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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目五
制定計(jì)劃任務(wù)一認(rèn)識(shí)計(jì)劃一、計(jì)劃的含義與特征(一)計(jì)劃的含義
計(jì)劃是通過(guò)將組織在一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行分解、落實(shí)到組織的具體工作部門(mén)和個(gè)人,從而保證組織工作有序進(jìn)行和組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
計(jì)劃含義的理解有以下幾點(diǎn)。(1)計(jì)劃是管理工作的一項(xiàng)首要職能;(2)計(jì)劃是在調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上形成的;(3)是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作安排,是現(xiàn)實(shí)與未來(lái)目標(biāo)間的一座橋梁;(4)計(jì)劃也是一種管理協(xié)調(diào)的手段。(二).計(jì)劃的基本特征(1)目的性(2)首位性(3)普遍性(4)效率性(5)創(chuàng)新性(三)
計(jì)劃的構(gòu)成要素1.計(jì)劃的構(gòu)成要素2.計(jì)劃的重要意義(1)計(jì)劃有利于管理者進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制(2)計(jì)劃有利于提高工作效率①計(jì)劃可以使組織各部門(mén)的工作能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)、井然有序地展開(kāi),消除不必要的活動(dòng)所帶來(lái)的浪費(fèi)。②計(jì)劃可以減少各部門(mén)工作的重復(fù)和閉門(mén)造車(chē)的現(xiàn)象,使組織的各種資源能夠得到充分地利用,產(chǎn)生巨大的組織效應(yīng)。③計(jì)劃可以把組織成員的注意力集中于目標(biāo),形成一種協(xié)同力量。(3)計(jì)劃有利于實(shí)施控制(4)計(jì)劃有利于彌補(bǔ)情況變化所造成的損失(四)計(jì)劃的類型1.按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分類(1)宗旨。(2)目標(biāo)。(3)戰(zhàn)略。(4)政策。(5)程序。(6)規(guī)則。(7)規(guī)劃。(8)預(yù)算??状恼J(rèn)為計(jì)劃的內(nèi)容包括七個(gè)方面2.按計(jì)劃的期限分類(1)長(zhǎng)期計(jì)劃。一般在10年以上,是組織在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)和方向。屬于綱領(lǐng)性和輪廓性的計(jì)劃。(2)中期計(jì)劃。一般為5年左右,它來(lái)自長(zhǎng)期計(jì)劃,并且按照長(zhǎng)期計(jì)劃的執(zhí)行情況和預(yù)測(cè)到的具體條件變化而進(jìn)行編制。(3)短期計(jì)劃。一般在1年左右,以年度計(jì)劃為主要形式。它是在中期計(jì)劃的指導(dǎo)下,具體規(guī)劃組織本年度的工作任務(wù)和措施的計(jì)劃。3.按計(jì)劃的性質(zhì)分類(1)戰(zhàn)略性計(jì)劃。企業(yè)的中長(zhǎng)期計(jì)劃均屬于戰(zhàn)略計(jì)劃。(2)戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃。企業(yè)的短期計(jì)劃一般屬于戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃。4.按計(jì)劃的內(nèi)容分類(1)綜合計(jì)劃。綜合計(jì)劃是指對(duì)組織活動(dòng)所作的整體安排,它是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綱領(lǐng)。(2)專項(xiàng)計(jì)劃。專項(xiàng)計(jì)劃是指為完成某一特定任務(wù)而擬定的計(jì)劃,如銷售計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃等。企業(yè)職能部門(mén)的相關(guān)計(jì)劃多是專項(xiàng)計(jì)劃。任務(wù)二
確定目標(biāo)一、
目標(biāo)管理的基本內(nèi)容(一)目標(biāo)1.目標(biāo)的含義
目標(biāo)是一個(gè)組織各項(xiàng)管理活動(dòng)所指向的終點(diǎn),每個(gè)組織、每項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)有自己的目標(biāo)。它是根據(jù)自身需求而提出的在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)過(guò)努力要達(dá)到的預(yù)期成果。2.目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系
