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文檔簡(jiǎn)介
58同城考勤管理制度一、制度概述
58同城作為國內(nèi)領(lǐng)先的分類信息網(wǎng)站,其考勤管理制度旨在規(guī)范員工的工作時(shí)間和出勤行為,確保公司運(yùn)營的高效與有序。本制度明確了考勤管理的目的、適用范圍、管理職責(zé)以及違反規(guī)定的處理措施,旨在激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于58同城所有正式員工,包括但不限于總部及分支機(jī)構(gòu)的在職人員。所有員工在入職時(shí)均需詳細(xì)閱讀并理解本制度內(nèi)容,并承諾遵守相關(guān)規(guī)定。實(shí)習(xí)員工、臨時(shí)工等其他非正式員工可根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行或由公司另行規(guī)定。本制度自發(fā)布之日起施行,對(duì)過去和未來的考勤管理均具有約束力。
三、考勤管理職責(zé)
1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善考勤管理制度,監(jiān)督實(shí)施情況,并對(duì)違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行處理。
2.部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
3.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供考勤系統(tǒng)支持,保障考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
4.員工本人有責(zé)任確??记谛畔⒌恼鎸?shí)性,及時(shí)更新個(gè)人信息,并對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。
5.財(cái)務(wù)部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù)計(jì)算員工的工資,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。
6.公司設(shè)立專門的考勤管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的考勤管理工作,解決考勤過程中出現(xiàn)的問題。
四、考勤記錄與打卡方式
1.公司采用電子考勤系統(tǒng),員工需通過指紋、人臉識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)行打卡,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,遲到或早退需按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
3.考勤記錄將自動(dòng)生成,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間、請(qǐng)假記錄、加班記錄等,部門經(jīng)理和員工本人可隨時(shí)查詢。
4.如因特殊情況無法打卡,員工需在當(dāng)日內(nèi)通過郵件或系統(tǒng)報(bào)備,說明原因,并由部門經(jīng)理審批。
5.考勤系統(tǒng)將定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
6.員工如有對(duì)考勤記錄的疑問,可向部門經(jīng)理或考勤管理部門提出,相關(guān)部門將及時(shí)核實(shí)并給出答復(fù)。
五、請(qǐng)假與考勤調(diào)整
1.員工因事、因病或其他原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向部門經(jīng)理提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),請(qǐng)假時(shí)間需注明具體起止日期。
2.請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,各類假期的具體規(guī)定及審批流程由公司規(guī)定。
3.請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部門備案,請(qǐng)假期間員工的工資待遇將按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.員工請(qǐng)假期間,如需調(diào)整考勤記錄,需在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)向考勤管理部門提出申請(qǐng),由部門經(jīng)理審批后進(jìn)行調(diào)整。
5.員工如未按規(guī)定請(qǐng)假或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)假,將視為曠工,公司將根據(jù)曠工天數(shù)及公司制度進(jìn)行相應(yīng)處理。
6.考勤調(diào)整需在每月考勤結(jié)算前完成,逾期未申請(qǐng)調(diào)整的考勤記錄將不予調(diào)整。
六、遲到、早退及缺勤處理
1.員工上班遲到或早退,需在考勤系統(tǒng)上注明具體原因,并按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.遲到時(shí)間超過30分鐘或早退時(shí)間超過30分鐘,視為曠工半天;遲到或早退時(shí)間累計(jì)超過1小時(shí),視為曠工1天。
3.曠工情況將直接影響員工的工資及績效評(píng)定,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)由公司制度規(guī)定。
4.員工因緊急或不可抗力原因無法按時(shí)上班,應(yīng)在第一時(shí)間向部門經(jīng)理報(bào)告,并由部門經(jīng)理決定是否需請(qǐng)假。
5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工處理。
6.考勤管理部門將每月匯總遲到、早退及曠工情況,并向人力資源部門報(bào)告,作為員工績效考核的依據(jù)之一。
七、加班管理與補(bǔ)償
1.員工加班需提前向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),說明加班原因、預(yù)計(jì)時(shí)長及工作內(nèi)容。
2.部門經(jīng)理審批通過后,員工方可進(jìn)行加班,并需在考勤系統(tǒng)上記錄加班時(shí)間。
3.加班時(shí)間按實(shí)際工作時(shí)長計(jì)算,包括正常工作日加班和周末加班。
4.員工加班工資按照國家勞動(dòng)法規(guī)定及公司相關(guān)政策執(zhí)行,通常為加班時(shí)間的150%或200%。
5.如遇國家法定節(jié)假日加班,加班工資將按照不低于工資的300%計(jì)算。
6.員工加班期間,公司提供必要的加班補(bǔ)貼和工作條件,確保員工身心健康。
7.員工對(duì)加班工資計(jì)算有異議時(shí),可向人力資源部門提出,由人力資源部門負(fù)責(zé)核實(shí)并解決。
八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告
1.考勤管理部門負(fù)責(zé)每月匯總員工的考勤數(shù)據(jù),包括出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、加班等。
2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將生成詳細(xì)報(bào)告,包括各部門的考勤概況、個(gè)人考勤明細(xì)等。
3.報(bào)告將按月編制,于次月的前五個(gè)工作日內(nèi)提交給各部門經(jīng)理及人力資源部門。
4.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門員工的考勤報(bào)告,如有疑問或異議,需在報(bào)告提交后的三個(gè)工作日內(nèi)向考勤管理部門提出。
5.考勤報(bào)告將作為員工績效評(píng)估和薪酬計(jì)算的依據(jù)之一,對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展有重要影響。
6.考勤管理部門將定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門。
7.如有重大考勤事件或政策調(diào)整,考勤管理部門將及時(shí)更新報(bào)告格式和內(nèi)容,確保信息透明。
九、違規(guī)處理與申訴
1.對(duì)于違反考勤管理制度的員工,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度和頻次,采取相應(yīng)的處罰措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等。
2.違規(guī)處理程序由人力資源部門負(fù)責(zé)啟動(dòng),部門經(jīng)理需提供違規(guī)事實(shí)的證據(jù)材料。
3.受到處罰的員工有權(quán)在接到處罰決定后的五個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。
4.申訴需以書面形式提交,并詳細(xì)說明申訴理由和證據(jù)。
5.人力資源部門將成立申訴委員會(huì),負(fù)責(zé)審查申訴,并在收到申訴后的十個(gè)工作日內(nèi)作出決定。
6.申訴委員會(huì)的決定為最終決定,員工需無條件遵守。
7.對(duì)于申訴過程中發(fā)現(xiàn)的問題,公司會(huì)及時(shí)調(diào)整考勤管理制度,確保公平公正。
十、附則
1.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,可由公司另行制定補(bǔ)充規(guī)定。
2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
3.公司將定期對(duì)考勤管理制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
4.員工應(yīng)積極參
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