學(xué)校報(bào)告廳管理制度_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校報(bào)告廳的管理,確保報(bào)告廳的正常使用和高效運(yùn)行,提高報(bào)告廳的使用效益,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校報(bào)告廳的日常管理、使用、維護(hù)和保養(yǎng)等工作。第三條學(xué)校報(bào)告廳是學(xué)校重要的公共設(shè)施,用于舉辦各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、文藝演出、會(huì)議等活動(dòng),是學(xué)校對(duì)外交流的重要窗口。第四條學(xué)校報(bào)告廳的管理工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、服務(wù)至上”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條學(xué)校設(shè)立報(bào)告廳管理小組,負(fù)責(zé)報(bào)告廳的全面管理工作。第六條報(bào)告廳管理小組的主要職責(zé):1.制定和實(shí)施報(bào)告廳的管理制度;2.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常維護(hù)和保養(yǎng);3.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的預(yù)約、使用和收費(fèi)管理;4.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的安全檢查和應(yīng)急預(yù)案;5.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的資料收集和整理;6.負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告廳使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。第七條報(bào)告廳管理小組下設(shè)以下崗位:1.管理員:負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常管理工作,包括預(yù)約、使用、收費(fèi)、維護(hù)等;2.技術(shù)員:負(fù)責(zé)報(bào)告廳的設(shè)備維護(hù)、技術(shù)支持和故障排除;3.安全員:負(fù)責(zé)報(bào)告廳的安全檢查和應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行。第三章使用規(guī)定第八條報(bào)告廳的使用對(duì)象為學(xué)校師生、教職工和社會(huì)各界人士。第九條報(bào)告廳的使用需提前向報(bào)告廳管理小組預(yù)約,預(yù)約成功后方可使用。第十條使用報(bào)告廳需遵守以下規(guī)定:1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;2.不得利用報(bào)告廳進(jìn)行非法活動(dòng);3.不得損壞報(bào)告廳的設(shè)施設(shè)備;4.不得在報(bào)告廳內(nèi)吸煙、飲酒;5.不得在報(bào)告廳內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾;6.不得擅自改變報(bào)告廳的布局和設(shè)施;7.不得在報(bào)告廳內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。第十一條報(bào)告廳的使用費(fèi)用按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章維護(hù)與保養(yǎng)第十二條報(bào)告廳的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。第十三條技術(shù)員負(fù)責(zé)報(bào)告廳的設(shè)備維護(hù)和技術(shù)支持,確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十四條使用者在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告。第十五條報(bào)告廳的清潔工作由管理員負(fù)責(zé),保持報(bào)告廳的整潔衛(wèi)生。第五章安全管理第十六條報(bào)告廳的安全管理是重中之重,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定:1.報(bào)告廳應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、應(yīng)急照明等;2.報(bào)告廳的安全出口應(yīng)保持暢通,不得占用或堵塞;3.報(bào)告廳的消防安全檢查應(yīng)定期進(jìn)行,確保消防設(shè)施完好有效;4.報(bào)告廳的安全保衛(wèi)工作由學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé),確保報(bào)告廳的安全;5.使用者應(yīng)遵守報(bào)告廳的安全規(guī)定,不得擅自操作設(shè)備,不得在報(bào)告廳內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)活動(dòng)。第六章考核與獎(jiǎng)懲第十七條學(xué)校對(duì)報(bào)告廳的管理工作定期進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行、使用情況的監(jiān)督、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。第十八條對(duì)在報(bào)告廳管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、取消使用資格等處罰。第七章附則第二十條本制度由學(xué)校報(bào)告廳管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由學(xué)校報(bào)告廳管理小組根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體條款可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校報(bào)告廳的管理和使用,提高報(bào)告廳的使用效率,保障各類活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校報(bào)告廳的日常管理、使用和維護(hù)。