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華清愛琴海三期項(xiàng)目代理招標(biāo)投標(biāo)文件投標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容:技術(shù)標(biāo)投標(biāo)人:(蓋章)法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)日期:年月日目TOC\o"1-2"\h\z\u一、近三年來業(yè)績(jī) 2二、招標(biāo)代理服務(wù)及承諾 31、項(xiàng)目構(gòu)成人員 32、招標(biāo)代理工作流程及工作要點(diǎn) 43、招標(biāo)代理工作服務(wù)質(zhì)量總體保證措施 144、廉潔從業(yè)措施 245、保密措施 256、服務(wù)承諾 257、招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃安排及時(shí)限保證措施 26
第一章近三年來業(yè)績(jī)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地發(fā)包人名稱工程質(zhì)量工程中標(biāo)價(jià)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人中標(biāo)告知書編號(hào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)名稱項(xiàng)目描述備注備注:本表后附工程施工代理招標(biāo)中標(biāo)告知書或招標(biāo)代理協(xié)議,復(fù)印件并加蓋單位公章。每張表格只填寫一種項(xiàng)目,并標(biāo)明序號(hào)。
第二章招標(biāo)代理服務(wù)及承諾一、項(xiàng)目構(gòu)成人員
二、招標(biāo)代理工作流程及工作要點(diǎn)1、招標(biāo)代理工作流程(1)項(xiàng)目報(bào)建(初步發(fā)包方案、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)及招標(biāo)代理協(xié)議立案)根據(jù)貴單位項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目發(fā)包初步方案以及與貴單位簽訂代理協(xié)議等至建設(shè)工程交易管理中心報(bào)建及立案,并配發(fā)項(xiàng)目代碼。(2)公布招標(biāo)公告及接受報(bào)名并對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特性(如:招標(biāo)范圍、建設(shè)規(guī)模、構(gòu)造等基本信息)編制《招標(biāo)公告》、《資格預(yù)審文獻(xiàn)》,自立案之日起5個(gè)工作日為報(bào)名時(shí)間,所有投標(biāo)人可以通過報(bào)名方式參與本次投標(biāo),并獲取《資格預(yù)審文獻(xiàn)》;對(duì)潛在投標(biāo)人資格預(yù)審將嚴(yán)格按照規(guī)定及《招標(biāo)公告》、《資格預(yù)審文獻(xiàn)》規(guī)定進(jìn)行,由此確定潛在投標(biāo)人。在完畢上述所列工作同步,編制《招標(biāo)文獻(xiàn)》、《工程量清單》及標(biāo)底工作與其穿插進(jìn)行,并報(bào)送貴單位審查,直至貴單位滿意。(3)發(fā)招標(biāo)文獻(xiàn)至開標(biāo)《招標(biāo)文獻(xiàn)》定稿后送至建設(shè)工程交易管理中心立案,并確定開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn),然后發(fā)往各潛在投標(biāo)人。《招標(biāo)文獻(xiàn)》必須載明投標(biāo)截止日期、開標(biāo)日期、遞交《投標(biāo)文獻(xiàn)》地點(diǎn)、投標(biāo)有效期、提出書面疑問及發(fā)放補(bǔ)充答疑時(shí)間等內(nèi)容。自發(fā)出招標(biāo)文獻(xiàn)至開標(biāo),不得少于20天。招標(biāo)文獻(xiàn)修改、澄清:投標(biāo)截止日15天前最高限價(jià):將于投標(biāo)截止日15天前發(fā)往所有潛在投標(biāo)人(假如有話)投標(biāo)有效期:自投標(biāo)截止日起計(jì)算不少于90天(4)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)在投標(biāo)截止日前接受所有潛在投標(biāo)人《投標(biāo)文獻(xiàn)》,并在投標(biāo)截止后,組織現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)、唱標(biāo),隨即在建設(shè)工程交易管理中心評(píng)標(biāo)室,由其評(píng)委庫中抽取專家評(píng)委及貴單位評(píng)委構(gòu)成評(píng)標(biāo)委員會(huì),根據(jù)《招標(biāo)文獻(xiàn)》中列明評(píng)標(biāo)措施進(jìn)行評(píng)標(biāo),并推薦中標(biāo)候選人(政府投資項(xiàng)目是由第一名中標(biāo)),同步進(jìn)行預(yù)中標(biāo)人公告。