大型活動合作協(xié)議書范文指南一、大型活動合作協(xié)議書的重要性大型活動（如音樂節(jié)、展會、論壇、體育賽事等）具有參與方多、資源投入大、流程復(fù)雜、風(fēng)險點分散的特點，合作協(xié)議書是明確各方權(quán)利義務(wù)、防范糾紛、保障活動順利執(zhí)行的核心法律文件。其作用包括：1.定分止?fàn)帲好鞔_合作邊界（如活動內(nèi)容、資源投入、收益分配），避免“口頭約定”引發(fā)的歧義；2.風(fēng)險防控：劃分風(fēng)險責(zé)任（如審批延誤、安全事故、招商失敗），降低各方損失；3.權(quán)益保障：通過條款設(shè)計保障各方合法權(quán)益（如收益分成、保密義務(wù)、違約責(zé)任）；4.合規(guī)性約束：確?；顒臃戏煞ㄒ?guī)（如文化審批、消防要求、稅務(wù)規(guī)定）。二、大型活動合作協(xié)議書核心條款解析一份完整的大型活動合作協(xié)議書應(yīng)涵蓋11項核心條款，以下結(jié)合活動場景逐一說明設(shè)計邏輯與注意事項：（一）合作主體條款目的：明確合同當(dāng)事人的身份，避免“主體不適格”導(dǎo)致合同無效。必備內(nèi)容：各方全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）；法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名；注冊地址/辦公地址；聯(lián)系方式（電話、郵箱、聯(lián)系人）；資質(zhì)證明（如主辦方需提供“大型群眾性活動安全許可”，協(xié)辦方需提供“文化傳播資質(zhì)”）。示例：>甲方（主辦方）：XX文化傳播有限公司>法定代表人：張三>地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈10層>資質(zhì)：持有XX市文化和旅游局頒發(fā)的《大型群眾性活動安全許可證》（證號：XXXXX）。（二）合作內(nèi)容條款目的：界定合作的具體范圍，是后續(xù)權(quán)利義務(wù)分配的基礎(chǔ)。必備內(nèi)容：活動基本信息（名稱、主題、時間、地點、規(guī)模）；活動具體內(nèi)容（如演出節(jié)目單、展覽板塊、論壇議題）；合作模式（如“主辦方+協(xié)辦方”“聯(lián)合主辦”“贊助合作”）。注意事項：避免模糊表述（如“相關(guān)活動”“類似服務(wù)”），需具體到可量化的細節(jié)。示例：>1.活動名稱：2024XX城市音樂節(jié)>2.活動時間：2024年7月20日-22日（每日18:00-22:00）>3.活動地點：XX市體育中心體育場（可容納2萬人）>4.活動內(nèi)容：邀請XX樂隊、XX歌手等10組藝人演出，設(shè)置“潮流市集”“互動體驗區(qū)”兩大板塊；>5.合作模式：甲方為獨家主辦方，乙方為獨家協(xié)辦方，負(fù)責(zé)宣傳推廣與招商贊助。（三）權(quán)利義務(wù)條款目的：明確各方的責(zé)任與權(quán)利，避免“推諉扯皮”。設(shè)計邏輯：按“主辦方”“協(xié)辦方”“贊助方”等角色分點羅列，每一項義務(wù)需明確責(zé)任方、完成時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。常見義務(wù)示例：主辦方：1.負(fù)責(zé)辦理活動審批（文化、公安、消防、衛(wèi)生等），于2024年6月30日前取得全部許可；2.提供活動場地及配套設(shè)備（舞臺、音響、燈光、座椅），并于2024年7月18日前完成場地布置；3.負(fù)責(zé)活動執(zhí)行（節(jié)目編排、藝人接待、現(xiàn)場安保），確保無安全事故發(fā)生。協(xié)辦方：1.負(fù)責(zé)宣傳推廣（微博、微信、抖音等平臺投放，海報、傳單制作），于2024年7月1日啟動，確?；顒釉掝}閱讀量達5000萬；2.負(fù)責(zé)招商贊助（尋找飲料、數(shù)碼、服裝類贊助商），于2024年7月15日前完成100萬元贊助目標(biāo)；3.邀請2位知名主持人，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場主持。權(quán)利示例：甲方有權(quán)監(jiān)督乙方宣傳進度，提出整改意見；乙方有權(quán)獲得活動收益分成（具體比例見第五條）。（四）資源投入條款目的：明確各方提供的資源類型與數(shù)量，避免“承諾不兌現(xiàn)”。必備內(nèi)容：資源類型（資金、場地、設(shè)備、人力、宣傳渠道、客戶資源等）；資源數(shù)量（如場地面積、設(shè)備清單、宣傳費用預(yù)算）；交付時間（如場地需在活動前3天交付）。示例：>1.