第三條學(xué)校報(bào)告廳是學(xué)校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、文化活動(dòng)、教育培訓(xùn)等的重要場(chǎng)所,應(yīng)確保其設(shè)施完善、環(huán)境優(yōu)雅、功能齊全。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校報(bào)告廳由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)日常管理,設(shè)立報(bào)告廳管理辦公室,負(fù)責(zé)具體實(shí)施本制度。第五條報(bào)告廳管理辦公室的主要職責(zé):1.制定和實(shí)施報(bào)告廳的管理制度;2.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的預(yù)約、分配和調(diào)度;3.確保報(bào)告廳設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng);4.組織報(bào)告廳的安全檢查,確保安全使用;5.對(duì)報(bào)告廳的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì);6.處理報(bào)告廳使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。第六條報(bào)告廳管理員的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常維護(hù)和管理;2.負(fù)責(zé)報(bào)告廳設(shè)施的清潔和保養(yǎng);3.接待預(yù)約者,辦理報(bào)告廳的使用手續(xù);4.指導(dǎo)使用者正確使用報(bào)告廳設(shè)施;5.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的安全檢查和突發(fā)事件處理。第三章報(bào)告廳使用規(guī)定第七條報(bào)告廳的使用應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,優(yōu)先保障學(xué)校的教學(xué)、科研、文化活動(dòng)等需求。第八條報(bào)告廳的使用范圍:1.學(xué)校各類學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)、報(bào)告會(huì);2.學(xué)校各類文藝演出、體育比賽、展覽等活動(dòng);3.學(xué)校教育培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)等;4.學(xué)校對(duì)外交流、合作等活動(dòng)。第九條報(bào)告廳的使用申請(qǐng):1.使用者需提前向報(bào)告廳管理辦公室提交使用申請(qǐng),填寫《報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》;2.申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、主辦單位、聯(lián)系人等信息;3.報(bào)告廳管理辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并在兩個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。第十條報(bào)告廳的使用時(shí)間:1.報(bào)告廳的使用時(shí)間為周一至周五上午8:00至晚上9:00,周六、周日全天;2.使用時(shí)間可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整,但需提前向報(bào)告廳管理辦公室申請(qǐng)。第十一條報(bào)告廳的使用費(fèi)用:1.學(xué)校內(nèi)部活動(dòng)免費(fèi)使用;2.學(xué)校外部活動(dòng)需支付使用費(fèi)用,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校后勤管理部門制定。第十二條報(bào)告廳的使用注意事項(xiàng):1.使用者需愛(ài)護(hù)報(bào)告廳設(shè)施,不得損壞;2.使用者需遵守報(bào)告廳的使用規(guī)定,不得擅自改變報(bào)告廳的結(jié)構(gòu)和布局;3.使用者需保持報(bào)告廳的衛(wèi)生和整潔,不得亂扔垃圾;4.使用者需在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原狀。第四章報(bào)告廳設(shè)施與維護(hù)第十三條報(bào)告廳設(shè)施包括音響、投影、燈光、舞臺(tái)、座椅等,由報(bào)告廳管理辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。第十四條報(bào)告廳設(shè)施的維護(hù):1.定期對(duì)報(bào)告廳設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行;2.及時(shí)修復(fù)損壞的設(shè)施,確保報(bào)告廳的正常使用;3.對(duì)報(bào)告廳設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命。第五章安全管理第十五條報(bào)告廳安全管理是保證報(bào)告廳使用安全的重要環(huán)節(jié),報(bào)告廳管理辦公室負(fù)責(zé)安全管理工作。第十六條報(bào)告廳安全管理措施:1.定期進(jìn)行安全檢查,確保報(bào)告廳設(shè)施的安全;2.制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件;3.對(duì)使用報(bào)告廳的活動(dòng)進(jìn)行安全評(píng)估,確?;顒?dòng)安全;4.對(duì)報(bào)告廳內(nèi)進(jìn)行消防設(shè)施的檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施完好;5.對(duì)使用報(bào)告廳的人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。第六章考核與獎(jiǎng)懲第十七條學(xué)校對(duì)報(bào)告廳管理辦公室和報(bào)告廳管理員的工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量等。