(5)發(fā)中標(biāo)告知書自提交預(yù)中標(biāo)人公告后即可辦理中標(biāo)告知書,然后進(jìn)行中標(biāo)公告,時(shí)間3個(gè)工作日。(6)招投標(biāo)狀況書面匯報(bào)、施工協(xié)議等立案開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作結(jié)束并確定中標(biāo)人后,編制招投標(biāo)狀況書面匯報(bào);中標(biāo)告知書發(fā)出30天內(nèi),由貴單位與中標(biāo)單位簽訂施工協(xié)議,并與招投標(biāo)狀況書面匯報(bào)、評(píng)標(biāo)匯報(bào)、中標(biāo)告知書向建設(shè)工程交易管理中心立案。(7)協(xié)議草擬協(xié)議草擬工作將在編制《招標(biāo)文獻(xiàn)》過程中進(jìn)行,充足理解、融入貴單位意見及規(guī)定,并于確定中標(biāo)人后,協(xié)助貴單位與中標(biāo)人簽訂施工協(xié)議,將嚴(yán)格按照《招標(biāo)文獻(xiàn)》及中標(biāo)告知書內(nèi)容,確定協(xié)議條款,不得與其相違反。(8)卷宗資料招標(biāo)代理過程中有關(guān)資料,每進(jìn)行一步,我企業(yè)都將書面正式文本提交貴單位,并與整個(gè)項(xiàng)目代理工作結(jié)束后,3個(gè)工作日內(nèi)提供一套完整資料交由貴單位存檔。綜上所述,完畢自公布招標(biāo)公告至確定中標(biāo)人等工作需要30~35天。2、招標(biāo)程序流程圖
招標(biāo)文獻(xiàn)立案招標(biāo)文獻(xiàn)立案確定開標(biāo)日期編制標(biāo)底勘察工程現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)答疑投標(biāo)人編制投標(biāo)文獻(xiàn)報(bào)送投標(biāo)文獻(xiàn)成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)公開開標(biāo)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)審核標(biāo)底發(fā)中標(biāo)告知書案簽訂承包協(xié)議案招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向有關(guān)行政監(jiān)督部門提出招標(biāo)狀況書面匯報(bào)建設(shè)單位辦理報(bào)建登記(或代理機(jī)構(gòu)代辦)辦理建設(shè)工程招標(biāo)申請(qǐng)公開公布招標(biāo)信息投標(biāo)報(bào)名審查投標(biāo)單位資格確定投標(biāo)單位審查投標(biāo)單位資格確定投標(biāo)單位選定投標(biāo)單位編制招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)送招標(biāo)文獻(xiàn)和圖紙項(xiàng)目經(jīng)理在建工程確認(rèn)(招投標(biāo)管理處)編制工程量清單邀請(qǐng)招標(biāo)2、招標(biāo)代理工作要點(diǎn)1、編制招標(biāo)文獻(xiàn)(含工程量清單、招標(biāo)控制價(jià))嚴(yán)重失實(shí)或與招標(biāo)范圍明顯不符,或招標(biāo)文獻(xiàn)存在明顯排斥或限制其他投標(biāo)(申請(qǐng))人競(jìng)爭(zhēng)不合理?xiàng)l款。2、對(duì)各類質(zhì)疑、投訴處理不妥或不配合處理,導(dǎo)致嚴(yán)重影響。3、專職人員不熟悉業(yè)務(wù)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未認(rèn)真履行單位內(nèi)審制度,技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)形成招標(biāo)代理文獻(xiàn)沒有審核簽字,導(dǎo)致立案資料明顯不符合法律法規(guī)及其他規(guī)定、或出現(xiàn)明顯紕漏、或立案資料需要修改兩次及以上方能通過、或立案后招標(biāo)代理文獻(xiàn)需要修改或者補(bǔ)充兩次及以上。(5)向委托人規(guī)定資料時(shí)有無交接清單;(6)與否有項(xiàng)目實(shí)行方案或計(jì)劃,并按內(nèi)控制度經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;(7)與否有內(nèi)部溝通記錄(重要指與清單編制人員);(8)招標(biāo)文獻(xiàn)、答疑等文獻(xiàn)與否按制度經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意;(9)招標(biāo)文獻(xiàn)等招標(biāo)過程資料與否符合管理規(guī)范格式規(guī)定,簽字、蓋章與否齊全;(10)招標(biāo)文獻(xiàn)與否存在不合理?xiàng)l款,評(píng)標(biāo)措施與否合理,與否按規(guī)定辦理招標(biāo)文獻(xiàn)及答疑文獻(xiàn)立案;(11)清單編制與否規(guī)范,與否存在大量甲供材料、暫定金形式;(12)中標(biāo)成果與否公告,中標(biāo)告知書及招投標(biāo)狀況匯報(bào)與否及時(shí)立案;(13)向委托人移交資料時(shí)與否有書面記錄。