水利公司地質資料分類管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強本水利公司地質資料的科學管理，提高地質資料的利用效率，充分發(fā)揮地質資料在水利工程規(guī)劃、設計、施工及運營維護等各個環(huán)節(jié)的重要作用，特制定本規(guī)定。2.指導思想本規(guī)定以公司“水潤萬物，創(chuàng)新致遠”的企業(yè)文化為引領，秉持“科學嚴謹、高效服務、創(chuàng)造價值”的經(jīng)營理念，遵循水利行業(yè)相關法律法規(guī)和技術標準，確保地質資料管理工作的規(guī)范化、科學化和標準化。3.基本原則地質資料管理遵循統(tǒng)一領導、分級負責、分類管理、安全保密的原則，確保地質資料的完整性、準確性和及時性，同時注重保護公司的商業(yè)機密和國家相關信息安全。二、適用范圍本規(guī)定適用于水利公司全體員工，包括但不限于從事水利工程規(guī)劃、設計、勘察、施工、運營維護等各個崗位的人員，以及與地質資料管理、使用相關的部門和項目團隊。同時，對于涉及地質資料獲取、使用的客戶，在遵守公司相關保密協(xié)議的前提下，部分條款同樣適用。三、組織架構與職責分工1.公司管理層公司管理層負責對地質資料分類管理工作進行宏觀指導和決策，確保地質資料管理工作與公司戰(zhàn)略目標相一致，為地質資料管理工作提供必要的資源支持。2.行政主管部門行政主管部門作為地質資料分類管理的統(tǒng)籌協(xié)調部門，負責制定和完善地質資料分類管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，組織開展地質資料管理工作的培訓和考核，協(xié)調各部門之間在地質資料管理方面的工作關系。3.地質資料管理部門地質資料管理部門具體負責地質資料的收集、整理、分類、存儲、保管和提供利用等工作。配備專業(yè)的管理人員，負責地質資料的日常管理，確保地質資料的安全和完整。定期對地質資料進行清查和盤點，及時更新和維護地質資料數(shù)據(jù)庫。4.其他部門其他各部門根據(jù)工作需要，負責本部門涉及地質資料的收集、整理和初步審核工作，并及時將相關資料移交地質資料管理部門。在使用地質資料時，應按照規(guī)定辦理申請和借閱手續(xù)，確保地質資料的合理使用。四、管理內(nèi)容與流程1.地質資料的收集（1）收集范圍包括但不限于區(qū)域地質調查資料、工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、巖土試驗報告、地質災害評估報告等與水利工程相關的各類地質資料。（2）收集渠道通過自主開展地質勘察工作獲取一手資料；從外部專業(yè)地質勘察單位購買或合作獲取相關資料；接收政府部門、行業(yè)協(xié)會等發(fā)布的公開地質資料信息。（3）收集要求各部門在收集地質資料時，應確保資料的真實性、準確性和完整性。對于重要的地質資料，應進行現(xiàn)場核實和審核。收集完成后，及時填寫地質資料收集清單，注明資料名稱、來源、收集時間等信息，并移交地質資料管理部門。2.地質資料的分類（1）分類原則根據(jù)地質資料的性質、用途、來源等因素進行科學分類，確保分類體系清晰、合理，便于管理和查詢。（2）分類方法將地質資料分為基礎地質資料、工程地質資料、水文地質資料、地質災害資料等大類，每個大類下再根據(jù)具體內(nèi)容細分若干小類。例如，基礎地質資料可細分為區(qū)域地質圖、地層柱狀圖等；工程地質資料可細分為不同水利工程項目的地質勘察報告等。3.地質資料的整理（1）整理內(nèi)容對收集到的地質資料進行初步審核，檢查資料的完整性和規(guī)范性。對資料進行編號、編目，建立電子和紙質檔案目錄，便于查詢和管理。對地質資料中的數(shù)據(jù)、圖表等進行整理和數(shù)字化處理，提高資料的利用效率。（2）整理流程地質資料管理部門接收各部門移交的地質資料后，首先進行資料的完整性檢查，對于缺失或不規(guī)范的資料，及時返回相關部門補充或整改。然后按照分類標準進行編號和編目，將紙質資料進行裝訂歸檔，電子資料存儲到專門的地質資料數(shù)據(jù)庫中。4.地質資料的存儲（1）存儲方式采用紙質檔案和電子檔案相結合的存儲方式。紙質檔案存放在專門的檔案庫房，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全。電子檔案存儲在公司專用的服務器上，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（2）存儲要求檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度，定期進行檢查和維護。