第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司外派出差管理，提高工作效率，保障員工安全和權(quán)益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體外派出差員工。第三條外派出差管理應遵循以下原則：（一）安全第一，預防為主；（二）合理規(guī)劃，高效執(zhí)行；（三）權(quán)責明確，責任到人；（四）節(jié)約成本，提高效益。第二章外派出差申請與審批第四條外派出差申請（一）外派出差需提前向部門負責人提出申請，填寫《外派出差申請表》；（二）申請內(nèi)容包括：出差目的、時間、地點、預計費用、陪同人員等；（三）部門負責人對申請進行初步審核，同意后報公司領導審批。第五條外派出差審批（一）公司領導對申請進行審批，審批通過后，由人力資源部門統(tǒng)一安排；（二）審批未通過的，需說明原因，并退回申請；（三）特殊情況需緊急外派的，可先執(zhí)行，事后補辦審批手續(xù)。第三章外派出差準備第六條外派出差前，員工應做好以下準備工作：（一）了解出差目的地相關法律法規(guī)、風俗習慣、氣候條件等；（二）準備出差所需的文件、資料、設備等；（三）辦理相關手續(xù)，如護照、簽證、通行證等；（四）購買意外傷害保險。第七條部門負責人應做好以下工作：（一）對外派出差員工進行行前培訓，包括安全知識、業(yè)務知識等；（二）提醒員工注意人身和財產(chǎn)安全；（三）安排陪同人員，確保出差順利進行。第四章外派出差期間管理第八條外派出差期間，員工應遵守以下規(guī)定：（一）遵守國家法律法規(guī)，尊重當?shù)仫L俗習慣；（二）按時完成任務，不得擅自改變行程；（三）保持與公司、部門負責人及同事的溝通，及時匯報工作進展；（四）注意人身和財產(chǎn)安全，遵守交通規(guī)則，確保行車安全；（五）合理使用差旅費，不得虛報、冒領。第九條部門負責人應做好以下工作：（一）定期了解外派出差員工的工作進展，提供必要的支持和幫助；（二）關注員工的人身和財產(chǎn)安全，及時解決遇到的問題；（三）對違反規(guī)定的行為進行糾正，必要時予以通報批評。第五章外派出差報銷與結(jié)算第十條外派出差報銷（一）外派出差結(jié)束后，員工需填寫《外派出差報銷單》，附上相關票據(jù)；（二）部門負責人對報銷單進行審核，簽字確認；（三）人力資源部門對報銷單進行匯總，報公司領導審批；（四）財務部門根據(jù)審批結(jié)果，辦理報銷手續(xù)。第十一條外派出差結(jié)算（一）外派出差結(jié)束后，員工需結(jié)清所有費用，包括住宿費、交通費、餐費等；（二）如有剩余款項，由財務部門退還給員工；（三）如有欠款，員工需在規(guī)定時間內(nèi)補齊。第六章附則第十二條本制度由人力資源部門負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章外派出差安全管理制度第十四條安全教育（一）公司應定期對員工進行安全教育，提高員工的安全意識；（二）外派出差前，部門負責人應對員工進行行前安全教育，包括交通安全、住宿安全、食品安全等。第十五條安全措施（一）外派出差期間，員工應遵守交通安全法規(guī)，不得酒后駕車、疲勞駕駛；（二）住宿期間，員工應選擇安全可靠的住宿場所，注意防火、防盜；（三）外出活動時，員工應結(jié)伴而行，避免單獨行動；（四）遇到緊急情況，員工應立即報警或?qū)で髱椭?。第十六條安全責任（一）外派出差員工應自覺遵守安全規(guī)定，確保自身安全；（二）部門負責人應加強對外派出差員工的安全管理，確保員工安全；（三）公司應建立健全安全管理制度，為員工提供安全的工作環(huán)境。第十七條違規(guī)處理（一）違反安全規(guī)定，造成安全事故的，依法承擔相應責任；（二）違反安全規(guī)定，未造成安全事故的，給予警告、記過等處分；（三）故意隱瞞事故、謊報事故的，依法從重處罰。第八章外派出差保密管理制度第十八條保密意識（一）外派出差員工應具備保密意識，嚴格遵守國家保密法律法規(guī)；（二）部門負責人應加強對外派出差員工的保密教育，提高員工的保密意識。第十九條保密措施（一）外派出差期間，員工應妥善保管公司文件、資料等，不得泄露；（二）外派出差結(jié)束后，員工應將公司文件、資料等帶回公司，不得私自留存；（三）涉及國家秘密的，員工應嚴格按照國家保密規(guī)定執(zhí)行。第二十條違規(guī)處理（一）違反保密規(guī)定，泄露公司秘密的，依法承擔相應責任；（二）違反保密規(guī)定，未泄露公司秘密的，給予警告、記過等處分；（三）故意泄露公司秘密的，依法從重處罰。第九章外派出差紀律管理制度第二十一條紀律要求（一）外派出差員工應遵守國家法律法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度；（二）外派出差期間，員工應保持良好的職業(yè)道德，不得利用職務之便謀取私利；（三）外派出差期間，員工應遵守社會公德，維護公司形象。