三、文字表述要清晰,語言規(guī)范。對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)中字句要進(jìn)行仔細(xì)推敲,使用規(guī)范性術(shù)語,防止使用含義模糊或輕易產(chǎn)生歧義詞語,同步條款內(nèi)容要符合法律法規(guī)規(guī)定。一、招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文獻(xiàn)。政府采購活動(dòng)波及范圍廣,包括貨品、工程、服務(wù)等范圍內(nèi)諸多方面,不一樣項(xiàng)目各有自身特點(diǎn),因此,招標(biāo)文獻(xiàn)編制必須以項(xiàng)目為依托,不符合項(xiàng)目特點(diǎn)和需要內(nèi)容不應(yīng)納入招標(biāo)文獻(xiàn)中。
二、招標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容要齊全完整。有示范文本,應(yīng)使用示范文本,沒有示范文本,招標(biāo)文獻(xiàn)一般應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:招標(biāo)人名稱和項(xiàng)目名稱及其簡(jiǎn)介;招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模和重要技術(shù)規(guī)定;項(xiàng)目完畢期限或者交貨、提供服務(wù)時(shí)間;對(duì)投標(biāo)人資格規(guī)定;投標(biāo)文獻(xiàn)編制規(guī)定;提交投標(biāo)文獻(xiàn)方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)定;評(píng)標(biāo)根據(jù)、原則、措施,定標(biāo)原則和確定廢標(biāo)重要原因;開標(biāo)、評(píng)標(biāo)日程安排;重要協(xié)議條款等內(nèi)容。三、招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量保證措施(一)工程招標(biāo)代理及標(biāo)底編制根據(jù)(1)招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文獻(xiàn)規(guī)定;(2)招標(biāo)人提供各單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料(3)《陜西省建筑工程概(預(yù))算編制規(guī)定》、《陜西省建筑工程預(yù)算定額》等現(xiàn)行有關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范、計(jì)價(jià)表以及與其配套現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定原則等。(二)及時(shí)完畢招標(biāo)代理工作詳細(xì)措施(1)、一旦明確工程由我企業(yè)代理,我企業(yè)立即成立項(xiàng)目組,以本次投標(biāo)文獻(xiàn)中承諾專業(yè)人員組建項(xiàng)目招標(biāo)小組,并確定職責(zé)內(nèi)容及范圍,會(huì)同業(yè)主約定協(xié)調(diào)、溝通機(jī)制,并制定詳細(xì)工作開展計(jì)劃經(jīng)招標(biāo)人同意后組織實(shí)行。(2)、及時(shí)草擬招標(biāo)代理協(xié)議、搜集項(xiàng)目前期立項(xiàng)批文、設(shè)計(jì)、圖紙及有關(guān)工程資料、項(xiàng)目資金來源等資料。理解招標(biāo)人對(duì)本次工程招標(biāo)詳細(xì)規(guī)定。(3)確定初步發(fā)包方案供招標(biāo)人審查(4)、負(fù)責(zé)持項(xiàng)目立項(xiàng)批文或協(xié)助業(yè)主到招標(biāo)辦辦理報(bào)建登記,并提交工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案;(5)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定提前五日起草招標(biāo)公告或資格預(yù)審文獻(xiàn)供招標(biāo)人審核、確認(rèn);(6)按計(jì)劃規(guī)定在建設(shè)工程交易中心公布招標(biāo)公告,必要時(shí)可在其他媒體上公布;(7)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定在招標(biāo)公告約定時(shí)間和報(bào)名方式接受報(bào)名;(8)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定對(duì)報(bào)名投