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銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量提升計(jì)劃一、引言在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,銀行網(wǎng)點(diǎn)的功能正從“交易處理中心”向“客戶體驗(yàn)中心”“價(jià)值創(chuàng)造中心”轉(zhuǎn)型。盡管線上渠道已成為客戶辦理業(yè)務(wù)的主要選擇,但網(wǎng)點(diǎn)仍是銀行與客戶建立深度連接的核心觸點(diǎn)——65%的高凈值客戶表示“更信任網(wǎng)點(diǎn)的面對(duì)面服務(wù)”(2023年銀行業(yè)客戶體驗(yàn)調(diào)研),而30%的復(fù)雜業(yè)務(wù)(如大額理財(cái)、企業(yè)開戶、糾紛處理)仍需線下場(chǎng)景支撐。然而,當(dāng)前部分網(wǎng)點(diǎn)存在服務(wù)效率低下、流程冗余、客戶需求識(shí)別不精準(zhǔn)等問題,嚴(yán)重影響客戶滿意度與品牌忠誠度。本計(jì)劃以“客戶為中心、流程為紐帶、員工為支撐、數(shù)字為賦能”為核心邏輯,旨在通過系統(tǒng)化的策略設(shè)計(jì)與落地執(zhí)行,全面提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,打造“高效、專業(yè)、有溫度”的客戶體驗(yàn),推動(dòng)網(wǎng)點(diǎn)從“被動(dòng)服務(wù)”向“主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值”轉(zhuǎn)型。二、現(xiàn)狀與問題診斷在制定提升計(jì)劃前,需通過客戶調(diào)研、流程梳理、數(shù)據(jù)復(fù)盤三維度診斷當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的核心痛點(diǎn):(一)客戶視角:體驗(yàn)痛點(diǎn)集中在“效率”與“溫度”等待時(shí)間長:傳統(tǒng)柜臺(tái)業(yè)務(wù)(如開戶、掛失)平均辦理時(shí)間超30分鐘,客戶對(duì)“排隊(duì)2小時(shí)、辦理5分鐘”的抱怨率達(dá)42%;流程繁瑣:部分業(yè)務(wù)需填寫多份表格、往返多個(gè)窗口(如企業(yè)開戶需經(jīng)柜臺(tái)、對(duì)公經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)部門3個(gè)環(huán)節(jié)),客戶重復(fù)提供資料的比例達(dá)35%;服務(wù)同質(zhì)化:對(duì)高凈值客戶與普通客戶采用相同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),缺乏個(gè)性化關(guān)懷(如未主動(dòng)提醒理財(cái)?shù)狡?、未針?duì)老年客戶提供上門服務(wù));反饋渠道不暢:客戶投訴主要通過電話客服傳遞,網(wǎng)點(diǎn)無法及時(shí)獲取一線反饋,問題解決率僅60%。(二)內(nèi)部視角:服務(wù)能力與管理短板員工專業(yè)度不足:新員工對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)(如外匯結(jié)算、家族信托)不熟悉,需頻繁咨詢后臺(tái),影響服務(wù)效率;老員工服務(wù)禮儀意識(shí)淡化,“臉難看、話難聽”的現(xiàn)象仍有發(fā)生;流程設(shè)計(jì)脫節(jié):部分流程由總行統(tǒng)一制定,未考慮網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際場(chǎng)景(如農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)的老年客戶無法操作智能設(shè)備,卻要求必須通過機(jī)具辦理開卡);激勵(lì)機(jī)制缺失:服務(wù)質(zhì)量未與員工績效考核強(qiáng)掛鉤,“多干多錯(cuò)、少干少錯(cuò)”的心態(tài)導(dǎo)致員工缺乏主動(dòng)服務(wù)動(dòng)力;數(shù)字賦能不足:智能設(shè)備(如VTM、自助終端)功能未充分挖掘,僅用于辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)(如查詢、轉(zhuǎn)賬),未與線下服務(wù)形成聯(lián)動(dòng)(如線上預(yù)約后,網(wǎng)點(diǎn)未提前準(zhǔn)備資料)。三、目標(biāo)設(shè)定(SMART原則)本計(jì)劃以12個(gè)月為周期(2024年1月-2024年12月),設(shè)定以下可量化目標(biāo):1.客戶滿意度:從當(dāng)前的78%提升至90%以上(通過季度客戶調(diào)研評(píng)估);2.