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建筑工程項目成本控制流程標(biāo)準(zhǔn)引言建筑工程項目成本控制是項目管理的核心內(nèi)容之一,直接影響項目的經(jīng)濟效益與企業(yè)的市場競爭力。在當(dāng)前建筑市場競爭加劇、原材料價格波動頻繁、勞動力成本上升的背景下,建立科學(xué)、規(guī)范的成本控制流程標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)“事前預(yù)測、事中監(jiān)控、事后總結(jié)”的全生命周期動態(tài)管理,已成為建筑企業(yè)提升管理水平、保障項目盈利的關(guān)鍵。本文基于建筑工程項目的特點,結(jié)合目標(biāo)管理理論、掙值管理(EVM)、變更控制等專業(yè)方法,構(gòu)建涵蓋“前期策劃-過程執(zhí)行-收尾總結(jié)”的成本控制流程體系,并明確各階段的關(guān)鍵節(jié)點、工具方法與責(zé)任要求,旨在為建筑企業(yè)提供可落地的成本控制操作指南。一、建筑工程項目成本控制的基本概念與核心原則(一)基本概念建筑工程項目成本控制是指在項目實施過程中,通過目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、動態(tài)監(jiān)控、偏差糾正等手段,將項目成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)的管理活動。其核心是對比“目標(biāo)成本”與“實際成本”,識別偏差并采取措施糾正,最終實現(xiàn)項目成本的最小化與價值最大化。成本控制的對象包括直接成本(人工費、材料費、機械費)、間接成本(管理費、規(guī)費、稅金)及風(fēng)險成本(索賠、變更、不可抗力等)。(二)核心原則1.全面性原則:覆蓋項目全生命周期(決策、設(shè)計、施工、收尾),涉及所有參與方(業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工、供應(yīng)商),涵蓋所有成本要素(人、材、機、管、稅)。2.動態(tài)性原則:項目周期長、不確定性大(如材料價格波動、設(shè)計變更),需定期監(jiān)控成本偏差,及時調(diào)整控制策略。3.目標(biāo)性原則:以“目標(biāo)成本”為核心,通過WBS(工作分解結(jié)構(gòu))將目標(biāo)分解至單位工程、分部工程、分項工程,確保成本控制有明確的量化指標(biāo)。4.責(zé)任性原則:建立“全員、全流程”的成本控制責(zé)任制,明確項目經(jīng)理、造價工程師、施工員、材料員等崗位的成本控制職責(zé),將成本指標(biāo)與績效掛鉤。二、建筑工程項目成本控制流程標(biāo)準(zhǔn)建筑工程項目成本控制流程可分為前期策劃階段、過程執(zhí)行階段、收尾總結(jié)階段三大環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)包含具體的操作步驟與控制要點。(一)前期策劃階段:目標(biāo)與預(yù)算體系建立前期策劃是成本控制的基礎(chǔ)與源頭,其核心是明確成本目標(biāo)、編制詳細(xì)預(yù)算,并識別潛在風(fēng)險,為后續(xù)成本控制提供依據(jù)。1.成本目標(biāo)制定依據(jù):項目可行性研究報告、工程承包合同(總價/單價/成本加酬金)、設(shè)計方案(初步設(shè)計/施工圖設(shè)計)、企業(yè)成本定額。方法:目標(biāo)成本分解:通過WBS將項目總目標(biāo)成本分解至單位工程(如主體結(jié)構(gòu)、裝修工程)、分部工程(如混凝土工程、鋼筋工程)、分項工程(如C30混凝土澆筑、HRB400鋼筋綁扎),形成“總目標(biāo)-分目標(biāo)-子目標(biāo)”的層級體系。目標(biāo)成本驗證:結(jié)合市場價格(如材料詢價、人工單價)、施工方案(如模板選型、機械配置),驗證目標(biāo)成本的合理性,避免目標(biāo)過高或過低。示例:某住宅項目總目標(biāo)成本為1億元,通過WBS分解后,主體結(jié)構(gòu)工程目標(biāo)成本為4000萬元,其中混凝土工程目標(biāo)成本為1200萬元(按300元/立方米計算,總量4萬立方米)。2.