工程項目監(jiān)理會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板及范例一、引言工程項目監(jiān)理會議是項目實施過程中協(xié)調(diào)各方、解決問題、推動進(jìn)度的核心機制，而會議紀(jì)要則是其成果的正式載體。作為項目檔案的重要組成部分，監(jiān)理會議紀(jì)要具有法律性、追溯性、指導(dǎo)性三大特征：它是解決合同爭議的原始依據(jù)，是跟蹤行動項落實的關(guān)鍵工具，也是總結(jié)項目經(jīng)驗的重要素材。為規(guī)范紀(jì)要編制流程、提升信息傳遞效率，本文結(jié)合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T____）及行業(yè)實踐，梳理標(biāo)準(zhǔn)化模板及典型范例，助力監(jiān)理人員形成“內(nèi)容完整、邏輯清晰、責(zé)任明確”的會議紀(jì)要。二、工程項目監(jiān)理會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板（一）模板結(jié)構(gòu)框架模塊名稱核心內(nèi)容1.會議基本信息會議編號、時間、地點、類型（例：周例會/專題會/驗收會）、主持單位/人2.參會人員清單單位名稱、姓名、職務(wù)/角色（需明確“建設(shè)單位”“監(jiān)理單位”“施工單位”“設(shè)計單位”等）3.會議議程本次會議討論的核心議題（例：進(jìn)度匯報、質(zhì)量問題整改、材料進(jìn)場驗收）4.會議主要內(nèi)容（1）決策事項（2）問題及解決措施（3）行動項跟蹤（4）其他重要說明5.下次會議安排時間、地點、議題、需準(zhǔn)備的資料6.附件會議提及的支撐文件（例：整改報告、進(jìn)度計劃、檢測報告）（二）模塊填寫說明及要求1.會議基本信息會議編號：采用“項目簡稱+年份+季度+序號”格式（例：XX住宅2024Q3-05），便于歸檔檢索；會議時間：精確到分鐘（例：2024年9月15日14:30-16:00）；會議地點：明確具體位置（例：項目現(xiàn)場會議室/建設(shè)單位總部3樓會議室）；會議類型：區(qū)分常規(guī)會議（周/月例會）與專項會議（質(zhì)量專題會、進(jìn)度協(xié)調(diào)會）；主持單位/人：填寫監(jiān)理單位全稱及主持人姓名（例：XX監(jiān)理公司張三總監(jiān)理工程師）。注意：編號需連續(xù)，避免重復(fù)；時間、地點需與實際一致，避免后續(xù)爭議。2.參會人員清單按“單位類型”分類排列（建設(shè)單位→監(jiān)理單位→施工單位→設(shè)計單位→其他單位）；每類單位下填寫“姓名+職務(wù)/角色”（例：建設(shè)單位李四項目負(fù)責(zé)人；施工單位王五項目經(jīng)理）；標(biāo)注“缺席人員”及原因（例：設(shè)計單位趙六請假，委托同事周七參會）。注意：需明確“決策人”（如建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人）與“執(zhí)行?”（如施工單位班組長），避免責(zé)任模糊。3.會議議程提前與各方確認(rèn)，列出3-5項核心議題（例：①上周進(jìn)度完成情況匯報；②地基基礎(chǔ)工程質(zhì)量問題整改反饋；③下月材料進(jìn)場計劃審核）；議程需“聚焦問題”，避免無關(guān)事項占用會議時間。4.會議主要內(nèi)容（核心模塊）此部分需客觀記錄、邏輯清晰，采用“議題+討論內(nèi)容+結(jié)論”結(jié)構(gòu)，重點區(qū)分以下三類信息：（1）決策事項定義：需各方確認(rèn)并執(zhí)行的重大決定（例：變更設(shè)計方案、調(diào)整施工進(jìn)度計劃）；要求：明確“決策內(nèi)容”“決策依據(jù)”“執(zhí)行單位”（例：同意將原設(shè)計的加氣混凝土砌塊變更為蒸壓粉煤灰磚，依據(jù)《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____），由施工單位于9月20日前完成變更手續(xù)）。（2）問題及解決措施定義：會議中提出的待解決問題（例：進(jìn)度滯后、質(zhì)量缺陷、安全隱患）；要求：填寫“問題描述”“責(zé)任單位”“解決措施”“完成時限”（例：1#樓主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度滯后3天，責(zé)任單位：施工單位，解決措施：增加2個班組，延長每日作業(yè)時間1小時，完成時限：9月25日前追上計劃進(jìn)度）。（3）行動項跟蹤定義：上期會議紀(jì)要中未完成的行動項，需本次會議確認(rèn)進(jìn)展；要求：填寫“行動項內(nèi)容”“責(zé)任人”“上期要求完成時間”“當(dāng)前進(jìn)展”“下一步計劃”（例：“1#樓地基承載力檢測報告提交”，責(zé)任人：施工單位周六，上期要求：9月10日，當(dāng)前進(jìn)展：已完成檢測，報告待蓋章，下一步計劃：9月18日前提交監(jiān)理單位）。（4）其他重要說明定義：未納入上述三類但需記錄的信息（例：建設(shè)單位對安全生產(chǎn)的強調(diào)、監(jiān)理單位的整改要求）；要求：簡潔明了，避免冗余。5.下次會議安排明確“時間”“地點”“議題”（例：2024年9月22日14:30，項目現(xiàn)場會議室，議題：①1#樓主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度檢查；②地基基礎(chǔ)工程整改驗收）；提醒“需準(zhǔn)備的資料”（例：施工單位需提交《1#樓主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度計劃調(diào)整方案》《地基基礎(chǔ)工程整改報告》）。