投訴率:從當(dāng)前的1.2‰下降至0.5‰以下(以客服系統(tǒng)投訴數(shù)據(jù)為準(zhǔn));3.流程效率:核心業(yè)務(wù)(開戶、理財(cái)購買、掛失)辦理時(shí)間縮短40%,平均等待時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi);4.員工能力:全員服務(wù)禮儀培訓(xùn)覆蓋率100%,復(fù)雜業(yè)務(wù)技能認(rèn)證通過率95%以上;5.數(shù)字融合:智能設(shè)備業(yè)務(wù)替代率從當(dāng)前的30%提升至60%,線上預(yù)約到店辦理率達(dá)50%。四、核心策略與實(shí)施路徑(一)流程優(yōu)化:以“極簡(jiǎn)主義”重構(gòu)線下服務(wù)鏈路目標(biāo):消除冗余環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“一次排隊(duì)、一次提交、一次辦結(jié)”。1.梳理與精簡(jiǎn)流程成立“流程優(yōu)化專項(xiàng)小組”(由網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理、運(yùn)營主管、一線員工組成),采用“客戶旅程地圖”方法,逐一拆解15項(xiàng)核心業(yè)務(wù)(如個(gè)人開戶、企業(yè)網(wǎng)銀開通、理財(cái)贖回)的全流程,識(shí)別冗余環(huán)節(jié)(如重復(fù)簽字、不必要的資料審核);例如,將個(gè)人開戶流程從“填寫5張表格→柜臺(tái)審核→系統(tǒng)錄入→領(lǐng)卡”精簡(jiǎn)為“電子簽名→智能設(shè)備錄入→實(shí)時(shí)領(lǐng)卡”,辦理時(shí)間從30分鐘縮短至10分鐘;針對(duì)老年客戶、殘障人士等特殊群體,保留“人工輔助流程”,允許通過紙質(zhì)資料辦理業(yè)務(wù),避免“強(qiáng)制智能化”。2.推行“一站式綜合柜臺(tái)”撤銷傳統(tǒng)的“現(xiàn)金柜臺(tái)、非現(xiàn)金柜臺(tái)、理財(cái)柜臺(tái)”分類,設(shè)立“綜合服務(wù)柜臺(tái)”,每個(gè)柜臺(tái)可辦理80%以上的線下業(yè)務(wù)(如開戶、理財(cái)、掛失、外匯兌換);配置“流程引導(dǎo)員”(由資深員工擔(dān)任),在網(wǎng)點(diǎn)入口處引導(dǎo)客戶選擇辦理渠道(智能設(shè)備/綜合柜臺(tái)),減少客戶盲目排隊(duì)。3.優(yōu)化排隊(duì)管理升級(jí)智能叫號(hào)系統(tǒng),結(jié)合“線上預(yù)約+線下取號(hào)”模式:客戶可通過手機(jī)銀行、微信公眾號(hào)預(yù)約辦理時(shí)間(精確到30分鐘內(nèi)),到店后直接取“預(yù)約號(hào)”,優(yōu)先辦理;在等候區(qū)設(shè)置“實(shí)時(shí)叫號(hào)屏”與“短信提醒”,告知客戶當(dāng)前等待人數(shù)與預(yù)計(jì)時(shí)間,減少客戶焦慮。(二)員工能力提升:構(gòu)建“分層分類”的培訓(xùn)與激勵(lì)體系目標(biāo):打造“專業(yè)、熱情、主動(dòng)”的服務(wù)團(tuán)隊(duì),讓員工“會(huì)服務(wù)、愿服務(wù)”。1.分層培訓(xùn):覆蓋新老員工與不同崗位新員工入職培訓(xùn)(為期2周):重點(diǎn)講解服務(wù)禮儀(如微笑服務(wù)、用語規(guī)范:“您好,請(qǐng)問需要辦理什么業(yè)務(wù)?”“請(qǐng)稍等,我馬上為您處理”)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)(如開戶流程、常見問題解答)、客戶溝通技巧(如如何安撫投訴客戶);采用“理論+實(shí)操”模式,實(shí)操部分通過模擬客戶場(chǎng)景(如模擬老年客戶辦理密碼重置)進(jìn)行考核;老員工在崗進(jìn)修(每年40小時(shí)):針對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)(如家族信托、跨境理財(cái))開展專項(xiàng)培訓(xùn),邀請(qǐng)總行產(chǎn)品專家、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)授課;每季度組織“服務(wù)案例分享會(huì)”,讓優(yōu)秀員工分享“如何打動(dòng)客戶”的經(jīng)驗(yàn)(如為高凈值客戶定制理財(cái)方案、為老年客戶上門辦理業(yè)務(wù));管理者培訓(xùn)(每季度1次):重點(diǎn)提升網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理的“服務(wù)管理能力”,包括如何制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、如何激勵(lì)員工、如何處理客戶投訴等。