甲方投入：>（1）場地：XX體育中心體育場（面積2萬平方米），使用時間2024年7月18日-22日；>（2）設(shè)備：舞臺（10米×8米）、音響（JBL品牌）、燈光（LED帕燈100臺），價值約50萬元；>（3）人力：安排20名工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理。>2.乙方投入：>（1）宣傳資源：微博（10個大V賬號，粉絲量合計500萬）、抖音（5個達人賬號，粉絲量合計300萬），廣告投放費用約30萬元；>（2）招商資源：對接XX飲料、XX數(shù)碼等5家意向贊助商，預(yù)計招商金額100萬元；>（3）人力：安排15名工作人員負(fù)責(zé)宣傳與招商。（五）收益分配條款目的：明確收益范圍與分配方式，是合作的核心訴求之一。必備內(nèi)容：收益范圍（票房收入、贊助收入、merchandise收入、媒體版權(quán)收入、政府補貼等）；分配比例（需明確“稅前/稅后”）；支付時間（如活動結(jié)束后15日內(nèi)核算，30日內(nèi)支付）；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、發(fā)票要求）。注意事項：避免“利潤分成”等模糊表述，需明確“扣除成本后的凈利潤”或“毛收入直接分成”。示例：>1.收益范圍：本次活動的全部收入，包括票房收入（門票銷售收入）、贊助收入（贊助商支付的費用）、merchandise收入（周邊產(chǎn)品銷售收入）。>2.分配比例：>（1）票房收入：扣除10%的稅費后，甲方占70%，乙方占30%；>（2）贊助收入：扣除5%的招商成本后，甲方占60%，乙方占40%；>（3）merchandise收入：雙方各占50%（稅前）。>3.支付時間：活動結(jié)束后15日內(nèi)，雙方共同核算總收益；核算無誤后30日內(nèi)，甲方將乙方應(yīng)得收益支付至乙方指定賬戶（乙方需提供增值稅專用發(fā)票）。（六）風(fēng)險承擔(dān)條款目的：劃分活動中的風(fēng)險責(zé)任，避免“一人擔(dān)責(zé)”。設(shè)計邏輯：按“風(fēng)險類型”分點羅列，明確責(zé)任方與賠償范圍。常見風(fēng)險示例：審批風(fēng)險：因甲方未按時取得審批導(dǎo)致活動延期，甲方承擔(dān)責(zé)任，賠償乙方宣傳費用損失；安全風(fēng)險：因甲方現(xiàn)場安保不力導(dǎo)致觀眾受傷，甲方承擔(dān)醫(yī)療費用及賠償責(zé)任；招商風(fēng)險：因乙方未完成招商目標(biāo)導(dǎo)致收益不足，乙方承擔(dān)甲方場地租金損失（按未完成比例計算）；不可抗力：因地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致活動取消，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，已收取的贊助費、門票款需退還客戶。示例：>1.因甲方原因（如審批延誤、場地設(shè)備故障）導(dǎo)致活動延期或取消，甲方應(yīng)賠償乙方已支付的宣傳費用（以發(fā)票為準(zhǔn)）；>2.因乙方原因（如宣傳不力、招商失?。?dǎo)致活動票房收入未達到預(yù)期（預(yù)期為200萬元），乙方應(yīng)按未完成部分的10%向甲方支付違約金；>3.因不可抗力導(dǎo)致活動無法進行，雙方應(yīng)及時通知對方，并共同處理后續(xù)事宜（如退還門票、協(xié)商贊助費退還）。（七）保密條款目的：保護各方商業(yè)秘密（如招商策略、活動策劃方案、客戶信息）。必備內(nèi)容：保密范圍（協(xié)議內(nèi)容、合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密）；保密期限（如“協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后2年”）；違約責(zé)任（如“泄露秘密方需支付10萬元違約金，并賠償對方損失”）。示例：>1.雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容、活動策劃方案、贊助協(xié)議、客戶信息等商業(yè)秘密予以保密，不得向任何第三方泄露；>2.保密期限：本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后2年；>3.若一方違反本條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц?0萬元違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失（包括律師費、訴訟費等）。（八）違約條款目的：約束各方履行義務(wù)，保障協(xié)議執(zhí)行。設(shè)計邏輯：按“違約情形”分點羅列，明確違約責(zé)任（違約金、賠償損失、解除合同）。