水利公司團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)水利公司團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)合理、有效使用，促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升員工凝聚力與歸屬感。以公司“水潤(rùn)萬(wàn)物，創(chuàng)新致遠(yuǎn)”的企業(yè)文化為引領(lǐng)，秉持“客戶至上，效益優(yōu)先”的經(jīng)營(yíng)理念，遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合公司扁平化管理模式，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于水利公司全體員工。所有涉及團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、使用、報(bào)銷(xiāo)等事宜均按照本規(guī)定執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）行政部門(mén)作為團(tuán)建活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)部門(mén)，負(fù)責(zé)制定團(tuán)建活動(dòng)計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際情況及員工需求，合理規(guī)劃活動(dòng)形式與內(nèi)容。在經(jīng)費(fèi)管理方面，行政部門(mén)需對(duì)團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算編制，并嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用，確保經(jīng)費(fèi)支出符合規(guī)定用途。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的核算與監(jiān)督。審核經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的合理性與合規(guī)性，按照財(cái)務(wù)制度辦理經(jīng)費(fèi)的支付與報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司管理層提供經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告。（三）各部門(mén)各部門(mén)作為團(tuán)建活動(dòng)的具體參與單位，需在預(yù)算范圍內(nèi)提出團(tuán)建活動(dòng)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)整理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。四、管理內(nèi)容與流程（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.每年年初，行政部門(mén)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、員工人數(shù)及團(tuán)建活動(dòng)需求，結(jié)合公司經(jīng)濟(jì)效益情況，編制團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮不同部門(mén)、不同層級(jí)員工的需求，確保預(yù)算的合理性與全面性。2.預(yù)算編制需明確經(jīng)費(fèi)的使用方向，包括但不限于團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練、文化體育活動(dòng)、戶外郊游、聚餐等項(xiàng)目，并對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算金額進(jìn)行詳細(xì)估算。3.團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需由行政部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)1.各部門(mén)如需組織團(tuán)建活動(dòng)，應(yīng)提前填寫(xiě)《團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員名單、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門(mén)審核。行政部門(mén)重點(diǎn)審核活動(dòng)的必要性、合理性以及預(yù)算的準(zhǔn)確性，審核通過(guò)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況等因素，對(duì)申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及支付方式。審核通過(guò)后的申請(qǐng)表報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)公司整體工作安排、團(tuán)隊(duì)建設(shè)需求等綜合因素，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批意見(jiàn)安排經(jīng)費(fèi)支付。（三）活動(dòng)實(shí)施1.獲得經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照預(yù)定計(jì)劃組織團(tuán)建活動(dòng)?；顒?dòng)過(guò)程中，需嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.為體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，活動(dòng)組織方應(yīng)充分考慮員工的身體狀況和個(gè)人意愿，合理安排活動(dòng)強(qiáng)度與內(nèi)容。同時(shí)，注重活動(dòng)的教育意義，將公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念融入活動(dòng)中，增強(qiáng)員工的認(rèn)同感與歸屬感。3.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，如因特殊情況導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)超支，需提前向行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，并提交書(shū)面追加經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用經(jīng)費(fèi)。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.團(tuán)建活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)）整理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、活動(dòng)照片、簽到表等，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)憑證需真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與活動(dòng)內(nèi)容相符，金額準(zhǔn)確無(wú)誤?；顒?dòng)照片應(yīng)能夠反映活動(dòng)的真實(shí)性和參與人員情況，簽到表需有參與人員的簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷(xiāo)流程為：報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼整齊，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核通過(guò)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)參與公司組織的各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng)，享受團(tuán)建活動(dòng)帶來(lái)的福利與樂(lè)趣。2.對(duì)于團(tuán)建活動(dòng)的形式、內(nèi)容等方面，員工有權(quán)提出合理建議和意見(jiàn)，公司將充分考慮員工的需求，不斷優(yōu)化團(tuán)建活動(dòng)方案。3.員工在團(tuán)建活動(dòng)中如因意外受傷或發(fā)生其他緊急情況，公司將按照相關(guān)規(guī)定提供必要的支持與幫助，保障員工的合法權(quán)益。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)積極參與公司組織的團(tuán)建活動(dòng)，遵守活動(dòng)的各項(xiàng)安排與紀(jì)律，不得無(wú)故缺席。2.在團(tuán)建活動(dòng)中，員工應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)合作，發(fā)揚(yáng)公司的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神，維護(hù)公司的良好形象。3.員工有義務(wù)配合公司做好團(tuán)建活動(dòng)的組織與管理工作，如提供相關(guān)信息、協(xié)助完成活動(dòng)任務(wù)等。（三）公司權(quán)利1.公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況、團(tuán)隊(duì)建設(shè)需求等因素，合理調(diào)整團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及活動(dòng)計(jì)劃。2.對(duì)于違反團(tuán)建活動(dòng)規(guī)定或公司相關(guān)制度的員工，公司有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。3.公司有權(quán)對(duì)團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（四）公司義務(wù)1.公司有義務(wù)按照本規(guī)定為員工提供必要的團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持，組織開(kāi)展豐富多彩的團(tuán)建活動(dòng)。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)團(tuán)建活動(dòng)的安全管理，為員工提供安全的活動(dòng)環(huán)境，確保員工在活動(dòng)中的人身安全。3.公司應(yīng)定期對(duì)團(tuán)建活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估與反饋，根據(jù)員工的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)團(tuán)建活動(dòng)的組織與管理工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制，行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)共同對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行監(jiān)督，審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性；審計(jì)部門(mén)定期對(duì)團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定，有無(wú)違規(guī)支出等情況。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受公司員工對(duì)團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)內(nèi)容，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核機(jī)制1.將團(tuán)建活動(dòng)納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、活動(dòng)效果等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果與部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，以激勵(lì)各部門(mén)積極組織開(kāi)展高質(zhì)量的團(tuán)建活動(dòng)。2.對(duì)員工參與團(tuán)建活動(dòng)的情況進(jìn)行記錄，作為員工個(gè)人績(jī)效考核的參考指標(biāo)之一。積極參與團(tuán)建活動(dòng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升等方面將予以優(yōu)先考慮；無(wú)故缺席團(tuán)建活動(dòng)或在活動(dòng)中違反紀(jì)律的員工，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)扣分處理。七、附則（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由行