第二十二條違規(guī)處理（一）違反紀律規(guī)定，造成不良影響的，給予警告、記過等處分；（二）違反紀律規(guī)定，情節(jié)嚴重的，依法解除勞動合同。第十章外派出差考核與獎懲第二十三條考核內(nèi)容（一）外派出差期間的工作完成情況；（二）外派出差期間的安全表現(xiàn)；（三）外派出差期間的保密表現(xiàn)；（四）外派出差期間的紀律表現(xiàn)。第二十四條獎懲措施（一）外派出差期間表現(xiàn)優(yōu)秀的，給予表彰、獎勵；（二）外派出差期間表現(xiàn)一般的，給予批評、指導；（三）外派出差期間表現(xiàn)較差的，給予警告、記過等處分。第二十五條考核結(jié)果（一）外派出差考核結(jié)果作為員工年度考核的重要依據(jù)；（二）外派出差考核結(jié)果與員工薪酬、晉升等掛鉤。第十一章附則第二十六條本制度由人力資源部門負責解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司外派出差管理，提高工作效率，保障員工安全，降低出差成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有因公出差的員工。第三條外派出差管理應遵循以下原則：1.經(jīng)濟合理原則：出差費用應控制在合理范圍內(nèi)，避免浪費。2.安全第一原則：確保員工出差期間的人身和財產(chǎn)安全。3.高效務實原則：合理安排出差計劃，提高出差效率。4.透明公開原則：出差費用報銷公開透明，接受監(jiān)督。第二章出差審批第四條出差審批流程：1.員工根據(jù)工作需要填寫《出差申請表》，經(jīng)部門負責人審批后報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，人力資源部門辦理出差手續(xù)。3.出差結(jié)束后，員工需填寫《出差報告》，經(jīng)部門負責人審核后報公司領導審批。第五條出差申請應包括以下內(nèi)容：1.出差事由、目的、時間、地點。2.出差人員名單及職責分工。3.預計出差費用及預算。4.出差方式及交通工具。第六條出差審批權(quán)限：1.公司領導審批權(quán)限：對公司重大事項或跨部門合作項目的出差申請。2.部門負責人審批權(quán)限：對部門內(nèi)部或跨部門一般性事務的出差申請。第三章出差計劃與實施第七條出差計劃：1.員工根據(jù)工作需要，提前一個月向部門負責人提出出差計劃。2.部門負責人根據(jù)工作安排，統(tǒng)籌考慮員工出差計劃，制定部門出差計劃。3.人力資源部門根據(jù)公司整體工作安排，統(tǒng)籌各部門出差計劃，制定公司年度出差計劃。第八條出差實施：1.員工按照批準的出差計劃，提前做好準備工作。2.出差期間，員工應遵守國家法律法規(guī)，尊重當?shù)仫L俗習慣，維護公司形象。3.員工應按照出差計劃執(zhí)行任務，不得擅自改變行程或延長出差時間。第四章出差費用管理第九條出差費用包括：1.交通費：飛機、火車、汽車等交通工具費用。2.住宿費：住宿費用。3.餐飲費：出差期間的餐飲費用。4.差旅費：出差期間的交通補貼、通訊費等費用。5.其他費用：因公出差產(chǎn)生的其他費用。第十條出差費用報銷：1.員工出差結(jié)束后，填寫《出差報銷單》，附上相關票據(jù)，經(jīng)部門負責人審核后報人力資源部門。2.人力資源部門對報銷單進行審核，確認無誤后辦理報銷手續(xù)。第十一條出差費用報銷標準：1.交通費：根據(jù)公司規(guī)定的標準報銷。2.住宿費：根據(jù)公司規(guī)定的標準報銷。3.餐飲費：根據(jù)公司規(guī)定的標準報銷。4.差旅費：根據(jù)公司規(guī)定的標準報銷。5.其他費用：根據(jù)實際情況報銷。第五章安全管理第十二條出差安全：1.員工出差前，應了解目的地安全狀況，做好安全防范措施。2.員工出差期間，應遵守安全規(guī)定，注意人身和財產(chǎn)安全。3.員工出差期間，應保持通訊暢通，確保公司能夠及時聯(lián)系。第十三條應急處理：1.員工出差期間發(fā)生意外事故，應立即采取應急措施，并及時通知公司。2.公司接到員工事故報告后，應立即啟動應急預案，協(xié)助員工處理事故。第六章附則第十四條本制度由人力資源部門負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.《出差申請表》2.《出差報告》3.《出差報銷單》注：本制度可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和補充。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司外派出差管理，提高工作效率，確保出差人員的安全和公司利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有因公外派出差的人員。第三條外派出差應遵循節(jié)約、高效、安全的原則。