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文檔簡介
銷售會議服務合同書合同編號:__________甲方:[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話],聯(lián)系郵箱:[甲方聯(lián)系郵箱]。乙方:[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話],聯(lián)系郵箱:[乙方聯(lián)系郵箱]。1.合同雙方1.1甲方甲方為需要舉辦銷售會議的公司或組織,希望乙方提供專業(yè)的會議服務,包括會議地點、時間、設施設備、餐飲安排等方面的服務,以保證會議的順利進行和達到預期的效果。1.2乙方乙方是具備專業(yè)會議服務能力的公司,擁有豐富的會議組織經(jīng)驗和專業(yè)的團隊,能夠為甲方提供全方位的銷售會議服務,包括會議場地的租賃、布置、設備的提供與維護、餐飲的安排與服務、會議的組織與執(zhí)行等。2.服務內(nèi)容2.1會議地點乙方應提供適合甲方銷售會議的場地,場地應具備良好的交通便利性、舒適的環(huán)境和足夠的空間,能夠滿足會議的規(guī)模和需求。場地應配備先進的音響、投影、燈光等設備,以保證會議的視聽效果。2.2會議時間乙方應根據(jù)甲方的要求,安排合適的會議時間,保證會議的順利進行。會議時間應提前確定,并通知甲方,以便甲方做好參會人員的安排。2.3會議設施及設備乙方應提供齊全的會議設施及設備,包括但不限于音響、投影、燈光、麥克風、會議桌椅、茶水服務等。乙方應保證這些設施設備的正常運行和良好狀態(tài),如有故障應及時維修或更換。2.4會議餐飲安排乙方應根據(jù)甲方的要求,提供豐富多樣的會議餐飲服務,包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲應符合衛(wèi)生標準,口味良好,能夠滿足參會人員的需求。3.服務費用3.1費用標準乙方應根據(jù)服務內(nèi)容和服務質量,制定合理的費用標準。費用標準應包括會議場地租賃費用、設施設備租賃費用、餐飲費用等各項費用,以及可能產(chǎn)生的其他費用,如稅費等。3.2付款方式甲方應按照乙方要求的付款方式,按時支付服務費用。付款方式可以是一次性付款或分期付款,具體付款方式應在合同中明確約定。3.3發(fā)票開具乙方應按照國家稅收法規(guī)的要求,為甲方開具合法的發(fā)票。發(fā)票應包括服務內(nèi)容、服務費用、付款方式等相關信息,以便甲方進行財務核算。4.雙方權利與義務4.1甲方權利與義務甲方有權要求乙方按照合同約定提供服務,有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查。甲方應按時支付服務費用,配合乙方做好會議的籌備和執(zhí)行工作。4.2乙方權利與義務乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。乙方應按照合同約定提供優(yōu)質的服務,保證會議的順利進行和達到預期的效果。乙方應遵守國家法律法規(guī)和合同約定,保護甲方的合法權益。5.會議籌備與執(zhí)行5.1籌備工作乙方應在合同簽訂后,開始進行會議的籌備工作,包括場地的選擇、布置、設備的準備等。乙方應提前與甲方溝通,了解甲方的需求和要求,保證籌備工作的順利進行。5.2會議執(zhí)行乙方應按照合同約定的時間和地點,組織召開銷售會議。乙方應保證會議的各項服務工作到位,如音響、投影、燈光、餐飲等。乙方應及時處理會議過程中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,保證會議的順利進行。6.會議現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場秩序維護乙方應負責會議現(xiàn)場的秩序維護,保證參會人員的安全和會議的正常進行。乙方應設置必要的安保措施,如門禁、監(jiān)控等,防止無關人員進入會議現(xiàn)場。6.2安全保障乙方應保證會議現(xiàn)場的安全,提供必要的安全設施和服務,如消防設備、急救設備等。乙方應制定安全應急預案,應對可能出現(xiàn)的安全和突發(fā)事件。7.違約責任7.1甲方違約責任甲方如未按照合同約定支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。如甲方中途取消會議,應按照合同約定的費用標準向乙方支付違約金。7.2乙方違約責任乙方如未按照合同約定提供服務,應按照合同約定的費用標準向甲方支付違約金。如因乙方原因導致會議延誤或取消,應承擔相應的責任,并賠償甲方的損失。8.爭議解決如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.合同變更與解除如雙方需要變更或解除合同,應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。如因不可抗力等原因導致合同無法履行,雙方應及時協(xié)商解決。10.合同生效及其他條款10.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。10.2合同文本本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。10.3其他約定事項本合同未盡事宜,雙方可以另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。[甲方蓋章]:____________________[甲方代表簽字]:________________
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