常見違約情形示例：甲方未按時支付乙方收益：每逾期一日，按未支付金額的0.5%支付違約金；逾期超過15日，乙方有權(quán)解除協(xié)議；乙方未完成宣傳目標(biāo)：按未完成比例的5%支付違約金；一方泄露秘密：按保密條款承擔(dān)責(zé)任。示例：>1.若甲方未按本協(xié)議第五條約定支付乙方收益，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的0.5%向乙方支付違約金；逾期超過15日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償全部損失；>2.若乙方未按本協(xié)議第三條約定完成宣傳目標(biāo)（微博話題閱讀量未達5000萬），應(yīng)按未完成部分的5%向甲方支付違約金（如閱讀量為4000萬，未完成1000萬，違約金為1000萬×5%=50萬元）；>3.若一方違反本協(xié)議第七條保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц?0萬元違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。（九）終止條款目的：明確協(xié)議終止的情形與后續(xù)處理方式。必備內(nèi)容：終止情形（雙方協(xié)商一致、一方違約、不可抗力、活動結(jié)束）；終止后的處理（清算收益、返還資源、保密義務(wù)繼續(xù)）。示例：>1.本協(xié)議可因以下情形終止：>（1）雙方協(xié)商一致，書面解除本協(xié)議；>（2）一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)對方催告后10日內(nèi)未改正的，對方有權(quán)解除本協(xié)議；>（3）因不可抗力導(dǎo)致活動無法進行的，本協(xié)議自動終止；>（4）本次活動結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。>2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)在15日內(nèi)完成收益清算，甲方應(yīng)將乙方應(yīng)得收益支付完畢；乙方應(yīng)將甲方提供的設(shè)備、資料返還甲方；雙方的保密義務(wù)繼續(xù)有效（按第七條約定）。（十）爭議解決條款目的：明確爭議解決的方式，避免“久拖不決”。常見方式：仲裁：選擇“XX仲裁委員會”（需明確名稱），一裁終局；訴訟：選擇“甲方所在地有管轄權(quán)的法院”（需明確管轄地）。注意事項：不能同時約定仲裁和訴訟（如“本協(xié)議爭議由XX仲裁委員會仲裁或甲方所在地法院管轄”，此類條款無效）。示例：>本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交XX仲裁委員會仲裁（仲裁地點：XX市），仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。（十一）其他條款目的：補充協(xié)議未盡事宜，完善協(xié)議體系。常見內(nèi)容：不可抗力（定義：不能預(yù)見、不能避免、不能克服的客觀情況）；通知方式（如“書面通知需通過快遞或電子郵件發(fā)送，快遞以簽收日為送達日，電子郵件以發(fā)送日為送達日”）；協(xié)議生效（雙方簽字蓋章之日起生效）；協(xié)議份數(shù)（雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力）；補充協(xié)議（未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，與本協(xié)議具有同等法律效力）。三、大型活動合作協(xié)議書范文以下為2024XX城市音樂節(jié)合作協(xié)議書范文，涵蓋上述核心條款：大型活動合作協(xié)議書甲方（主辦方）：XX文化傳播有限公司法定代表人：張三地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈10層資質(zhì)：持有XX市文化和旅游局頒發(fā)的《大型群眾性活動安全許可證》（證號：XXXXX）乙方（協(xié)辦方）：XX傳媒有限公司法定代表人：李四地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX廣場B座5層資質(zhì)：持有XX市文化和旅游局頒發(fā)的《文化傳播經(jīng)營許可證》（證號：XXXXX）鑒于甲方擬舉辦“2024XX城市音樂節(jié)”（以下簡稱“本次活動”），乙方具備豐富的宣傳推廣與招商經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次活動的合作事宜達成如下協(xié)議：一、合作主體本協(xié)議雙方為上述甲方和乙方，均具有獨立法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。