第1篇第一章總則第一條為加強聲像資料的管理，確保聲像資料的真實性、完整性和安全性，提高聲像資料的使用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有聲像資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條聲像資料是指以錄音、錄像、攝影等方式記錄的，具有保存價值的圖像、影像、聲音等資料。第四條聲像資料的管理工作應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，規(guī)范操作；（四）科學保管，確保安全。第二章組織機構(gòu)與職責第五條本單位成立聲像資料管理領(lǐng)導小組，負責聲像資料管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第六條聲像資料管理領(lǐng)導小組下設(shè)聲像資料管理辦公室，負責日常管理工作，其主要職責如下：（一）制定聲像資料管理制度；（二）組織實施聲像資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作；（三）監(jiān)督、檢查聲像資料管理工作；（四）組織開展聲像資料管理人員的培訓；（五）協(xié)調(diào)解決聲像資料管理工作中遇到的問題。第七條各部門、單位應指定專人負責本部門、單位的聲像資料管理工作，其主要職責如下：（一）按照規(guī)定收集、整理、歸檔本部門、單位的聲像資料；（二）協(xié)助聲像資料管理辦公室做好聲像資料管理工作；（三）對本部門、單位的聲像資料進行保密管理；（四）定期向聲像資料管理辦公室報告聲像資料管理工作情況。第三章收集與整理第八條聲像資料的收集應遵循以下原則：（一）真實性：收集的聲像資料應真實反映客觀事實；（二）完整性：收集的聲像資料應全面、系統(tǒng)；（三）代表性：收集的聲像資料應具有代表性和典型性；（四）時效性：收集的聲像資料應具有時效性。第九條聲像資料的收集渠道包括：（一）本單位各部門、單位自行收集；（二）通過購買、交換、捐贈等方式獲??；（三）上級部門、其他單位移交；（四）其他合法途徑。第十條聲像資料的整理應遵循以下原則：（一）分類整理：按照聲像資料的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進行分類整理；（二）編目整理：為每份聲像資料編制目錄，包括編號、標題、時間、地點、內(nèi)容、來源等信息；（三）數(shù)字化整理：將聲像資料進行數(shù)字化處理，便于存儲、傳輸和利用。第四章歸檔與保管第十一條聲像資料的歸檔應遵循以下原則：（一）按時歸檔：按照規(guī)定的時間將聲像資料歸檔；（二）規(guī)范歸檔：按照聲像資料的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進行規(guī)范歸檔；（三）完整歸檔：歸檔的聲像資料應完整無缺。第十二條聲像資料的保管應遵循以下原則：（一）安全保管：確保聲像資料的安全，防止丟失、損壞、變質(zhì)；（二）科學保管：按照聲像資料的性質(zhì)、特點進行科學保管；（三）方便利用：確保聲像資料便于利用。第十三條聲像資料的保管方式包括：（一）實物保管：將聲像資料存放在專門的聲像資料庫房；（二）數(shù)字化保管：將聲像資料進行數(shù)字化處理，存儲在計算機系統(tǒng)中；（三）異地保管：將聲像資料存放在其他地點，以備不時之需。第五章利用與銷毀第十四條聲像資料的利用應遵循以下原則：（一）依法利用：按照法律法規(guī)的規(guī)定，合理利用聲像資料；（二）保密利用：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的聲像資料，應嚴格保密；（三）方便利用：確保聲像資料便于利用。第十五條聲像資料的利用方式包括：（一）查閱利用：提供聲像資料的查閱服務(wù)；（二）復制利用：提供聲像資料的復制服務(wù)；（三）網(wǎng)絡(luò)利用：將聲像資料上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺，供公眾查閱。第十六條聲像資料的銷毀應遵循以下原則：（一）依法銷毀：按照法律法規(guī)的規(guī)定，對不再具有保存價值的聲像資料進行銷毀；（二）安全銷毀：確保聲像資料銷毀過程中的安全；（三）責任銷毀：明確銷毀責任，確保銷毀過程規(guī)范、有序。第十七條聲像資料的銷毀方式包括：（一）物理銷毀：將聲像資料進行粉碎、焚燒等物理方式銷毀；（二）數(shù)字化銷毀：將聲像資料進行數(shù)字化處理，確保無法恢復；（三）其他合法方式。第六章附則第十八條本制度由聲像資料管理領(lǐng)導小組負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門的規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強聲像資料的管理，確保聲像資料的真實性、完整性和安全性，提高聲像資料的使用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有聲像資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條聲像資料是指以錄音、錄像、攝影等形式記錄的具有保存價值的資料，包括錄音帶、錄像帶、光盤、數(shù)字存儲介質(zhì)等。第四條聲像資料的管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；（二）依法管理，規(guī)范操作；（三）安全保管，確保完整；（四）科學利用，提高效益。第二章組織機構(gòu)與職責第五條本單位設(shè)立聲像資料管理領(lǐng)導小組，負責聲像資料管理的全面工作。第六條聲像資料管理領(lǐng)導小組的主要職責：（一）制定聲像資料管理制度；（二）組織聲像資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作；（三）監(jiān)督、檢查聲像資料管理工作；（四）協(xié)調(diào)解決聲像資料管理中的重大問題。