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辦公自動(dòng)化實(shí)用教程(微課版)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程(微課版)課程信息課程名稱:辦公自動(dòng)化技術(shù)課程類別:素質(zhì)選修課/專業(yè)基礎(chǔ)課課程性質(zhì):必修計(jì)劃學(xué)時(shí):36計(jì)劃學(xué)分:3先修課程:無選用教材:《辦公自動(dòng)化技術(shù)(Windows10+Office2016)(微課版)(第4版)》;人民郵電出版社出版;適用專業(yè):計(jì)算機(jī)應(yīng)用、文秘與辦公自動(dòng)化、人力資源管理等專業(yè)課程負(fù)責(zé)人:課程簡(jiǎn)介本課程的主要目的是培養(yǎng)企事業(yè)單位職工的基本素質(zhì)。作為計(jì)算機(jī)操作員,首先要了解計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),理解一些計(jì)算機(jī)的常用術(shù)語和基本概念;其次是能較熟練地使用Windows操作系統(tǒng);再次是能靈活地運(yùn)用Office2016的主要軟件,包括Word2016、Excel2016以及PowerPoint2016的使用;具有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)及常規(guī)操作;熟悉常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù);掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備使用和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法。本課程以“項(xiàng)目-任務(wù)”的形式全面介紹辦公自動(dòng)化技術(shù)的相關(guān)知識(shí)和操作,包括辦使用Office2016辦公軟件中的Word、Excel和PowerPoint3個(gè)組件來創(chuàng)建和編輯各種文檔、表格、演示文稿的方法與技巧,日常辦公中涉及的各種軟硬件的操作,以及使用AI輔助辦公。全書共11個(gè)項(xiàng)目,包括認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化與操作平臺(tái)、制作與編輯Word文檔、編校與批量制作Word文檔、制作與編輯Excel表格、計(jì)算與分析Excel表格數(shù)據(jù)、制作與放映PowerPoint演示文稿、網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用、AI輔助辦公、常用工具軟件的應(yīng)用、常用辦公設(shè)備的使用,以及綜合案例——制作公益廣告策劃方案等內(nèi)容。讀者通過學(xué)習(xí)本書,可以全面、深入、透徹地理解辦公自動(dòng)化技術(shù),從而提高工作效率。本課程根據(jù)“情景導(dǎo)入→課堂案例→項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)→課后練習(xí)→技巧提升”5段教學(xué)法,有機(jī)整合職業(yè)場(chǎng)景、軟件知識(shí)和行業(yè)知識(shí),使各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,渾然一體。將職業(yè)場(chǎng)景引入課堂教學(xué),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,然后在任務(wù)的驅(qū)動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)“做中學(xué),做中教”的教學(xué)理念,并通過課后練習(xí)全方位地幫助學(xué)生提升專業(yè)技能,最后講解一些在辦公過程中常用但任務(wù)操作中未涉及的技能,以幫助學(xué)生掌握快速通過一些小技巧來解決一些問題或?qū)崿F(xiàn)某些操作的方法。本書著重于對(duì)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng),將職業(yè)場(chǎng)景引入課堂教學(xué),讓學(xué)生提前進(jìn)入工作角色,達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。課程教學(xué)要求序號(hào)專業(yè)畢業(yè)要求課程教學(xué)要求關(guān)聯(lián)程度1專業(yè)知識(shí)掌握Office2016、AIGC工具和功能的使用方法,能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)用于現(xiàn)實(shí)需求中。H2軟件及技能掌握Word2016、Excel2016、PowerPoint2016的基本操作,以及Office各組件的綜合運(yùn)用。H3設(shè)計(jì)/開發(fā)辦公方案能夠針對(duì)具體的實(shí)際問題,進(jìn)行處理分析數(shù)據(jù)。M4研究方向智能辦公處理。M5使用現(xiàn)代工具Office2016、Windows10操作系統(tǒng)等。M6職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)規(guī)范的職業(yè)道德,杜絕違反不規(guī)范的行為。H7團(tuán)隊(duì)能力要求學(xué)生分組,能夠與他人合作。H8溝通能力通過小組發(fā)言、提交案例報(bào)告提升Office的操作能力。H9自我發(fā)展深入剖析重難點(diǎn)知識(shí),養(yǎng)成遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì)。H10終身學(xué)習(xí)以終生學(xué)習(xí)為目標(biāo),對(duì)Office辦公相關(guān)知識(shí)進(jìn)行掌握學(xué)習(xí)。H注:“課程教學(xué)要求”欄中內(nèi)容為針對(duì)該課程適用專業(yè)的專業(yè)畢業(yè)要求與相關(guān)教學(xué)要求的具體描述?!瓣P(guān)聯(lián)程度”欄中字母表示二者關(guān)聯(lián)程度。關(guān)聯(lián)程度按高關(guān)聯(lián)、中關(guān)聯(lián)、低關(guān)聯(lián)三檔分別表示為“H”“M”或“L”。“課程教學(xué)要求”及“關(guān)聯(lián)程度”中的空白欄表示該課程與所對(duì)應(yīng)的專業(yè)畢業(yè)要求條目不相關(guān)。課程教學(xué)內(nèi)容章節(jié)名稱主要內(nèi)容重難點(diǎn)關(guān)鍵詞學(xué)時(shí)教學(xué)方式項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化與操作平臺(tái)認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化。