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審并將資格預(yù)審狀況書面匯報(bào)送招標(biāo)人審核、確認(rèn);(9)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定提前一周起草招標(biāo)文獻(xiàn)送招標(biāo)人審核、確認(rèn);(10)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定及時(shí)招標(biāo)文獻(xiàn)立案并按法定規(guī)定確定開(11)按進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定在開標(biāo)前,會(huì)同招標(biāo)人到招標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)抽取評(píng)委;(12)按規(guī)定期間組織招標(biāo)代理項(xiàng)目開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;(13)及時(shí)起草招標(biāo)投標(biāo)狀況書面匯報(bào),送交招標(biāo)人審核確認(rèn),并在建設(shè)工程交易中心電子屏幕和工程建設(shè)信息網(wǎng)上進(jìn)行中標(biāo)公告;(14)及時(shí)負(fù)責(zé)中標(biāo)告知書領(lǐng)取、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)中標(biāo)單位與業(yè)主簽訂施工協(xié)議立案工作;(15)準(zhǔn)時(shí)負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)代理項(xiàng)目資料整頓、歸檔工作。三、服務(wù)質(zhì)量周期保證措施一)、招標(biāo)過程進(jìn)度控制基本原則1)、滿足招標(biāo)人總進(jìn)度目規(guī)定,根據(jù)招標(biāo)人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目盡早提供可動(dòng)用單元原則,在保證招標(biāo)質(zhì)量和符合法律法規(guī)前提下縮短招標(biāo)進(jìn)度,盡快發(fā)揮項(xiàng)目投資效益。2)、結(jié)合本工程特點(diǎn),參照同類工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來確定招標(biāo)進(jìn)度。按實(shí)現(xiàn)業(yè)主愿望制定招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。3)要全面而細(xì)致地分析與工程進(jìn)度有關(guān)主、客觀有利與不利原因,使招標(biāo)進(jìn)度恰當(dāng)合理,有助于提高計(jì)劃預(yù)見性和進(jìn)度控制積極性。(二)、進(jìn)度控制措施進(jìn)度控制措施重要包括計(jì)劃活動(dòng)、組織活動(dòng)、監(jiān)督和控制、協(xié)調(diào)活動(dòng)在內(nèi)綜合型控制活動(dòng)。通過計(jì)劃、組織、控制(監(jiān)督)、協(xié)調(diào)等手段最終按期完畢工程項(xiàng)目招標(biāo)。1)、計(jì)劃活動(dòng)招標(biāo)工作中計(jì)劃活動(dòng)可以明確招標(biāo)目、招標(biāo)任務(wù),搞好招標(biāo)工作。重要有如下方面:制定招標(biāo)工作計(jì)劃,包括工程整體招標(biāo)計(jì)劃及專業(yè)工程分項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃和重要材料采購、設(shè)備計(jì)劃等;及時(shí)地、科學(xué)、合理地制定工程整體招標(biāo)工作計(jì)劃、各專業(yè)工程分項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃和重要材料、設(shè)備采購計(jì)劃等;2)、組織活動(dòng)招標(biāo)工作中組織活動(dòng)包括:貫徹招標(biāo)項(xiàng)目組人員職責(zé)、分工及協(xié)作關(guān)系;就招標(biāo)過程中有關(guān)溝通、協(xié)調(diào)會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開;及時(shí)組織項(xiàng)目組各專業(yè)組員進(jìn)行招標(biāo)過程中各項(xiàng)招標(biāo)資料起草工作;及時(shí)提醒招標(biāo)人對(duì)我企業(yè)起草各類招標(biāo)類資料進(jìn)行審核確認(rèn);對(duì)重大技術(shù)問題及時(shí)組織有關(guān)單位、部門、專家進(jìn)行專題討論。3)、監(jiān)督和控制活動(dòng)監(jiān)督和控制活動(dòng)貫穿于招標(biāo)工作一直。