電子檔案應設置嚴格的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問和使用。同時，要建立數(shù)據(jù)備份制度，定期將電子檔案備份到外部存儲設備或云端，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。5.地質資料的保管（1）保管期限根據(jù)地質資料的重要性和相關性，確定不同的保管期限。一般情況下，基礎地質資料和重要水利工程項目的地質資料永久保管，其他地質資料根據(jù)項目的運營周期和實際需要確定保管期限，保管期限屆滿后，按照規(guī)定進行銷毀或存檔處理。（2）保管責任地質資料管理部門負責地質資料的日常保管工作，明確專人負責檔案庫房的管理和電子檔案的維護。定期對地質資料進行清查和盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)地質資料有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應的措施進行處理。6.地質資料的利用（1）利用申請公司內(nèi)部員工因工作需要使用地質資料時，應填寫地質資料利用申請表，注明申請部門、申請人、使用目的、資料名稱等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交地質資料管理部門。對于涉及重要項目或機密信息的地質資料，還需公司管理層審批。（2）資料提供地質資料管理部門接到申請后，對申請進行審核，符合規(guī)定的，按照申請要求提供相應的地質資料。對于紙質資料，一般提供復印件；對于電子資料，根據(jù)保密要求提供相應的訪問權限或數(shù)據(jù)拷貝。（3）使用要求資料使用者應嚴格按照申請用途使用地質資料，不得擅自將資料轉借他人或用于其他商業(yè)目的。使用完畢后，應及時歸還地質資料管理部門。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用地質資料的行為，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。五、權利與義務1.員工權利員工有權根據(jù)工作需要申請使用地質資料，地質資料管理部門應在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復和提供相應的資料支持。員工對地質資料管理工作有提出意見和建議的權利，公司應積極聽取員工的意見，不斷完善地質資料管理工作。2.員工義務員工有義務按照規(guī)定收集、整理和移交本部門涉及的地質資料，確保資料的真實性和完整性。在使用地質資料時，應嚴格遵守公司的保密規(guī)定和使用要求，不得泄露公司的商業(yè)機密和地質資料中的敏感信息。3.客戶權利客戶在與公司簽訂相關合同或協(xié)議的前提下，有權按照約定獲取和使用與項目相關的地質資料?？蛻粲袡鄬咎峁┑牡刭|資料的質量和準確性提出疑問，并要求公司給予合理的解釋和說明。4.客戶義務客戶應按照合同約定的用途使用地質資料，不得將資料轉讓給第三方或用于其他非合同約定的目的。客戶有義務對從公司獲取的地質資料進行保密，不得泄露給任何未經(jīng)公司授權的單位或個人。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制行政主管部門定期對地質資料管理工作進行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括地質資料的收集、整理、分類、存儲、保管和利用等各個環(huán)節(jié)。建立內(nèi)部審計制度，定期對地質資料管理部門的財務收支情況進行審計，確保地質資料管理工作的經(jīng)費使用合理、合規(guī)。鼓勵員工和客戶對地質資料管理工作中的違規(guī)行為進行舉報，公司對舉報信息進行及時核實和處理。2.考核機制建立地質資料管理工作績效考核制度，對地質資料管理部門和相關人員的工作進行量化考核?？己酥笜税ǖ刭|資料的完整性、準確性、利用效率、保密工作等方面。將績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、違反規(guī)定的部門和個人進行批評和處罰。七、附則1.制度解釋權本規(guī)定由公司行政主管部門負責解釋，在執(zhí)行過程中如有疑問或需要進一步說明的事項，可向行政主管部門咨詢