詳細(xì)預(yù)算編制預(yù)算是成本控制的量化工具,需編制施工圖預(yù)算與施工預(yù)算,形成“對外結(jié)算依據(jù)”與“內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)”的雙重約束。施工圖預(yù)算:依據(jù)施工圖、國家/地方定額(如《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB____)、費率標(biāo)準(zhǔn)(如管理費、利潤、規(guī)費)編制,反映項目的“社會平均成本”,是與業(yè)主結(jié)算的依據(jù)。施工預(yù)算:依據(jù)施工方案(如流水施工、模板周轉(zhuǎn)次數(shù))、企業(yè)內(nèi)部定額(如人工效率、材料消耗率)編制,反映項目的“企業(yè)實際成本”,是施工單位內(nèi)部成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵差異:施工預(yù)算應(yīng)低于施工圖預(yù)算(通常低5%-10%),兩者的差額為“成本降低額”,是施工單位的盈利空間。示例:某混凝土工程施工圖預(yù)算為350元/立方米(含管理費、利潤),施工預(yù)算為300元/立方米(企業(yè)定額:人工費80元/立方米、材料費180元/立方米、機械費30元/立方米、間接費10元/立方米),成本降低額為50元/立方米。3.成本風(fēng)險評估與應(yīng)對風(fēng)險識別:通過SWOT分析、頭腦風(fēng)暴法識別潛在成本風(fēng)險,如材料價格波動(如鋼材價格上漲)、工期延誤(如業(yè)主未按時提供場地)、設(shè)計變更(如增加墻體厚度)。風(fēng)險評估:采用概率-影響矩陣評估風(fēng)險等級,如“鋼材價格上漲10%”的概率為高(70%)、影響為大(增加成本5%),則為“高風(fēng)險”。風(fēng)險應(yīng)對:制定針對性措施,如:規(guī)避:通過簽訂長期供貨合同鎖定材料價格(如鋼材);減輕:優(yōu)化施工方案縮短工期(如采用預(yù)制構(gòu)件減少現(xiàn)場作業(yè)時間);轉(zhuǎn)移:購買工程保險(如建筑工程一切險)轉(zhuǎn)移風(fēng)險;接受:預(yù)留不可預(yù)見費(通常為總造價的3%-5%)應(yīng)對未識別風(fēng)險。(二)過程執(zhí)行階段:動態(tài)監(jiān)控與偏差糾正過程執(zhí)行是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需通過定期監(jiān)控、變更管理、索賠管理、現(xiàn)場控制等手段,確保實際成本不偏離目標(biāo)成本。1.成本日常監(jiān)控監(jiān)控頻率:每月/季度進行成本分析,重大項目可每周監(jiān)控。監(jiān)控工具:掙值管理(EVM):通過計算三個關(guān)鍵指標(biāo)(EV、PV、AC)分析成本與進度偏差:EV(已完工作預(yù)算費用):已完成工作的預(yù)算成本(如完成100立方米混凝土,預(yù)算300元/立方米,則EV=3萬元);PV(計劃工作預(yù)算費用):計劃完成工作的預(yù)算成本(如計劃完成120立方米混凝土,則PV=3.6萬元);AC(已完工作實際費用):已完成工作的實際成本(如實際花費3.2萬元,則AC=3.2萬元)。偏差分析:成本偏差(CV)=EV-AC(如3-3.2=-0.2萬元,負(fù)數(shù)表示超支);進度偏差(SV)=EV-PV(如3-3.6=-0.6萬元,負(fù)數(shù)表示滯后);成本績效指數(shù)(CPI)=EV/AC(如3/3.2=0.94,小于1表示超支);進度績效指數(shù)(SPI)=EV/PV(如3/3.6=0.83,小于1表示滯后)。偏差處理:分析偏差原因:如CV為負(fù)(超支),可能是材料價格上漲(如混凝土價格從300元/立方米漲到320元/立方米)或浪費(如混凝土損耗率超過計劃的2%);制定整改措施:如材料價格上漲可通過談判降低采購成本(如尋找替代供應(yīng)商),浪費可加強現(xiàn)場管理(如實行限額領(lǐng)料);落實整改責(zé)任:明確整改責(zé)任人(如材料員負(fù)責(zé)降低材料價格,施工員負(fù)責(zé)減少浪費),設(shè)定整改期限(如1個月內(nèi)將損耗率降至2%以下)。2.