水利公司合同履行監(jiān)督規(guī)章

一、總則本公司秉持“水潤萬物，利澤民生”的企業(yè)文化，以“科學(xué)治水，誠信服務(wù)，追求卓越，創(chuàng)造價值”為經(jīng)營理念。在當(dāng)前水利行業(yè)競爭激烈、運(yùn)營壓力增大的背景下，為加強(qiáng)合同履行監(jiān)督管理，保障公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)章。本規(guī)章旨在通過規(guī)范合同履行監(jiān)督行為，確保合同全面、正確履行，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展，同時體現(xiàn)公司扁平化管理理念，減少管理層級，提高工作效率。二、適用范圍本規(guī)章適用于水利公司全體員工在涉及公司合同履行監(jiān)督的相關(guān)工作，同時涉及與合同履行相關(guān)的客戶及合作方。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.監(jiān)督管理小組公司設(shè)立合同履行監(jiān)督管理小組，由公司高層管理人員、法務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。小組負(fù)責(zé)人由公司分管運(yùn)營的副總經(jīng)理擔(dān)任。監(jiān)督管理小組負(fù)責(zé)制定合同履行監(jiān)督的政策和方針，對重大合同履行問題進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。2.法務(wù)部門作為合同履行監(jiān)督的核心部門，負(fù)責(zé)對合同文本的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，在合同履行過程中提供法律咨詢和支持，對合同糾紛進(jìn)行處理和跟進(jìn)。3.業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是合同履行的直接責(zé)任主體，負(fù)責(zé)按照合同約定具體執(zhí)行合同任務(wù)，及時向監(jiān)督管理小組和法務(wù)部門反饋合同履行情況，配合相關(guān)部門開展監(jiān)督檢查工作。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同履行過程中的財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)控，審核合同款項的支付和結(jié)算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)與合同約定一致，防范財務(wù)風(fēng)險。四、管理內(nèi)容與流程1.合同簽訂階段的監(jiān)督-審核合同條款：法務(wù)部門在合同起草和審核階段介入，重點(diǎn)審查合同中關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，確保合同條款清晰、合理、合法，避免潛在的法律風(fēng)險。-資質(zhì)審查：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同相對方的主體資格、經(jīng)營資質(zhì)、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查和審核，確保合作方具備履行合同的能力和信譽(yù)。-審批流程：合同簽訂前需按照公司規(guī)定的審批流程，依次經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督管理小組審核通過后，報公司總經(jīng)理審批。審批通過后方可簽訂合同。2.合同履行階段的監(jiān)督-進(jìn)度跟蹤：業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的履行期限和工作內(nèi)容，制定詳細(xì)的合同履行計劃，并定期向監(jiān)督管理小組和其他相關(guān)部門匯報履行進(jìn)度。對于可能影響合同履行進(jìn)度的問題，應(yīng)及時提出解決方案。-質(zhì)量監(jiān)督：質(zhì)量控制部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對合同履行過程中的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求責(zé)任部門整改，并記錄相關(guān)情況。-款項支付監(jiān)督：財務(wù)部門依據(jù)合同約定的付款方式和時間節(jié)點(diǎn)，對合同款項的支付進(jìn)行審核和監(jiān)控。確保公司按時支付應(yīng)付款項，同時及時催收應(yīng)收款項，防范財務(wù)風(fēng)險。3.合同變更與解除的監(jiān)督-變更管理：如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，由業(yè)務(wù)部門提出變更申請，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容及對合同履行的影響。經(jīng)法務(wù)部門審查變更的合法性和可行性后，報監(jiān)督管理小組審批。變更申請獲批后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對方協(xié)商并簽訂變更協(xié)議。-解除管理：合同解除需符合法定或約定的解除條件。由業(yè)務(wù)部門提出解除申請，法務(wù)部門對解除的合法性進(jìn)行審查，監(jiān)督管理小組審批。解除合同后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)處理善后事宜，如清算款項、收回或返還相關(guān)物品等。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解與所負(fù)責(zé)合同相關(guān)的詳細(xì)信息，包括合同條款、履行要求等，以便更好地履行工作職責(zé)。-員工在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)問題或風(fēng)險時，有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)監(jiān)督部門提出意見和建議，公司應(yīng)給予充分重視和反饋。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司規(guī)定履行職責(zé)，積極推進(jìn)合同履行工作，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。-及時、準(zhǔn)確地向公司匯報合同履行情況，不得隱瞞或虛報重要信息。3.客戶權(quán)利-客戶有權(quán)要求公司按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)，有權(quán)對公司的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價。-客戶在發(fā)現(xiàn)公司未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)提出合理的訴求，公司應(yīng)及時響應(yīng)并處理。4.客戶義務(wù)-客戶應(yīng)按照合同約定向公司提供必要的協(xié)助和配合，確保合同順利履行。-客戶應(yīng)按照合同約定支付款項，不得無故拖欠。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-監(jiān)督管理小組定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，通過查閱資料、實地考察等方式，全面了解合同履行的進(jìn)展、質(zhì)量、款項支付等情況。-法務(wù)部門和財務(wù)部門在日常工作中對合同履行進(jìn)行專項監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的問題。2.外部監(jiān)督-積極接受客戶和合作方的監(jiān)督，認(rèn)真對待客戶的反饋和意見，及時改進(jìn)工作。-接受政府相關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查，確保公司合同履行行為符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.績效考核-將合同履行情況納入員工績效考核體系，對在合同履行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，包括績效加分、獎金、晉升機(jī)會等。-對因工作失誤或故意違規(guī)導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)問題的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、罰款、警告、辭退等。處罰措施旨在強(qiáng)化員工責(zé)任意識，確保合同履行的質(zhì)量和效率。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的條款，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本規(guī)章的解釋權(quán)歸水利公司所有，公司有權(quán)根據(jù)實際情況對規(guī)章進(jìn)行修訂和完善。修訂后的規(guī)章將及時向全體員工和相關(guān)客戶公布。3.公司將定期組織員工學(xué)習(xí)本規(guī)章，確保員工熟悉合同履行監(jiān)督的要求和流程，提高員工的法律意識