重要有下列內(nèi)容:所有招標(biāo)資料和招標(biāo)活動(dòng)接受有關(guān)行政主管部門審查和監(jiān)督;接受招標(biāo)人對(duì)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制工作;接受招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃貫徹狀況進(jìn)行監(jiān)督。項(xiàng)目招標(biāo)小組接受企業(yè)總工辦對(duì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃貫徹狀況監(jiān)督和管理4)、溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)與招標(biāo)人溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)是保證招標(biāo)工作進(jìn)度順利進(jìn)行重要保證。通過及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng),才能讓招標(biāo)人及時(shí)理解整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)流程、招標(biāo)方面法律法規(guī)規(guī)定,以便招標(biāo)人作出對(duì)決策;也有助于我企業(yè)及時(shí)理解招標(biāo)人對(duì)工程工期、質(zhì)量、投資控制等方面規(guī)定,有助于招標(biāo)公告、資格預(yù)審文獻(xiàn)、招標(biāo)文獻(xiàn)等資料起草,合理地反應(yīng)招標(biāo)人整體招標(biāo)需求。為保證招標(biāo)計(jì)劃順利進(jìn)行,我企業(yè)根據(jù)數(shù)年招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)地、有預(yù)見性地提出招標(biāo)方面問題并提出合理化提議供招標(biāo)人參照,有助于招標(biāo)人及時(shí)作出對(duì)決策。只有及時(shí)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作才能保證招標(biāo)工作計(jì)劃有計(jì)劃、有環(huán)節(jié)地順利開展。與設(shè)計(jì)單位溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)收到設(shè)計(jì)圖紙后,立即組織造價(jià)編審人員進(jìn)行審圖,并通過招標(biāo)人及時(shí)與設(shè)計(jì)院聯(lián)絡(luò),對(duì)圖紙中存在設(shè)計(jì)不明確、前后矛盾等問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),爭(zhēng)取保證工程量清單精確性、客觀性。在工程量清單編制過程中,常常與設(shè)計(jì)院聯(lián)絡(luò),隨時(shí)處理工程量過程中圖紙上及工程上某些詳細(xì)問題。與有關(guān)招標(biāo)主管部門溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)為保證招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃順利進(jìn)行,必須及時(shí)將招標(biāo)人招標(biāo)需求與有關(guān)招標(biāo)主管部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),保證招標(biāo)工作一次性成功,做到招標(biāo)工作不“卡殼”。五、優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施全力配合業(yè)主做好本工程項(xiàng)目招標(biāo)工作,為業(yè)主擬建項(xiàng)目順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。為了更好地與業(yè)主配合,保證工作效率和工作質(zhì)量,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),我方制定了如下幾點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施:1)嚴(yán)格按照本投標(biāo)書中所列項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和有關(guān)組員投入項(xiàng)目,如貴方需要,必要時(shí)我方可以派出有關(guān)人員按照貴方規(guī)定常駐現(xiàn)場(chǎng),保證與貴方聯(lián)絡(luò)順暢;2)我企業(yè)可以派出有豐富經(jīng)驗(yàn)工程技術(shù)人員隨同業(yè)主對(duì)擬參與投標(biāo)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行考察,以保證優(yōu)秀投標(biāo)人參與投標(biāo),保證參與投標(biāo)投標(biāo)人質(zhì)量,為貴方選用優(yōu)秀隊(duì)伍進(jìn)行工程建設(shè)打下良好基礎(chǔ);3)配合業(yè)主做好有關(guān)材料設(shè)備市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格查工作,做好工程采購成本控制工作;4)投入便攜辦公設(shè)備到本項(xiàng)目招標(biāo)工作中,為貴方提供迅捷、可靠征詢服務(wù)。