變更與簽證管理變更類型:設(shè)計變更(如改變房間布局)、施工變更(如調(diào)整施工方法)、業(yè)主變更(如增加工程內(nèi)容)。管理流程:變更申請:施工單位/業(yè)主提出變更需求,提交《變更申請表》(說明變更原因、內(nèi)容、成本影響);變更審核:監(jiān)理單位、設(shè)計單位、業(yè)主單位共同審核,確認(rèn)變更的必要性(如是否符合項目功能要求)與可行性(如是否影響工期);變更審批:業(yè)主單位批準(zhǔn)變更,簽訂《變更協(xié)議》(明確變更內(nèi)容、成本調(diào)整方式、工期影響);變更執(zhí)行:施工單位按照《變更協(xié)議》執(zhí)行,記錄變更過程(如施工日志、照片);變更結(jié)算:根據(jù)《變更協(xié)議》辦理結(jié)算(如增加的工程量按實結(jié)算)。關(guān)鍵要求:變更必須書面化(嚴(yán)禁口頭變更);變更成本必須經(jīng)過審核(如通過造價咨詢單位審核變更費用);變更執(zhí)行前必須獲得批準(zhǔn)(避免先執(zhí)行后審批導(dǎo)致成本糾紛)。3.索賠與反索賠管理索賠條件:非施工單位原因(如業(yè)主未按時提供場地、設(shè)計變更導(dǎo)致返工);造成成本增加或工期延誤(如窩工導(dǎo)致人工費增加);符合合同約定(如索賠期限、證據(jù)要求)。索賠流程:索賠意向通知:在合同約定的期限內(nèi)(如28天)向業(yè)主發(fā)出索賠意向通知;索賠資料準(zhǔn)備:收集證據(jù)(如施工日志、監(jiān)理簽證、材料進場記錄、變更協(xié)議);索賠報告提交:編制索賠報告,內(nèi)容包括索賠理由(如業(yè)主未按時提供場地)、索賠金額(如窩工人工費10萬元)、索賠工期(如延誤10天);索賠談判:雙方協(xié)商解決(如業(yè)主同意支付8萬元);索賠審批:業(yè)主批準(zhǔn)索賠報告;索賠支付:業(yè)主支付索賠費用。反索賠:如施工單位原因?qū)е鹿て谘诱`(如未按計劃完成施工),業(yè)主可向施工單位提出反索賠(如扣除誤期賠償金)。關(guān)鍵要求:證據(jù)是索賠的核心(如施工日志需記錄每天的作業(yè)內(nèi)容、人員數(shù)量、機械使用情況);索賠必須及時(超過合同約定期限將喪失索賠權(quán)利)。4.現(xiàn)場作業(yè)成本控制材料成本控制:實行限額領(lǐng)料制度:根據(jù)施工預(yù)算發(fā)放材料(如每立方米混凝土發(fā)放水泥300kg、砂600kg、石子1200kg),超過部分需經(jīng)審批(如因設(shè)計變更增加材料,需提交變更簽證);加強余料回收利用:對剩余材料(如鋼筋頭、模板)進行回收,用于其他部位(如鋼筋頭制作預(yù)埋件);優(yōu)化材料采購:通過招標(biāo)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本(如批量采購水泥可享受折扣)。人工成本控制:優(yōu)化施工方案(如采用流水施工減少窩工);提高勞動效率(如培訓(xùn)工人技能、采用先進工具(如電動工具));控制人工數(shù)量(如根據(jù)施工進度合理安排工人數(shù)量,避免閑置)。機械成本控制:合理安排機械臺班(如避免機械閑置,如挖掘機在雨天閑置時可用于其他項目);選擇經(jīng)濟的機械類型(如租賃機械與自有機械對比,選擇成本更低的方式);加強機械維護(如定期保養(yǎng)減少故障,降低維修成本)。間接成本控制:優(yōu)化管理流程(如減少會議次數(shù)、提高審批效率);控制辦公費用(如節(jié)約紙張、用電);合理安排管理人員數(shù)量(如合并崗位減少冗余)。(三)收尾總結(jié)階段:核算與持續(xù)改進收尾總結(jié)是成本控制的閉環(huán)環(huán)節(jié),需通過成本核算、績效分析、經(jīng)驗總結(jié),提升后續(xù)項目的成本控制水平。1.最終成本核算核算內(nèi)容:計算項目實際成本,包括:直接成本:人工費(如工人工資)、材料費(如鋼材、水泥)、機械費(如塔吊租賃費用);間接成本:管理費(如項目經(jīng)理工資)、規(guī)費(如社會保險費)、稅金(如增值稅);其他成本:索賠費用(如業(yè)主支付的索賠款)、變更費用(如增加的工程量費用)。核算方法:采用制造成本法,將成本分配至各分項工程(如混凝土工程、鋼筋工程),形成“分項工程實際成本表”。