第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，確保安全生產(chǎn)文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有安全生產(chǎn)文件的編制、收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條安全生產(chǎn)文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件管理；（二）真實(shí)性原則：文件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）完整性原則：文件收集齊全，無(wú)遺漏；（四）及時(shí)性原則：文件更新及時(shí)，確保信息的時(shí)效性；（五）保密性原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的文件，嚴(yán)格保密。第二章文件分類與歸檔第四條安全生產(chǎn)文件分為以下類別：（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制文件；（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度文件；（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)文件；（四）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理文件；（五）安全生產(chǎn)事故報(bào)告與調(diào)查處理文件；（六）安全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析文件；（七）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件。第五條安全生產(chǎn)文件歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）文件歸檔前，應(yīng)進(jìn)行分類、整理，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；（二）歸檔文件應(yīng)標(biāo)明文件名稱、編號(hào)、編制日期、編制人、歸檔日期等信息；（三）歸檔文件應(yīng)按照文件類別、時(shí)間順序排列，并編制目錄；（四）歸檔文件應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，確保文件安全、便于查閱。第三章文件收集與整理第六條安全生產(chǎn)文件收集應(yīng)遵循以下要求：（一）各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的安全生產(chǎn)文件；（二）各部門應(yīng)定期向安全管理部門報(bào)送安全生產(chǎn)文件；（三）安全管理部門應(yīng)定期檢查各部門文件收集情況，確保文件收集齊全。第七條安全生產(chǎn)文件整理應(yīng)遵循以下要求：（一）文件整理應(yīng)按照文件類別、時(shí)間順序進(jìn)行；（二）文件整理過(guò)程中，應(yīng)確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；（三）文件整理完成后，應(yīng)編制目錄，方便查閱。第四章文件保管與利用第八條安全生產(chǎn)文件保管應(yīng)遵循以下要求：（一）文件保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保文件安全；（二）文件保管應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)檔案柜、檔案盒等專用設(shè)備，確保文件整潔、有序；（三）文件保管應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充；（四）文件保管應(yīng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的文件，嚴(yán)格保密。第九條安全生產(chǎn)文件利用應(yīng)遵循以下要求：（一）文件查閱應(yīng)填寫查閱登記表，記錄查閱人、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息；（二）文件查閱應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得擅自帶出；（三）文件查閱過(guò)程中，應(yīng)確保文件安全，不得損壞、丟失；（四）文件查閱完畢后，應(yīng)立即歸還，不得擅自留存。第五章文件銷毀第十條安全生產(chǎn)文件銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）文件銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)文件無(wú)保存價(jià)值；（二）文件銷毀應(yīng)按照國(guó)家保密規(guī)定和檔案管理規(guī)定進(jìn)行；（三）文件銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保文件銷毀過(guò)程安全、環(huán)保；（四）文件銷毀后，應(yīng)填寫銷毀登記表，記錄銷毀時(shí)間、銷毀人、銷毀方式等信息。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門安全生產(chǎn)文件管理工作負(fù)總責(zé)，確保文件管理工作的順利進(jìn)行。第十二條對(duì)在安全生產(chǎn)文件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)違反本制度，造成安全生產(chǎn)文件丟失、損壞、泄露等后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件與檔案管理，確保安全生產(chǎn)信息的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的安全生產(chǎn)文件與檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條安全生產(chǎn)文件與檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全；（三）及時(shí)歸檔，規(guī)范保管；（四）便于查詢，有效利用。第二章文件與檔案的收集與整理第四條安全生產(chǎn)文件與檔案的收集范圍包括：（一）安全生產(chǎn)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程；（三）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、報(bào)告、總結(jié)；（四）安全生產(chǎn)檢查、巡查、驗(yàn)收記錄；（五）安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查、處理文件；（六）安全生產(chǎn)培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲記錄；（七）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件和資料。第五條文件與檔案的收集應(yīng)做到：（一）及時(shí)收集，確保信息完整；（二）分類整理，便于查閱；（三）真實(shí)準(zhǔn)確，確保內(nèi)容無(wú)誤；（四）妥善保管，防止丟失損壞。第六條文件與檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照文件與檔案的類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理；（二）編制目錄，便于查閱；（三）采用統(tǒng)一格式，確保規(guī)范；（四）對(duì)重要文件與檔案進(jìn)行備份。第三章文件與檔案的歸檔與保管第七條文件與檔案的歸檔應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）文件與檔案的收集、整理；（二）文件與檔案的鑒定、審核；（三）文件與檔案的歸檔；（四）文件與檔案的編號(hào)、登記。第八條文件與檔案的保管應(yīng)做到：（一）按照文件與檔案的類別、重要程度進(jìn)行分類保管；（二）選擇適宜的保管場(chǎng)所，確保安全、干燥、通風(fēng)；（三）定期檢查文件與檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；（四）采取必要的安全措施，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀等災(zāi)害。