企業(yè)目標(biāo)是企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的階段目的或最終目的?!敖鹱炙钡乃馐且粋€(gè)企業(yè)的任務(wù),也就是企業(yè)的總目標(biāo)??偰繕?biāo)直接基于所選定的任務(wù)。接下來(lái)戰(zhàn)略計(jì)劃、分階段目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃又由總目標(biāo)引出。3.制定目標(biāo)應(yīng)注意的問(wèn)題(1)目標(biāo)應(yīng)具體化。一般組織目標(biāo)的通病是太籠統(tǒng)。所定目標(biāo)雖應(yīng)有一定的彈性,但還是要讓目標(biāo)具體化。如生產(chǎn)額比上季度增長(zhǎng)10%,市場(chǎng)占有率達(dá)到15%等。(2)目標(biāo)應(yīng)可衡量。它使管理人員在工作中能把握進(jìn)度,把實(shí)績(jī)與預(yù)期目標(biāo)相對(duì)照。(3)目標(biāo)既應(yīng)切實(shí)可行,又應(yīng)具有挑戰(zhàn)性。(4)目標(biāo)不應(yīng)強(qiáng)調(diào)活動(dòng),而應(yīng)強(qiáng)調(diào)成果。4.目標(biāo)的作用(1)為管理工作指明方向。把多方面的工作和職能都統(tǒng)一到組織的目標(biāo)上來(lái)。為使目標(biāo)方向明確,就是要使目標(biāo)盡量簡(jiǎn)化。(2)激勵(lì)作用。目標(biāo)是激勵(lì)組織成員的力量源泉。(3)目標(biāo)是考核主管人員和員工績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)。(4)凝聚作用。組織是一個(gè)社會(huì)協(xié)作系統(tǒng),組織必須對(duì)其成員具有凝聚力,然而組織凝聚力大小又受到多種因素的影響,其中一個(gè)重要因素就是組織的目標(biāo)。(二)目標(biāo)管理1.目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是由美國(guó)著名的管理學(xué)家彼得·德魯克在1954年所寫(xiě)的《管理實(shí)踐》一書(shū)中提出的一種管理方法。它主要是建立在泰羅的科學(xué)管理理論與梅奧的“人際關(guān)系”理論的基礎(chǔ)之上。
目標(biāo)管理的主要內(nèi)容:組織的最高領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)組織面臨的形勢(shì)和社會(huì)需要,制定出一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后層層分解落實(shí),要求下屬各部門(mén)主管人員以至每個(gè)員工根據(jù)上級(jí)制定的目標(biāo)和保證措施,形成一個(gè)目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成的情況作為各部門(mén)或個(gè)人考核的依據(jù)。2.目標(biāo)管理的特點(diǎn)(1)重視人的因素。(2)建立目標(biāo)體系。(3)重視成果。3.目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)
讓下屬人員參與到對(duì)自己運(yùn)作的計(jì)劃及目標(biāo)的制定中去,以提高員工的參與意識(shí)和承諾意識(shí),從而激發(fā)員工工作積極性主動(dòng)性和創(chuàng)造性。4.目標(biāo)管理的精髓(1)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的完美結(jié)合(2)實(shí)現(xiàn)自我控制和自我激勵(lì)5.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)
它確保在計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)候,目標(biāo)是具體的,而且一一落實(shí)到下級(jí)頭上,目標(biāo)是根據(jù)每個(gè)人的能力大小確定的,為定期考核提供了內(nèi)在的控制機(jī)制。6.目標(biāo)管理的缺點(diǎn)
花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng);要為大家共同商討目標(biāo)留有余地;它專注于具體的可測(cè)定的目標(biāo),而不是諸如創(chuàng)造力那樣的無(wú)形的東西;一旦它的確定的目標(biāo)過(guò)于標(biāo)新立異將導(dǎo)致無(wú)法如期完成,參與者們便會(huì)心灰意冷。二、目標(biāo)管理的過(guò)程(一)目標(biāo)管理的全過(guò)程
目標(biāo)管理的全過(guò)程大致可以分為如下4個(gè)環(huán)節(jié):即設(shè)定總目標(biāo)、分解總目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋。1.設(shè)定總目標(biāo)
目標(biāo)的設(shè)置是管理的源頭,也是目標(biāo)管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié),組織要根據(jù)自身的資源實(shí)力和外部環(huán)境條件,設(shè)定一個(gè)符合組織共同愿景,又切合實(shí)際的目標(biāo),以此作為組織和全體成員在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)努力的具體方向。
設(shè)定總目標(biāo)時(shí),要通過(guò)周密地思考、透徹地分析,把握組織的優(yōu)勢(shì)和專長(zhǎng)及面臨的機(jī)會(huì)與威脅,設(shè)定出符合組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益,并且通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的總目標(biāo)。組織總目標(biāo)一旦設(shè)定就成了組織計(jì)劃工作的前提和依據(jù),也是評(píng)價(jià)組織未來(lái)成果的標(biāo)準(zhǔn)。因此,設(shè)定的組織總目標(biāo)應(yīng)該是可以用一系列相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)衡量的。2.分解總目標(biāo)
這一環(huán)節(jié)是將組織的總目標(biāo)按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行縱向、橫向的分解,獲得各層級(jí)、各部門(mén)、各位員工的具體、明確的目標(biāo)。它是目標(biāo)管理過(guò)程中,最重要、難度最大的一個(gè)環(huán)節(jié)。具體包括以下幾方面內(nèi)容。
