第1篇一、前言為提高我單位行政會議接待工作的質(zhì)量和效率，確保會議的順利進行，特制定本接待分工方案。本方案旨在明確各部門、各崗位的職責(zé)，確保接待工作有序、高效、規(guī)范地進行。二、接待原則1.以人為本，服務(wù)至上；2.規(guī)范操作，確保安全；3.精益求精，追求卓越；4.預(yù)防為主，確保萬無一失。三、接待組織架構(gòu)1.接待領(lǐng)導(dǎo)小組：負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)接待工作，確保接待任務(wù)順利完成。組長：單位負責(zé)人副組長：分管領(lǐng)導(dǎo)成員：各部門負責(zé)人2.接待工作小組：負責(zé)具體實施接待工作。組長：行政部負責(zé)人副組長：接待專員成員：辦公室、人事部、財務(wù)部、后勤部等相關(guān)人員四、接待分工1.接待領(lǐng)導(dǎo)小組（1）負責(zé)制定接待方案，明確接待任務(wù)和分工；（2）協(xié)調(diào)各部門，確保接待工作順利進行；（3）監(jiān)督接待工作進度，及時解決突發(fā)問題；（4）對接待工作進行總結(jié)評估，提出改進措施。2.接待工作小組（1）辦公室①負責(zé)會議通知、會場布置、資料準備等工作；②負責(zé)與會人員的簽到、引導(dǎo)、接待工作；③負責(zé)會議期間的服務(wù)工作，如茶水、文具等；④負責(zé)會議結(jié)束后的會場清理工作。（2）人事部①負責(zé)與會人員的住宿安排、餐飲安排等工作；②負責(zé)與會人員的接送、車輛安排等工作；③負責(zé)與會人員的簽到、退房等工作；④負責(zé)會議期間的聯(lián)絡(luò)工作。（3）財務(wù)部①負責(zé)會議經(jīng)費的預(yù)算、報銷等工作；②負責(zé)與會人員的費用結(jié)算工作；③負責(zé)會議期間的費用管理工作。（4）后勤部①負責(zé)會議場地的清潔、消毒等工作；②負責(zé)會議期間的音響、投影等設(shè)備維護；③負責(zé)會議期間的空調(diào)、照明等設(shè)施保障；④負責(zé)會議結(jié)束后的場地恢復(fù)工作。五、接待流程1.接待前期（1）制定接待方案，明確接待任務(wù)和分工；（2）與與會人員聯(lián)系，確認參會人數(shù)、住宿、餐飲等需求；（3）安排住宿、餐飲、車輛等資源；（4）布置會場，準備會議資料。2.接待中期（1）接待人員提前到達會場，做好準備工作；（2）與會人員到達后，引導(dǎo)至簽到臺簽到；（3）接待人員為與會人員提供茶水、文具等服務(wù)；（4）會議期間，負責(zé)會場秩序維護，確保會議順利進行。3.接待后期（1）會議結(jié)束后，引導(dǎo)與會人員退場；（2）清點與會人員，確保人員安全；（3）整理會議資料，歸檔保存；（4）總結(jié)接待工作，提出改進措施。六、接待注意事項1.嚴格遵守接待紀律，確保接待工作順利進行；2.熟悉接待流程，提高工作效率；3.主動熱情，禮貌待人，展現(xiàn)單位形象；4.保密工作，不得泄露會議內(nèi)容；5.遇到突發(fā)情況，及時報告并妥善處理。七、結(jié)語本接待分工方案旨在明確各部門、各崗位的職責(zé)，確保行政會議接待工作的高效、規(guī)范進行。各部門、各崗位要嚴格按照方案執(zhí)行，共同為會議的順利進行提供有力保障。同時，接待工作小組要不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善接待流程，提高接待質(zhì)量，為單位樹立良好的形象。第2篇一、前言為了確保行政會議的順利進行，提高會議效率，提升接待服務(wù)質(zhì)量，特制定本接待分工方案。本方案旨在明確各部門職責(zé)，細化工作流程，確保會議接待工作有序、高效地進行。二、會議背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，行政會議日益增多。為了提高會議質(zhì)量，確保會議效果，公司決定對行政會議接待工作進行規(guī)范化管理。本方案旨在通過明確分工、加強協(xié)作，確保會議接待工作順利進行。