第九條文件與檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)其重要程度、價(jià)值等因素確定，一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第四章文件與檔案的利用第十條文件與檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用，確保安全；（二）方便快捷，提高效率；（三）保護(hù)隱私，保密安全。第十一條文件與檔案的利用方式包括：（一）查閱；（二）復(fù)制；（三）摘錄；（四）咨詢。第十二條文件與檔案的利用應(yīng)辦理以下手續(xù)：（一）填寫《文件與檔案利用申請(qǐng)表》；（二）說(shuō)明利用目的、范圍、期限；（三）經(jīng)批準(zhǔn)后，方可利用。第五章文件與檔案的銷毀第十三條文件與檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀，確保安全；（二）分類銷毀，防止泄露；（三）嚴(yán)格審批，確保程序。第十四條文件與檔案的銷毀程序：（一）填寫《文件與檔案銷毀申請(qǐng)表》；（二）經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀；（三）銷毀后，填寫《文件與檔案銷毀記錄表》。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十五條安全生產(chǎn)文件與檔案管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)文件與檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作；（二）嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保文件與檔案的安全、完整、準(zhǔn)確；（三）加強(qiáng)文件與檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高管理水平。第十六條對(duì)違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第十七條對(duì)在文件與檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十八條本制度由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，確保企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)，規(guī)范安全生產(chǎn)文件與檔案管理，提高安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有安全生產(chǎn)文件與檔案的管理工作。第三條安全生產(chǎn)文件與檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保安全生產(chǎn)文件與檔案的合法性、合規(guī)性。（二）規(guī)范管理：建立健全安全生產(chǎn)文件與檔案管理制度，規(guī)范文件與檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）責(zé)任明確：明確安全生產(chǎn)文件與檔案管理責(zé)任，確保文件與檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。（四）保密安全：加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件與檔案的保密工作，防止泄露國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密。第二章職責(zé)分工第四條企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件與檔案的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：（一）制定安全生產(chǎn)文件與檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件與檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。（三）對(duì)安全生產(chǎn)文件與檔案進(jìn)行保密檢查，確保信息安全。（四）組織安全生產(chǎn)文件與檔案的培訓(xùn)、交流、宣傳等工作。第五條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門安全生產(chǎn)文件與檔案管理工作負(fù)總責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）按照企業(yè)安全生產(chǎn)文件與檔案管理制度，對(duì)本部門安全生產(chǎn)文件與檔案進(jìn)行管理。（二）對(duì)本部門安全生產(chǎn)文件與檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。（三）組織本部門安全生產(chǎn)文件與檔案的收集、整理、歸檔工作。（四）對(duì)安全生產(chǎn)文件與檔案進(jìn)行保密檢查，確保信息安全。第六條各崗位人員按照崗位職責(zé)，對(duì)安全生產(chǎn)文件與檔案進(jìn)行具體管理，具體職責(zé)如下：（一）按照企業(yè)安全生產(chǎn)文件與檔案管理制度，對(duì)本崗位安全生產(chǎn)文件與檔案進(jìn)行管理。（二）對(duì)安全生產(chǎn)文件與檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。（三）按照規(guī)定程序進(jìn)行安全生產(chǎn)文件與檔案的借閱、歸還工作。第三章文件與檔案的收集與整理第七條安全生產(chǎn)文件與檔案的收集范圍：（一）國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政策文件。（二）企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。（三）安全生產(chǎn)檢查、隱患排查、事故調(diào)查、處理等相關(guān)文件。（四）安全生產(chǎn)培訓(xùn)、教育、宣傳等資料。（五）安全生產(chǎn)技術(shù)資料、設(shè)備資料、工藝資料等。第八條安全生產(chǎn)文件與檔案的整理要求：（一）按照文件與檔案的性質(zhì)、類別、時(shí)間等進(jìn)行分類整理。（二）文件與檔案的編號(hào)、名稱、作者、日期等信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整。（三）文件與檔案的裝訂、包裝應(yīng)符合規(guī)范要求。（四）文件與檔案的存放應(yīng)按照檔案室的要求進(jìn)行。第四章文件與檔案的歸檔與保管第九條安全生產(chǎn)文件與檔案的歸檔要求：（一）文件與檔案歸檔前，應(yīng)進(jìn)行審核，確保其完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。（二）歸檔文件與檔案應(yīng)按照檔案室的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。（三）歸檔文件與檔案的歸檔時(shí)間應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。第十條安全生產(chǎn)文件與檔案的保管要求：（一）檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全、完整。（二）檔案室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等。（三）檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完好。（四）檔案室應(yīng)建立檔案保管檔案，記錄檔案的保管情況。第五章文件與檔案的借閱與銷毀第十一條安全生產(chǎn)文件與檔案的借閱要求：（一）借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)，說(shuō)明借閱目的、時(shí)間、數(shù)量等。（二）檔案管理員審核借閱申請(qǐng)，確認(rèn)借閱人身份和借閱理由。（三）借閱人