(5)、杜絕違法違紀(jì)保障措施為保證招標(biāo)過程合法而順利完畢,我企業(yè)尤其制定了在招標(biāo)過程中杜絕違法違紀(jì)、違反建設(shè)程序保障措施。整個(gè)招標(biāo)過程中投標(biāo)人資格預(yù)審、招標(biāo)文獻(xiàn)編制、開標(biāo)參與等環(huán)節(jié)關(guān)鍵人員準(zhǔn)備備用人員不定期隨機(jī)抽簽選用,從我企業(yè)自身源頭上杜絕違法違紀(jì)、違反建設(shè)程序現(xiàn)象發(fā)生。(6)、突發(fā)狀況估計(jì)與處理除了對(duì)以上項(xiàng)目招標(biāo)突發(fā)狀況掌握,我企業(yè)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)過程中也許出現(xiàn)突發(fā)狀況有充足準(zhǔn)備,通過社會(huì)關(guān)系運(yùn)用及有關(guān)主管部門協(xié)調(diào)處理貴方項(xiàng)目招標(biāo)過程中也許碰到不利與不便狀況。1)開標(biāo)時(shí)狀況;2)資格預(yù)審時(shí)狀況;3)公告狀況處理;4)迅速研究政府政策變化,盡快滿足業(yè)主規(guī)定(7)、信息管理1、信息管理基本內(nèi)容1)、建立本工程項(xiàng)目信息管理體系;2)、負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目各類信息及文檔搜集、整頓和保留;3)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助手段對(duì)本工程項(xiàng)目招標(biāo)過程中形成多種數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行搜集、整頓、匯總、分析,為業(yè)主決策提供根據(jù)。四、廉潔從業(yè)措施我企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及“陜西省實(shí)行《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》措施和國(guó)家各主管部門有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)、政府采購及行業(yè)管理各項(xiàng)政策規(guī)定,本著“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以人為本,開拓市場(chǎng)、強(qiáng)化管理、提高效益”經(jīng)營(yíng)理念,“規(guī)范、廉潔、高效、公平公正”工作信念,從招標(biāo)開始,實(shí)行標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后全過程服務(wù),做到件件有答復(fù),事事有處理意見。1、參與招投標(biāo)工作所有人員,嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)定程序展動(dòng)工作,在整個(gè)招投標(biāo)工作過程中一直貫徹公開、公平、公正和誠實(shí)原則,保證招投標(biāo)工作全過程透明度。2、公平看待每一種投標(biāo)單位,生人、熟人、大單位、小單位均一視同仁。招標(biāo)工作人員中有投標(biāo)人親戚或利益連帶關(guān)系,采用回避制度,不得成為招標(biāo)小組組員。3、在招投標(biāo)過程中不容許向投標(biāo)單位泄漏任何未公開信息,杜絕在投標(biāo)時(shí)壓低或者抬高標(biāo)價(jià)、中標(biāo)后再給額外賠償狀況。4、嚴(yán)禁在招投標(biāo)活動(dòng)中與投標(biāo)人互相串通,對(duì)參與串通當(dāng)事人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)予以不一樣懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者將訴諸法律。5、在招投標(biāo)工作結(jié)束前,各個(gè)工作環(huán)節(jié)必須嚴(yán)加保密,任何評(píng)委及工作人員不得以任何方式透漏評(píng)標(biāo)過程或其他應(yīng)保密事項(xiàng),任何人不得私下與投標(biāo)方接觸和商談?wù)型稑?biāo)過程中有關(guān)事宜。6、在整個(gè)招投標(biāo)過程中必須遵紀(jì)遵法,嚴(yán)格按照招投標(biāo)法及有關(guān)法律行事。五、保密措施1、嚴(yán)格招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)狀況和資料保密工作。不該說不說,不該問不問,不該看不看,不該記錄不記錄。