三、接待分工原則1.細化分工，明確責(zé)任；2.提高效率，確保質(zhì)量；3.協(xié)調(diào)配合，形成合力；4.注重細節(jié)，體現(xiàn)人性化。四、接待分工及職責(zé)（一）會議籌備組1.組長：負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會議籌備工作，確保會議按計劃進行；2.副組長：協(xié)助組長開展工作，負責(zé)會議籌備工作的具體實施；3.成員：（1）會議場地布置：負責(zé)會議場地布置、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀等設(shè)備檢查；（2）會議資料準備：負責(zé)會議資料的收集、整理、分發(fā)；（3）參會人員接待：負責(zé)參會人員的簽到、引導(dǎo)、座位安排；（4）餐飲服務(wù)：負責(zé)會議餐飲的預(yù)訂、安排、服務(wù)；（5）交通安排：負責(zé)參會人員的接送、車輛調(diào)度；（6）安全保障：負責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、突發(fā)事件處理。（二）會議執(zhí)行組1.組長：負責(zé)會議現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)，確保會議順利進行；2.副組長：協(xié)助組長開展工作，負責(zé)會議執(zhí)行工作的具體實施；3.成員：（1）會議記錄：負責(zé)會議記錄、整理、歸檔；（2）會議拍照：負責(zé)會議現(xiàn)場拍照，記錄會議盛況；（3）會議秩序維護：負責(zé)會議現(xiàn)場的秩序維護，確保會議順利進行；（4）會議資料分發(fā)：負責(zé)會議資料的收集、整理、分發(fā)；（5）會議總結(jié)：負責(zé)會議總結(jié)的撰寫、整理、歸檔。（三）會議后勤保障組1.組長：負責(zé)會議后勤保障工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；2.副組長：協(xié)助組長開展工作，負責(zé)后勤保障工作的具體實施；3.成員：（1）會議場地維護：負責(zé)會議場地的清潔、消毒、維護；（2）會議設(shè)備維護：負責(zé)會議設(shè)備的檢查、維護、保養(yǎng)；（3）會議餐飲保障：負責(zé)會議餐飲的預(yù)訂、安排、服務(wù)；（4）會議交通保障：負責(zé)參會人員的接送、車輛調(diào)度；（5）會議住宿保障：負責(zé)參會人員的住宿預(yù)訂、安排。五、接待工作流程（一）會議籌備階段1.確定會議時間、地點、參會人員；2.成立籌備組，明確分工及職責(zé)；3.落實會議場地、設(shè)備、資料等準備工作；4.提前與參會人員溝通，了解需求，做好服務(wù)保障。（二）會議執(zhí)行階段1.會議前，做好場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料分發(fā)等工作；2.會議期間，負責(zé)參會人員的簽到、引導(dǎo)、座位安排；3.維護會議秩序，確保會議順利進行；4.會議結(jié)束后，做好會議記錄、拍照、資料歸檔等工作。（三）會議總結(jié)階段1.收集會議資料，整理會議記錄；2.撰寫會議總結(jié)，提出改進意見；3.歸檔會議資料，為后續(xù)工作提供參考。六、注意事項1.各部門要高度重視會議接待工作，明確分工，落實責(zé)任；2.提前做好會議籌備工作，確保會議順利進行；3.加強溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力；4.注重細節(jié)，提高服務(wù)質(zhì)量；5.做好突發(fā)事件應(yīng)對準備，確保會議安全、有序。七、附則本方案自發(fā)布之日起執(zhí)行，各部門要認真學(xué)習(xí)、嚴格執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。