示例:某項目實際成本為9800萬元(目標(biāo)成本1億元),其中材料費5000萬元(目標(biāo)5200萬元)、人工費2000萬元(目標(biāo)2100萬元)、機械費1000萬元(目標(biāo)1000萬元)、間接費1800萬元(目標(biāo)1700萬元)。2.成本績效分析與考核績效分析:對比實際成本與目標(biāo)成本,分析差異原因:如材料費節(jié)約200萬元(目標(biāo)5200萬元,實際5000萬元),原因可能是材料價格低于預(yù)期(如鋼材價格下跌5%)或浪費減少(如混凝土損耗率從3%降至2%);如間接費超支100萬元(目標(biāo)1700萬元,實際1800萬元),原因可能是管理人員增加或辦公費用超標(biāo)??冃Э己耍焊鶕?jù)成本控制目標(biāo)完成情況,對相關(guān)部門與人員進行獎懲:對完成目標(biāo)的部門(如材料部門節(jié)約了材料成本)給予獎勵(如獎金、晉升);對超支的部門(如管理部門間接費超支)進行處罰(如扣減獎金、調(diào)整崗位)。3.經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)與知識沉淀總結(jié)內(nèi)容:成功經(jīng)驗:如“限額領(lǐng)料制度減少了材料浪費”“長期供貨合同鎖定了材料價格”;失敗教訓(xùn):如“變更管理不嚴(yán)格導(dǎo)致成本超支”“索賠證據(jù)不足導(dǎo)致索賠失敗”。知識沉淀:將經(jīng)驗教訓(xùn)整理成成本控制手冊或案例庫,供后續(xù)項目參考,如:某項目因“鋼材價格上漲10%”導(dǎo)致成本超支,后續(xù)項目可通過“簽訂長期供貨合同”規(guī)避該風(fēng)險;某項目因“索賠證據(jù)不足”導(dǎo)致索賠失敗,后續(xù)項目可“加強施工日志記錄”完善證據(jù)。(三)收尾總結(jié)階段:核算與持續(xù)改進收尾總結(jié)是成本控制的閉環(huán)環(huán)節(jié),需通過成本核算、績效分析、經(jīng)驗總結(jié),提升后續(xù)項目的成本控制水平。1.最終成本核算核算內(nèi)容:計算項目實際成本,包括:直接成本:人工費(如工人工資)、材料費(如鋼材、水泥)、機械費(如塔吊租賃費用);間接成本:管理費(如項目經(jīng)理工資)、規(guī)費(如社會保險費)、稅金(如增值稅);其他成本:索賠費用(如業(yè)主支付的索賠款)、變更費用(如增加的工程量費用)。核算方法:采用制造成本法,將成本分配至各分項工程(如混凝土工程、鋼筋工程),形成“分項工程實際成本表”。示例:某項目實際成本為9800萬元(目標(biāo)成本1億元),其中材料費5000萬元(目標(biāo)5200萬元)、人工費2000萬元(目標(biāo)2100萬元)、機械費1000萬元(目標(biāo)1000萬元)、間接費1800萬元(目標(biāo)1700萬元)。2.成本績效分析與考核績效分析:對比實際成本與目標(biāo)成本,分析差異原因:如材料費節(jié)約200萬元(目標(biāo)5200萬元,實際5000萬元),原因可能是材料價格低于預(yù)期(如鋼材價格下跌5%)或浪費減少(如混凝土損耗率從3%降至2%);如間接費超支100萬元(目標(biāo)1700萬元,實際1800萬元),原因可能是管理人員增加或辦公費用超標(biāo)。績效考核:根據(jù)成本控制目標(biāo)完成情況,對相關(guān)部門與人員進行獎懲:對完成目標(biāo)的部門(如材料部門節(jié)約了材料成本)給予獎勵(如獎金、晉升);對超支的部門(如管理部門間接費超支)進行處罰(如扣減獎金、調(diào)整崗位)。3.經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)與知識沉淀總結(jié)內(nèi)容:成功經(jīng)驗:如“限額領(lǐng)料制度減少了材料浪費”“長期供貨合同鎖定了材料價格”;失敗教訓(xùn):如“變更管理不嚴(yán)格導(dǎo)致成本超支”“索賠證據(jù)不足導(dǎo)致索賠失敗”。知識沉淀:將經(jīng)驗教訓(xùn)整理成成本控制手冊或案例庫,供后續(xù)項目參考,如:某項目因“鋼材價格上漲10%”導(dǎo)致成本超支,后續(xù)項目可通過“簽訂長期供貨合同”規(guī)避該風(fēng)險;某項目因“索賠證據(jù)不足”導(dǎo)致索賠失敗,后續(xù)項目可“加強施工日志記錄”完善證據(jù)。