(1)將總目標(biāo)按組織體系層次和部門(mén)逐層展開(kāi)、分解,直至每一名員工。在這個(gè)自上而下的過(guò)程中,上級(jí)根據(jù)總體目標(biāo)給下級(jí)一個(gè)初步的推薦目標(biāo),而不是最終的決定目標(biāo)。
(2)組織的各部門(mén)、每名員工根據(jù)部門(mén)、崗位分工和職責(zé)要求對(duì)上級(jí)給予的推薦目標(biāo)進(jìn)行分析、思考、討論,然后提出自己的目標(biāo)。將目標(biāo)逐級(jí)上報(bào),完成自下而上的過(guò)程。
(3)上下級(jí)間就上報(bào)的目標(biāo)進(jìn)行討論、修訂,經(jīng)過(guò)多次商討后,最終達(dá)成共識(shí),從而將組織的總目標(biāo)分解成一個(gè)目標(biāo)體系。該體系中,上下級(jí)之間的目標(biāo)要相互銜接,每個(gè)目標(biāo)都要以上級(jí)目標(biāo)為基礎(chǔ),為上級(jí)目標(biāo)服務(wù),且相容于下級(jí)目標(biāo)。3.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
這一環(huán)節(jié)是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)體系而進(jìn)行的過(guò)程管理。它主要是由員工自主管理或自我控制,上級(jí)只是根據(jù)原則對(duì)重大問(wèn)題予以過(guò)問(wèn)和實(shí)施干預(yù)。例如,如果出現(xiàn)不可預(yù)測(cè)事件嚴(yán)重影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時(shí),管理者對(duì)原定目標(biāo)進(jìn)行修改。當(dāng)員工的個(gè)人目標(biāo)和各級(jí)管理者的部門(mén)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),組織的總體目標(biāo)也就實(shí)現(xiàn)了。4.績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋
績(jī)效反饋是目標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理者通過(guò)提供各種工作績(jī)效數(shù)據(jù),可使下屬了解自己的工作進(jìn)展,能夠清楚地控制和修正自己的行為。在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,管理者要對(duì)下屬的努力情況和目標(biāo)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的依據(jù)是事先設(shè)置的總目標(biāo)。對(duì)于最終結(jié)果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)之后,目標(biāo)管理進(jìn)入下一輪循環(huán)過(guò)程。
實(shí)施目標(biāo)管理,對(duì)員工來(lái)說(shuō),可使其發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價(jià)值,從而在工作中滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要,進(jìn)而為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可靠的群眾基礎(chǔ);對(duì)管理者而言,“它激勵(lì)著管理人員進(jìn)行活動(dòng),但并不是由于有什么人告訴他去做什么事情,而是由于他的工作目標(biāo)要求他那樣做”。即管理者在實(shí)行自我控制。(二)企業(yè)目標(biāo)管理的實(shí)施1.經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體系的建立
設(shè)定目標(biāo)是實(shí)施目標(biāo)管理的起點(diǎn),也是目標(biāo)管理的重要內(nèi)容,目標(biāo)管理設(shè)置得如何,會(huì)直接影響目標(biāo)的實(shí)施和控制,從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。建立合理有效的目標(biāo)體系或目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)完成計(jì)劃任務(wù)的關(guān)鍵。具體分為以下幾個(gè)步驟:(1)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)并進(jìn)行分解;(2)各分目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡;(3)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體系的整理和確定。2.經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施