八、結(jié)束語通過本接待分工方案的實施，相信我們能夠為行政會議提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，為公司的發(fā)展貢獻力量。讓我們攜手共進，共創(chuàng)美好未來！第3篇一、前言為了確保行政會議的順利進行，提高會議效率，提升我單位在會議接待方面的形象，特制定本接待分工方案。本方案旨在明確各部門職責(zé)，細化接待流程，確保會議接待工作有序、高效、周到。二、會議背景隨著我單位業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，各類行政會議日益增多。為了更好地服務(wù)于會議，提高會議質(zhì)量，特制定本接待分工方案。三、接待分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，負責(zé)會議接待工作的全面統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)具體接待工作的實施。2.接待辦公室（1）主任：負責(zé)接待工作的全面協(xié)調(diào)，確保接待工作順利進行。（2）副主任：協(xié)助主任工作，負責(zé)接待工作的具體實施。（3）接待員：負責(zé)會議通知、場地布置、參會人員接待、會議資料準備等工作。3.會議籌備組（1）組長：負責(zé)會議籌備工作的全面統(tǒng)籌。（2）副組長：協(xié)助組長工作，負責(zé)會議籌備工作的具體實施。（3）工作人員：負責(zé)會議通知、場地布置、參會人員接待、會議資料準備等工作。4.場地布置組（1）組長：負責(zé)場地布置工作的全面統(tǒng)籌。（2）副組長：協(xié)助組長工作，負責(zé)場地布置工作的具體實施。（3）工作人員：負責(zé)會議室布置、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀安裝等工作。5.餐飲服務(wù)組（1）組長：負責(zé)餐飲服務(wù)工作的全面統(tǒng)籌。（2）副組長：協(xié)助組長工作，負責(zé)餐飲服務(wù)工作的具體實施。（3）工作人員：負責(zé)會議餐飲安排、食品安全保障、茶歇服務(wù)等工作。6.安全保衛(wèi)組（1）組長：負責(zé)安全保衛(wèi)工作的全面統(tǒng)籌。（2）副組長：協(xié)助組長工作，負責(zé)安全保衛(wèi)工作的具體實施。（3）工作人員：負責(zé)會議現(xiàn)場安全巡查、突發(fā)事件處理、參會人員接送等工作。四、接待流程1.接待準備（1）會議通知：提前一周向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員名單等。（2）場地布置：根據(jù)會議需求，提前一天完成會議室布置，包括音響設(shè)備調(diào)試、投影儀安裝等工作。（3）餐飲服務(wù)：提前一天與餐飲供應(yīng)商溝通，確保會議餐飲質(zhì)量。（4）安全保衛(wèi)：提前一天進行安全巡查，確保會議現(xiàn)場安全。2.接待當天（1）參會人員接待：接待員在會議室門口迎接參會人員，引導(dǎo)參會人員簽到、領(lǐng)取會議資料。（2）會議資料準備：提前準備好會議資料，確保參會人員能夠及時獲取。（3）會議進行：協(xié)助會議主持人進行會議引導(dǎo)，確保會議順利進行。（4）餐飲服務(wù)：根據(jù)會議議程，提供茶歇、午餐等服務(wù)。（5）安全保衛(wèi)：全程進行安全巡查，確保會議現(xiàn)場安全。3.會議結(jié)束（1）參會人員送離：協(xié)助參會人員離開會議室，確保參會人員安全。（2）場地清理：會議結(jié)束后，對會議室進行清理，恢復(fù)原狀。（3）資料歸檔：將會議資料進行整理、歸檔。五、接待要求1.提前準備：各部門要提前做好接待準備工作，確保會議順利進行。2.嚴謹細致：各部門要嚴謹細致地完成各項接待工作，確保會議質(zhì)量。3.主動服務(wù)：各部門要主動為參會人員提供服務(wù)，提高參會人員的滿意度。4.安全保障：各部門要高度重視安全