出租屋轉(zhuǎn)租協(xié)議項目管理模板一、引言在房屋租賃市場中，轉(zhuǎn)租是常見的交易場景——承租人因工作變動、生活規(guī)劃調(diào)整等原因，需將租賃房屋轉(zhuǎn)予他人使用。然而，轉(zhuǎn)租涉及原房東、轉(zhuǎn)租人（原承租人）、次承租人三方權(quán)利義務(wù)，若流程不規(guī)范，易引發(fā)“原合同禁止轉(zhuǎn)租”“次承租人違約”“房屋損壞糾紛”等問題。本文結(jié)合《民法典》相關(guān)規(guī)定（如第七百一十六條“轉(zhuǎn)租需經(jīng)出租人同意”），提供出租屋轉(zhuǎn)租協(xié)議項目管理模板，覆蓋“啟動-起草-執(zhí)行-收尾”全流程，旨在通過結(jié)構(gòu)化工具降低風(fēng)險，保障各方權(quán)益。二、項目啟動：前置條件與目標(biāo)定義（一）前置條件核查：明確“能否轉(zhuǎn)租”的核心邊界轉(zhuǎn)租的合法性是項目啟動的前提，需完成以下3項核查：1.原租賃合同條款審查：重點檢查原合同是否包含“轉(zhuǎn)租限制”條款（如“未經(jīng)出租人書面同意，承租人不得轉(zhuǎn)租”）。若有，必須取得房東書面同意（需留存《房東同意轉(zhuǎn)租函》，模板見本文“五、實用工具”）；若原合同未禁止轉(zhuǎn)租，根據(jù)《民法典》第七百一十六條，轉(zhuǎn)租人可轉(zhuǎn)租，但房東在6個月內(nèi)未提出異議的，視為同意。2.原合同剩余期限確認：轉(zhuǎn)租期限不得超過原合同的剩余期限（如原合同至2025年12月31日到期，轉(zhuǎn)租期限最長為2025年12月31日），否則超過部分無效。3.房屋權(quán)屬核查：確認原房東對房屋享有合法產(chǎn)權(quán)（如查看房產(chǎn)證復(fù)印件），避免“無權(quán)處分”風(fēng)險。（二）項目目標(biāo)與范圍定義明確轉(zhuǎn)租項目的核心目標(biāo)與邊界，避免后續(xù)爭議：核心目標(biāo)：規(guī)范轉(zhuǎn)租流程，確保轉(zhuǎn)租行為合法，保護三方權(quán)益。范圍定義：時間范圍：轉(zhuǎn)租期限（需明確起始日與終止日）；權(quán)利義務(wù)范圍：轉(zhuǎn)租人需履行“向房東報告轉(zhuǎn)租情況”“維護房屋原狀”等義務(wù)；次承租人需遵守“不得改變房屋結(jié)構(gòu)”“按時支付租金”等約定；費用范圍：租金標(biāo)準(zhǔn)（不得超過原合同租金，除非房東同意）、押金金額（一般不超過2個月租金）、水電燃氣費、物業(yè)費的承擔(dān)方式。（三）Stakeholders識別與責(zé)任劃分**角色****責(zé)任**原房東確認轉(zhuǎn)租合法性；監(jiān)督房屋使用情況；收取原合同約定的租金。轉(zhuǎn)租人（原承租人）取得房東書面同意；與次承租人簽訂規(guī)范協(xié)議；向房東報告轉(zhuǎn)租情況；承擔(dān)原合同義務(wù)（如房屋維修）。次承租人核實轉(zhuǎn)租合法性（查看原合同與房東同意函）；支付租金與押金；遵守房屋使用規(guī)定；維護房屋原狀。物業(yè)/中介（若有）協(xié)助核對房屋信息；通知物業(yè)變更承租人；提供交易見證（可選）。三、協(xié)議起草：核心條款與模板設(shè)計轉(zhuǎn)租協(xié)議是項目管理的核心文件，需涵蓋當(dāng)事人信息、房屋情況、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容。以下是模板框架及核心條款說明：（一）轉(zhuǎn)租協(xié)議模板框架出租屋轉(zhuǎn)租協(xié)議甲方（轉(zhuǎn)租人/原承租人）：______________________身份證號碼：______________________（略）聯(lián)系方式：______________________（略）乙方（次承租人）：______________________身份證號碼：______________________（略）聯(lián)系方式：______________________（略）丙方（原房東，若同意轉(zhuǎn)租）：______________________身份證號碼：______________________（略）聯(lián)系方式：______________________（略）鑒于：甲方與丙方簽訂《房屋租賃合同》（以下簡稱“原合同”），租賃丙方所有的位于______市______區(qū)______路______號______棟______單元______室的房屋（以下簡稱“該房屋”）；現(xiàn)甲方因______原因，需將該房屋轉(zhuǎn)租給乙方，丙方已書面同意（見附件1《房東同意轉(zhuǎn)租函》）。