2、認(rèn)真嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定程序和規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)工作,遵守“公平、公開、公正和誠實(shí)信用”原則;3、企業(yè)工作人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文獻(xiàn)潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量以及也許影響公平競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)其他狀況。4、凡我司產(chǎn)生秘密文獻(xiàn),應(yīng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)詳細(xì)范圍規(guī)定,確定并標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并由專人負(fù)責(zé)保管。5、秘密文獻(xiàn)或資料草稿、修改稿、翻印或復(fù)印秘密文獻(xiàn)、資料應(yīng)采用與正式文獻(xiàn)同樣保密措施。6、復(fù)印秘密文獻(xiàn),資料必須通過請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù)。7、傳閱國(guó)家秘密文獻(xiàn),資料應(yīng)建立傳閱登記手續(xù),并在辦公室和指定場(chǎng)所閱辦。閱辦完畢及時(shí)退還,不得私自擴(kuò)大閱讀范圍。
8、每年辦理完畢秘密文獻(xiàn),應(yīng)按文書立卷規(guī)定搜集齊全,立卷歸檔。有參照、保留價(jià)值應(yīng)整頓入卷,其他按規(guī)定處理。9、銷毀秘密文獻(xiàn)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,登記造冊(cè)。10、工作調(diào)動(dòng)和離退休時(shí),必須將自己經(jīng)管秘密文獻(xiàn)所有移交清晰,移交時(shí)要清點(diǎn)造冊(cè),并辦理簽字手續(xù)六、服務(wù)承諾我企業(yè)承諾提供如下招標(biāo)代理服務(wù):(1)、精確、完整、全面理解業(yè)主招標(biāo)指導(dǎo)思想后為項(xiàng)目提供完備技術(shù)力量,制定系統(tǒng)專業(yè)評(píng)標(biāo)原則和評(píng)分措施。提供高效組織服務(wù),保證開標(biāo)、評(píng)標(biāo)高效率、高水平、順利地完畢。(2)、我司自接受委托業(yè)務(wù)后,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)配置專職人員,積極配合業(yè)主完畢項(xiàng)目前期工作并提供招標(biāo)業(yè)務(wù)有關(guān)征詢,全天候24小時(shí)實(shí)時(shí)代理服務(wù)。(3)、為項(xiàng)目配置先進(jìn)設(shè)備(包括專車及專職司機(jī)),以提高項(xiàng)目實(shí)行效率。(4)、保證在規(guī)定期間內(nèi)高質(zhì)量完畢項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)一次招標(biāo)成功。(5)、開標(biāo)、談判與評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,將及時(shí)整頓完整潔一套開標(biāo)及評(píng)標(biāo)資料送業(yè)主立案。(6)、對(duì)代理事項(xiàng)內(nèi)應(yīng)當(dāng)保密內(nèi)容保守秘密。(7)、指派高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員跟蹤代理項(xiàng)目全過程,為招標(biāo)活動(dòng)提供全方位技術(shù)支持。督促中標(biāo)人嚴(yán)格按協(xié)議及其承諾實(shí)行。在中標(biāo)人所有按協(xié)議實(shí)行完畢后,我司將協(xié)助業(yè)主組織有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目交付驗(yàn)收。我司若有違反承諾內(nèi)容行為,樂意承擔(dān)法律責(zé)任,接受監(jiān)管部門對(duì)單位依法進(jìn)行任何懲罰。給招標(biāo)人導(dǎo)致?lián)p失,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃安排及時(shí)限保證措施1、招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃安排表