2.技能認(rèn)證:建立“服務(wù)能力等級(jí)體系”設(shè)立“服務(wù)之星”“業(yè)務(wù)能手”“客戶顧問”三個(gè)等級(jí),通過考核(理論考試+實(shí)操考核+客戶評(píng)價(jià))評(píng)定員工等級(jí);等級(jí)與薪酬掛鉤:“服務(wù)之星”每月額外發(fā)放10%的績效獎(jiǎng)金,“客戶顧問”可參與高凈值客戶維護(hù),享受更高的提成比例;對(duì)連續(xù)3個(gè)月考核不合格的員工,進(jìn)行“回爐培訓(xùn)”,培訓(xùn)后仍不合格的,調(diào)整崗位或降薪。3.激勵(lì)機(jī)制:讓“服務(wù)好”的員工有回報(bào)將服務(wù)質(zhì)量納入員工績效考核,占比提升至30%(原占比10%);考核指標(biāo)包括:客戶評(píng)價(jià)(40%)、投訴次數(shù)(30%)、服務(wù)流程執(zhí)行情況(30%);每月評(píng)選“網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)之星”,在晨會(huì)中表彰,頒發(fā)證書與獎(jiǎng)金(500元/人);每季度評(píng)選“分行服務(wù)標(biāo)兵”,給予晉升機(jī)會(huì)(如從柜員晉升為理財(cái)經(jīng)理);建立“服務(wù)容錯(cuò)機(jī)制”:對(duì)因主動(dòng)服務(wù)導(dǎo)致的小失誤(如為客戶墊付手續(xù)費(fèi)),不予處罰,鼓勵(lì)員工大膽創(chuàng)新服務(wù)方式。(三)客戶需求導(dǎo)向:從“標(biāo)準(zhǔn)化”到“個(gè)性化”的服務(wù)升級(jí)目標(biāo):精準(zhǔn)識(shí)別客戶需求,提供“千人千面”的服務(wù),提升客戶忠誠度。1.客戶分層:構(gòu)建“RFM+場(chǎng)景”的分類模型基于客戶的“最近一次消費(fèi)(R)、消費(fèi)頻率(F)、消費(fèi)金額(M)”數(shù)據(jù),結(jié)合客戶場(chǎng)景(如老年客戶、創(chuàng)業(yè)青年、高凈值客戶),將客戶分為4類:普通客戶(R>6個(gè)月,F(xiàn)<2次,M<1萬):提供基礎(chǔ)服務(wù)(如快捷開戶、短信提醒);潛力客戶(R<3個(gè)月,F(xiàn)>3次,M<5萬):推薦適合的理財(cái)產(chǎn)品(如貨幣基金、定期存款);高凈值客戶(M>50萬):配備專屬理財(cái)經(jīng)理,提供定制化服務(wù)(如家族信托、跨境資產(chǎn)配置);特殊客戶(老年客戶、殘障人士):提供上門服務(wù)、優(yōu)先辦理、簡(jiǎn)化流程等關(guān)懷服務(wù)。2.個(gè)性化服務(wù):圍繞“客戶場(chǎng)景”設(shè)計(jì)服務(wù)方案老年客戶:推出“銀齡服務(wù)包”,包括:上門辦理密碼重置、理財(cái)?shù)狡谔嵝眩娫?短信)、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置“老年專屬窗口”(配備放大鏡、老花鏡);創(chuàng)業(yè)青年:推出“創(chuàng)業(yè)服務(wù)包”,包括:快速辦理企業(yè)開戶(1個(gè)工作日內(nèi)完成)、提供小微企業(yè)貸款咨詢、免費(fèi)打印營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;高凈值客戶:推出“私行服務(wù)包”,包括:專屬理財(cái)經(jīng)理(24小時(shí)服務(wù))、邀請(qǐng)參加高端論壇(如經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì))、提供機(jī)場(chǎng)貴賓廳權(quán)益。3.反饋機(jī)制:建立“全渠道、閉環(huán)式”的客戶聲音收集系統(tǒng)多渠道收集反饋:在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置“意見箱”(放置紙質(zhì)反饋表)、手機(jī)銀行開設(shè)“服務(wù)反饋”入口、客服熱線增加“網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)評(píng)價(jià)”選項(xiàng);閉環(huán)處理:對(duì)客戶反饋的問題,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”——由第一個(gè)接到反饋的員工負(fù)責(zé)跟蹤解決,24小時(shí)內(nèi)給予客戶回復(fù);每周整理反饋數(shù)據(jù),找出高頻問題(如“智能設(shè)備操作復(fù)雜”“排隊(duì)時(shí)間長”),制定整改方案,下月跟蹤整改效果;反饋激勵(lì):對(duì)提供有效反饋的客戶,給予小禮品(如手機(jī)支架、雨傘),鼓勵(lì)客戶參與服務(wù)改進(jìn)。