根據(jù)《民法典》等相關(guān)法律規(guī)定，三方自愿達成如下協(xié)議：（二）核心條款設(shè)計與說明1.房屋基本情況（明確標(biāo)的，避免歧義）房屋地址：需與原合同一致，精確到門牌號；房屋面積：以房產(chǎn)證登記為準(zhǔn)；房屋用途：residential（residential用途，不得用于商業(yè)經(jīng)營）；家具家電清單：附《房屋交接清單》（見附件2），明確沙發(fā)、冰箱、空調(diào)等物品的數(shù)量與狀況。2.轉(zhuǎn)租期限（約束期限，避免超期）轉(zhuǎn)租期限：自______年______月______日起至______年______月______日止（不得超過原合同剩余期限）；續(xù)租約定：若乙方需續(xù)租，應(yīng)在轉(zhuǎn)租期滿前30日向甲方提出，經(jīng)丙方同意后重新簽訂協(xié)議。3.租金及支付方式（明確金額與流程）租金標(biāo)準(zhǔn)：每月人民幣______元（大寫：______），不得超過原合同租金（除非丙方書面同意）；支付時間：每月______日前支付下月租金；支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（需注明“______房屋租金”），甲方賬戶信息：______________________；租金調(diào)整：若原合同租金調(diào)整，本協(xié)議租金同步調(diào)整（需丙方書面確認）。4.押金條款（風(fēng)險防控的關(guān)鍵）押金金額：人民幣______元（大寫：______），不超過2個月租金；押金用途：用于擔(dān)保乙方履行本協(xié)議義務(wù)（如支付租金、維護房屋）；退還條件：轉(zhuǎn)租期滿后，乙方無違約、無房屋損壞、結(jié)清所有費用（水電、燃氣、物業(yè)），甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)退還押金；扣除情形：若乙方逾期支付租金，每逾期一日，按未支付金額的______‰扣除押金；若房屋損壞，按修復(fù)費用扣除押金。5.房屋使用與維護（劃分責(zé)任，避免糾紛）乙方義務(wù)：不得改變房屋結(jié)構(gòu)（如打墻、拆改門窗）；不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借房屋；保持房屋清潔；合理使用家具家電；甲方義務(wù)：承擔(dān)原合同約定的房屋維修責(zé)任（如水管爆裂、空調(diào)故障）；定期檢查房屋狀況（每______個月一次）；丙方權(quán)利：有權(quán)進入房屋檢查使用情況（需提前______日通知乙方）。6.違約責(zé)任（具體明確，降低舉證難度）乙方違約：若逾期支付租金超過______日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，沒收押金，并要求乙方賠償損失；若損壞房屋，需按市場價格賠償；甲方違約：若未按約定維修房屋，導(dǎo)致乙方無法正常使用，乙方有權(quán)扣減租金；若擅自解除協(xié)議，需雙倍退還押金；丙方違約：若丙方違反原合同約定，擅自要求乙方騰房，甲方需承擔(dān)乙方的損失。7.爭議解決（明確路徑，提高效率）本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，由三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向房屋所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴（或約定仲裁，如“提交______仲裁委員會仲裁”）。