2、時(shí)限保證措施(1)、招標(biāo)過程時(shí)限控制基本原則1)、滿足招標(biāo)人總進(jìn)度目規(guī)定,根據(jù)招標(biāo)人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目盡早提供可動(dòng)單元原則,在保證招標(biāo)質(zhì)量和符合法律法規(guī)前提下縮短招標(biāo)進(jìn)度,盡快發(fā)揮項(xiàng)目投資效益。2)、結(jié)合本招標(biāo)工程特點(diǎn)、參照同類工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來確定招標(biāo)進(jìn)度,按實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)愿望制定招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。3)、要全面而細(xì)致分析與工程進(jìn)度有關(guān)主、客觀有利與不利原因,使招標(biāo)進(jìn)度恰當(dāng)合理,有助于提高計(jì)劃預(yù)見性和時(shí)間控制積極性。(2)、招標(biāo)代理工作時(shí)限保證措施時(shí)間控制措施重要包括計(jì)劃活動(dòng)、組織活動(dòng)、監(jiān)督和控制、協(xié)調(diào)活動(dòng)在內(nèi)綜合性控制活動(dòng)。通過計(jì)劃、組織、控制(監(jiān)督)、協(xié)調(diào)等手段最終按期完畢工程項(xiàng)目招標(biāo)。1)、計(jì)劃活動(dòng)招標(biāo)工作中計(jì)劃活動(dòng)可以明確招標(biāo)目、招標(biāo)任務(wù),搞好招標(biāo)工作。重要有如下方面:制定招標(biāo)工作計(jì)劃,包括工程整體招標(biāo)計(jì)劃及專業(yè)工程分項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃和重要材料采購、設(shè)備計(jì)劃等;及時(shí)地、科學(xué)、合理、制定工程整體招標(biāo)計(jì)劃、各專業(yè)工程分項(xiàng)招標(biāo)工作計(jì)劃和重要材料、設(shè)計(jì)計(jì)劃等。2)、組織活動(dòng)招標(biāo)工作中組織活動(dòng)包括:貫徹招標(biāo)項(xiàng)目組人員職責(zé)、分工及協(xié)作關(guān)系;②貫徹招標(biāo)過程中有關(guān)溝通、協(xié)調(diào)會(huì)議由負(fù)責(zé)人組織召開;③及時(shí)組織項(xiàng)目各專業(yè)組員進(jìn)行招標(biāo)過程中各項(xiàng)招標(biāo)資料起草工作;④及時(shí)提醒招標(biāo)人對(duì)我企業(yè)起草各類招標(biāo)類資料進(jìn)行審核確認(rèn);⑤對(duì)重大技術(shù)問題及時(shí)組織有關(guān)單位、部門、專家進(jìn)行專題討論。3)、監(jiān)督和控制活動(dòng)監(jiān)督和控制貫穿于招標(biāo)工作一直。重要有下列內(nèi)容:①所有招標(biāo)資料和招標(biāo)活動(dòng)接受有關(guān)行政主管部門審查和監(jiān)督;②接受招標(biāo)人對(duì)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制工作;③接受招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃貫徹狀況進(jìn)行監(jiān)督;④項(xiàng)目招標(biāo)小組接受企業(yè),內(nèi)控審核部對(duì)招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃貫徹狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4)、溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)①與招標(biāo)人溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng)是保證招標(biāo)工作進(jìn)度順利進(jìn)行重要保證通過及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)活動(dòng),才能讓招標(biāo)人及時(shí)理解整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)流程、招標(biāo)方面法律法規(guī)規(guī)定,以便招標(biāo)人作出對(duì)決策;也有助于我企業(yè)及時(shí)理解招標(biāo)人對(duì)工程工期、質(zhì)量、投資控制等方面規(guī)定,有助于招標(biāo)公告、資格審查文獻(xiàn)、招標(biāo)文獻(xiàn)起草,合理反應(yīng)招標(biāo)人整體招標(biāo)需求。為保證招標(biāo)計(jì)劃順利進(jìn)行,我企業(yè)根據(jù)多年招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)地、有預(yù)見性地提出招標(biāo)方面問題并提出合理化提議供招標(biāo)參照,有助于招標(biāo)人及時(shí)做出對(duì)決策。只有及時(shí)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作才能保證招
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