2025有關(guān)會(huì)議策劃代理合同會(huì)議策劃代理合同合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：本合同由以下雙方于簽訂：甲方（委托方）：名稱(chēng)：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（代理方）：名稱(chēng)：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方希望委托乙方為其策劃、組織并執(zhí)行一場(chǎng)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)議”），且乙方同意接受甲方的委托，雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同范圍1.1本合同項(xiàng)下，乙方接受甲方委托，為其策劃、組織并執(zhí)行一場(chǎng)會(huì)議，包括但不限于會(huì)議方案設(shè)計(jì)、場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)議議程安排、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及相關(guān)后續(xù)工作。1.2會(huì)議名稱(chēng)：1.3會(huì)議時(shí)間：1.4會(huì)議地點(diǎn)：1.5會(huì)議規(guī)模：第二條代理范圍與要求2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議背景、主題、目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間安排及分工計(jì)劃，并提交甲方審核確認(rèn)。2.3乙方負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的所有供應(yīng)商（包括但不限于場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方、catering服務(wù)方等）進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)服務(wù)符合甲方要求。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，安排會(huì)議的宣傳與推廣工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布會(huì)議通知等。2.5乙方應(yīng)全程參與會(huì)議的執(zhí)行，確保會(huì)議流程順利進(jìn)行，并在會(huì)議結(jié)束后提供相關(guān)的總結(jié)報(bào)告。第三條代理費(fèi)用與支付方式3.1甲方委托乙方策劃并執(zhí)行會(huì)議的代理費(fèi)用為人民幣元（大寫(xiě)：）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“代理費(fèi)”）。3.2代理費(fèi)的支付方式：第一期：合同簽訂之日起日內(nèi)，甲方向乙方支付代理費(fèi)的%作為定金，計(jì)人民幣元（大寫(xiě)：）。第二期：會(huì)議舉辦之日起日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余代理費(fèi)，計(jì)人民幣元（大寫(xiě)：）。3.3甲方應(yīng)按時(shí)支付代理費(fèi)，逾期支付的，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按每日%計(jì)算。3.4乙方在收到代理費(fèi)后，應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案提出修改意見(jiàn)并進(jìn)行確認(rèn)。有權(quán)監(jiān)督乙方的代理工作，并提出合理建議。有權(quán)要求乙方按時(shí)完成會(huì)議策劃及執(zhí)行工作。4.2甲方的義務(wù)：按時(shí)支付代理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。提供乙方策劃工作所需的資料和信息，并確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。配合乙方完成會(huì)議的籌備及執(zhí)行工作。4.3乙方的權(quán)利：有權(quán)要求甲方按時(shí)支付代理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供與策劃工作相關(guān)的資料和信息。4.4乙方的義務(wù)：按照合同約定，提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的策劃服務(wù)。保證會(huì)議的順利進(jìn)行，不得因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期或中斷。在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議總結(jié)報(bào)告。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1會(huì)議策劃過(guò)程中產(chǎn)生的所有創(chuàng)意、文案、設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有。5.2乙方在策劃過(guò)程中使用的所有素材、資料等，應(yīng)確保其合法性，如因乙方使用侵權(quán)素材導(dǎo)致糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.3未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將會(huì)議相關(guān)的信息和資料用于其他商業(yè)用途。第六條保密義務(wù)6.1雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。6.2本合同終止后，雙方仍需履行保密義務(wù)，期限為年。第七條合同的變更與解除7.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式對(duì)本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充。7.2若因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)履行合同的，雙方可協(xié)商解除本合同或變更合同內(nèi)容。7.3任何一方未履行或未完全履行本合同義務(wù)的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償造成的損失。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本合同約定的義務(wù)，視為違約，違約方應(yīng)賠償守約方遭受的一切損失。8.2若因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按時(shí)舉辦或未能達(dá)到預(yù)期效果的，甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失或減少支付代理費(fèi)。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：