(四)數(shù)字化融合:用“科技賦能”提升服務(wù)效率與體驗(yàn)?zāi)繕?biāo):實(shí)現(xiàn)“線上線下聯(lián)動(dòng)”,讓客戶“少跑路、少等待”。1.智能設(shè)備升級(jí):從“工具化”到“場(chǎng)景化”優(yōu)化智能柜員機(jī)(VTM)功能,增加“復(fù)雜業(yè)務(wù)辦理”模塊(如企業(yè)開戶預(yù)審核、理財(cái)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估);客戶可通過VTM填寫資料、上傳證件,到店后直接提交給柜臺(tái),減少辦理時(shí)間;在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置“數(shù)字體驗(yàn)區(qū)”,配備平板電腦,由員工指導(dǎo)客戶使用手機(jī)銀行(如預(yù)約網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)、購買理財(cái)、查詢賬單),提升客戶線上渠道使用率;針對(duì)老年客戶,推出“智能設(shè)備輔助服務(wù)”:?jiǎn)T工可通過遠(yuǎn)程協(xié)助,幫助客戶操作智能設(shè)備(如辦理轉(zhuǎn)賬、查詢余額),避免客戶因不會(huì)操作而放棄使用。2.線上線下聯(lián)動(dòng):打造“預(yù)約-到店-售后”全流程閉環(huán)預(yù)約環(huán)節(jié):客戶通過手機(jī)銀行預(yù)約網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)(如大額取現(xiàn)、開戶),選擇辦理時(shí)間與網(wǎng)點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng)向客戶發(fā)送“預(yù)約確認(rèn)短信”(包含網(wǎng)點(diǎn)地址、聯(lián)系人、所需資料);到店環(huán)節(jié):客戶到店后,出示預(yù)約短信,引導(dǎo)員直接帶客戶到“預(yù)約柜臺(tái)”辦理,無需排隊(duì);柜臺(tái)員工已提前查看客戶預(yù)約信息,準(zhǔn)備好所需資料(如開戶申請(qǐng)表、理財(cái)說明書);售后環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)辦理完成后,系統(tǒng)自動(dòng)向客戶發(fā)送“服務(wù)評(píng)價(jià)短信”,客戶可直接回復(fù)評(píng)價(jià);理財(cái)經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi),向客戶發(fā)送“業(yè)務(wù)辦理總結(jié)”(如理財(cái)購買確認(rèn)、賬戶余額提醒)。3.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)服務(wù):用“大數(shù)據(jù)”預(yù)測(cè)客戶需求整合客戶的線上(手機(jī)銀行、微信)與線下(網(wǎng)點(diǎn)、柜臺(tái))數(shù)據(jù),建立“客戶行為畫像”;例如,客戶經(jīng)常瀏覽手機(jī)銀行的“理財(cái)”板塊,且最近有大額資金到賬,系統(tǒng)可向理財(cái)經(jīng)理推送“該客戶可能有理財(cái)需求”的提醒,理財(cái)經(jīng)理主動(dòng)聯(lián)系客戶,推薦適合的理財(cái)產(chǎn)品;分析客戶投訴數(shù)據(jù),找出“高頻投訴點(diǎn)”(如“智能設(shè)備操作復(fù)雜”),針對(duì)性優(yōu)化產(chǎn)品或服務(wù)(如增加智能設(shè)備的“語音導(dǎo)航”功能)。(五)服務(wù)文化構(gòu)建:讓“以客戶為中心”成為員工的行為習(xí)慣目標(biāo):打造“服務(wù)至上”的文化氛圍,讓服務(wù)從“被動(dòng)執(zhí)行”變?yōu)椤爸鲃?dòng)追求”。1.理念灌輸:將服務(wù)文化融入日常管理制定“網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)理念”(如“客戶的需求就是我們的行動(dòng)”“微笑是最好的服務(wù)”),張貼在網(wǎng)點(diǎn)墻面、員工手冊(cè)、手機(jī)銀行APP上;每天晨會(huì)(10分鐘):由網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理帶領(lǐng)員工背誦服務(wù)理念,分享1個(gè)“服務(wù)感動(dòng)案例”(如員工為老年客戶上門辦理業(yè)務(wù)),強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí);每月召開“服務(wù)總結(jié)會(huì)”:通報(bào)本月服務(wù)質(zhì)量情況(客戶滿意度、投訴率),表揚(yáng)優(yōu)秀員工,分析存在的問題,制定改進(jìn)措施。2.