第二章出差申請與審批第四條出差人員應提前向部門負責人提交出差申請，內(nèi)容包括出差目的、時間、地點、行程安排、預算等。第五條部門負責人根據(jù)工作需要和實際情況，對出差申請進行審核，并提出意見。第六條出差申請經(jīng)公司領導審批后，由人力資源部門辦理出差手續(xù)。第三章出差準備第七條出差人員應在出發(fā)前做好以下準備工作：1.確認出差目的和任務，制定詳細的工作計劃；2.準備相關資料和文件，確保出差期間工作順利進行；3.檢查個人證件和公司文件，確保齊全有效；4.根據(jù)出差地點和行程，準備必要的個人用品和防護用品。第八條出差人員應了解出差地點的交通、住宿、餐飲等基本情況，提前預訂好交通工具和住宿。第四章出差期間管理第九條出差人員應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護公司形象。第十條出差人員應按照出差計劃執(zhí)行任務，不得擅自改變行程。第十一條出差人員應節(jié)約使用公司資源，不得浪費。第十二條出差人員應保持通訊暢通，及時向部門負責人匯報工作進展和情況。第十三條出差人員應遵守出差地點的風俗習慣，尊重當?shù)匚幕５谖逭鲁霾顖箐N第十四條出差人員應在出差結(jié)束后及時向人力資源部門提交報銷申請。第十五條報銷內(nèi)容包括交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、辦公用品費等。第十六條報銷標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。第十七條人力資源部門對報銷申請進行審核，確認無誤后辦理報銷手續(xù)。第六章安全保障第十八條公司為外派出差人員購買意外傷害保險。第十九條出差人員應遵守安全操作規(guī)程，確保人身安全。第二十條出差人員應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。第二十一條出差人員應遵守住宿安全規(guī)定，確保住宿安全。第七章違規(guī)處理第二十二條違反本制度規(guī)定的外派出差人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、解除勞動合同等處理。第二十三條因違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔相應的賠償責任。第八章附則第二十四條本制度由人力資源部門負責解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則一、目的為規(guī)范公司外派出差管理，提高工作效率，確保出差人員的安全和公司利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有因公外派出差的人員。三、原則1.節(jié)約原則：出差費用應控制在合理范圍內(nèi)，不得浪費。2.高效原則：出差計劃應明確，確保工作高效完成。3.安全原則：確保出差人員的人身和財產(chǎn)安全。第二章出差申請與審批一、申請1.出差人員需提前向部門負責人提交出差申請，內(nèi)容包括出差目的、時間、地點、行程安排、預算等。2.部門負責人根據(jù)工作需要和實際情況，對出差申請進行審核，并提出意見。二、審批1.出差申請經(jīng)公司領導審批后，由人力資源部門辦理出差手續(xù)。2.人力資源部門在辦理出差手續(xù)前，需確認出差人員的身份、職務、出差時間、出差地點等信息。第三章出差準備一、準備工作1.出差人員應提前了解出差地點的交通、住宿、餐飲等基本情況，并提前預訂交通工具和住宿。2.準備相關資料和文件，確保出差期間工作順利進行。3.檢查個人證件和公司文件，確保齊全有效。4.根據(jù)出差地點和行程，準備必要的個人用品和防護用品。二、行前會議1.部門負責人組織召開行前會議，對出差任務、行程安排、注意事項等進行說明。2.出差人員應認真聽取會議內(nèi)容，并就相關問題進行提問。第四章出差期間管理一、工作安排1.出差人員應按照出差計劃執(zhí)行任務，不得擅自改變行程。2.出差人員應與部門負責人保持聯(lián)系，及時匯報工作進展和情況。二、費用管理1.出差人員應按照公司規(guī)定的標準使用差旅費，不得超出預算。2.出差人員應保留相關票據(jù)，以便報銷。三、安全注意事項1.出差人員應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.出差人員應遵守住宿安全規(guī)定，確保住宿安全。3.出差人員應遵守安全操作規(guī)程，確保人身安全。第五章出差報銷一、報銷流程1.出差人員應在出差結(jié)束后及時向人力資源部門提交報銷申請。2.人力資源部門對報銷申請進行審核，確認無誤后辦理報銷手續(xù)。二、報銷標準1.交通費：按照公司規(guī)定的標準報銷。2.住宿費：按照公司規(guī)定的標準報銷。3.餐飲費：按照公司規(guī)定的標準報銷。4.通訊費：按照公司規(guī)定的標準報銷。5.辦公用品費：按照實際發(fā)生費用報銷。第六章安全保障一