第七條聲像資料管理部門負責聲像資料的具體管理工作，其主要職責：（一）貫徹執(zhí)行聲像資料管理制度；（二）負責聲像資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作；（三）負責聲像資料庫的建設(shè)和維護；（四）負責聲像資料的安全保衛(wèi)工作；（五）負責聲像資料的統(tǒng)計和報告工作。第八條各部門、各單位應指定專人負責本部門、本單位的聲像資料管理工作，并定期向聲像資料管理部門匯報工作情況。第三章收集與整理第九條聲像資料的收集應遵循以下原則：（一）全面性：收集與本單位業(yè)務(wù)、科研、教學、管理等相關(guān)的聲像資料；（二）真實性：收集的聲像資料應真實、準確、完整；（三）及時性：及時收集具有保存價值的聲像資料。第十條聲像資料的整理應遵循以下原則：（一）分類整理：按照聲像資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進行分類整理；（二）編號管理：對整理好的聲像資料進行編號，建立聲像資料目錄；（三）規(guī)范命名：對聲像資料進行規(guī)范命名，便于查找和利用。第十一條聲像資料的收集與整理工作由聲像資料管理部門負責，各部門、各單位應積極配合。第四章歸檔與保管第十二條聲像資料的歸檔應遵循以下原則：（一）及時性：聲像資料收集整理完畢后，應及時歸檔；（二）完整性：歸檔的聲像資料應完整無缺；（三）準確性：歸檔的聲像資料應準確無誤。第十三條聲像資料的保管應遵循以下原則：（一）安全保管：采取有效措施，確保聲像資料的安全；（二）適宜環(huán)境：聲像資料庫應保持適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件；（三）定期檢查：定期對聲像資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十四條聲像資料的歸檔與保管工作由聲像資料管理部門負責，各部門、各單位應積極配合。第五章利用與銷毀第十五條聲像資料的利用應遵循以下原則：（一）合法合規(guī)：利用聲像資料應遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度；（二）保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的聲像資料，應嚴格保密；（三）合理利用：合理利用聲像資料，提高資源利用率。第十六條聲像資料的銷毀應遵循以下原則：（一）依法銷毀：銷毀聲像資料應依法進行，不得擅自銷毀；（二）安全銷毀：采取有效措施，確保銷毀過程中的安全；（三）記錄銷毀：銷毀聲像資料時，應做好記錄，并存檔備查。第十七條聲像資料的利用與銷毀工作由聲像資料管理部門負責，各部門、各單位應積極配合。第六章獎勵與處罰第十八條對在聲像資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十九條對違反聲像資料管理制度的單位和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。第七章附則第二十條本制度由聲像資料管理領(lǐng)導小組負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)章制度執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強聲像資料的管理，確保聲像資料的真實性、完整性和安全性，提高聲像資料的使用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有聲像資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條聲像資料的管理應遵循以下原則：1.完整性原則：確保聲像資料的完整、準確、真實；2.安全性原則：采取有效措施，確保聲像資料的安全；3.利用性原則：提高聲像資料的使用效率，充分發(fā)揮其作用；4.規(guī)范性原則：嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定進行管理。第二章聲像資料的收集與整理第四條聲像資料的收集范圍：1.單位組織活動、會議、培訓等過程中的聲像資料；2.單位領(lǐng)導講話、批示、會議紀要等文字資料的聲像轉(zhuǎn)換；3.單位歷史沿革、重大事件、科技成果等具有保存價值的聲像資料；4.單位對外交流、合作、宣傳等活動的聲像資料；5.單位內(nèi)部管理的聲像資料。第五條聲像資料的收集要求：1.確保聲像資料的真實性、完整性和準確性；2.收集的聲像資料應具有保存價值，符合檔案保存標準；3.收集的聲像資料應按照時間、類別、主題等進行分類整理。第六條聲像資料的整理要求：1.對收集到的聲像資料進行分類、編號、登記；2.建立聲像資料檔案目錄，方便查閱；3.對聲像資料進行數(shù)字化處理，確保長期保存。第三章聲像資料的歸檔與保管第七條聲像資料的歸檔：1.按照聲像資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進行分類歸檔；2.歸檔時，應填寫歸檔目錄，并注明歸檔時間、歸檔人等信息；3.歸檔的聲像資料應進行編號，并建立聲像資料檔案。第八條聲像資料的保管：1.聲像資料的保管應遵循“三分法”（即分類、分區(qū)、分柜）原則；2.保管聲像資料時，應保持環(huán)境整潔、干燥、通風，防止霉變、蟲蛀、火災等事故發(fā)生；3.對聲像資料進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；4.建立聲像資料保管責任制，明確保管人員職責。第四章聲像資料的利用第九條聲像資料的利用范圍：1.單位內(nèi)部查閱、復制、利用；2.單位對外交流、合作、宣傳等活動的利用；3.法律法規(guī)、政策規(guī)定的其他利用。第十條聲像資料的利用要求：1.嚴格按照聲像資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進行查閱、復制、利用；2.利用聲像資料時，應尊重作者、版權(quán)等相關(guān)權(quán)益；3.利用聲像資料時，應填寫利用登記表，并注明利用目的、時間、利用人等信息。第五章聲像資料的銷毀第十一條聲像資料的銷毀范圍：1.已過保管期限，無保存價值的聲像