目標(biāo)的實(shí)施是目標(biāo)落實(shí)和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的執(zhí)行階段。這一階段的主要工作是充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)、各員工的積極性,發(fā)揮其創(chuàng)造力和主觀能動(dòng)作用,鼓勵(lì)自我約束、自我控制,自覺(jué)執(zhí)行各目標(biāo)方案,通過(guò)積極主動(dòng)的努力實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。3.經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的控制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中,必須進(jìn)行有效的控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,以保證各項(xiàng)活動(dòng)不偏離目標(biāo)軌道。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下級(jí)自檢的基礎(chǔ)上,必須用既定標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度計(jì)劃來(lái)檢查下級(jí)目標(biāo)實(shí)施的效果,通過(guò)督促、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)等方式,幫助下級(jí)改進(jìn)工作,更好地完成任務(wù)。這時(shí)要注意:在采取調(diào)整措施時(shí),必須與下級(jí)進(jìn)行充分協(xié)商與討論,避免強(qiáng)制性的上級(jí)干預(yù)。通過(guò)定期或不定期的檢查,上級(jí)部門(mén)及時(shí)掌握目標(biāo)管理活動(dòng)各方面的情況,并及時(shí)向各部門(mén)員工進(jìn)行通報(bào)、總結(jié),根據(jù)個(gè)人成果進(jìn)行考核、評(píng)比,以鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。任務(wù)三編制計(jì)劃書(shū)一、
計(jì)劃工作的程序
組織的計(jì)劃過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,是計(jì)劃目標(biāo)的制定和組織實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。具體而言,計(jì)劃工作的包括以下八個(gè)步驟。(一)確定目標(biāo)
目標(biāo)為組織整體、各部門(mén)和各成員指明了方向,描繪了組織未來(lái)的狀況,并且可以衡量實(shí)際績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。(二)認(rèn)清現(xiàn)在
認(rèn)清現(xiàn)在的目的在于尋求合理有效的通向成功的路徑,也即實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑,這不僅需要管理者有開(kāi)放的精神,還要有動(dòng)態(tài)的精神。(三)研究過(guò)去
不僅要從過(guò)去發(fā)生過(guò)的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過(guò)去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。例如采取演繹法、歸納法。(四)預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件
前提條件是關(guān)于要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的環(huán)境的假設(shè)條件,是行動(dòng)過(guò)程中的可能情況,限于那些對(duì)計(jì)劃來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵性的,或具有重要意義的假設(shè)條件。(五)擬定和選擇可行性行動(dòng)計(jì)劃
擬定可行性行動(dòng)計(jì)劃——擬定盡可能多的計(jì)劃。例如評(píng)估計(jì)劃、選定計(jì)劃。(六)制定主要計(jì)劃
將所選擇的計(jì)劃用文字形式正式地表達(dá)出來(lái),作為一項(xiàng)管理文件,并且要清楚地確定和描述5W1H的內(nèi)容。(七)制定派生計(jì)劃
如業(yè)務(wù)計(jì)劃派生的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、廣告計(jì)劃等。(八)制定預(yù)算,用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化一方面是為了使計(jì)劃的指標(biāo)體系更加明確,另一方面是企業(yè)更易于對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行控制。二、計(jì)劃書(shū)的編寫(xiě)
計(jì)劃書(shū)內(nèi)容的框架模式。不同類型的計(jì)劃,計(jì)劃書(shū)的格式是會(huì)有所不同,但是,一些基本的內(nèi)容與項(xiàng)目是共同的。計(jì)劃按照用途與思路的不同,大致可以劃分為兩種框架類型:基本框架模式與問(wèn)題框架模式。(一)計(jì)劃書(shū)基本框架模式。一般的計(jì)劃均采用這種模式,主要用于社會(huì)組織及其下屬部門(mén)的年度及以下時(shí)間段的工作計(jì)劃。其主要內(nèi)容包括為:1.內(nèi)外環(huán)境(背景)分析
環(huán)境分析往往被看作是計(jì)劃工作的真正起點(diǎn)。在計(jì)劃開(kāi)始前,管理者應(yīng)該針對(duì)組織所處的宏觀環(huán)境和內(nèi)部的微觀環(huán)境進(jìn)行分析,認(rèn)清組織的長(zhǎng)處和不足、外部環(huán)境存在的機(jī)會(huì)和威脅,并評(píng)估把握機(jī)會(huì)所需的資源和能力。(1)環(huán)境分析的內(nèi)容①宏觀環(huán)境
②微觀環(huán)境(2)、環(huán)境分析的作用