二、合作內(nèi)容1.活動名稱：2024XX城市音樂節(jié)2.活動時間：2024年7月20日-22日（每日18:00-22:00）3.活動地點：XX市體育中心體育場（可容納2萬人）4.活動主題：“音樂點亮城市”5.活動內(nèi)容：邀請XX樂隊、XX歌手等10組藝人演出，設(shè)置“潮流市集”（20個攤位）、“互動體驗區(qū)”（VR音樂體驗、簽名墻）兩大板塊；6.合作模式：甲方為獨家主辦方，負(fù)責(zé)活動審批、場地提供與執(zhí)行；乙方為獨家協(xié)辦方，負(fù)責(zé)宣傳推廣與招商贊助。三、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.負(fù)責(zé)辦理本次活動的所有審批手續(xù)（文化、公安、消防、衛(wèi)生），于2024年6月30日前取得全部許可；2.提供XX體育中心體育場及配套設(shè)備（舞臺10米×8米、JBL音響、LED帕燈100臺），于2024年7月18日前完成場地布置；3.負(fù)責(zé)活動執(zhí)行（節(jié)目編排、藝人接待、現(xiàn)場安保），確保無安全事故發(fā)生；4.有權(quán)監(jiān)督乙方宣傳進度，提出整改意見；5.承擔(dān)活動執(zhí)行過程中因甲方原因?qū)е碌陌踩鹿守?zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.負(fù)責(zé)宣傳推廣（微博10個大V賬號、抖音5個達人賬號、海報1000張），于2024年7月1日啟動，確保活動話題閱讀量達5000萬；2.負(fù)責(zé)招商贊助（尋找飲料、數(shù)碼、服裝類贊助商），于2024年7月15日前完成100萬元贊助目標(biāo)；3.邀請2位知名主持人（XX、XX），負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場主持；4.有權(quán)獲得本次活動的收益分成（具體比例見第五條）；5.承擔(dān)宣傳推廣和招商贊助過程中因乙方原因?qū)е碌呢?zé)任。四、資源投入1.甲方投入：（1）場地：XX體育中心體育場（面積2萬平方米），使用時間2024年7月18日-22日；（2）設(shè)備：舞臺、音響、燈光等，價值約50萬元；（3）人力：20名工作人員（現(xiàn)場管理）。2.乙方投入：（1）宣傳資源：微博、抖音等平臺投放，費用約30萬元；（2）招商資源：對接XX飲料、XX數(shù)碼等5家贊助商，預(yù)計招商金額100萬元；（3）人力：15名工作人員（宣傳、招商）。五、收益分配1.收益范圍：票房收入（門票銷售收入）、贊助收入（贊助商支付的費用）、merchandise收入（周邊產(chǎn)品銷售收入）。2.分配比例：（1）票房收入：扣除10%稅費后，甲方占70%，乙方占30%；（2）贊助收入：扣除5%招商成本后，甲方占60%，乙方占40%；（3）merchandise收入：雙方各占50%（稅前）。3.支付時間：活動結(jié)束后15日內(nèi)核算總收益；核算無誤后30日內(nèi)，甲方將乙方應(yīng)得收益支付至乙方指定賬戶（乙方需提供增值稅專用發(fā)票）。六、風(fēng)險承擔(dān)1.因甲方原因（審批延誤、場地設(shè)備故障）導(dǎo)致活動延期或取消，甲方賠償乙方已支付的宣傳費用（以發(fā)票為準(zhǔn)）；2.因乙方原因（宣傳不力、招商失?。?dǎo)致票房收入未達200萬元，乙方按未完成部分的10%支付違約金；3.因不可抗力（地震、疫情）導(dǎo)致活動取消，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，已收取的門票款、贊助費需退還客戶。七、保密條款1.雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容、活動策劃方案、贊助協(xié)議、客戶信息等商業(yè)秘密予以保密，不得向第三方泄露；2.保密期限：協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后2年；3.若一方泄露秘密，應(yīng)支付10萬元違約金，并賠償對方全部損失（包括律師費、訴訟費）。八、違約條款1.甲方未按時支付收益：每逾期一日，按未支付金額的0.5%支付違約金；逾期超過15日，乙方有權(quán)解除協(xié)議；2.乙方未完成宣傳目標(biāo)：按未完成部分的5%支付違約金（如閱讀量為4000萬，違約金為1000萬×5%=50萬元）；3.一方違反保密條款：按第七條承擔(dān)責(zé)任。九、終止條款1.終止情形：（1）雙方協(xié)商一致；（2）一方違約，經(jīng)催告10日內(nèi)未改正；（3）不可抗力；（4）活動結(jié)束。2.終止后處理：15日內(nèi)完成收益清算，返還資源，保密義務(wù)繼續(xù)有效。十、爭議解決本協(xié)議爭議由XX仲裁委員會