8.其他條款（補充遺漏，完善邏輯）通知方式：三方所有通知均以書面形式（快遞、電子郵件）發(fā)送，地址以本協(xié)議為準(zhǔn)；協(xié)議生效：本協(xié)議自三方簽字（或蓋章）之日起生效；附件：《房東同意轉(zhuǎn)租函》《房屋交接清單》《原租賃合同復(fù)印件》。四、流程執(zhí)行：簽署、交接與監(jiān)控（一）協(xié)議簽署：確保真實性與合法性1.面簽要求：三方需當(dāng)面簽署協(xié)議，核對身份證原件（留存復(fù)印件），避免代簽；2.簽字蓋章：自然人簽字即可，法人需蓋章并由法定代表人簽字；3.份數(shù)要求：協(xié)議一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份；4.留存原件：所有簽署的協(xié)議原件需妥善保存，避免丟失。（二）房屋交接：用“清單”鎖定狀態(tài)房屋交接是避免“房屋損壞糾紛”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需制作《房屋交接清單》（模板見本文“五、實用工具”），明確以下內(nèi)容：水電表、燃氣表讀數(shù)（拍照留存）；家具家電的數(shù)量與狀況（如沙發(fā)是否有劃痕、冰箱是否正常使用）；墻面、地面、門窗的情況（如墻面是否有裂縫、地面是否有污漬）；鑰匙、門禁卡的數(shù)量（如鑰匙2把、門禁卡1張）。流程：1.甲方與乙方共同檢查房屋狀況，填寫《房屋交接清單》；2.雙方簽字確認，各執(zhí)一份；3.甲方將房屋交付給乙方，乙方支付押金與首月租金。（三）租金與押金管理：規(guī)范資金流程1.租金支付：乙方需按協(xié)議約定的時間、方式支付租金，甲方需開具收據(jù)（注明“______房屋______月租金”）；甲方需將租金轉(zhuǎn)交給丙方（若原合同約定甲方需向丙方支付租金），并留存轉(zhuǎn)賬憑證。2.押金管理：甲方需將押金存入專用賬戶（如銀行活期賬戶），不得挪用；押金退還時，需由乙方出具《押金退還確認函》（模板見本文“五、實用工具”），注明“已收到甲方退還的押金人民幣______元，無異議”。（四）日常監(jiān)控：及時處理問題1.定期檢查：甲方需每______個月檢查一次房屋狀況，填寫《房屋檢查記錄表》（模板見本文“五、實用工具”），記錄房屋使用情況；2.溝通機制：三方需建立定期溝通渠道（如微信群），及時解決問題（如乙方反映空調(diào)故障，甲方需在______日內(nèi)安排維修）；3.異常處理：若發(fā)現(xiàn)乙方違約（如轉(zhuǎn)租房屋），甲方需立即通知乙方停止違約行為，并保留證據(jù)（如照片、視頻）。五、收尾歸檔：期滿處理與風(fēng)險閉環(huán)（一）轉(zhuǎn)租期滿：交接與押金退還1.提前通知：乙方需在轉(zhuǎn)租期滿前______日通知甲方是否續(xù)租；若不續(xù)租，甲方需通知丙方；2.房屋交接：雙方再次檢查房屋狀況，核對《房屋交接清單》（與入住時對比）；3.費用結(jié)清：乙方需結(jié)清所有費用（水電、燃氣、物業(yè)），提供繳費憑證；4.押金退還：甲方確認乙方無違約、無房屋損壞、結(jié)清費用后，按協(xié)議約定退還押金（如“3個工作日內(nèi)退還”）。（二）糾紛處理：從協(xié)商到訴訟的閉環(huán)1.協(xié)商：糾紛發(fā)生后，三方首先進行協(xié)商，達成《和解協(xié)議》（模板見本文“五、實用工具”）；2.調(diào)解：若協(xié)商不成，可向房屋所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解；3.訴訟/仲裁：若調(diào)解不成，按協(xié)議約定的爭議解決方式處理（訴訟或仲裁）。（三）文件歸檔：保留證據(jù)，防范后續(xù)風(fēng)險1.歸檔范圍：協(xié)議類：《轉(zhuǎn)租協(xié)議》《房東同意轉(zhuǎn)租函》《和解協(xié)議》；交接類：《房屋交接清單》《房屋檢查記錄表》；支付類：租金支付憑證、押金退還憑證、費用結(jié)清憑證；其他類：溝通記錄（微信聊天記錄、電子郵件）、身份證復(fù)印件、原租賃合同復(fù)印件。2.