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)、事業(yè)單位組織的管理人員都必須花大量的時(shí)間去調(diào)查和分析各種有關(guān)的信息、情報(bào)。從這幾個(gè)方面,我們可以更清楚地看出環(huán)境分析對(duì)一個(gè)組織的重要作用。①一個(gè)企業(yè)一旦要進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng),它就必須調(diào)查有關(guān)市場(chǎng)的情況。通過(guò)對(duì)搜集的情報(bào)進(jìn)行分析,管理者才能作出是否進(jìn)入這個(gè)新的市場(chǎng)的決定,或需再觀察一段時(shí)間才能作出決定。只有通過(guò)環(huán)境分析才能做到既可避免因冒險(xiǎn)造成的失敗,又能及時(shí)地抓住有利的時(shí)機(jī)。②搜集并分析關(guān)于技術(shù)環(huán)境的情報(bào),管理者才能作出是否擴(kuò)大對(duì)技術(shù)發(fā)展的投資,是否購(gòu)買(mǎi)新的技術(shù)設(shè)備,是否放棄原有較落后的設(shè)備等方面的決定。③如果了解并分析了有關(guān)政府的一些倡導(dǎo)或行將出臺(tái)的政策和法律,管理者就可以采取相應(yīng)的行動(dòng),提前到位。
綜上所述,環(huán)境分析可以使管理者對(duì)搜集到的信息情報(bào)進(jìn)行分析和鑒別,以便捕捉良機(jī),制出正確的計(jì)劃。2.確定目標(biāo),面向未來(lái)
確定目標(biāo)是計(jì)劃編制工作中尤為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。計(jì)劃目標(biāo)是企業(yè)預(yù)定的、在計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,它應(yīng)在分析企業(yè)外部和內(nèi)部情況的基礎(chǔ)上確定。各種情況與計(jì)劃目標(biāo)的具體內(nèi)容的關(guān)系是錯(cuò)綜復(fù)雜的,往往某個(gè)情況對(duì)計(jì)劃目標(biāo)中的一個(gè)或幾個(gè)具體內(nèi)容有利,而對(duì)另一個(gè)或幾個(gè)具體內(nèi)容不利;也可能某個(gè)情況對(duì)某個(gè)具體內(nèi)容適合,而但卻受到另一個(gè)情況的限制,因此,對(duì)各種情況要進(jìn)行全面的分析和衡量,權(quán)衡利弊得失,然后確定計(jì)劃目標(biāo),避免顧此失彼。(1)計(jì)劃目標(biāo)的類型
組織所確立的計(jì)劃目標(biāo)是多方面的,通??梢詾橐韵滤念?。①貢獻(xiàn)的目標(biāo)②市場(chǎng)的目標(biāo)③發(fā)展的目標(biāo)④利益的目標(biāo)(2)計(jì)劃目標(biāo)的要求①企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)兼顧多方面的利益。②企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)的確定應(yīng)當(dāng)明確,并且盡可能使之?dāng)?shù)量化。③企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)的確定必須先進(jìn)合理。④企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)具有執(zhí)行上的彈性。3.確定計(jì)劃方案(1)擬定各種可行性計(jì)劃方案
計(jì)劃目標(biāo)確定后,下一步的工作就是擬定各種可行的計(jì)劃方案,好的方案可以起到事半功倍的效果。由于實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的方法往往不止一種,因此,企業(yè)應(yīng)擬定多種實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的方案,以便尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最好計(jì)劃方案。擬定可行的計(jì)劃方案,一方面要依賴過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),無(wú)論是成功或是失敗的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于擬定可行的計(jì)劃方案都有借鑒作用。另一方面,也是更重要的方面,就是依賴于創(chuàng)新。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)、外部情況的迅速發(fā)展變化,使昨天的答案不一定適應(yīng)今天的要求,要擬定切合實(shí)際情況的計(jì)劃方案必須創(chuàng)新(2)評(píng)價(jià)并確定計(jì)劃方案
所謂對(duì)可行方案的評(píng)價(jià),就是根據(jù)企業(yè)的內(nèi)、外部條件對(duì)計(jì)劃目標(biāo)研究,分析各個(gè)可行方案的優(yōu)、缺點(diǎn)。各種備選方案中,有的方案利潤(rùn)大,但支出資金多,回收慢;有的方案利潤(rùn)小,但風(fēng)險(xiǎn)也小:有的方案對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃有效益;有的方案對(duì)當(dāng)前工作有好處。這樣就必須對(duì)各種方案進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)價(jià),進(jìn)行充分的分析和比較。(3)選擇最優(yōu)計(jì)劃方案
選擇最優(yōu)計(jì)劃方案是編制計(jì)劃的一個(gè)重要環(huán)節(jié),因?yàn)樗P(guān)系到計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益甚至經(jīng)營(yíng)的成敗。4.資源配置方案
它包含的范圍很廣,如執(zhí)行人的配置、資金的預(yù)算、物資的配備、完成時(shí)限等。重要的工作計(jì)劃最開(kāi)始的部分通常還要提出工作的指導(dǎo)思想,(二)計(jì)劃書(shū)的專案(問(wèn)題)框架模式
這是指為解決特定問(wèn)題或開(kāi)展某項(xiàng)工作而擬訂專案計(jì)劃所采用的模式。其主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)為。
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