(三)收尾總結(jié)階段:核算與持續(xù)改進收尾總結(jié)是成本控制的閉環(huán)環(huán)節(jié),需通過成本核算、績效分析、經(jīng)驗總結(jié),提升后續(xù)項目的成本控制水平。1.最終成本核算核算內(nèi)容:計算項目實際成本,包括:直接成本:人工費(如工人工資)、材料費(如鋼材、水泥)、機械費(如塔吊租賃費用);間接成本:管理費(如項目經(jīng)理工資)、規(guī)費(如社會保險費)、稅金(如增值稅);其他成本:索賠費用(如業(yè)主支付的索賠款)、變更費用(如增加的工程量費用)。核算方法:采用制造成本法,將成本分配至各分項工程(如混凝土工程、鋼筋工程),形成“分項工程實際成本表”。示例:某項目實際成本為9800萬元(目標(biāo)成本1億元),其中材料費5000萬元(目標(biāo)5200萬元)、人工費2000萬元(目標(biāo)2100萬元)、機械費1000萬元(目標(biāo)1000萬元)、間接費1800萬元(目標(biāo)1700萬元)。2.成本績效分析與考核績效分析:對比實際成本與目標(biāo)成本,分析差異原因:如材料費節(jié)約200萬元(目標(biāo)5200萬元,實際5000萬元),原因可能是材料價格低于預(yù)期(如鋼材價格下跌5%)或浪費減少(如混凝土損耗率從3%降至2%);如間接費超支100萬元(目標(biāo)1700萬元,實際1800萬元),原因可能是管理人員增加或辦公費用超標(biāo)。績效考核:根據(jù)成本控制目標(biāo)完成情況,對相關(guān)部門與人員進行獎懲:對完成目標(biāo)的部門(如材料部門節(jié)約了材料成本)給予獎勵(如獎金、晉升);對超支的部門(如管理部門間接費超支)進行處罰(如扣減獎金、調(diào)整崗位)。3.經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)與知識沉淀總結(jié)內(nèi)容:成功經(jīng)驗:如“限額領(lǐng)料制度減少了材料浪費”“長期供貨合同鎖定了材料價格”;失敗教訓(xùn):如“變更管理不嚴(yán)格導(dǎo)致成本超支”“索賠證據(jù)不足導(dǎo)致索賠失敗”。知識沉淀:將經(jīng)驗教訓(xùn)整理成成本控制手冊或案例庫,供后續(xù)項目參考,如:某項目因“鋼材價格上漲10%”導(dǎo)致成本超支,后續(xù)項目可通過“簽訂長期供貨合同”規(guī)避該風(fēng)險;某項目因“索賠證據(jù)不足”導(dǎo)致索賠失敗,后續(xù)項目可“加強施工日志記錄”完善證據(jù)。三、成本控制的保障體系為確保成本控制流程有效執(zhí)行,需建立組織保障、制度保障、技術(shù)保障、人員保障四大體系。(一)組織保障建立成本控制小組,由項目經(jīng)理擔(dān)任組長,成員包括:造價工程師:負(fù)責(zé)預(yù)算編制、成本分析、變更與索賠管理;施工員:負(fù)責(zé)現(xiàn)場作業(yè)管理、進度控制、材料與人工消耗控制;材料員:負(fù)責(zé)材料采購、限額領(lǐng)料、余料回收;財務(wù)員:負(fù)責(zé)成本核算、費用報銷審核;監(jiān)理工程師:負(fù)責(zé)監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況(如變更審批、索賠審核)。職責(zé)分工:項目經(jīng)理:對項目成本控制全面負(fù)責(zé);造價工程師:提供成本控制的技術(shù)支持(如掙值分析、變更費用審核);施工員:落實現(xiàn)場成本控制措施(如限額領(lǐng)料、優(yōu)化施工方案);材料員:控制材料成本(如降低采購價格、減少浪費);財務(wù)員:確保成本核算準(zhǔn)確(如費用報銷符合制度)。(二)制度保障制定成本控制管理制度,包括:《成本目標(biāo)制定與分解制度》:明確目標(biāo)成本的制定依據(jù)、分解方法、驗證流程;《預(yù)算編制與審核制度》:明確施工圖預(yù)算與施工預(yù)算的編制標(biāo)準(zhǔn)、審核流程;《變更與簽證管理制度》:明確變更的申請、審核、審批、執(zhí)行流程;《索賠與反索賠管理制度》:明確索賠的條件、流程、證據(jù)要求;《現(xiàn)場成本控制制度》:明確限額領(lǐng)

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