6.附件列出會議中提及的支撐文件（例：《1#樓地基承載力檢測報告》《施工進(jìn)度計劃調(diào)整表》）；附件需與紀(jì)要正文關(guān)聯(lián)，標(biāo)注“附件1：XX文件”。（三）填寫注意事項1.客觀中立：僅記錄事實與結(jié)論，避免主觀判斷（例：不說“施工單位進(jìn)度太慢”，要說“1#樓主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度滯后計劃3天”）；2.責(zé)任明確：每個行動項、問題必須對應(yīng)“責(zé)任單位”“責(zé)任人”“完成時限”，避免“模糊表述”（例：不說“盡快完成”，要說“9月25日前完成”）；3.及時整理：會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成紀(jì)要編制，避免記憶偏差；4.分發(fā)確認(rèn)：紀(jì)要需發(fā)送給所有參會單位，要求收件人確認(rèn)收到，確保信息傳遞到位；5.歸檔規(guī)范：按項目檔案管理要求，將紀(jì)要及附件存入項目臺賬，保留電子檔與紙質(zhì)檔。三、工程項目監(jiān)理會議紀(jì)要范例XX住宅項目監(jiān)理周例會紀(jì)要（2024Q3-05）1.會議基本信息會議編號：XX住宅2024Q3-05會議時間：2024年9月15日14:30-16:00會議地點：項目現(xiàn)場會議室會議類型：周例會主持單位/人：XX監(jiān)理公司張三總監(jiān)理工程師2.參會人員清單單位類型姓名職務(wù)/角色建設(shè)單位李四項目負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位張三總監(jiān)理工程師監(jiān)理單位劉八專業(yè)監(jiān)理工程師（土建）施工單位王五項目經(jīng)理施工單位周六技術(shù)負(fù)責(zé)人施工單位吳九安全負(fù)責(zé)人設(shè)計單位周七結(jié)構(gòu)設(shè)計師（委托參會）缺席人員趙六設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人（請假）3.會議議程①上周施工進(jìn)度完成情況匯報；②1#樓地基基礎(chǔ)工程質(zhì)量問題整改反饋；③下月材料進(jìn)場計劃審核；④安全生產(chǎn)工作強調(diào)。4.會議主要內(nèi)容（1）決策事項議題：下月材料進(jìn)場計劃審核討論內(nèi)容：施工單位提交《9月下旬材料進(jìn)場計劃》，涉及鋼筋、混凝土、砌塊等材料，監(jiān)理單位審核后提出“鋼筋進(jìn)場時間需提前2天，確保與施工進(jìn)度匹配”的意見；結(jié)論：同意施工單位調(diào)整后的《9月下旬材料進(jìn)場計劃》（鋼筋進(jìn)場時間由9月28日提前至9月26日），由監(jiān)理單位于9月16日前出具審核意見。（2）問題及解決措施議題：1#樓地基基礎(chǔ)工程質(zhì)量問題整改反饋問題描述：9月10日監(jiān)理巡查發(fā)現(xiàn)，1#樓地基基礎(chǔ)工程存在“部分墊層混凝土強度未達(dá)到設(shè)計要求（C15）”的問題；責(zé)任單位：施工單位；解決措施：施工單位已于9月13日完成不合格墊層的拆除及重新澆筑，監(jiān)理單位于9月14日進(jìn)行了復(fù)檢，混凝土強度達(dá)到設(shè)計要求；結(jié)論：該問題已整改完成，施工單位需提交《地基基礎(chǔ)工程整改報告》，監(jiān)理單位于9月17日前完成驗收。（3）行動項跟蹤上期行動項：“1#樓地基承載力檢測報告提交”（責(zé)任人：施工單位周六，上期要求完成時間：9月10日）；當(dāng)前進(jìn)展：已完成檢測，報告待設(shè)計單位蓋章；下一步計劃：施工單位于9月18日前提交蓋章后的檢測報告給監(jiān)理單位。（4）其他重要說明建設(shè)單位李四強調(diào)：“中秋國慶假期臨近，施工單位需加強安全生產(chǎn)管理，特別是臨時用電、高空作業(yè)的防護(hù)，避免發(fā)生安全事故”；監(jiān)理單位張三要求：“施工單位需于9月17日前提交《中秋國慶假期施工計劃》，明確值班人員及安全保障措施”。5.下次會議安排會議時間：2024年9月22日14:30會議地點：項目現(xiàn)場會議室會議議題：①1#樓主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度檢查；②中秋國慶假期施工計劃審核；③上月行動項完成情況匯報；需準(zhǔn)備的資料：施工單位提交《1#樓主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度計劃》《中秋國慶假期施工計劃》；監(jiān)理單位提交《9月下旬材料進(jìn)場計劃審核意見》。6.附件附件1：《9月下旬材料進(jìn)場計劃（調(diào)整版）》；附件2：《1#樓地基基礎(chǔ)工程整改報告》；附件3：《地基承載力檢測報告（未蓋章版）》。四、結(jié)語監(jiān)理會議紀(jì)要的質(zhì)量直接影響項目推進(jìn)效率與風(fēng)險控制能力。通過標(biāo)準(zhǔn)化模板的應(yīng)用，可有效避免“內(nèi)容遺漏、責(zé)任不清、追溯困難”等問題，提升會議成果的落地性。需強調(diào)的是，模板是工具，而非教條。在實際應(yīng)用中，應(yīng)根據(jù)項目類型（