歸檔要求：紙質(zhì)文件：存入檔案袋，標(biāo)注“______房屋轉(zhuǎn)租檔案”“期限：______年______月______日至______年______月______日”；電子文件：掃描成PDF格式，存入加密U盤或云盤（如百度云、阿里云），備份2份；3.保存期限：至少保留至轉(zhuǎn)租期滿后2年（訴訟時效為2年）。六、實用工具：模板表格與法律文件（一）《房東同意轉(zhuǎn)租函》模板房東同意轉(zhuǎn)租函致：______（轉(zhuǎn)租人姓名）本人是______市______區(qū)______路______號______棟______單元______室房屋的所有權(quán)人（房產(chǎn)證號：______），現(xiàn)同意你將該房屋轉(zhuǎn)租給______（次承租人姓名），轉(zhuǎn)租期限自______年______月______日起至______年______月______日止。本函自簽字之日起生效。房東（簽字）：______________________日期：______年______月______日（二）《房屋交接清單》模板房屋交接清單房屋地址：______市______區(qū)______路______號______棟______單元______室交接日期：______年______月______日交接雙方：甲方（轉(zhuǎn)租人）______（簽字）；乙方（次承租人）______（簽字）項目詳情水電表讀數(shù)水表：______噸；電表：______度；燃氣表：______立方米家具家電狀況沙發(fā)：完好/有劃痕；冰箱：正常使用/不制冷；空調(diào)：正常使用/漏水；床：完好/有破損墻面地面情況墻面：無裂縫/有污漬；地面：瓷磚完好/有劃痕鑰匙/門禁卡鑰匙______把；門禁卡______張備注__________________________________________________________________（三）《押金退還確認函》模板押金退還確認函致：______（轉(zhuǎn)租人姓名）本人（次承租人姓名：______）確認收到你退還的______房屋押金人民幣______元（大寫：______）。本人無任何異議，雙方就押金事宜已結(jié)清。次承租人（簽字）：______________________日期：______年______月______日七、風(fēng)險防控：常見陷阱與規(guī)避策略（一）原合同禁止轉(zhuǎn)租：風(fēng)險與規(guī)避風(fēng)險：若原合同明確“未經(jīng)房東同意不得轉(zhuǎn)租”，轉(zhuǎn)租人擅自轉(zhuǎn)租，房東有權(quán)解除原合同，要求次承租人騰房，轉(zhuǎn)租人需承擔(dān)次承租人的損失。規(guī)避：必須取得房東書面同意（留存《房東同意轉(zhuǎn)租函》）；若房東口頭同意，需通過微信、短信等方式固定證據(jù)。（二）次承租人違約：風(fēng)險與規(guī)避風(fēng)險：次承租人逾期支付租金、損壞房屋、擅自轉(zhuǎn)租，導(dǎo)致轉(zhuǎn)租人損失。規(guī)避：押金條款：約定押金金額（不超過2個月租金），明確扣除情形（如逾期支付租金、房屋損壞）；違約責(zé)任：約定具體的違約金比例（如“每逾期一日，按未支付金額的1‰支付違約金”）；定期檢查：每______個月檢查房屋狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題。（三）房屋損壞糾紛：風(fēng)險與規(guī)避風(fēng)險：次承租人損壞房屋，拒絕賠償，轉(zhuǎn)租人需承擔(dān)原合同約定的維修責(zé)任。規(guī)避：交接清單：入住時詳細記錄房屋狀況，雙方簽字確認；證據(jù)保留：若房屋損壞，需拍照、錄像固定證據(jù)，要求次承租人簽字確認；維修責(zé)任：協(xié)議中明確“乙方損壞房屋的，需按市場價格賠償”。（四）押金退還糾紛：風(fēng)險與規(guī)避風(fēng)險：次承租人認為押金應(yīng)全額退還，轉(zhuǎn)租人認為應(yīng)扣除費用（如水電欠費、房屋損壞），引發(fā)糾紛。規(guī)避：明確退還條件：協(xié)議中約定“無違約、無房屋損壞、結(jié)清所有費用后退還押金”；費用結(jié)清：轉(zhuǎn)租期滿時，要求次承租人提供水電