掌握計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化平臺(tái)——Windows10的基本操作。掌握計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化平臺(tái)——Windows10的基本操作。2案例+理論項(xiàng)目二制作與編輯Word文檔掌握文檔的新建、打開、保存、保護(hù)、輸出與打印操作。掌握輸入、修改、移動(dòng)、復(fù)制、查找與替換文本,以及設(shè)置文本與段落格式等操作。掌握在文檔中插入與編輯圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字、表格等對(duì)象。掌握輸入、修改、移動(dòng)、復(fù)制、查找與替換文本,以及設(shè)置文本與段落格式等操作。4案例+理論項(xiàng)目三編校與批量制作Word文檔掌握設(shè)置頁眉頁腳、目錄與封面,應(yīng)用樣式及插入分隔符等長(zhǎng)文檔的編排操作。掌握審閱與校對(duì)文檔的操作。掌握通過郵件合并功能批量制作主體內(nèi)容相同的文檔的操作。掌握設(shè)置頁眉頁腳、目錄與封面,應(yīng)用樣式及插入分隔符等長(zhǎng)文檔的編排操作。4案例+理論項(xiàng)目四制作與編輯Excel表格掌握制作表格的基本操作。掌握設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式的操作,限制單元格中的數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)范圍,使數(shù)據(jù)突出顯示。掌握設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式的操作,限制單元格中的數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)范圍,使數(shù)據(jù)突出顯示。3案例+理論項(xiàng)目五計(jì)算與分析Excel表格數(shù)據(jù)掌握使用公式和函數(shù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)的方法。掌握創(chuàng)建與編輯圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法。掌握排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)的方法。掌握創(chuàng)建與編輯圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法。4案例+理論項(xiàng)目六制作與放映PowerPoint演示文稿掌握演示文稿與幻燈片的基本操作。掌握應(yīng)用幻燈片版式、設(shè)置幻燈片母版,添加圖片、形狀、圖形以及音視頻等對(duì)象。掌握設(shè)置幻燈片切換效果和設(shè)置幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫效果的方法。掌握放映與輸出演示文稿的方法。掌握應(yīng)用幻燈片版式、設(shè)置幻燈片母版,添加圖片、形狀、圖形以及音視頻等對(duì)象。4案例+理論項(xiàng)目七網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用掌握使用MicrosoftOfficeApp編輯和共享Office文檔的方法。掌握使用百度網(wǎng)盤存儲(chǔ)與共享文件的方法。掌握使用釘釘設(shè)置考勤打卡、DING消息和發(fā)起協(xié)同會(huì)議的方法。掌握使用騰訊會(huì)議創(chuàng)建會(huì)議并邀請(qǐng)參會(huì)人員的方法。掌握使用MicrosoftOfficeApp編輯和共享Office文檔的方法。掌握使用釘釘設(shè)置考勤打卡、DING消息和發(fā)起協(xié)同會(huì)議的方法。4案例+理論項(xiàng)目八AI輔助辦公學(xué)會(huì)使用文心一言輔助處理各種工作任務(wù)。學(xué)會(huì)使用訊飛星火認(rèn)知大模型輔助處理各種工作任務(wù)。學(xué)會(huì)使用訊飛星火認(rèn)知大模型輔助處理各種工作任務(wù)。3案例+理論項(xiàng)目九常用工具軟件的應(yīng)用掌握使用WinRAR壓縮/解壓文件的操作方法。掌握使用AdobeAcrobat瀏覽、轉(zhuǎn)換PDF文檔的操作方法。掌握使用草料二維碼制作二維碼的操作方法。掌握使用360安全衛(wèi)士防護(hù)計(jì)算機(jī)安全的操作方法。掌握使用AdobeAcrobat瀏覽、轉(zhuǎn)換PDF文檔的操作方法。2案例+理論項(xiàng)目十常用辦公設(shè)備的使用掌握安裝本地打印機(jī)和連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的操作方法。掌握使用多功能一體機(jī)復(fù)印文檔、證件的操作方法。掌握使用投影儀放映演示文稿的方法。掌握安裝本地打印機(jī)和連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的操作方法。掌握使用多功能一體機(jī)復(fù)印文檔、證件的操作方法。掌握使用投影儀放映演示文稿的方法。3案例+理論項(xiàng)目十一綜合案例——制作公益廣告策劃方案能夠使用AI工具生成素材內(nèi)容,輔助制作各類文檔。熟練掌握使用Word、Excel、PowerPoint編輯文本、圖片與圖形對(duì)象的操作。掌握使用Word、Excel、PowerPoint編輯文本、圖片與圖形對(duì)象的操作。3案例+理論考核要求及成績(jī)?cè)u(píng)定序號(hào)成績(jī)類別考核方式考核要求權(quán)重(%)備注1期末成績(jī)期末考試大作業(yè)50百分制,60分為及格2平時(shí)成績(jī)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練10次40優(yōu)、良、中、及格、不及格3平時(shí)表現(xiàn)出勤情況10兩次未參加課程則無法獲得學(xué)分注:此表中內(nèi)容為該課程的全部考核方式及其相關(guān)信息。學(xué)生學(xué)習(xí)建議1.理論配合課堂案例進(jìn)行學(xué)習(xí),提高學(xué)生對(duì)辦公軟件的動(dòng)手能力;2.在條件允許的情況下,可以嘗試在利用辦公軟件進(jìn)行真實(shí)的辦公業(yè)務(wù)操作及協(xié)同辦公;3.提高學(xué)生的辦公軟件操作能力和技巧。課程改革與建設(shè)本課程精心設(shè)計(jì)“情景導(dǎo)入→課堂案例→項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)→課后練習(xí)→技巧提升”的5段教學(xué)方法內(nèi)容結(jié)構(gòu),細(xì)致
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