使用說明1.填寫規(guī)范真實(shí)性：員工需如實(shí)填寫所有信息，HR需通過畢業(yè)證、離職證明、背景調(diào)查等方式核對；完整性：不得遺漏必填項(xiàng)（如基礎(chǔ)信息、入職信息、緊急聯(lián)系人），未涉及項(xiàng)需標(biāo)注“無”；清晰性：用黑色簽字筆填寫，字跡工整，不得涂改；電子檔需用PDF格式提交，避免修改。2.提交與保存提交時(shí)間：員工需在入職3日內(nèi)提交紙質(zhì)檔與電子檔；保存方式：紙質(zhì)檔由HR部門歸檔，保存至勞動合同解除后2年；電子檔存入公司人力資源管理系統(tǒng)（HRMS），設(shè)置訪問權(quán)限（僅限HR、部門負(fù)責(zé)人）。3.更新機(jī)制員工信息變動時(shí)（如現(xiàn)居住地址、聯(lián)系電話），需在3日內(nèi)提交《信息修改申請表》，經(jīng)HR確認(rèn)后更新系統(tǒng)與檔案；試用期內(nèi)崗位調(diào)整、直接上級變更時(shí)，HR需及時(shí)更新入職信息模塊。四、注意事項(xiàng)1.法律合規(guī)要求根據(jù)《勞動合同法》第八條，企業(yè)僅能收集與勞動合同直接相關(guān)的信息（如教育背景、工作經(jīng)歷、資質(zhì)技能），不得收集與工作無關(guān)的信息（如宗教信仰、血型、婚姻狀況，除非崗位有特殊要求）；根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》，企業(yè)需明確告知員工信息收集的目的、范圍、用途（如“用于試用期考核、薪酬核算、緊急聯(lián)絡(luò)”），并取得員工同意。2.隱私保護(hù)員工信息需嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員（如其他部門員工、外部機(jī)構(gòu)）；電子檔需加密存儲，定期備份，防止數(shù)據(jù)泄露。3.風(fēng)險(xiǎn)防控背景調(diào)查需與登記信息核對，避免虛假信息（如偽造畢業(yè)證、隱瞞工作經(jīng)歷）；緊急聯(lián)系人信息需確保有效，避免突發(fā)情況時(shí)無法聯(lián)系（如員工突發(fā)疾病時(shí)，能及時(shí)通知家屬）。五、附件：試用期員工信息登記表（空白模板）結(jié)語試用期員工信息登記表是企業(yè)試用期管