第十八條對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員和工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、造成損失的人員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。第七章附則第十九條本制度由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上內(nèi)容為學(xué)校報(bào)告廳管理制度的基本框架,具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校報(bào)告廳的管理,確保報(bào)告廳的正常運(yùn)行和有效利用,提高報(bào)告廳的使用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校報(bào)告廳的日常管理、使用和維護(hù)。第三條學(xué)校報(bào)告廳是學(xué)校進(jìn)行各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、文藝演出、會(huì)議等活動(dòng)的專用場(chǎng)所,其管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立報(bào)告廳管理小組,負(fù)責(zé)報(bào)告廳的全面管理工作。第五條報(bào)告廳管理小組的職責(zé):1.制定報(bào)告廳的管理制度,并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常維護(hù)和保養(yǎng);3.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的預(yù)約、調(diào)度和安排;4.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的安全檢查和應(yīng)急處理;5.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的資產(chǎn)管理和設(shè)備更新;6.負(fù)責(zé)報(bào)告廳的使用宣傳和推廣;7.協(xié)調(diào)解決報(bào)告廳使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第六條報(bào)告廳管理小組成員由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表和學(xué)生代表組成。第三章報(bào)告廳的使用第七條報(bào)告廳的使用實(shí)行預(yù)約制度,任何單位和個(gè)人需使用報(bào)告廳,應(yīng)提前向報(bào)告廳管理小組提出申請(qǐng)。第八條預(yù)約流程:1.提前至少一周向報(bào)告廳管理小組提交使用申請(qǐng);2.報(bào)告廳管理小組審核申請(qǐng),確定是否批準(zhǔn);3.申請(qǐng)批準(zhǔn)后,雙方簽訂使用協(xié)議;4.使用方按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行活動(dòng)。第九條報(bào)告廳的使用范圍:1.學(xué)術(shù)報(bào)告、講座;2.文藝演出、比賽;3.學(xué)校會(huì)議、培訓(xùn);4.其他經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的活動(dòng)。第十條報(bào)告廳的使用要求:1.使用方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;2.使用方應(yīng)愛(ài)護(hù)報(bào)告廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得損壞;3.使用方應(yīng)保持報(bào)告廳的整潔衛(wèi)生;4.使用方應(yīng)按時(shí)歸還報(bào)告廳,并做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作。第四章報(bào)告廳的維護(hù)與保養(yǎng)第十一條報(bào)告廳管理小組負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。第十二條報(bào)告廳的維護(hù)內(nèi)容包括:1.設(shè)備設(shè)施的定期檢查、保養(yǎng)和維修;2.報(bào)告廳環(huán)境的清潔和消毒;3.報(bào)告廳的燈光、音響、投影等設(shè)備的調(diào)試;4.報(bào)告廳的安全檢查和隱患排查。第十三條報(bào)告廳的保養(yǎng)內(nèi)容包括:1.設(shè)備設(shè)施的定期潤(rùn)滑和更換易損件;2.報(bào)告廳的通風(fēng)、供暖、空調(diào)等設(shè)備的運(yùn)行維護(hù);3.報(bào)告廳的綠化和美化工作。第五章報(bào)告廳的安全管理第十四條報(bào)告廳的安全管理是保證報(bào)告廳正常使用的重要環(huán)節(jié)。第十五條報(bào)告廳安全管理職責(zé):1.報(bào)告廳管理小組負(fù)責(zé)制定報(bào)告廳的安全管理制度;2.使用方負(fù)責(zé)在活動(dòng)前進(jìn)行安全檢查,確?;顒?dòng)安全;3.報(bào)告廳管理小組負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告廳進(jìn)行定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;4.報(bào)告廳內(nèi)禁止存放易燃易爆物品;5.報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙、亂扔垃圾等不文明行為。第六章報(bào)告廳的資產(chǎn)與設(shè)備管理第十六條報(bào)告廳的資產(chǎn)和設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一管理,任何單位和個(gè)人不得擅自處置。第十七條報(bào)告廳的資產(chǎn)和設(shè)備管理內(nèi)容包括:1.設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等手續(xù);2.設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、更新等工作

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