文化活動(dòng):用“儀式感”增強(qiáng)員工的歸屬感開展“服務(wù)禮儀大賽”:?jiǎn)T工分組進(jìn)行服務(wù)禮儀展示(如接待客戶、處理投訴),邀請(qǐng)客戶擔(dān)任評(píng)委,評(píng)選“最佳服務(wù)團(tuán)隊(duì)”;舉辦“客戶故事分享會(huì)”:邀請(qǐng)客戶到網(wǎng)點(diǎn),分享與銀行的故事(如“我的理財(cái)經(jīng)理幫我實(shí)現(xiàn)了養(yǎng)老目標(biāo)”),讓員工感受到服務(wù)的價(jià)值;設(shè)立“服務(wù)基金”:用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工、購買服務(wù)工具(如老花鏡、雨傘)、開展客戶關(guān)懷活動(dòng)(如節(jié)日送祝福)。3.考核倒逼:將服務(wù)文化納入管理者考核網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理的績效考核中,服務(wù)質(zhì)量占比提升至40%(原占比20%);考核指標(biāo)包括:網(wǎng)點(diǎn)客戶滿意度、投訴率、員工服務(wù)培訓(xùn)覆蓋率;對(duì)連續(xù)3個(gè)月網(wǎng)點(diǎn)客戶滿意度低于85%的經(jīng)理,進(jìn)行談話提醒;連續(xù)6個(gè)月低于85%的,調(diào)整崗位。五、實(shí)施保障(一)組織保障:成立“服務(wù)質(zhì)量提升領(lǐng)導(dǎo)小組”由分行行長擔(dān)任組長,分管運(yùn)營的副行長擔(dān)任副組長,成員包括運(yùn)營管理部、人力資源部、信息技術(shù)部、零售銀行部負(fù)責(zé)人;領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、分配資源、監(jiān)督進(jìn)度、解決跨部門問題;每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)成立“服務(wù)質(zhì)量提升小組”(由網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理、運(yùn)營主管、員工代表組成),負(fù)責(zé)落實(shí)具體措施、收集客戶反饋、上報(bào)問題。(二)資源保障:預(yù)算與技術(shù)支持預(yù)算保障:分行每年安排專項(xiàng)預(yù)算(占網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營成本的5%),用于員工培訓(xùn)、智能設(shè)備升級(jí)、客戶關(guān)懷活動(dòng)、服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì);技術(shù)支持:信息技術(shù)部負(fù)責(zé)升級(jí)智能叫號(hào)系統(tǒng)、手機(jī)銀行預(yù)約功能、客戶數(shù)據(jù)平臺(tái),確保數(shù)字化措施落地;人員支持:人力資源部負(fù)責(zé)招聘“服務(wù)引導(dǎo)員”“理財(cái)經(jīng)理”等崗位,補(bǔ)充網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)力量;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予晉升機(jī)會(huì)。(三)監(jiān)督與評(píng)估:建立“全流程”的跟蹤機(jī)制月度檢查:運(yùn)營管理部每月對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查流程執(zhí)行情況(如綜合柜臺(tái)是否辦理多種業(yè)務(wù))、員工服務(wù)禮儀(如是否微笑服務(wù))、客戶反饋處理情況(如是否及時(shí)回復(fù)客戶);季度評(píng)估:通過客戶調(diào)研(隨機(jī)抽取100名客戶)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(客戶滿意度、投訴率、流程效率),評(píng)估服務(wù)質(zhì)量提升效果;持續(xù)改進(jìn):根據(jù)月度檢查與季度評(píng)估結(jié)果,調(diào)整計(jì)劃(如增加某類客戶的服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化某流程環(huán)節(jié)),確保計(jì)劃適應(yīng)客戶需求的變化。六、總結(jié)銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量提升是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工程,需從“流程、員工、客戶、數(shù)字、文化”五大維度協(xié)同推進(jìn)

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